Příjem hotovostního příkazu- jeden z dokladů pokladní disciplíny sloužící k doložení příjmu peněžních prostředků na pokladně jednotlivého podnikatele nebo organizace.

Obvykle je na konci dne vystavena objednávka pokladního dokladu (na základě Z-reportu, přísných formulářů hlášení (SSR), prodejních dokladů a dalších dokladů ekvivalentních pokladním dokladům) na celkovou částku přijatých peněz. na celý den.

Pokud jde o otázku registrace samostatného PKO pro konkrétní peněžní transakci (například při příjmu peněz od právnické osoby), zůstává na uvážení samotné organizace. To znamená, že v tomto ohledu neexistuje žádná přísná povinnost; důraz je kladen na to, jak pohodlné pro vás bude vést vaše účetní zásady.

Příloha se skládá ze 2 částí:

1. Samotný pokladní doklad
2. Odtrhávací doklad pro PKO

PKO se vydává v jednom vyhotovení. Podepisuje jej pokladník a také hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti osoba, která je nahrazuje, například vedoucí organizace nebo individuální podnikatel).

Potvrzení o odtržení je podepsáno stejnými osobami (hlavní účetní a pokladní), zapečetěno a předáno tomu, kdo peníze vložil do pokladny. Razítko by se mělo objevit pouze na účtence. Velmi rozšířený je názor, že pečeť by měla jít až do PKO. To se skutečně praktikuje, ale je to porušení pravidel pro vyplňování pokladních dokladů.

Vydaný PKO zůstává na pokladně. Předtím je však potřeba jej zaevidovat v deníku pro evidenci příchozích a odchozích pokladních dokladů ().

Opravy a bloty v PKO jsou přísně zakázány!

POZORNOST: Od 1. června 2014 je zaveden nový postup pro provádění hotovostních transakcí, podle kterého jednotliví podnikatelé nesmějí vystavovat Došlý a Odchozí peněžní příkaz a také nevedou pokladní knihu (Pokyny Centrální banky Ruské federace č. 3210-U).

POKYNY PRO VYPLNĚNÍ HOTOVOSTNÍHO PŘÍKAZU
(kliknutím na toto pole zobrazíte podrobné informace)

Řádek "Organizace". Je uveden název organizace (například LLC „Carrot“). Pokud PKO vyplňuje individuální podnikatel, pak to uvedeme (například individuální podnikatel Sergeev P.P.)

Řádek níže uvádí název a kód konstrukční jednotka V organizaci. Pokud neexistují žádné strukturální dělení, přidá se pomlčka.

Řádek „Kód podle OKPO“. Kód OKPO je uveden podle údajů v oznámení z Rosstatu.

Pole „Číslo dokumentu“. Pořadové číslo PKO se uvádí v souladu s deníkem evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů. Pokladní doklady se podle pravidel číslují v pořadí od začátku každého kalendářního roku.

Pole "Datum sestavení". PKO se vystavuje v den přijetí peněz na pokladně! A nic jiného. Datum je uvedeno ve formátu - DD.MM.RRRR. Například 6. 2. 2017.

Sloupec "Debet". Uveďte číslo účtu, na jehož vrub jsou prostředky přijímány. Obvykle se jedná o počet 50 – „hotovost“. Jednotliví podnikatelé tento sloupec nevyplňují.

BLOK TABULKY „KREDIT“. Jednotliví podnikatelé jej nevyplňují.

Píšeme Kód strukturální jednotky organizace (pokud existuje), pro kterou se PKO dělá.

Sloupec „Odpovídající účet, podúčet“.Číslo účtu (podúčet) zdroje peněžních příjmů se uvádí podle účtové osnovy, např.:

51 – příjem peněžních prostředků z běžných účtů organizace

62 – příjem peněžních prostředků od kupujících a zákazníků

71 – vrácení peněz od odpovědných osob

75-1 – vklad zakladatelů fondů do základního kapitálu

90-1 – příjmy

Sloupec „Analytický účetní kód“. Odpovídající kód pro účet uvedený v předchozím sloupci se odráží (za předpokladu, že organizace zajišťuje přítomnost takových kódů).

Sloupec "Částka". Množství peněz přijatých na pokladně je evidováno v číslech.

Sloupec „Účelový kód“. Uvádí se kód pro účely použití přijatých prostředků (zpravidla pro účelové financování). Tento sloupec je vyplněn pouze v případě, že organizace používá příslušný systém kódování.

Řádek "Přijato od". Uvedeno:

Celé jméno jednotlivce v případě genitivu - pokud jsou přijímány peníze od zaměstnance organizace.

- „Název organizace“ přes „Celé jméno“ (viz ukázka níže) – pokud jsou přijímány peníze od zaměstnance organizace třetí strany.

Řádek "Základ". Je specifikován základ pro příjem peněžních prostředků (obsah finanční transakce). Například „Platba podle smlouvy č. 31 ze dne 22. října 2015“; "Vrácení zůstatku zúčtovatelných částek."

Řádek "Částka". Uvádíme množství peněz, které jde do pokladny. V tomto případě jsou rubly označeny slovy s velkým písmenem a kopecks - v číslech. Pokud po zapsání částky v rublech zůstane prázdný řádek, umístí se do něj pomlčka.

Řádek "Včetně". Je uvedena výše a sazba DPH. Pokud finanční transakce nezahrnuje daň z přidané hodnoty, vložte pomlčku nebo uveďte „Bez DPH“.

Řádek "Aplikace". Jsou uvedeny přiložené primární a další dokumenty (pokud existují).

Potvrzení o odtržení. Duplikuje data z PKO.

- Ukázky vyplnění PKO -

Maloobchodní tržby od jednotlivých podnikatelů (obrázky zvětšit)

Vrácení peněz od odpovědných osob

Příjem peněz od kupujících

Příjmový pokladní příkaz tiskopis KO-1 je primárním pokladním dokladem, na jehož základě se vystavuje účtenka. Formulář je vyplněn v den přijetí hotovosti a vystaven na základě průvodního dokladu: pokladní nebo prodejní účtenka, zálohová zpráva, dodací list atd.

Vzorová náplň KO-1

Návod na vyplnění:

Formulář pokladního dokladu se skládá ze dvou částí: samotné objednávky a potvrzení o ní. Účtenka na účtenku je trhací, po jejím vyplnění se z účtenky odtrhne a předá osobě, která hotovost vložila. Levá část zůstává v účetním oddělení a je připojena k pokladní dokumentaci, zejména k denní zprávě pokladníka, sestavené podle formuláře KM-6 ().

Výdej hotovosti z pokladny se provádí na základě formuláře příkazu k výdeji hotovosti KO-2, jehož formulář a vzor je ke stažení zde.

Informace o všech příchozích a odchozích hotovostních příkazech musí být zohledněny v knize.

Formulář KO-1 vyplňuje v jedné kopii pokladní nebo účetní při přebírání hotovosti, je povoleno ruční vyplňování nebo na počítači. Opravy a chyby nejsou povoleny.

Na poznámku! Dále nabízíme ke stažení formuláře a vzory takových pokladních dokladů, jako jsou informace o odečtech pokladních přepážek, formulář KM-7 -, deník pokladního operátora, formulář KM-4 - a krycí list tašky -.

Vyplnění levé části PQS:

Organizace: název organizace, která vydává pokladní příkaz, podle ustavujících dokumentů (lze i zkráceně), OKPO podle Rosstatu.

Číslo: jedinečné číslo objednávky (obvykle sekvenční od začátku roku).

Datum: datum složení hotovosti.

Debet: číslo účtu, na jehož vrub je přijímána hotovost (účet 50 „Pokladna“).

Kredit: odpovídající účet, uvedený v závislosti na tom, kdo a za co vkládá peníze, to znamená, že závisí na zdroji příjmu finančních prostředků (například když kupující vloží peníze za zboží, kupující při vrácení prostředků uvede účet 62 dle zálohové zprávy - účet 71 atd. .d.). Pokud je k účtu vedeno analytické účetnictví, je uveden jeho kód.

Částka: napište částku přijaté hotovosti v číslech (v rublech a kopejkách).

Cílový kód: Vyplňují pouze rozpočtové organizace.

Přijato od: označuje, od koho byla hotovost přijata: pokud od organizace třetí strany, je napsáno její jméno a celé jméno jejího zástupce (například Alpha LLC prostřednictvím Petrov Petrovich); Pokud peníze daruje zaměstnanec stejné organizace, zapíše se jeho celé jméno.

Důvod: lze uvést buď doklad, na jehož základě jsou peníze přijímány na pokladně, nebo účel platby (obsah transakce).

Částka: přijatá částka se píše slovy, kopějkami číslicemi, zbývající prázdné místo je přeškrtnuté.

Včetně: je uvedena výše daně z přidané hodnoty a její úroková sazba, není-li daň přidělena, pak se píše „bez DPH“.

Dodatek: tento řádek formuláře objednávky pokladního dokladu má odrážet informace o průvodních dokumentech.

Podpisy: tiskopis KO-1 podepisuje pokladník a hlavní účetní, případně osoba jej zastupující na základě plné moci k podpisovému právu.

Vyplnění účtenky pro pokladní příkaz:

Organizace: zkrácený název.

K pokladnímu příkazu: vyplňte číslo a datum PKO (levá strana formuláře KO-1).

Převzato z: řádek opakuje stejnojmenný řádek na levé straně formuláře pokladního dokladu.

Základ: čára se opakuje podobně jako čára na levé straně formuláře KO-1.

Částka: zapište přijatou částku v rublech a kopejkách v číslech, níže slovy.

Včetně: vyplňte částku DPH a sazbu daně nebo napište „bez DPH“.

Datum: datum vyplnění formuláře potvrzení o příjmu KO-1.

Podpisy: formulář podepisuje pokladní a hlavní účetní.

Razítko: umístěno pouze na pravé odtrhávací části tiskopisu KO-1, které se předá osobě, která vkládá hotovost.

›› Příjem pokladního příkazu KO-1

Příjem pokladního příkazu KO 1 - vystavení příkazů na 1

— vystavení pokladního dokladu KO 1 v programu Expredo

Příjem hotovostního příkazu do 1- jedná se o doklad primární účetní dokumentace hotovostních transakcí, podle kterého jsou finanční prostředky přijímány na pokladně podniku.

Vystavování pokladních dokladů KO 1

- je to stejně jednoduché jako loupání hrušek, nezabere vám to moc času, stáhněte si program (ZDARMA) a přesvědčte se sami. Program Expredo má schopnost vytvářet pokladní příkazy KO 1 a můžete to udělat během několika minut.

Obrovskou výhodou Expreda je přítomnost mobilní (přenosné) verze, to znamená, že můžete vypisovat formuláře a formuláře hotovostní příjmové objednávky KO 1 z libovolného počítače, pokud máte nainstalovanou kopii programu na libovolném vyměnitelném médiu – všechny důležité dokumenty nosíte vždy s sebou.

Když si tedy koupím kopii programu Expredo, získáte i mobilní verzi, která se funkčně neliší od stacionární verze (může také vystavit pokladní doklad na 1). Náš program si vybralo více než 300 firem a individuálních podnikatelů.

Skládá se ze dvou částí: jedná se o samotnou objednávku a účtenku k ní. Obsah obou částí je stejný. Hotovost se přijímá do pokladny pomocí pokladního dokladu KO 1 (PKO). Příjem hotovostních příkazů KO 1 a účtenky za ně vyplňuje účetní oddělení, nikoli pokladní. Dokument musí být vyplněn jasně a zřetelně inkoustem, kuličkovým perem nebo vygenerován pomocí počítače. Příjem a výdej peněz na hotovostní příkazy lze provést pouze v den jejich vystavení.

Na obrázku je ukázkový pokladní doklad KO 1, implementovaný do programu během pár minut.

Příklady tištěných formulářů prodávaných v Expredu

• Věstník evidence příchozích a odchozích hotovostních příkazů KO-3

Jednotný formulář KO-1 je primární doklad používaný při zpracování příchozích transakcí na pokladně. Pro koho je používání formuláře KO-1 povinné? Kde mohu získat formulář dokumentu a jak jej správně vyplnit? Odpovědi na tyto a další otázky zvážíme v níže uvedeném materiálu.

Účel formuláře KO-1

Formulář KO-1, nazývaný pokladní doklad nebo PKO, slouží k evidenci příjmu hotovosti na pokladně společnosti. Zdrojem příslušných finančních příjmů může být buď zaměstnanec společnosti na plný úvazek, nebo externí subjekt (například protistrana).

Formulář KO-1 si můžete stáhnout na našem webu:

PKO musí být vydáno v 1 vyhotovení. Musí být podepsán účetním nebo zaměstnancem s příslušným oprávněním a také pokladní. Účetního může nahradit vedoucí společnosti. Ten může být jediným subjektem správy hotovosti, v takovém případě je vyžadován pouze jeho podpis (bod 4.3 pokynů Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Struktura formuláře KO-1 obsahuje hlavní část a účtenku. První prvek zůstává v pokladně, druhý dostane ten, kdo peníze do pokladny přinesl.

Vyplněný vzor formuláře KO-1 naleznete v materiálu "Jak se vyplňuje pokladní doklad (PKO)?"

Kdo by měl používat formulář KO-1?

Formulář KO-1 by v tuto chvíli měly používat pouze organizace pro zpracování příchozích transakcí na pokladně. Tato povinnost je stanovena směrnicí č. 3210-U.

Jednotliví podnikatelé jsou obecně zproštěni povinnosti používat při zpracování hotovostních transakcí jednotný formulář KO-1. Ale mohou to udělat, pokud chtějí. Použití příslušného formuláře ruskými individuálními podnikateli je také běžné kvůli obchodním zvyklostem. V mnoha ohledech byla vytvořena kvůli skutečnosti, že jeden z dříve existujících pramenů práva, které upravují operace registračních pokladen - Nařízení Ruské banky č. 373-P ze dne 12. října 2011 - nařídil jednotlivým podnikatelům používat KO-1 formulář.

Je třeba poznamenat, že jednotliví podnikatelé musí doplnit PKO (pokud jsou používány) pokladním dokladem nebo přesným ohlašovacím formulářem (bod 5.2 návodu č. 3210-U).

Výsledek

Formulář KO-1 - pokladní doklad - povinný doklad o pokladní kázni. Vydává se při příchodu hotovosti na pokladnu podniku. Formulář se skládá ze 2 částí: hlavní části a účtenky.