Prijamni blagajnički nalog- jedan od dokumenata o blagajničkoj disciplini koji se koristi za dokumentiranje primitka sredstava na blagajni pojedinačnog poduzetnika ili organizacije.
Obično se blagajnički nalog (temeljen na Z-izvješću, obrascima strogog izvješćivanja (SSR), prodajnim računima, kao i drugim dokumentima ekvivalentnim blagajničkom računu) izdaje na kraju dana za ukupan iznos primljenog novca za cijeli dan.
Što se tiče pitanja registracije zasebnog PKO-a za određenu novčanu transakciju (na primjer, prilikom primanja novca od pravne osobe), to ostaje diskrecijsko pravo same organizacije. Odnosno, nema striktne obveze u tom pogledu, naglasak je na tome koliko će vam biti zgodno voditi svoje računovodstvene politike.
Dodatak se sastoji od 2 dijela:
- Sam nalog za gotovinski račun
- Potvrda o otkini za PKO
PKO se izdaje u jednom primjerku. Potpisuje ga blagajnik, kao i glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti, osoba koja ih zamjenjuje, na primjer, voditelj organizacije ili samostalni poduzetnik).
Potvrdu o otrgnini potpisuju iste osobe (šef računovodstva i blagajnik), ovjerava pečatom i predaje osobi koja je položila novac u blagajnu. Pečat bi trebao biti samo na potvrdi. Postoji vrlo popularno mišljenje da pečat treba ići sve do PKO. To se doista prakticira, ali predstavlja kršenje pravila za ispunjavanje gotovinskih dokumenata.
Izdani PKO ostaje na blagajni. Ali prije toga potrebno ga je registrirati u dnevniku za evidentiranje ulaznih i izlaznih gotovinskih dokumenata ().
Ispravci i mrlje u PKO-u strogo nisu dopušteni!
PAŽNJA: Od 1. lipnja 2014. uspostavljena je nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija, prema kojoj pojedinačni poduzetnici ne smiju sastavljati Ulazni i Odlazni nalog za gotovinu, a također ne voditi knjigu blagajne (Upute Središnje banke Ruske Federacije broj 3210-U).
UPUTA ZA ISPUNJAVANJE TROŠKOVNOG NALOGA ZA BLAGAJNU
(kliknite na ovo polje za detaljnije informacije)
Redak "Organizacija". Naveden je naziv organizacije (na primjer, LLC "Mrkva"). Ako PKO ispunjava pojedinačni poduzetnik, tada to označavamo (na primjer, pojedinačni poduzetnik Sergeev P.P.)
Donji redak označava naziv i kod strukturna jedinica U organizaciji. Ako nema strukturne podjele, stavlja se crtica.
Redak "Šifra prema OKPO". Kod OKPO naveden je prema podacima u obavijesti Rosstata.
Polje "Broj dokumenta". Serijski broj PKO-a naveden je u skladu s dnevnikom registracije ulaznih i izlaznih gotovinskih dokumenata. Prema pravilima, gotovinski dokumenti se numeriraju redom od početka svake kalendarske godine.
Polje "Datum sastavljanja". PKO se sastavlja na dan prijema novca na blagajnu! I nista vise. Datum je naznačen u formatu - DD.MM.GGGG. Na primjer, 02.06.2017.
Stupac "Zaduženje". Naznačiti broj računa na čije zaduženje su sredstva primljena. Obično je to brojanje do 50 - "gotovina". Samostalni poduzetnici ne popunjavaju ovu rubriku.
BLOK TABLICE “KREDIT”. Samostalni poduzetnici ga ne popunjavaju.
Pišemo Šifra strukturne jedinice organizacija (ako postoji) za koju se radi PKO.
Stupac “Odgovarajući račun, podračun”. Broj računa (podračuna) izvora novčanih primitaka iskazuje se prema kontnom planu, npr.
51 – primitak sredstava s tekućih računa organizacije
62 – primitak sredstava od kupaca i kupaca
71 – povrat novca od odgovornih osoba
75-1 – ulozi osnivača fondova u temeljni kapital
90-1 - prihod
Stupac “Šifra analitičkog računovodstva”. Odražava se odgovarajući kod za račun naveden u prethodnom stupcu (pod uvjetom da organizacija osigurava prisutnost takvih kodova).
Stupac "Iznos". Iznos novca primljen na blagajni bilježi se brojkama.
Stupac "Šifra namjene". Navedena je šifra namjene korištenja primljenih sredstava (obično za ciljano financiranje). Ovaj se stupac popunjava samo ako organizacija koristi odgovarajući sustav kodiranja.
Redak "Prihvaćeno od". Naznačeno:
Puno ime pojedinca u genitivnom slučaju - ako se novac prihvaća od zaposlenika organizacije.
- "Naziv organizacije" do "Puni naziv" (pogledajte uzorak u nastavku) - ako se novac prihvaća od zaposlenika organizacije treće strane.
Linija "Baza". Navedena je osnova za primitak sredstava (sadržaj financijske transakcije). Na primjer, „Plaćanje prema ugovoru br. 31 od 22. listopada 2015.“; “Povrat salda obračunskih iznosa.”
Redak "Iznos". Označavamo iznos novca koji ide u blagajnu. U ovom slučaju, rublje su označene riječima s velikim slovom, a kopecks - brojevima. Ako nakon upisa iznosa u rubljima ostane prazan redak, u njega se stavlja crtica.
Redak "Uključujući". Naveden je iznos i stopa PDV-a. Ako financijska transakcija ne predviđa porez na dodanu vrijednost, stavite crticu ili unesite "Bez PDV-a".
Redak "Prijava". Navedeni su priloženi primarni i drugi dokumenti (ako postoje).
Potvrda o otkini. Duplicira podatke iz PKO-a.
- Uzorci popunjavanja PKO -
Maloprodajni prihodi od samostalnih poduzetnika (slike uvećane)
Povrat novca od odgovornih osoba
Primanje novca od kupaca
Prijamni blagajnički nalog obrazac KO-1 primarni je blagajnički dokument na temelju kojeg se izdaje potvrda o primitku gotovog novca. Obrazac se popunjava na dan primitka gotovine i izdaje na temelju popratnog dokumenta: blagajničkog ili prodajnog računa, avansnog izvješća, otpremnice i sl.
Ispuna uzorka KO-1
Upute za punjenje:
Obrazac naloga za isplatu gotovine sastoji se od dva dijela: samog naloga i priznanice za isti. Potvrda za prijamni nalog je otkivna, nakon popunjavanja se odvaja od prijamnog naloga i predaje osobi koja je položila gotovinu. Lijevi dio ostaje u računovodstvu i prilaže se blagajničkoj dokumentaciji, posebno dnevnom izvješću blagajnika, sastavljenom prema obrascu KM-6 ().
Izdavanje gotovine iz blagajne vrši se na temelju obrasca Izlaznog naloga KO-2, čiji obrazac i uzorak možete preuzeti ovdje.
Podaci o svim dolaznim i odlaznim nalozima za gotovinu moraju se prikazati u knjizi.
Obrazac KO-1 u jednom primjerku popunjava blagajnik ili računovođa prilikom primanja gotovine, dopušteno je ručno popunjavanje ili na računalu. Ispravci i pogreške nisu dopušteni.
Napomena! Također nudimo preuzimanje obrazaca i uzoraka takvih dokumenata blagajne kao što su podaci o očitanjima brojača blagajne, obrazac KM-7 -, dnevnik blagajnika, obrazac KM-4 - i naslovni list za torbu -.
Popunjavanje lijevog dijela PQS-a:
Organizacija: naziv organizacije koja izdaje nalog za gotovinu, prema osnivačkim dokumentima (može se skratiti), OKPO prema Rosstatu.
Broj: jedinstveni broj narudžbe (obično u nizu od početka godine).
Datum: datum polaganja gotovine.
Dugovanje: broj računa na čije se zaduženje prima gotovina (konto 50 “Blagajna”).
Kredit: odgovarajući račun, naznačeno ovisno o tome tko polaže novac i za što, odnosno ovisi o izvoru primitka sredstava (npr. kada kupac polaže novac za robu, kupac označava račun 62, kada vraća sredstva prema avansnom izvještaju – konto 71 i sl. .d.). Ako se za konto vodi analitičko računovodstvo, naznačuje se njegova šifra.
Iznos: napišite iznos primljene gotovine u brojevima (u rubljama i kopejkama).
Odredišni kod: Ispunjavaju samo proračunske organizacije.
Prihvaćeno od: označava od koga je primljena gotovina: ako je od organizacije treće strane, napisano je njeno ime i puno ime njenog predstavnika (na primjer, Alpha LLC preko Petrova Petroviča); Ako novac donira zaposlenik iste organizacije, tada se upisuje njegovo puno ime i prezime.
Razlog: može biti naznačen dokument na temelju kojeg se novac prima na blagajnu ili svrha plaćanja (sadržaj transakcije).
Iznos: primljeni iznos napisan je riječima, kopejke brojevima, preostali prazan prostor je precrtan.
Uključujući: naveden je iznos poreza na dodanu vrijednost i njegova kamatna stopa; ako porez nije raspoređen, onda je napisano "bez PDV-a".
Dodatak: ovaj redak obrasca naloga za gotovinske primitke namijenjen je za prikaz podataka o popratnim dokumentima.
Potpisi: obrazac KO-1 potpisuju blagajnik i voditelj računovodstva, odnosno osoba koja ga zamjenjuje na temelju punomoći za pravo potpisa.
Ispunjavanje računa za blagajnički nalog:
Organizacija: skraćeni naziv.
Na blagajnički nalog: ispuniti broj i datum PKO (lijeva strana obrasca KO-1).
Prihvaćeno od: redak ponavlja istoimeni redak na lijevoj strani obrasca blagajničkog primitka.
Baza: crta se ponavlja slično crti na lijevoj strani obrasca KO-1.
Iznos: zapišite primljeni iznos u rubljama i kopejkama brojevima, ispod riječima.
Uključujući: ispunite iznos PDV-a i poreznu stopu ili napišite "bez PDV-a".
Datum: datum popunjavanja obrasca KO-1 obrazac za primitak.
Potpisi: obrazac potpisuju blagajnik i glavni knjigovođa.
Pečat: stavlja se samo na desni odrezni dio obrasca KO-1 koji se predaje uplatitelju gotovine.
›› Prijamni blagajnički nalog KO-1
Prijamni blagajnički nalog KO 1 - izdavanje naloga za 1
— izdavanje blagajničkog naloga KO 1 u programu Expredo
Primni blagajnički nalog na 1- ovo je dokument primarne računovodstvene dokumentacije gotovinskih transakcija, prema kojem se sredstva primaju na blagajni poduzeća.
Izrada naloga za isplatu gotovine KO 1
- jednostavno je kao guljenje krušaka, neće vam oduzeti puno vremena, preuzmite program (BESPLATNO) i uvjerite se sami. Program Expredo ima mogućnost izrade naloga za gotovinu KO 1 i to možete učiniti u svega nekoliko minuta.
Velika prednost Expreda je prisutnost mobilne (prijenosne) verzije, odnosno možete pisati obrasce i obrasce blagajnički nalozi KO 1 s bilo kojeg računala, ako imate instaliranu kopiju programa na bilo kojem prijenosnom mediju - sve važne dokumente uvijek nosite sa sobom.
Dakle, kada kupim primjerak programa Expredo, dobivate i mobilnu verziju koja se po funkcionalnosti ne razlikuje od stacionarne (može izdati i blagajnički nalog na 1). Naš program odabralo je više od 300 tvrtki i samostalnih poduzetnika.
Sastoji se od dva dijela: ovo je sama narudžba i potvrda za nju. Sadržaj oba dijela je isti. Gotovina se u blagajnu prima blagajničkim nalogom KO 1 (PKO). Primni blagajnički nalozi KO 1 a račune za njih ispunjava računovodstvo, a ne blagajnik. Dokument mora biti jasno i jasno ispunjen tintom, kemijskom olovkom ili generiran pomoću računala. Primanje i izdavanje novca po blagajničkim nalozima može se izvršiti samo na dan njihovog sastavljanja.
Na slici je prikazan ogledni blagajnički nalog KO 1 implementiran u program za par minuta.
Primjeri tiskanih obrazaca koji se prodaju u Expredu
- Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga KO-3
Jedinstveni obrazac KO-1 je primarni dokument koji se koristi prilikom obrade ulaznog prometa u blagajnu. Za koga je obvezna uporaba obrasca KO-1? Gdje mogu dobiti obrazac dokumenta i kako ga ispravno ispuniti? Razmotrit ćemo odgovore na ova i druga pitanja u materijalu u nastavku.
Namjena obrasca KO-1
Za evidentiranje primitka gotovine u blagajnu poduzeća koristi se obrazac KO-1, koji se naziva Prijamni nalog za gotovinu ili PKO. Izvor relevantnog financijskog prihoda može biti ili stalni zaposlenik tvrtke ili vanjski subjekt (na primjer, druga ugovorna strana).
Obrazac KO-1 možete preuzeti na našoj web stranici:
PKO mora biti izdan u 1 primjerku. Mora ga potpisati računovođa ili zaposlenik s odgovarajućim ovlastima, kao i blagajnik. Računovođu može zamijeniti voditelj poduzeća. Potonji može biti jedini predmet upravljanja gotovinom, u kojem slučaju je potreban samo njegov potpis (točka 4.3 uputa Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.). Struktura obrasca KO-1 sadrži glavni dio i potvrdu o primitku. Prvi element ostaje u blagajni, drugi se daje osobi koja je donijela sredstva u blagajnu.
Popunjeni uzorak obrasca KO-1 možete pronaći u materijalu “Kako se popunjava blagajnički nalog (PKO)?”
Tko treba koristiti obrazac KO-1?
Trenutačno samo organizacije trebaju koristiti obrazac KO-1 za obradu ulaznih transakcija na blagajni. Ova je obveza utvrđena Direktivom br. 3210-U.
Individualni poduzetnici u pravilu su oslobođeni obveze korištenja jedinstvenog obrasca KO-1 prilikom obavljanja gotovinskog prometa. Ali oni to mogu učiniti ako žele. Korištenje odgovarajućeg obrasca od strane ruskih pojedinačnih poduzetnika također je uobičajeno zbog poslovnih običaja. U mnogočemu je nastao zbog činjenice da je jedan od prethodno postojećih izvora zakona koji reguliraju rad blagajne - Uredba Banke Rusije br. 373-P od 12. listopada 2011. - naredio pojedinačnim poduzetnicima da koriste KO-1 oblik.
Može se primijetiti da pojedinačni poduzetnici moraju nadopuniti PKO (ako se koriste) gotovinskim primitkom ili strogim obrascem za izvješćivanje (klauzula 5.2 uputa br. 3210-U).
Rezultati
Obrazac KO-1 - blagajnički nalog - obvezni dokument blagajničke discipline. Izdaje se kada gotovina stigne na blagajnu poduzeća. Obrazac se sastoji od 2 dijela: glavnog dijela i potvrde.