Imam pitanje vezano za IP. Kako preuzeti robu od samog poduzetnika i kako ga kasnije platiti. Imamo individualnog poduzetnika na pojednostavljenom poreznom sustavu za trgovinu na veliko. Robu kupuje sam individualni poduzetnik, dolazimo kroz avans, a zatim povrat prekoračenja. Je li to točno?
Odgovor
Poduzetnik je jedini vlasnik svog posla. Novcem koji zaradi nakon plaćanja poreza raspolaže prema vlastitom nahođenju (čl. 209. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Stoga, kao samostalni poduzetnik, možete trošiti novac iz svog poslovanja u bilo koje svrhe (osim plaćanja najamnine i izdavanja kredita, pogledajte bočnu traku s desne strane za više detalja). Možete kupiti materijal ili opremu, turistički paket, bundu ili dar za rođaka. Nema potrebe pisati izjavu i tražiti dopuštenje za trošenje novca. Također nema potrebe da sami sebe izvještavate o potrošenim iznosima. Ispada da samostalni poduzetnik ne mora sebi dati novac na račun. Ovaj zaključak potvrđuje i Centralna banka svojim dopisom od 14. lipnja 2012. br. 29-1-2/4255.
Hitne vijesti za sve poduzetnike:. Pročitajte više u časopisu
Kada vodite vlastiti posao kao samostalni poduzetnik, niste obvezni dijeliti sredstva na „poduzetnička“ i „osobna“. Sav novac koji imate - u novčaniku, tekućem računu, kućnom sefu ili bankovnom depozitu - pripada vama. Za plaćanje poslovne kupnje nije potrebno podizati sredstva s tekućeg računa niti ih podizati iz blagajne. U tu svrhu imate pravo koristiti svoju osobnu ušteđevinu. A kako biste te troškove uzeli u obzir za porezne svrhe, jednostavno ih potvrdite dokumentima (1. stavak članka 221., članak 252. i stavak 2. članka 346.16. Poreznog zakona Ruske Federacije). Za obračun troškova po pojednostavljenom poreznom sustavu ili porezu na dohodak dovoljan je blagajnički račun, račun ili potvrda o prodaji.
Pojedinačni poduzetnici na UTII, patentnom ili pojednostavljenom poreznom sustavu s objektom "dohodak" ne uzimaju u obzir troškove. Dokumenti o troškovima su vam potrebni samo ako se bavite računovodstvom.
Ako pojedinom poduzetniku treba novac, u bilo kojem trenutku može povući dio prihoda od poslovanja. Nema ograničenja u količini - uzmite koliko vam je potrebno. Reći ćemo vam kako to urediti.
Kako podići novac iz blagajne. Blagajnu možete održavati na pojednostavljen način - ne ispunjavajte knjigu blagajne, ne sastavljajte blagajničke račune i naloge za izdatke (točke 4.1 i 4.5 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.). U tom slučaju nemojte ispunjavati nikakve dokumente. Samo su uzeli novac i to je to. Ne odgovaraš nikome. Podatke o potrošnji možete sebi zapisati u računalo ili bilježnicu. Samo zabilježite koliko ste uzeli i kada. Tako ćete kontrolirati stanje novca u blagajni.
Ako dokumente o gotovini sastavljate prema općim pravilima, sastavite nalog za primitak gotovine. Njegov obrazac 0310002 nalazi se u rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88. U polje "Osnova" upišite izraz: "izdavanje novca pojedinačnim poduzetnicima za kupnju materijala." Ili "izdavanje sredstava poduzetniku za osobne potrebe." U nastavku smo dali fragment dovršenog RKO-a.
Kako podići novac sa tekućeg računa. Imate pravo prenijeti sredstva sa svog tekućeg računa na osobni bankovni račun ili ih podići u gotovini. Za prijenos novca na osobni račun izdajte nalog za plaćanje. U svrhu uplate naznačiti: “Prijenos vlastitih sredstava za potrebe poduzetnika.”
Za podizanje gotovine s tekućeg računa registrirajte čekovnu knjižicu u banci. Ako je potrebno, ispunite ček - unesite svoje puno ime i prezime i traženi iznos. Na poleđini čeka, u stupcu "smjer izdavanja", naznačite da banka izdaje novac s računa poduzetnika. Samostalni poduzetnici imaju pravo bez ograničenja trošiti sredstva sa svog tekućeg računa. Nema potrebe da nekako potvrdite na što trošite novac.
Kao pojedinac koji je registriran kao samostalni poduzetnik, pojedinac je imao registriranu robu za prodaju odnosno imovine.A što učiniti ako se pojedinac registrirao kao samostalni poduzetnik koji ima imovinu u obliku robe
Ako pojedinac ima dokumente koji potvrđuju kupnju, kapitalizirajte robu na opći način:
Dug 41 Kredit 60 roba je kapitalizirana.
Uključite troškove za kupnju robe kao dio vašeg profesionalnog odbitka.
Ako nema dokumenata koji potvrđuju kupnju, registrirajte robu na sljedeći način:
Debit 41 Credit 98 – uzima se u obzir roba primljena bez naknade.
Dug 98-2 Kredit 91-1 – priznaje se prihod od prodaje robe primljene bez naknade (u iznosu stvarno prodane robe).
U poreznom računovodstvu pojedinačni poduzetnik može uzeti u obzir troškove, ali nisu isključena potraživanja porezne inspekcije.
1.Kako organizirati računovodstvo
Sve organizacije bez iznimke dužne su voditi računovodstvo i sastavljati financijska izvješća (1. dio članka 6., 2. dio članka 13. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). A računovodstveni postupak ovisi o statusu organizacije.
Potpuno izuzeti od računovodstva:
- individualni poduzetnik (osoba koja se bavi privatnom praksom) - ako vodi evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja (na primjer, pri primjeni UTII) na način utvrđen ruskim poreznim zakonodavstvom;*
- podružnica, predstavništvo ili druga strukturna jedinica organizacije koja se nalazi na teritoriju Rusije, stvorena u skladu sa zakonodavstvom strane države, ako vode evidenciju prihoda, rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja na način utvrđen poreznim zakonodavstvom.
Kada prodajete robu primljenu besplatno, odrazite prihod:
Debit 98-2 Kredit 91-1
– priznaje se prihod od prodaje robe primljene bez naknade (u iznosu stvarno prodane robe).
Ovaj postupak je predviđen Uputom za kontni plan.*
3. Koje troškove poduzetnik može uzeti u obzir kao dio porezne olakšice za djelatnost?
Uvjeti za računovodstvene troškove
Troškovi se uključuju u profesionalni odbitak ako su istovremeno ispunjeni uvjeti da:
- ekonomski opravdano;
- dokumentirano;
- mora se platiti.
Ako barem jedan od uvjeta nije ispunjen, rashod ne priznaje porezno.
Ovaj postupak predviđen je stavkom 1. stavka 1. članka 221., stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije i stavcima i Postupkom za računovodstvo prihoda i rashoda za poduzetnike i potvrđen je pismom Ministarstva financija Rusije od 15. studenog 2012. br. 03-04-05/8-1308.*
Stručnjaci porezne službe smatraju da činjenica stjecanja dugotrajne imovine prije registracije poduzetnika ne utječe na mogućnost obračuna troškova na njoj. Poduzetnik ima pravo obračunati amortizaciju ako dugotrajna imovina služi za ostvarivanje prihoda od djelatnosti. Glavno je da ti troškovi istovremeno budu:
- ekonomski opravdano;
- dokumentirano;
- vezano za stvaranje prihoda;
- plaćeno.
Takvi zahtjevi sadržani su u stavku 1. članka 221. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Ako su ovi uvjeti ispunjeni, u obzir se mogu uzeti i troškovi kupnje nekretnine ako je stečena prije nego što je građanin registriran kao samostalni poduzetnik.*
U procesu obavljanja poduzetničke djelatnosti poduzetnik stječe dugotrajnu imovinu. To može biti ili nekretnina ili druga imovina - automobili, oprema itd. Nakon kupnje, prirodno se postavlja pitanje: kako uzeti u obzir trošak dugotrajne imovine i ne kršiti porezne zakone? U većini slučajeva nema posebnih problema. Međutim, u nekim situacijama, na primjer, kada nema sredstava za kupnju skupe dugotrajne imovine, poduzetnik koristi osobnu imovinu koju je kupio prije stjecanja statusa samostalnog poduzetnika. Kako u tom slučaju sebi nadoknaditi barem dio nastalih troškova?
A pojedinačni poduzetnici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav i koriste "dohodak umanjen za troškove" kao predmet oporezivanja uključuju u poreznu osnovicu troškove s popisa iz članka 1. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije, koji ukazuje na troškove kupnje dugotrajne imovine. To je navedeno u pod. 1. stavak 1. čl. 346.16 Porezni zakon Ruske Federacije. Pojasnimo da pod “dugotrajnom imovinom” podrazumijevamo imovinu koja se amortizira i koja se koristi u proizvodnji proizvoda, u obavljanju poslova (usluga) ili za potrebe upravljanja, s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci i troškom većim od 20.000 rubalja. Ne smijemo zaboraviti da troškovi njegove nabave moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.
Ukoliko se utvrdi da stečena nekretnina ima navedena svojstva, tada se troškovi iste mogu uzeti u obzir pri utvrđivanju porezne osnovice. Ali važna je točka kada je imovina stečena: prije ili nakon državne registracije kao pojedinačni poduzetnici.
Datum na potvrdi o osnivanju označava početak poslovanja, a svi troškovi nastali "prije" nemaju nikakve veze s vašim poslovanjem. Dakle, izdaci za stjecanje nekretnine nisu izdaci nastali za obavljanje poduzetničke djelatnosti i ne mogu umanjiti oporezivi dohodak poduzetnika. Glavni financijski odjel zemlje podsjetio je na to u pismima od 07/04/2007 br. 03-11-02/210, od 04/04/2007 br. 03-11-05/64.
Međutim, stav regulatornih tijela nije jasan. Poglavlje 26.3 Poreznog zakona Ruske Federacije ne sadrži zabranu uključivanja u troškove troškova povezanih sa stjecanjem dugotrajne imovine i koje je pojedinac napravio prije nego što se registrirao kao samostalni poduzetnik. Štoviše, u sub. 3 str. 3 čl. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije predviđa postupak uključivanja troškova za nabavu dugotrajne imovine koju su porezni obveznici kupili prije prelaska na pojednostavljeni porezni sustav. Valjanost primjene ove norme u situaciji kada je izdatke za nabavu dugotrajne imovine osoba imala u razdoblju kada nije imala status samostalnog poduzetnika, također je naznačeno u rješenju Federalne antimonopolske službe od Sjeverozapadnog okruga od 18. ožujka 2008. br. A56-20123/ 2007.
Kao što vidite, pitanje koje se razmatra može biti kontroverzno. Stoga je bolje da odluku donesete sami, uzimajući u obzir navedene informacije. Porezni obveznik pri odabiru jednog ili drugog pravca djelovanja u takvoj situaciji mora uzeti u obzir sve posljedice svojih postupaka, uključujući i nepovoljne. U pravilu, ako je odabrana opcija u suprotnosti sa stajalištem regulatornog tijela, to dovodi do sukoba s potonjim.
Što se tiče pojedinačnih poduzetnika koji koriste druge sustave oporezivanja, u pojednostavljenom poreznom sustavu s plaćanjem poreza od 6 posto (oporezivi predmet „dohodak“), iznos troškova nije bitan, za poduzetnika je bitan samo iznos prihoda , a od toga se plaća jedinstveni porez.
Profesionalni porezni odbitak
Sam naziv “profesionalni odbitak” govori da ih poduzetnik može ostvariti samo u vezi sa svojom gospodarskom djelatnošću. To jest, ako uzmemo u obzir mišljenje financijera, troškovi nastali prije registracije kao samostalnog poduzetnika ne mogu se uzeti u obzir, uključujući traženje profesionalnog odbitka poreza na osobni dohodak (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 7. listopada , 2009. broj 03-04-05-01/730) .
Ali arbitražna praksa pokazuje da su u ovom pitanju suci zauzeli poziciju poreznog obveznika (rezolucija FAS-a Istočnosibirskog okruga od 3. lipnja 2006. br. A19-28405/04-33-F02-3027/06-S1). Dakle, ako se vodimo mišljenjem arbitara, onda poduzetnik ima pravo uzeti u obzir troškove nabave dugotrajne imovine za razdoblje kada nije imao status samostalnog poduzetnika. Stoga može zatražiti profesionalni odbitak u iznosu stvarno nastalih i dokumentiranih troškova koji su izravno povezani s izvlačenjem prihoda. No, to se odnosi samo na poduzetnike na OSNO-u, jer se pravo na profesionalni odbitak ostvaruje samo u odnosu na porez na dohodak. I kod obračuna “pojednostavljenog” poreza na dohodak trgovac nema pravo umanjiti prihod na koji se porez utvrđuje.
Što učiniti kada nema dokumenata koji potvrđuju troškove ili su sastavljeni s pogreškama i ne mogu opravdati troškove? U tom slučaju trgovac ima pravo primiti ovaj odbitak ili u iznosu stvarno nastalih i dokumentiranih troškova, izravno povezanih s izvlačenjem prihoda, ili prijaviti fiksni odbitak u iznosu od 20 posto ukupnog iznosa prihoda primljenog za godinu.
Ne možete koristiti obje predložene opcije istovremeno. Ako je, na primjer, dio prihoda potvrđen, tada ćete morati napraviti izbor. Nemoguće je zahtijevati odbitak djelomično kao fiksni iznos, djelomično kao stvarno potrošen (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga br. A 19-19398/04-15-5F02-325/06-S1).
Kako dobiti profesionalni odbitak
Za ostvarivanje porezne olakšice poduzetnik mora podnijeti zahtjev poreznoj upravi. Dokument se podnosi istovremeno s poreznom prijavom do 30. travnja za prethodnu godinu (članak 221. Poreznog zakona Ruske Federacije, pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 26. siječnja 2007. br. 03-04-07 -01/16).
Ne postoji jedinstveni obrazac za prijavu. Stoga se dokument sastavlja u bilo kojem obliku.
Uzorak dokumenta
Zahtjev za odbitak profesionalnog poreza
Sažmi emisiju
Inače, inspektori mogu odbiti primiti deklaraciju ako uz nju nije priložena izjava. Naime, inspektori su dužni prihvatiti deklaraciju i staviti oznaku s datumom i potpisom o prihvaćanju na kopiju koju poduzetnik uzima za sebe (čl. 80. čl. 4. Poreznog zakona Ruske Federacije), a trgovac može kasnije donijeti izjavu koja nedostaje.
Popratna dokumentacija
Ministarstvo financija u dopisu broj: 03-04-07-01/16 kaže da se odbitak ostvaruje samo na temelju odgovarajuće dokumentacije koju dostavlja porezni obveznik. Porezna služba poslala je ovaj dopis odjelima, a inspektori ga aktivno koriste u praksi tražeći popratne dokumente od poduzetnika.
Međutim, odlukom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 6. kolovoza 2008. br. 7696/08 ovaj je zahtjev proglašen nevažećim. Suci su došli do zaključka da u Poreznom zakoniku Ruske Federacije ne postoje odredbe koje bi obvezivale poduzetnika da podnese dokumente koji potvrđuju deklarirane iznose. Dakle, trgovac ima pravo sam odlučiti hoće li uz zahtjev dostaviti dokumente. No, u ovom slučaju ne mogu se izbjeći dodatna pitanja inspektora.
Dakle, postoji nekoliko jednostavnih pravila kako izbjeći preplaćivanje poreza na dohodak u proračun:
- Poduzetnik mora biti registriran, a nekretnina upisana na njegovo ime kao samostalnog poduzetnika.
- Ako nema popratne dokumentacije, 20 posto prihoda možete otpisati kao rashod.
- Ipak je bolje priložiti dokumente koji potvrđuju troškove prilikom podnošenja zahtjeva za profesionalni odbitak. Na primjer, računi, ugovori, novčani primici itd.
Zdravo. U posljednje vrijeme često me pitaju kako je ispravno da organizacije ili samostalni poduzetnici kupuju robu od običnih pojedinaca. lica i dokumentirajte ovo. Također, mnogi su me pitali kako dokumentirati kupnju robe iz Kine preko posrednika. Dakle, na ova 2 pitanja će biti odgovoreno u ovom članku.
Za koga je ovo?
Ponekad je isplativo ili potrebno kupiti robu od pojedinaca. osobe Na primjer, kupujte proizvode od poljoprivrednika za restoran, kupujte Hand Made robu i prodajte je u trgovini ili službeno evidentirajte dolazak robe koja se ne može drugačije prikazati (na primjer, roba iz Kine uvezena preko posrednika). Stoga je tema relevantna.
Riješenje
Ako pratite odjeljak, trebali ste vidjeti da se tamo pojavio takav dokument kao što je "Zakon o kupnji". Pročitajte o tome detaljno na linku, ali ja ću vam reći ukratko ovdje.
Kao opće pravilo, sve transakcije između organizacija i pojedinaca moraju se obavljati u pisanom obliku (podklauzula 1, klauzula 1, članak 161 Građanskog zakonika Ruske Federacije). No, nigdje nije utvrđeno da je prilikom kupnje nekretnine od građanina koji nije poduzetnik potrebno točno sastaviti.
U praksi se ugovor obično ne formalizira, već se ograničava samo na potpisivanje akta o nabavi. U načelu, akt o nabavi potvrđuje samo činjenicu prijenosa imovine kupljene od pojedinca. Međutim, ako u njega uključite uvjete prodaje i plaćanja, kao i pojedinosti i potpise strana, tada će se poštovati pisani oblik transakcije.
Pomoću ovog dokumenta možete kupiti robu od fizičkih osoba. osoba i time dokumentirati njihove troškove i pokazati odakle je roba došla. Dodatna prednost je što možete platiti u gotovini iznos veći od 100.000 rubalja, jer postoje ograničenja plaćanja fizičkih osoba. bez lica.
Kako sve urediti
Akt o nabavi ima obrazac OP-5, ali je napravljen više za one koji otkupljuju poljoprivredne proizvode. Ali ako tamo izbacite nepotrebne klauzule, onda na temelju toga možete napraviti akt o nabavi za sebe, pa čak i dodati dodatne uvjete. Evo kako će to otprilike izgledati:
Rezultat je sljedeći dijagram:
Kako se prijaviti za kupnju robe iz Kine
Jako jednostavno. Kada je roba stigla u vaš dom preko posrednika, nije bila formalizirana ni na koji način. Samo sastavite kupoprodajni ugovor sa svojim prijateljem (kao da od njega kupujete nekretninu). Zapišete iznos transakcije (možete upisati i ne baš stvarni iznos) i na taj način svakom inspekcijskom tijelu možete pokazati odakle vam roba.
Zauzvrat, prodavač (vaš prijatelj) mora platiti porez na dohodak, jer je primio prihod. Da biste to učinili, pročitajte članak i ispunite deklaraciju. Platite sebi 13% poreza na osobni dohodak na iznos transakcije za vašeg prijatelja, posebno ako ste naveli da je iznos transakcije manji od onoga što ste stvarno potrošili kupnjom robe preko posrednika.
Ne preporučujem korištenje ove sheme onima čiji troškovi mogu utjecati na iznos poreza. Na primjer, ako imate pojednostavljeni porezni sustav za prihode minus troškove, tada bi se mogli zainteresirati za vaše transakcije prema zakonima o nabavi i nešto "nanjušiti". Jer možete obračunati više troškova i platiti manje poreza. Ali oni možda ništa ne posumnjaju; sve se može dogoditi. A ako imate UTII, pojednostavljeni porezni sustav 6%, onda ga mirno koristite.
Zaključak
Zaključno, želio bih napraviti izvadak iz časopisa “Ruski porezni kurir” br. 12, lipanj 2014.:
Dakle, kupnja imovine od strane organizacije ili individualnog poduzetnika od pojedinca. osobe mogu se potvrditi pomoću akta o nabavi. Ovaj dokument bit će osnova za evidentiranje kupljene robe kako u računovodstvu tako iu poreznom knjigovodstvu. Glavno je da odražava i popunjava sve obvezne pojedinosti primarnog računovodstvenog dokumenta (odredba 2. članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“).
Ako ipak sastavite kupoprodajni ugovor, činjenica prijenosa stečene imovine mora biti formalizirana posebnim aktom. To može biti ili akt preuzimanja i prijenosa imovine ili isti akt nabave. U te svrhe, akt o nabavi može se sastaviti u pojednostavljenom obliku, na primjer, bez navođenja podataka o plaćanju za imovinu kupljenu od pojedinca.
Naravno, fraza da je nekretnina koja je predmet transakcije prenesena na kupca može se staviti izravno u kupoprodajni ugovor. Tada nije potrebno sastavljati akt.
Bilješka. Ako se uvjeti transakcije odražavaju u aktu o nabavi, ugovor nije potrebno sastaviti.
Uz navođenje činjenice plaćanja u ugovoru ili aktu o nabavi, kada se prodavatelju plaća novac iz blagajne, sastavlja se (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88). Ukoliko se plaćanje vrši virmanom, plaćanje se potvrđuje nalogom za plaćanje i izvodom sa tekućeg računa kupca.
Imajte na umu da se ograničenje veličine plaćanja u gotovini (100.000 RUB unutar jednog ugovora) ne odnosi na plaćanja između organizacija i pojedinaca koji nemaju status samostalnog poduzetnika (članak 5. Direktive Banke Rusije br. 3073-U od listopada 7, 2013). U tom slučaju osnova za plaćanje nije bitna. To znači da tvrtka koja je kupila nekretninu od građanina ima pravo platiti mu, u okviru ovog sporazuma, u gotovini iznos veći od 100.000 rubalja. I to može učiniti u jednom potezu.
Ako imate pitanja, primjedbi ili dopuna, napišite u komentarima!
Kako primiti robu bez dokumenata u skladište poduzeća? Kojim dokumentima računovođa treba dokumentirati takvu isporuku? Odgovore na ova pitanja pronaći ćete u našem materijalu.
Kako primiti robu bez dokumenata korak po korak
U djelatnosti poduzeća moguće su situacije kada roba stigne na skladište poduzeća bez popratnih dokumenata dobavljača. Takva isporuka naziva se nefakturirana. Naše zakonodavstvo drugačije tretira takve slučajeve.
S jedne strane, stavak 1. čl. 9 Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ kaže da svaka činjenica gospodarskog života mora biti potkrijepljena dokumentom. A ako primarni dokument nedostaje, tada računovođa neće moći kapitalizirati robu i prikazati transakciju na računovodstvenim računima.
Ujedno, norme čl. 223 Građanskog zakonika Ruske Federacije je da se prijenos vlasništva nad imovinom događa u trenutku njegovog stvarnog prijenosa na kupca (osim ako je druga metoda navedena u ugovoru). Odnosno, računovođa će i dalje morati odražavati trenutak prijenosa vlasništva nad robom u računovodstvenim evidencijama, čak i ako za to nema dokumenata. U tom slučaju prijenosom se smatra izravna predaja zaliha kupcu (kupcu).
Ako je tvrtka primila robu od dobavljača bez popratne dokumentacije, a ugovorom nije propisan poseban postupak za prijenos prava vlasništva na nju, tada takva roba postaje vlasništvo poduzeća i mora se odraziti u bilančnoj imovini.
U ovom slučaju, računovođa će se suočiti s pitanjem: "Koji je dokument potreban za formalizaciju takve isporuke?"
U tu svrhu možete koristiti jedinstvenu potvrdu o prijemu robe u obrascu TORG-4.
Akt TORG-4 možete preuzeti na našoj web stranici - pogledajte materijal.
Akt sastavlja i potpisuje posebno imenovana komisija, koja mora prihvatiti robu po težini, količini, te provjeriti njihovu sigurnost i cjelovitost. Vrlo je poželjno da u ovoj komisiji bude prisutan predstavnik dobavljača.
Dokument se sastavlja u najmanje 2 primjerka: jedan se daje računovođi, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe, na primjer skladištara. Drugi primjerak akta treba poslati dobavljaču.
Računovodstvena evidencija za prijem robe
S tim kako primiti robu bez dokumenata, shvatili smo. Nakon što primi potvrdu o prihvaćanju robe, računovođa je mora prikazati u računovodstvu. Pogledajmo kako se to radi u praksi.
Primjer:
LLC "Zagadka" je sklopio ugovor s LLC "Lesnoy Dom" za nabavu robe. Ugovorom se utvrđuje prijenos prava u trenutku njegovog stvarnog prijenosa na kupca. Dana 18. ožujka 2016. u skladište Zagadke doo stigla je roba bez popratne dokumentacije. Dodatak br. 1 ugovora (specifikacija) određuje trošak robe na 28.000 rubalja, uključujući PDV na 4.271,19 rubalja. Dokumenti za ovu isporuku primljeni su od Lesnoy Dom LLC 10. travnja 2016. U ovom trenutku proizvod nije bio prodan. Prema dogovoru stranaka, trošak robe povećan je za 1.000 rubalja, uključujući PDV od 152,54 rubalja. Dana 11.04.2016.godine primljena roba je plaćena sa tekućeg računa.
Dana 18. ožujka 2016., računovođa Zagadka LLC mora izvršiti sljedeće unose u račune:
Dt 41 Kt 60 - roba je primljena od Lesnoy Dom LLC u iznosu od 23.728,81 RUB.
Dt 19 Kt 60 - PDV prikazan u iznosu od 4.271,19 RUB.
Dt 41 Kt 60 - trošak robe prema dokumentima Lesnoy Dom LLC razjašnjen je u iznosu od 847,46 rubalja.
Dt 19 Kt 60 - odražava PDV u iznosu od 152,54 rubalja.
Dt 68 Kt 19 - prihvaćeno za odbitak PDV-a u iznosu od 4.423,73 rubalja (4.271,19 rubalja + 152,54 rubalja).
Dt 60 Kt 51 - primljena roba plaćena je s tekućeg računa u iznosu od 29.000,00 RUB.
Imajte na umu da ako su dokumenti od dobavljača zaprimljeni nakon prodaje robe (ili ne u godini primitka), trošak isporuke se može korigirati preko računa 91.
Saznajte kako obračunati pretporez iz našeg materijala.
Ako ugovorom nije utvrđen trošak nabavljene robe, tada se primljene zalihe mogu uzeti u obzir po tržišnim cijenama. A nakon što su dokumenti o plaćanju primljeni od dobavljača, potrebno je izvršiti prilagodbe u računovodstvu.
Rezultati
Robu možete primiti u skladište poduzeća bez popratnih dokumenata. Prijenosom vlasništva nad robom smatra se trenutak njenog stvarnog prijenosa na kupca (osim ako je ugovorom utvrđen drugi način). Da biste formalizirali prihvaćanje robe, možete koristiti akt u obrascu TORG-4. Obračunavanje nefakturiranih isporuka ovisi o datumu primitka dokumenata od dobavljača, kao i o tome je li roba tada bila prodana.