Svi osiguranici dužni su predati 4-FSS za 2. kvartal 2018. Ovo nije porezno izvješće i posvećeno je isključivo pitanjima socijalnog osiguranja. Prikazuje iznos obračunatih i uplaćenih doprinosa za obvezna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti (AS i PP) te niz drugih podataka. U našem materijalu naći ćete primjer popunjavanja 4-FSS. Također ćemo vam reći o rokovima za podnošenje 4-FSS za 2. kvartal 2018. (to jest, za prvu polovicu godine).
Određujemo obvezu podnošenja 4-FSS za šest mjeseci
Kako biste saznali trebate li uzeti 4-FSS, razmotrite nekoliko primjera:
- IP Salikhov R.E. obavlja poslovne aktivnosti bez upotrebe najamne sile. Primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS). Odsutnost R.E. Salikhova iz osoblja. zaposlenici eliminiraju potrebu za podnošenjem 4-FSS.
- IP Trukhnin M.V. obavlja djelatnost pranja vozila. Primjenjuje UTII i ima 7 zaposlenih. Dužan je podnijeti prijavu Zavodu za socijalno osiguranje u obrascu 4-FSS na opći način.
- IP Samokhvalov A.T. koristi rad pojedinaca. S njima se sastavljaju samo GPC ugovori koji ne propisuju obvezu poslodavca na plaćanje doprinosa za ozljede. Pojedinačni poduzetnik ne bi trebao predati 4-FSS pod takvim uvjetima.
- Toreador doo zapošljava 98 djelatnika. Tvrtka koristi OSNO. Od nje se traži da kvartalno izvješćuje socijalno osiguranje o doprinosima za ozljede.
- PJSC "Dječja roba" registrirana je kod poreznih vlasti u svibnju 2018. Tvrtka primjenjuje Jedinstveni porez na poljoprivredu. Do kraja lipnja nije uspjela zaposliti niti jednog djelatnika. Pritom joj ostaje obveza podnošenja izvješća o ozljedama Fondu socijalnog osiguranja. Izračun će biti nula.
Primjeri pokazuju da obveza podnošenja 4-FSS ne ovisi o:
- organizacijski i pravni oblik osiguranika;
- važeći porezni režim.
Odsutnost zaposlenika u osoblju omogućuje samo pojedinačnim poduzetnicima da ne uzimaju 4-FSS. U tom slučaju tvrtke podnose socijalnom osiguranju nultu prijavu.
Nova ili stara forma?
Za 2. tromjesečje 2018. morate koristiti obrazac 4-FSS, koji je odobren Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381, s izmjenama i dopunama. naredba od 07.06.17. br. 275. Nije odobren novi obrazac 4-FSS za podnošenje izvješća za prvu polovicu 2018. godine.
Pravila za ispunjavanje obrasca 4-FSS propisana su u Postupku odobrenom FSS Naredbom br. 381 od 26. rujna 2016. Elektronički format izračuna i kontrolni omjeri odobreni su FSS Naredbama br. 83 od 9. ožujka 2017. i br. 416 od 11.09.2017.
Nijanse ispunjavanja 4-FSS: naslovna stranica
Nastavimo razgovor o 4-FSS koristeći jedan od prethodno razmotrenih primjera.
Kako predati 4-FSS i što učiniti ako izvješće nije prihvaćeno
Sljedeći primjer pomoći će nam da razumijemo rokove za prijavu 4-FSS:
Prema podacima za prethodno obračunsko razdoblje broj osoba u čiju korist su obračunati i uplaćeni doprinosi za ozljede iznosi:
- u Medvezhiy Ugol LLC - 15 ljudi;
- u Tornado LLC - 98 ljudi;
- na IP Trukhnina M.V. - 7 osoba
Međutim, LLC “Medvezhiy Ugol” i IP Trukhnina M.V. postoji izbor: mogu se prijaviti ne samo elektronički, već i na papiru (budući da broj navedenih osiguranika ne prelazi 25 osoba).
Ako je izdan papir 4-FSS, morate se usredotočiti na drugi valjani datum izvješćivanja - 20.07.2018. Najkasnije do tog datuma izvješće moraju prihvatiti stručnjaci FSS-a, inače osiguranici ne mogu izbjeći kazne.
Približavanje datuma podnošenja 4-FSS krajnjim datumima za izvješćivanje je opasno. Ako se u izračunu pronađu pogreške, smatrat će se da nije uspio.
Među najčešćim pogreškama identificiranim prilikom podnošenja elektroničkog 4-FSS-a su:
- nemogućnost dekriptiranja datoteke izvješća ili provjere digitalnog potpisa (kod pogreške (EC) “10” ili “11”);
- pogrešan format matičnog broja osiguranika ili šifre FSS odjela u potvrdi (KO “15” ili “16”);
- netočan naziv ili format datoteke (KO “505” ili “508”);
- datoteka ima nultu veličinu (KO "518").
Ove i druge nedostatke u 4-FSS treba ispraviti, što može potrajati. Na primjer, kada je potrebno ponovno izdati certifikat ili riješiti grešku. Podnošenje 4-FSS unaprijed omogućit će vam da mirno ispravite sve uočene pogreške i prijavite se socijalnom osiguranju na vrijeme.
Ono što je najvažnije: zaključci
Obračun 4 – FSS moraju dostaviti sve organizacije i pojedinci koji isplaćuju dohodak fizičkim osobama.
Ovaj izračun mora se dostaviti teritorijalnom tijelu Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije najkasnije do 25. srpnja 2018. (ako se podnosi elektroničkim putem) i 20. srpnja (ako se podnosi u papirnatom obliku).
U obračunu je potrebno ispuniti naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5. Također je potrebno ispuniti (točka 2. Postupka za ispunjavanje obračuna 4 - FSS):
- tablica 1.1 - ako ste svoje zaposlenike privremeno poslali u drugu organizaciju ili kod pojedinačnog poduzetnika prema ugovoru o opskrbi osoblja;
- tablica 3 - ako ste pojedincima plaćali osiguranje, npr. naknadu za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu;
- Tablica 4 - jeste li u izvještajnom razdoblju imali nezgode na radu.
Ispunjavanje 4 FSS za trudnoću i porod trenutno se ne provodi. Organizacije koje plaćaju premije osiguranja podnose 4-FSS samo za “ozljede” (NS i PZ) morat će podnijeti izvješća tijelima FSS-a u obrascu 4-FSS za 2019. godinu. Obrazac izvješća odobren je Nalogom Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. rujna 2016. broj 381. Ova naredba je odobrena i Postupak popunjavanja obrasca s primjerom i objašnjenjima. Ispod je primjer, uzorak ispunjavanja obrasca 4-FSS za 2019.
Obrazac izvješća FSS-a postao je 2 puta manji. Iz njega su izbačene tablice koje se popunjavaju za poreznu inspekciju, ostavljen je samo obračun “ozljeda” Sada je ovo izvješće posvećeno samo doprinosima za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. plaćanje i izvještavanje o ovoj vrsti doprinosa utvrđeno je Zakonom od 24. srpnja 1998. godine broj 125-FZ .
Promjene su između ostalog zahvatile šifre obveznika osiguranja u kategoriji obveznika osiguranja pod šifrom 101.
Napomena: Za popunjavanje obrasca 4-FSS osiguran je imenik kodova za osiguravatelje doprinosa za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja.
Izmijenjen je obrazac 4-FSS za osiguranike koji daju osoblje drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima
Obrazac za izvješćivanje 4-FSS dopunjen je novom tablicom br. 1.1 koju će morati popuniti oni osiguravatelji koji privremeno šalju svoje zaposlenike prema ugovoru o osiguranju osoblja za rad u drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima. Nalog Fonda socijalnog osiguranja od 4. srpnja 2016. br. 260 s odgovarajućim izmjenama obrasca za obračun Ministarstvo pravosuđa registriralo je 20. srpnja 2016., a stupa na snagu 1. kolovoza 2016.
na izbornik
4-FSS za pilote: nova pravila za ispunjavanje
Počevši od prvog kvartala 2017., danas Osiguranici 4-FSS moraju koristiti novi obrazac. S tim u vezi Zavod za socijalno osiguranje odobrio je postupak popunjavanja ažuriranog obračuna od strane sudionika pilot projekta.
Napomena: Naredba FSS-a od 28. ožujka 2017. br. 114
U regijama koje sudjeluju u pilot projektu FSS-a naknade za bolovanje ne isplaćuju poslodavci, već izravno podružnice Fonda. Istovremeno, svake godine raste broj takvih regija. Tako će se konkretno u razdoblju od 2017. do 2019. (uključivo) projektu pridružiti još 39 regija (13 regija godišnje).
Procedura popunjavanja 4-FSS izračuna za sudionike projekta, između ostalog, daje svoje specifične informacije za „iskusne pilote“ i osiguranike koji će se tek uključiti u projekt.
Napomena: Nova pravila djelomično stupaju na snagu s izvještajem za prvi kvartal 2017. godine.
na izbornik
GDJE predati izvješće, ROKOVI i NAČINI PODNOŠENJA 4-FSS
Gdje podnijeti uplatu
Ako organizacija nema zasebne odjele, onda podnesite izračun teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje na svom mjestu (1. stavak članka 24. Zakona od 24. srpnja 1998.). Odnosno, na mjestu registracije organizacije.
Ako organizacija ima odvojene odjele, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Predajte izračun teritorijalnom uredu FSS-a na lokaciji zasebne jedinice samo ako:
- takva jedinica ima tekući (osobni) račun
- te samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima.
Napomena: U ovom slučaju u obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.
Kada gore navedeni uvjeti ili barem jedan od njih nisu ispunjeni, sve pokazatelje za takvu podjelu uključiti u obračun za sjedište organizacije i dostaviti ga na njegovu adresu. Isto postupite ako se izdvojeni odjel nalazi u inozemstvu. To proizlazi iz odredaba stavaka 11., 14. članka 22.1. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ.
na izbornik
Izračuni u obrascu 4-FSS moraju se predati na kraju svakog izvještajnog razdoblja.
Postoje četiri takva razdoblja: prvi kvartal, pola godine, devet mjeseci i godina:
- Moraju se dostaviti na papiru najkasnije do 20
- U elektroničkom obliku - najkasnije do 25 datum mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.
Ukoliko je rok za dostavu obračuna vikend, prijavite se sljedeći radni dan. To proizlazi iz Građanskog zakonika Ruske Federacije. Iako pravilo o reprogramiranju nije izravno navedeno u Zakonu br. 125-FZ od 24. srpnja 1998., druga područja zakonodavstva mogu se primijeniti analogno.
Kontur.Extern: Kako jednostavno predati novi obrazac 4-FSS putem EDF operatera
na izbornik
Kazne, koje su posljedice zakašnjelog plaćanja?
Osiguranik koji ne podnese izvješće o nezgodama na vrijeme kaznit će se novčanom kaznom prema stavku 1. članka 26.30 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ. dobro - 5 posto od iznosa doprinosa, koji je zbog proračuna za zadnja tri mjeseca izvještajnog (obračunskog) razdoblja. Ova će se kazna morati platiti za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Maksimalna kazna je 30 posto iznosa doprinosa prema izračunu, a minimalna je 1000 rubalja.
Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za zakašnjelo podnošenje obračuna premija osiguranja za ozljede. Na zahtjev FSS-a Rusije, sud može kazniti službene osobe organizacije (na primjer, menadžera) u iznosu od 300 do 500 rubalja. (2. dio).
Osim toga, ugovaratelj osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom ako odbije dostaviti dokumente koji potvrđuju ispravnost obračuna premija, te zbog propuštanja roka. Kazna je 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument. Kazna za isti prekršaj za službene osobe iznosi 300–500 rubalja. (Članak 26.31 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, stavak 3. članka 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Napomena: Ako se iz nekog razloga ne slažete s odlukom teritorijalnog ureda fonda, možete se žaliti.
na izbornik
Novčane kazne za nepoštivanje utvrđenog načina podnošenja obračuna premija osiguranja
- postoji kazna - 200
trljati. (Članak 26.31. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).
Novčana kazna za isti prekršaj za službene osobe je - 300–500 trljati. (klauzula 3).
Izvješće na obrascu 4-FSS podnosi se na propisanom obrascu na sljedeće načine:
- na papiru;
- elektroničkim putem putem telekomunikacijskih kanala.
Obrazac 4-FSS dostavlja se FSS-u na papiru, ako ne prelazi 25 ljudski. Inače, izvješće se mora dostaviti elektroničkim putem, ovjereno elektroničkim digitalnim potpisom.
Ukoliko ste izvješća na Obrascu 4-FSS slali putem telekomunikacijskih kanala, kao datum slanja smatra se dan predaje.
Ako elektronički izračun 4 FSS zbog pogrešaka nije prošao logičku kontrolu, ali je istodobno pravodobno prebačen u FSS, tada službene osobe nemaju pravo smatrati osiguranika odgovornim za zakašnjelo izvješćivanje. Do ovog je zaključka došao Arbitražni sud Moskovskog okruga u svojoj rezoluciji od 06.03.15. br. A40-109343/14.
Sudovi na tri stupnja proglasili su kaznu nezakonitom, jer članak 19. Zakona br. 125-FZ predviđa odgovornost za nepodnošenje izvješća Fondu socijalnog osiguranja u propisanom roku. I ako je operater posebnih komunikacija potvrdio da je osiguranik poslao izvješće na gateway plaćanja 25. siječnja, dakle na vrijeme. A činjenica da je izvješće dostavljeno s pogrešnim obračunskim parametrima nije dokaz kršenja roka izvješćivanja, budući da navedeni pogrešni obračunski parametri nisu vezani uz rok izvješćivanja. Budući da je izvorni izračun 4-FSS poslan na vrijeme, nema razloga za kaznu.
na izbornik
Predaje se izvješće 4-FSS na papiru:
- osobno;
Napomena: Potrebna putovnica
- preko svog predstavnika;
- šalje se u obliku poštanske pošiljke s opisom priloga.
Prilikom slanja izvješća poštom, kao datum slanja smatra se dan dostave.
na izbornik
Postupak popunjavanja obrasca 4 FSS s primjerom i objašnjenjima
Pravila za pripremu deklaracije doprinosa za „ozljede“ propisana su u Postupku odobrenom Nalogom br. 381 Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. rujna 2016. U mnogočemu se podudaraju s pravilima za prijavu poreza. Prilikom izračunavanja pomoću obrasca 4-FSS, obavezno ispunite naslovnu stranicu, tablice 1, 2 i 5. Preostale tablice - samo ako postoje podaci koje je potrebno odraziti. Ovo su zahtjevi iz stavka 2. Postupka, odobrenog naredbom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381.
Prilikom popunjavanja obrasca za obračun u svaki redak i pripadajuće stupce upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako u retku i pripadajućem stupcu nema predviđenih pokazatelja u obrascu za obračun stavlja se crtica.
Prosječan broj zaposlenih u 4-FSSUsklađeni obračun se radi prema obrascu koji je bio na snazi u razdoblju za koje ste utvrdili greške. Molimo navedite ažurirani broj izračuna na naslovnoj stranici u polju "Broj korekcije". Na primjer, ako ste prvi put razjasnili obračun za drugi kvartal 2018. godine, unesite broj 001.
Ako postoje kašnjenja, prvo prenesite preostale doprinose i kazne u fond. Tada vam neće biti naplaćena novčana kazna (podklauzula 1, klauzula 1.4, članak 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).
Napomena: Molimo dostavite ažurirane izračune u obrascu 4-FSS za razdoblja prije 1. siječnja 2017. podružnicama FSS-a (članak 23. Zakona br. 250-FZ od 03.07.2016.). Nema veze što sadrže podatke ne samo o doprinosima za ozljede, već i o doprinosima za obvezno socijalno osiguranje. Za više informacija pogledajte Kako izvršiti izmjene u izračunu premije osiguranja (ERSV).
Organizacija je dužna ponovno izračunati i platiti dodatne doprinose ako je fond povećao tarifu zbog promjene glavne vrste djelatnosti. Istodobno, kada organizacija primi obavijest o promjeni tarife, najvjerojatnije će već biti dostavljen obračun 4-FSS za prvo tromjesečje. Njegovu organizaciju nije potrebno pojašnjavati - do ponovnog obračuna doprinosa nije došlo zbog greške, već zbog činjenice da je fond utvrdio novu tarifu. Međutim, teritorijalne podružnice Fonda socijalnog osiguranja u nekim regijama zahtijevaju pojašnjenje izračuna za prvo tromjesečje. Stoga saznajte položaj fonda na mjestu registracije organizacije.
Ponovni obračun doprinosa po novoj tarifi zbog promjene osnovne djelatnosti prikazan je u tablici 2. obračuna za polugodište:
- u retku 5 „Obračunati doprinosi osiguranika za protekla obračunska razdoblja” - iznos doprinosa koji se dodatno plaća;
- redak 16. „Plaćene premije osiguranja“ – podaci o nalogu za plaćanje i iznos, ako ste već platili preračunate premije;
- redak 19 “Dug osiguranika na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” - iznos ponovnog obračuna, ako dodatni doprinosi još nisu uplaćeni.
U retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” ne upisuje se rekalkulacija jer u suprotnom kontrolni omjeri neće konvergirati. Pokazatelj „na početku izvještajnog razdoblja” u 2. retku tablice 2. izvješća za polugodište treba biti jednak obračunatim doprinosima iz 3. stupca 2. retka tablice 2. izvješća za prvo tromjesečje (FSS naredba broj 83 od 09.03.2017. Također, neplaćeni recount nije dug, stoga ga nemojte upisivati u red 20.
Fond za socijalno osiguranje može smanjiti stopu doprinosa "za ozljede" ako organizacija ima . Preračunajte doprinose po novoj stopi od početka kalendarske godine. Preplaćeni iznos može se vratiti ili kompenzirati s budućim plaćanjima (članak 26.12. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ). U ovom slučaju, sigurnije je podnijeti ažuriranje pomoću obrasca 4-FSS.
U obračunu nema posebnih redaka u kojima možete naznačiti kako ste preračunali doprinose. Revizori fonda jednostavno neće shvatiti odakle preplata. Ne zaboravite promijeniti stopu naknade na trenutnu. Navodite ga u redovima 5 i 9 Tablice 1 obračuna. U tablici 2 pojašnjenja za prvi kvartal naznačiti:
- u retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” - razgraničenja preračunata po smanjenoj stopi;
- redak 9 „Dug teritorijalnog tijela Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” i 11 „Zbog preplate premije osiguranja” - iznos preplate koju je organizacija napravila;
- redak 16. “Plaćene premije osiguranja” – stvarni iznosi prenesenih premija.
Kako vratiti preplaćene doprinose za “ozljede”
Podaci za primjer popunjavanja 4-FSS za 9 mjeseci 2017.
Ispod su početni podaci za primjer kako ispuniti obrazac 4-FSS ako organizacija koristi rad osoba s invaliditetom.
U organizaciji je zaposlena jedna osoba sa invaliditetom II grupe. Doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti obračunavaju se:
- po stopi od 0,2 posto (1. razred profesionalnog rizika prema Klasifikaciji djelatnosti prema klasama profesionalnog rizika) - od plaćanja svim zaposlenicima, osim osobama s invaliditetom;
- po stopi od 0,12 posto (0,2 × 60%) - od plaćanja osobi s invaliditetom.
Od 1. siječnja 2017. organizacija je imala dug Federalnom fondu za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti za prosinac 2016. u iznosu od 290 rubalja. U izvještajnom razdoblju doprinosi za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti iskazani su u sljedećim iznosima:
- u siječnju - 290 rubalja. (pristojbe plaćene 12. siječnja – za prosinac 2016.);
- u veljači - 76 rubalja. (pristojbe plaćene 12. veljače – za siječanj 2017.);
- u ožujku – 76 rubalja. (pristojbe plaćene 14. ožujka – za veljaču 2017.);
- u travnju – 76 rubalja. (pristojbe plaćene 13. travnja – za ožujak 2017.);
- u svibnju - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. svibnja – za travanj 2017.);
- u lipnju - 86 rubalja. (doprinosi plaćeni 14. lipnja – za svibanj 2017.);
- u srpnju – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. srpnja – za lipanj 2017.);
- u kolovozu – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 14. kolovoza – za srpanj 2017.);
- u rujnu - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. rujna – za kolovoz 2017.).
Doprinosi za rujan 2017. u iznosu od 86 rubalja. popisani su u listopadu 2017. godine, odnosno izvan izvještajnog razdoblja.
Računovođa je prikazao stanje nagodbi sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti, osnovicu za izračun i iznos obračunatih premija osiguranja u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017. U organizaciji nije bilo industrijskih nesreća. Aktivnosti prevencije ozljeda i profesionalnih bolesti nisu financirane. Stoga računovođa nije ispunio tablice 3 i 4 obrasca 4-FSS.
Tijekom 2016. osiguranik je ocjenjivao uvjete rada. Računovođa je svoje rezultate unio u tablicu 5.
na izbornik
PRILAZNIK ZA PRIHVAĆANJE OBRASCA ZA IZRAČUN 4-FSS S EDS - FOND ZA SOCIJALNO OSIGURANJE RF
Usluga je dizajnirana za primanje izvješća u obliku 4-FSS u elektroničkom obliku od osiguranika registriranih na propisani način u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije i koji imaju mogućnost korištenja elektroničkog potpisa. Idite na web stranicu FSS-a Ruske Federacije, prijemni pristupnik 4-FSS.
na izbornik
VIDEO: Novi 4-FSS, Koje promjene uzeti u obzir u izvješću, počevši od izvješća za devet mjeseci 2017.
Gledaj video na youtube.comProgram:
- Što se promijenilo u obrascu za obračun 4-FSS za devet mjeseci. Nova pojašnjenja Fonda socijalnog osiguranja i drugih odjela o doprinosima za ozljede
- Nedavna pojašnjenja Fonda za socijalno osiguranje, koja su važna za uzimanje u obzir kada se odražavaju isplate zaposlenicima, promjena položaja.
- Kako ne pogriješiti s OKVED-om u izvješću: kako odrediti i gdje provjeriti. Ovisnost tarifa o OKVED-u, ispunjavanje tablice 1.
- Što treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja retka "Prosječan broj zaposlenih": kako ne pogriješiti u izračunavanju pokazatelja.
- Tko sada treba potpisati izvješće Fondu socijalnog osiguranja? Zahtjevi za elektronički potpis. Punomoć.
- Značajke popunjavanja tablice 1.1.
- Koja dugovanja prema Fondu socijalnog osiguranja i preplaćena sredstva prema fondu trebaju biti prikazana u tablici 2. Na koje datume treba ograničiti podatke: nakon plaćanja, nakon obračuna.
- Značajke popunjavanja tablica 3 i 4.
- Kako naplatiti troškove za poboljšanje uvjeta rada. Koje aktivnosti financira Fond socijalnog osiguranja i kako to nadoknaditi.
- Što treba uzeti u obzir kada se odražavaju podaci o posebnoj procjeni radnih uvjeta.
- Pogreške u 4-FSS. Kontrolni omjeri za provjeru izvješća
- Stopa doprinosa za ozljede
- Prosječan broj zaposlenih za 4-FSS
- Kako predati i potpisati obračun 4-FSS. Pogreške prilikom slanja elektroničkih izvješća
- Kako ispuniti posebne tablice 4-FSS
- Kako Fond za socijalno osiguranje financira aktivnosti za smanjenje ozljeda?
- Informacije o posebnim procjenama i liječničkim pregledima. Tablica izračuna 5
- Odgovornost za neplaćanje doprinosa za ozljede i kašnjenja s 4-FSS
- Zaokruživanje u 4-FSS. Savjeti za računovođe
na izbornik
Program "Priprema obračuna za Fond socijalnog osiguranja" online na web stranici fonda
Program je namijenjen poduzećima i organizacijama. Verzija: 2.0.4.17, Datum: 09.11.2015., Naziv datoteke: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokalna verzija za jednog korisnika, Veličina, bajtovi: 25 538 704
Izračuni "Obrazac 4-FSS", počevši od 1. tromjesečja 2015., popunjavaju se prema obrascu odobrenom nalogom Fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. veljače 2015. br. 59
Funkcije programa:
1) izvješćivanje: popunjavanje obračuna „Obrazac 4-FSS” i „Obrazac 4a-FSS”;
2) ispis izračuna;
3) učitavanje izračuna u XML datoteke; šifriranje XML datoteka i njihov prijenos kroz gateway; pregled potvrda za prenesena plaćanja
Preuzmite program za pripremu i slanje 4-FSS.
na izbornik
|
Odgovornost prema Fondu socijalnog osiguranja |
Korisne informacije |
|
|
Plaćanje članarine za prosinac 2017. |
||
|
Platite članarinu za siječanj |
||
|
Platite članarinu za veljaču |
||
|
Platite članarinu za ožujak |
||
|
Platite članarinu za travanj |
||
|
Platite članarinu za svibanj |
||
|
Platite članarinu za lipanj |
||
|
Platite članarinu za srpanj |
||
Srpanj je tradicionalno vrijeme za podnošenje polugodišnjih izvješća. Tema ove publikacije je ispunjavanje obračuna 4-FSS za 2. kvartal 2018. Razgovarajmo o značajkama izvješća, metodama njegove pripreme i rokovima za dostavu.
Novi obrazac 4-FSS: tko prijavljuje ozljede na radu
U 2018. godini na snazi je prilagođena verzija izvješća, čije su transformacije odobrene nalogom Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije br. 275 od 7. lipnja 2017. Ažuriranje nije utjecalo na sam izračun, samo je u naslovu dodano polje koje popunjavaju proračunske institucije, au Tablici 2 - stranica 1.1 “Podaci o dugu reorganiziranih društava” i stranica 14.1 o dugu izdvojenih odjela . Pri izračunu ukupnih podataka (stranica 18) odgovarajuće se uzimaju u obzir iznosi navedeni u novim redcima. Druga promjena odnosi se na pokazatelj prosječnog broja zaposlenih - on se očituje u zvanju na temelju obračuna od početka godine, a ne na datum izvještavanja.
Sva društva sa statusom pravne osobe izvještaje dostavljaju kvartalno. Dolazi vrijeme za podnošenje 4-FSS za 2. kvartal 2018. Obrazac izvješća možete preuzeti na našoj web stranici ili bilo kojem resursu specijaliziranom za pružanje računovodstvenih usluga i informiranje o promjenama u izvješćivanju. Napominjemo da na ovom obrascu izvješćuju i oni koji ne isplaćuju zaposlenicima i ne posluju, budući da se registrirane tvrtke automatski prijavljuju u Zavod za socijalno osiguranje kao poslodavci. Samostalni poduzetnik prijavljuje samo ako je prijavljen u Fondu socijalnog osiguranja kao poslodavac, a to mora sam prijaviti tijelu socijalnog osiguranja.
Struktura 4-FSS izvješća za 2. kvartal 2018
Obrazac 4-FSS za 2. kvartal 2018. je obrazac koji se sastoji od naslovne stranice i 6 tablica:
- 1 – izračun osnovice za odbitke;
- 1.1 – podaci za izračun odbitaka za zaposlenike na privremenom radu kod drugih poslodavaca;
- 2 – izračuni za osiguranje od nesreća na radu;
- 3 – troškovi socijalnog osiguranja;
- 4 – broj osoba koje su zadobile ozljede na radu;
- 5 – podaci o rezultatima ocjene uvjeta rada (SAW) i zdravstvenih pregleda osoblja (PMO) na početku izvještajne godine.
Tablice 1, 2 i 5 su obavezne za popunjavanje (iu prve dvije se obračunavaju osnovica i iznos obračunatih i uplaćenih doprinosa (ili se upisuju nule), tablica 5 se popunjava u 1. tromjesečje, tada se podaci prenose tijekom cijele godine, bez promjene. Podaci o SOUT-u odražavaju se na početku izvještajne godine, kao i podaci o PMO-u. Preostale tablice sastavljaju se ako je potrebno ili na temelju specifičnosti poduzeća.
4-FSS 2. tromjesečje 2018.: datum dospijeća
Rok za podnošenje izvješća ovisi o načinu njegova dostavljanja:
- obračun izrađen na papiru – zaključno do 20. srpnja 2018. godine;
- elektronska verzija obračuna – najkasnije do 25.07.2018.
Pravo podnošenja izvješća na papiru imaju poduzeća i samostalni poduzetnici čiji prosječan broj zaposlenih nije veći od 25 osoba. Ostali se javljaju putem telekomunikacijskih kanala.
Izvješće 4-FSS za 2. kvartal: detalji pripreme
Izračun prikuplja informacije na kumulativnoj osnovi od početka godine. Stoga je prilikom popunjavanja obrasca za 2. tromjesečje (točnije za šest mjeseci) potrebno uzeti u obzir podatke iz 1. tromjesečja.
Naslovna stranica sadrži podatke o poslodavcu:
- reg. broj osiguranika koji je društvu dodijelio Fond za socijalno osiguranje;
- broj ispravka (primarni - 000, razjašnjavajući redom 001, 002 itd.);
- polja „OIB” i „OGRN”/OGRNIP” popunjavaju pravne osobe i samostalni poduzetnici, „KPP” - samo poduzeća;
- Broj telefona (sa pozivnim brojem grada);
- Prilikom potpisivanja izvješća od strane opunomoćenika potrebna je napomena o pojedinostima punomoći.
Tablica 1 bilježi iznose obračunatih isplata osoblju (platne liste):
- godine do danas;
- za tri mjeseca izvještajnog tromjesečja, raščlanjeno po recima - posebno oporezivi i neoporezivi doprinosi.
Osnovica za obračun doprinosa je iznos oporezivih davanja. U nastavku se prikazuje premijska stopa utvrđena za određenog osiguranika.
U tablici 2. bilježe se iznosi odbitaka za razdoblje od početka godine i mjesečno za izvještajno tromjesečje. Izračunavaju se množenjem porezne osnovice s važećom tarifom. Redoslijed ispunjavanja obrasca je sljedeći:
- Stranica 1 označava dug na početku godine (odgovara stranici 19 izvješća za 2017. godinu i ne mijenja se tijekom godine);
- Na stranici 2 upisuje se procijenjeni iznos doprinosa s početka godine ukupno za izvještajno tromjesečje i to prema mjesecima - za travanj, svibanj i lipanj;
- Stranica 16 prikazuje uplaćene iznose doprinosa (istim redoslijedom - iznos doznačen za polugodište iu drugom tromjesečju - ukupno i mjesečno);
- Na stranici 19 izračunava se dug prema Fondu socijalnog osiguranja (stranica 8 - stranica 18), obično jednak iznosu doprinosa obračunatog u zadnjem mjesecu tromjesečja, budući da računovodstvo predviđa pravila za obračun doprinosa na kraju mjeseca. i prijenos njihovog iznosa u sljedeći mjesec.
Koristeći teoretsko znanje o sastavljanju izvješća 4-FSS, ispunimo obrazac na jasnom primjeru.
Ispunjavanje 4-FSS za 2. kvartal 2018.: primjer
Početni podaci tvrtke "Rino" LLC:
|
Razdoblje |
Oporezivi platni spisak u rubljima. |
FSS tarifa, % |
Iznos doprinosa u rubljima. |
||
|
Obračunato (gr. 2 x gr. 3) |
Plaćeno |
||||
|
datum |
iznos |
||||
|
Dug za prosinac – 4000 rubalja.. |
|||||
|
1. kvartal 2018 |
6 550 000 |
||||
|
2. kvartal 2018 |
7 730 000 |
||||
|
Samo za prvu polovicu 2018 |
14 280 000 |
||||
|
Dug za lipanj – 6 200 rub. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660) |
|||||
U poduzeću nema radnika s invaliditetom, niti se isplaćuju naknade za štetu nastalu u vezi s ozljedom na radu. Napravimo izračun:
4-FSS za 2. kvartal 2018. jednostavan je obrazac. Međutim, prije nego što ga podnesete Fondu socijalnog osiguranja, trebali biste provjeriti i povezati podatke obračuna s računovodstvenim podacima - dug na početku godine, iznosi (obračunati i plaćeni), stanje duga na kraju izvještajnog tromjesečja.