Kases pasūtījuma saņemšana- viens no kases disciplīnas dokumentiem, ko izmanto, lai dokumentētu naudas līdzekļu saņemšanu individuāla uzņēmēja vai organizācijas kasē.

Parasti kases ieņēmumu orderi (pamatojoties uz Z-pārskatu, stingras atskaites veidlapām (SSR), pārdošanas čekiem, kā arī citiem kases čekam līdzvērtīgiem dokumentiem) izsniedz dienas beigās par kopējo saņemto naudas summu. uz visu dienu.

Kas attiecas uz jautājumu par atsevišķa PKO reģistrēšanu konkrētam naudas darījumam (piemēram, saņemot naudu no juridiskas personas), tas paliek pašas organizācijas ziņā. Tas nozīmē, ka šajā ziņā nav nekādu stingru pienākumu, uzsvars tiek likts uz to, cik ērti jums būs īstenot savas grāmatvedības politikas.

Pielikums sastāv no 2 daļām:

1. Pats kases ieņēmumu orderis
2. Noplēšama kvīts par PKO

PKO tiek izsniegts vienā eksemplārā. To paraksta kasieris, kā arī galvenais grāmatvedis vai grāmatvedis (viņu prombūtnes laikā persona, kas viņus aizstāj, piemēram, organizācijas vadītājs vai individuālais uzņēmējs).

Noplēšamo čeku paraksta vienas un tās pašas personas (galvenais grāmatvedis un kasiere), aizzīmogo un nodod personai, kura iemaksāja naudu kasē. Zīmogam jābūt tikai čekā. Ļoti populārs ir viedoklis, ka zīmogam ir jāiet līdz pat PKO. Tas patiešām tiek praktizēts, taču tas ir skaidras naudas dokumentu aizpildīšanas noteikumu pārkāpums.

Izsniegtais PKO paliek kasē. Bet pirms tam tas jāreģistrē ienākošo un izejošo kases dokumentu reģistrēšanas žurnālā ().

Labojumi un bloti PKO ir stingri aizliegti!

UZMANĪBU: Kopš 2014. gada 1. jūnija ir noteikta jauna skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība, saskaņā ar kuru individuālie uzņēmēji nedrīkst noformēt ienākošo un izejošo kases orderi, kā arī nekārtot kases grāmatu (Krievijas Federācijas Centrālās bankas norādījumi Nr. 3210-U).

NORĀDĪJUMI PAR SKAIDRĀS IZDEVUMIEM AIZPILDES RĪKOJUMU
(lai iegūtu detalizētu informāciju, noklikšķiniet uz šī lauka)

Rinda "Organizācija". Tiek norādīts organizācijas nosaukums (piemēram, SIA “Burkāns”). Ja PKO aizpilda individuālais uzņēmējs, tad mēs to norādām (piemēram, individuālais uzņēmējs Sergejevs P.P.)

Zemāk esošajā rindā ir norādīts nosaukums un kods struktūrvienība Organizācijā. Ja nav strukturālo iedalījumu, pievieno domuzīmi.

Rinda “Kods saskaņā ar OKPO”. OKPO kods ir norādīts saskaņā ar datiem Rosstat paziņojumā.

Lauks "Dokumenta numurs". PKO kārtas numurs norādīts saskaņā ar ienākošo un izejošo kases dokumentu reģistrācijas žurnālu. Saskaņā ar noteikumiem kases dokumentus numurē secībā no katra kalendārā gada sākuma.

Lauks "Sastādīšanas datums". PKO tiek sastādīts naudas saņemšanas dienā kasē! Un nekas cits. Datums ir norādīts formātā - DD.MM.GGGG. Piemēram, 06.02.2017.

Kolonna "Debets". Norādiet konta numuru, no kura debetā saņemti līdzekļi. Parasti tas ir 50 — "skaidra nauda". Individuālie uzņēmēji šo aili neaizpilda.

TABULA BLOKS “KREDĪTS”. Individuālie uzņēmēji to neaizpilda.

Mēs rakstām Struktūrvienības kods organizācija (ja tāda ir), kurai tiek veikta PKO.

Kolonna “Atbilstošais konts, apakškonts”. Kases ieņēmumu avota konta numuru (apakškontu) norāda saskaņā ar kontu plānu, piemēram:

51 – naudas līdzekļu saņemšana no organizācijas norēķinu kontiem

62 – naudas līdzekļu saņemšana no pircējiem un klientiem

71 – naudas atdošana no atbildīgām personām

75-1 – fondu dibinātāju iemaksa pamatkapitālā

90-1 - ieņēmumi

Aile “Analītiskais grāmatvedības kods”. Tiek atspoguļots iepriekšējā kolonnā norādītais konta atbilstošais kods (ar nosacījumu, ka organizācija nodrošina šādu kodu klātbūtni).

Kolonna "Summa". Kasē saņemtā naudas summa tiek fiksēta skaitļos.

Kolonna “Mērķa kods”. Tiek norādīts saņemto līdzekļu izlietošanas mērķa kods (parasti mērķfinansējumam). Šo aili aizpilda tikai tad, ja organizācija izmanto atbilstošu kodēšanas sistēmu.

Rinda "Pieņemts no". Norādīts:

Personas pilns vārds ģenitīvā gadījumā - ja tiek pieņemta nauda no organizācijas darbinieka.

- "Organizācijas nosaukums" līdz "Pilns nosaukums" (skatiet paraugu zemāk) - ja nauda tiek pieņemta no trešās puses organizācijas darbinieka.

Līnija "Bāze". Tiek precizēts naudas līdzekļu saņemšanas pamats (finanšu darījuma saturs). Piemēram, “Maksājums saskaņā ar 2015.gada 22.oktobra līgumu Nr.31”; "Atskaitāmo summu atlikuma atgriešana."

Rinda "Summa". Norādām naudas summu, kas nonāk kasē. Šajā gadījumā rubļi tiek norādīti ar vārdiem ar lielo burtu, bet kapeikas - ar cipariem. Ja pēc summas ierakstīšanas rubļos paliek tukša rinda, tajā tiek ievietota domuzīme.

Rinda "Ieskaitot". Ir norādīta PVN summa un likme. Ja finanšu darījumā nav paredzēts pievienotās vērtības nodoklis, tad ielieciet defisi vai ierakstiet “Bez PVN”.

Rinda "Pieteikums". Ir norādīti pievienotie primārie un citi dokumenti (ja tādi ir).

Noplēšamā kvīts. Tas dublē datus no PKO.

- PKO aizpildīšanas paraugi -

Mazumtirdzniecības ieņēmumi no individuālajiem uzņēmējiem (attēli palielināti)

Naudas atgriešana no atbildīgām personām

Naudas saņemšana no pircējiem

Kvīts kases ordera veidlapa KO-1 ir primārais kases dokuments, uz kura pamata tiek izsniegta skaidras naudas kvīts. Veidlapu aizpilda skaidras naudas saņemšanas dienā un izsniedz, pamatojoties uz pavaddokumentu: kases vai pārdošanas kvīti, avansa atskaiti, pavadzīmi utt.

Parauga pildījums KO-1

Norādījumi pildīšanai:

Kases ieņēmumu ordera forma sastāv no divām daļām: paša pasūtījuma un kvīts par to. Kvīts par kvīti ir noplēšama pēc aizpildīšanas, tiek norauta no kvīts ordera un tiek nodota skaidras naudas iemaksājam. Kreisā daļa paliek grāmatvedībā un ir pievienota kases dokumentācijai, jo īpaši kases dienas pārskatam, kas sastādīts saskaņā ar veidlapu KM-6 ().

Skaidras naudas izsniegšana no kases tiek veikta, pamatojoties uz skaidras naudas izplūdes ordera veidlapu KO-2, kuras veidlapu un paraugu var lejupielādēt šeit.

Grāmatā ir jāatspoguļo informācija par visiem ienākošajiem un izejošajiem kases orderiem.

KO-1 veidlapu vienā eksemplārā aizpilda kasieris vai grāmatvedis, pieņemot skaidru naudu, ir atļauta aizpildīšana ar datoru. Labojumi un kļūdas nav pieļaujamas.

Uz piezīmi! Piedāvājam lejupielādēt arī tādu kases dokumentu veidlapas un paraugus kā informāciju par kases skaitītāju rādījumiem, veidlapu KM-7 -, kases operatora žurnālu, veidlapu KM-4 - un somas titullapu -.

Aizpildiet PQS kreiso daļu:

Organizācija: tās organizācijas nosaukums, kura izsniedz kases orderi, saskaņā ar dibināšanas dokumentiem (var saīsināt), OKPO saskaņā ar Rosstat.

Numurs: unikāls pasūtījuma numurs (parasti secīgs no gada sākuma).

Datums: skaidras naudas iemaksas datums.

Debets: konta numurs, no kura tiek debeta nauda (konts 50 “Kasieris”).

Kredīts: atbilstošs konts, kas norādīts atkarībā no tā, kurš un par ko iemaksā naudu, tas ir, tas ir atkarīgs no līdzekļu saņemšanas avota (piemēram, kad pircējs iemaksā naudu par precēm, pircējs norāda kontu 62, atdodot līdzekļus saskaņā ar avansa ziņojumu - konts 71 utt. .d.). Ja kontam tiek uzturēta analītiskā uzskaite, tiek norādīts tā kods.

Summa: ierakstiet saņemtās skaidrās naudas summu cipariem (rubļos un kapeikās).

Galamērķa kods: Aizpilda tikai budžeta organizācijas.

Pieņemts no: norāda, no kā saņemta skaidrā nauda: ja no trešās puses organizācijas, tiek uzrakstīts tās nosaukums un pilns tās pārstāvja vārds (piemēram, Alpha LLC caur Petrovu Petroviču); Ja naudu ziedo tās pašas organizācijas darbinieks, tad pieraksta viņa pilnu vārdu.

Iemesls: var norādīt vai nu dokumentu, uz kura pamata tiek pieņemta nauda kasē, vai arī norādīt maksājuma mērķi (darījuma saturu).

Summa: saņemto summu raksta ar vārdiem, kapeikas ar cipariem, atlikušo tukšo vietu izsvītro.

Tai skaitā: norādīta pievienotās vērtības nodokļa summa un tā procentu likme, ja nodoklis nav piešķirts, tad rakstīts “bez PVN”.

Pielikums: šī kases ieņēmumu ordera veidlapas rinda ir paredzēta, lai atspoguļotu informāciju par pavaddokumentiem.

Paraksti: KO-1 veidlapu paraksta kasieris un galvenais grāmatvedis vai persona, kas viņu aizstāj uz paraksta pilnvaras pamata.

Kases ieņēmumu ordera kvīts aizpildīšana:

Organizācija: saīsināts nosaukums.

Uz kases ieņēmumu orderi: aizpildiet PKO numuru un datumu (veidlapas KO-1 kreisā puse).

Pieņemts no: rinda atkārto tāda paša nosaukuma rindiņu kases čeka veidlapas kreisajā pusē.

Pamatne: līnija tiek atkārtota līdzīgi kā līnija KO-1 veidlapas kreisajā pusē.

Summa: pierakstiet saņemto summu rubļos un kapeikās ar cipariem, zemāk ar vārdiem.

Ieskaitot: aizpildiet PVN summu un nodokļa likmi vai rakstiet “bez PVN”.

Datums: KO-1 veidlapas saņemšanas veidlapas aizpildīšanas datums.

Paraksti: veidlapu paraksta kasiere un galvenais grāmatvedis.

Zīmogs: uzliek tikai uz labās noplēšamās veidlapas KO-1 daļas, kas tiek nodota skaidras naudas iemaksai.

›› Kvīts kases orderis KO-1

Kvīts kases orderis KO 1 - orderu izsniegšana par 1

— kases ieņēmumu ordera KO 1 izsniegšana programmā Expredo

Saņemiet skaidras naudas pārvedumu uz 1- tas ir skaidras naudas darījumu primārās uzskaites dokumentācijas dokuments, saskaņā ar kuru naudas līdzekļi tiek saņemti uzņēmuma kasē.

Kases ieņēmumu orderu noformēšana KO 1

- tas ir tikpat vienkārši kā bumbieru lobīšana, tas neaizņems daudz laika, lejupielādējiet programmu (BEZMAKSAS) un pārliecinies pats. Programmai Expredo ir iespēja izveidot kases ieņēmumu orderus KO 1 un to var izdarīt tikai dažu minūšu laikā.

Milzīga Expredo priekšrocība ir mobilās (portatīvās) versijas klātbūtne, tas ir, jūs varat izrakstīt veidlapas un veidlapas kases ieņēmumu orderi KO 1 no jebkura datora, ja jums ir instalēta programmas kopija jebkurā noņemamajā datu nesējā - jūs vienmēr nēsājat līdzi visus svarīgos dokumentus.

Tādējādi, pērkot Expredo programmas kopiju, jūs saņemat arī mobilo versiju, kas pēc funkcionalitātes neatšķiras no stacionārās versijas (var arī izsniegt kases ieņēmumu orderi uz 1). Mūsu programmu ir izvēlējušies vairāk nekā 300 uzņēmumi un individuālie uzņēmēji.

Tas sastāv no divām daļām: tas ir pats pasūtījums un kvīts par to. Abu daļu saturs ir vienāds. Skaidras naudas pieņemšana kasē tiek veikta, izmantojot kases ieņēmumu orderi KO 1 (PKO). Kases orderu saņemšana KO 1 un čekus par tiem aizpilda grāmatvedība, nevis kasiere. Dokuments ir skaidri un skaidri jāaizpilda ar tinti, lodīšu pildspalvu vai jāģenerē, izmantojot datoru. Naudas pieņemšana un izsniegšana saskaņā ar kases orderiem var tikt veikta tikai to noformēšanas dienā.

Attēlā redzams kases ieņēmumu ordera KO 1 paraugs, kas programmā realizēts pāris minūšu laikā.

Expredo pārdoto drukāto veidlapu piemēri

• Ienākošo un izejošo skaidras naudas orderu reģistrācijas žurnāls KO-3

Vienotā forma KO-1 ir primārais dokuments, ko izmanto, apstrādājot ienākošos darījumus kases aparātā. Kam KO-1 veidlapas izmantošana ir obligāta? Kur var iegūt dokumenta veidlapu un kā to pareizi aizpildīt? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem aplūkosim tālāk esošajā materiālā.

Veidlapas KO-1 mērķis

Veidlapa KO-1, ko sauc par kases ieņēmumu orderi jeb PKO, tiek izmantota skaidras naudas saņemšanas reģistrēšanai uzņēmuma kasē. Attiecīgo finanšu ienākumu avots var būt vai nu uzņēmuma pilna laika darbinieks, vai ārēja struktūra (piemēram, darījuma partneris).

Jūs varat lejupielādēt veidlapu KO-1 mūsu vietnē:

PQR jāizsniedz 1 eksemplārā. Tas jāparaksta grāmatvedim vai darbiniekam ar atbilstošām pilnvarām, kā arī kasierim. Grāmatvedi var aizstāt uzņēmuma vadītājs. Pēdējais var būt vienīgais skaidrās naudas pārvaldīšanas subjekts, un šajā gadījumā ir nepieciešams tikai viņa paraksts (Krievijas Bankas 2014. gada 11. marta instrukcijas Nr. 3210-U 4.3. punkts). KO-1 veidlapas struktūra satur galveno daļu un kvīti. Pirmais elements paliek kasē, otrs tiek nodots tam, kurš ienesa līdzekļus kasē.

Aizpildītu KO-1 veidlapas paraugu varat atrast materiālā “Kā tiek aizpildīts kases ieņēmumu orderis (PKO)?”

Kam būtu jāizmanto veidlapa KO-1?

Pašlaik tikai organizācijām būtu jāizmanto veidlapa KO-1, lai apstrādātu ienākošos darījumus kasē. Šis pienākums ir noteikts ar Direktīvu Nr. 3210-U.

Individuālie uzņēmēji parasti ir atbrīvoti no pienākuma izmantot vienoto KO-1 veidlapu, veicot skaidras naudas darījumus. Bet viņi to var izdarīt, ja vēlas. Atbilstošās veidlapas izmantošana Krievijas individuālajiem uzņēmējiem ir izplatīta arī biznesa paradumu dēļ. Daudzos aspektos tas veidojies tādēļ, ka viens no iepriekš pastāvošajiem tiesību avotiem, kas regulē kases aparātu darbību - Krievijas Bankas 2011. gada 12. oktobra noteikumi Nr. 373-P - lika individuālajiem uzņēmējiem izmantot KO-1. formā.

Var atzīmēt, ka individuālajiem uzņēmējiem ir jāpapildina PKO (ja tie tiek izmantoti) ar kases čeku vai stingrās atskaites veidlapu (norādījuma Nr. 3210-U 5.2. punkts).

Rezultāti

Veidlapa KO-1 - kases ieņēmumu orderis - obligāts kases disciplīnas dokuments. To izsniedz, skaidrai naudai nonākot uzņēmuma kasē. Veidlapa sastāv no 2 daļām: galvenās daļas un kvīts.