Mul on küsimus IP kohta. Kuidas üksikettevõtjalt endalt kaupa vastu võtta ja kuidas talle hiljem tasuda. Meil on hulgikaubanduse lihtsustatud maksusüsteemil üksikettevõtja, kauba ostab üksikettevõtja ise, kohale jõuame ettemaksuga ja seejärel ülekulu tagasi. Kas see on õige?
Vastus
Ettevõtja on oma ettevõtte ainuomanik. Ta käsutab pärast maksude tasumist teenitud raha omal äranägemisel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 209). Seetõttu võite üksikettevõtjana kulutada oma ettevõttest raha mis tahes eesmärgil (v.a üüri maksmine ja laenu väljastamine, vt täpsemalt paremalt küljelt). Saate osta materjale või varustust, ekskursioonipaketi, kasuka või kingituse sugulasele. Pole vaja kirjutada avaldust ja küsida endalt raha kulutamiseks luba. Samuti pole vaja kulutatud summade kohta endale aru anda. Selgub, et üksikettevõtja ei pea endale arveldusraha andma. Seda järeldust kinnitab Keskpank oma 14. juuni 2012 kirjas nr 29-1-2/4255.
Kiire uudis kõigile ettevõtjatele:. Loe pikemalt ajakirjast
Kui juhite oma ettevõtet üksikettevõtjana, ei pea te raha jagama "ettevõtlikuks" ja "isiklikuks". Kogu raha, mis teil on – teie rahakotis, arvelduskontol, koduses seifis või pangahoiuses – kuulub teile. Äriostu eest tasumiseks ei ole vaja arvelduskontolt raha välja võtta ega kassast välja võtta. Teil on õigus kasutada selleks oma isiklikke sääste. Ja selleks, et neid kulusid maksustamise eesmärgil arvesse võtta, kinnitage need lihtsalt dokumentidega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 221 punkt 1, artikkel 252 ja artikli 346.16 punkt 2). Kulude arvestamiseks lihtsustatud maksusüsteemi või üksikisiku tulumaksu alusel piisab kassakviitungist, arvest või müügikviitungist.
Üksikettevõtjad, kes kasutavad UTII, patendi või lihtsustatud maksusüsteemi objektiga "sissetulek", ei võta kulusid arvesse. Kuludokumente on vaja ainult siis, kui teed raamatupidamist.
Kui üksikettevõtjal on raha vaja, võib ta osa ettevõtte tulust igal ajal välja võtta. Kogusel pole piirangut – võta nii palju kui vaja. Me ütleme teile, kuidas seda korraldada.
Kuidas kassast raha välja võtta. Kassaaparaati saate hooldada lihtsustatud korras - ärge täitke kassaraamatut, ärge koostage kassakviitungeid ja kuluordereid (11. märtsi 2014. aasta Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punktid 4.1 ja 4.5). Sel juhul ärge täitke ühtegi dokumenti. Nad lihtsalt võtsid raha ja kõik. Sa ei vasta kellelegi. Kulutusinfo saad enda jaoks arvutisse või märkmikku üles kirjutada. Lihtsalt kirjutage üles, kui palju ja millal võtsite. Nii saate kontrollida raha jääki kassas.
Kui vormistate kassadokumendid üldreeglite järgi, koostage kassa laekumise order. Selle vorm 0310002 on Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998 resolutsioonis nr 88. Väljale "Baas" kirjutage fraas: "raha väljastamine üksikettevõtjatele materjalide ostmiseks." Või "raha väljastamine ettevõtjale isiklikeks vajadusteks". Allpool oleme esitanud katkendi valminud RKO-st.
Kuidas arvelduskontolt raha välja võtta. Sul on õigus kanda raha oma arvelduskontolt isiklikule pangakontole või välja võtta sularahas. Raha kandmiseks isiklikule kontole esitage maksekorraldus. Makse eesmärgisse märkida: "Omavahendite ülekandmine ettevõtja vajadusteks."
Sularaha väljavõtmiseks arvelduskontolt registreerige pangas tšekiraamat. Vajadusel täitke tšekk – sisestage oma täisnimi ja nõutav summa. Tšeki tagaküljel veerus „Väljaandmise suund” märkige, et pank väljastab raha ärimehe kontolt. Üksikettevõtjal on õigus kulutada oma arvelduskontolt raha piiranguteta. Pole vaja kuidagi kinnitada, millele te raha kulutate.
Eraisik, kes on registreeritud üksikettevõtjana, registreerige kaubad müügiks. Eraisikul oli kaup. Ta registreeris end üksikettevõtjana. Kuidas saab registreerida kaupu müügiks? Organisatsiooni loomisel saavad osalejad põhikapitali sissemakse teha sularahas või vara.A mida teha, kui üksikisik on registreerunud üksikettevõtjaks, kellel on vara kaubana
Kui isikul on ostu kinnitavad dokumendid, siis kapitaliseerige kaup üldiselt:
Deebet 41 Krediit 60 kaubad kapitaliseeritakse.
Kaasake kaupade ostukulud osana oma ametialasest mahaarvamisest.
Kui ostu kinnitavad dokumendid puuduvad, registreerige kaup järgmiselt:
Deebet 41 Krediit 98 – arvestatakse tasuta saadud kaubad.
Deebet 98-2 Krediit 91-1 – kajastatakse tulu tasuta saadud kauba müügist (reaalselt müüdud kauba mahus).
Maksuarvestuses saab üksikettevõtja kuludega arvestada, kuid välistatud pole ka maksuinspektsiooni nõuded.
1.Kuidas korraldada raamatupidamist
Kõik organisatsioonid ilma eranditeta on kohustatud pidama raamatupidamist ja koostama finantsaruandeid (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 6 1. osa, artikli 13 2. osa). Ja raamatupidamise kord sõltub organisatsiooni staatusest.
Raamatupidamisest täielikult vabastatud:
- üksikettevõtja (erategevusega tegelev isik) - kui ta peab tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või füüsiliste näitajate arvestust (näiteks UTII kohaldamisel) Venemaa maksuseadustega kehtestatud viisil;*
- Venemaa territooriumil asuva organisatsiooni filiaal, esindus või muu välisriigi õigusaktide kohaselt loodud struktuuriüksus, kui nad peavad tulude, kulude ja (või) muude maksustamisobjektide arvestust kehtestatud viisil. maksuseaduste järgi.
Tasuta saadud kauba müümisel kajastage tulu:
Deebet 98-2 Krediit 91-1
– kajastatakse tulu tasuta saadud kaupade müügist (reaalselt müüdud kauba summas).
See protseduur on sätestatud kontoplaani juhendis.*
3.Milliseid kulutusi saab ettevõtja kutsealase tulumaksu mahaarvamise raames arvesse võtta?
Raamatupidamiskulude tingimused
Kulud arvatakse ametialasesse mahaarvamisse, kui samaaegselt on täidetud tingimused, et:
- majanduslikult põhjendatud;
- dokumenteeritud;
- tuleb maksta.
Kui vähemalt üks tingimus ei ole täidetud, jätke kulu maksustamise eesmärgil kajastamata.
See kord on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 221 lõike 1 lõikes 1, artikli 252 lõikes 1 ning ettevõtjate tulude ja kulude arvestuse korra lõigetes ja ning seda kinnitab ministeerium kirjaga. Venemaa rahanduse 15. novembri 2012. a nr 03-04-05/8-1308.*
Maksuteenistuse spetsialistid leiavad, et põhivara soetamise fakt enne ettevõtjaks registreerimist ei mõjuta võimalust sellel kulusid arvestada. Ettevõtjal on õigus võtta kulumit, kui põhivara kasutatakse äritegevusest tulu teenimiseks. Peaasi, et need kulud oleksid samaaegselt:
- majanduslikult põhjendatud;
- dokumenteeritud;
- seotud sissetulekute loomisega;
- makstud.
Sellised nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 221 lõikes 1.
Kui need tingimused on täidetud, saab kinnisvara soetamise kulusid arvesse võtta ka juhul, kui see on soetatud enne kodaniku registreerimist üksikettevõtjana.*
Ettevõtlustegevuse käigus omandab ärimees põhivara. See võib olla kas kinnisvara või muu vara – autod, seadmed jne. Pärast ostu tekib loomulikult küsimus: kuidas arvestada põhivara maksumusega ja mitte rikkuda maksuseadusi? Enamikul juhtudel pole erilisi probleeme. Mõnes olukorras, näiteks kui kalli põhivara ostmiseks pole rahalisi vahendeid, kasutab ettevõtja aga enne üksikettevõtja staatuse omandamist tema ostetud isiklikku vara. Kuidas saate sellisel juhul endale vähemalt osa tehtud kulutustest hüvitada?
Ja üksikettevõtjad, kes rakendavad lihtsustatud maksusüsteemi ja kasutavad maksustamisobjektina "tulu miinus kulud", arvavad maksubaasi kulud art. punkti 1 loetelust. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 346.16, mis näitab põhivara ostmise kulusid. See on märgitud alapunktis. 1 punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustik 346.16. Selgitagem, et põhivara all tuleb mõista amortiseeritavat vara, mida kasutatakse toodete tootmisel, tööde (teenuste osutamisel) või juhtimisvajadusteks ning mille kasulik eluiga on üle 12 kuu ja maksumus üle 20 000. rubla. Ei tohi unustada, et selle ostukulud peavad olema dokumenteeritud ja majanduslikult põhjendatud.
Kui tuvastate, et soetatud vara on ülaltoodud omadustega, saab maksubaasi määramisel arvesse võtta selle kulusid. Kuid oluline on see, millal vara omandati: enne või pärast riiklikku registreerimist üksikettevõtjana.
Asutamistunnistusel olev kuupäev näitab ettevõtte algust ja kõik "enne" tehtud kulutused ei ole teie ettevõttega kuidagi seotud. Seega ei ole vara soetamise kulud ettevõtlustegevuse elluviimiseks tehtud kulutused ega saa vähendada ettevõtja maksustatavat tulu. Riigi peamine finantsosakond tuletas seda meelde kirjades 07/04/2007 nr 03-11-02/210, 04/04/2007 nr 03-11-05/64.
Reguleerivate asutuste seisukoht pole aga selge. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükk 26.3 ei sisalda keeldu arvata kuludesse põhivara soetamisega seotud kulud, mis üksikisik on kandnud enne tema registreerimist üksikettevõtjana. Veelgi enam, all. 3 lk 3 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 346.16 sätestab maksumaksjate poolt enne lihtsustatud maksusüsteemile üleminekut ostetud põhivara soetamise kulude arvestamise korra. Selle normi kohaldamise kehtivus olukorras, kus üksikisik tegi kulutusi põhivara soetamiseks perioodil, mil tal ei olnud üksikettevõtja staatust, on näidatud ka föderaalse monopolivastase teenistuse otsuses. Loode ringkond 18. märtsil 2008 nr A56-20123/ 2007.
Nagu näete, võib vaadeldav küsimus olla vastuoluline. Seetõttu on parem teha otsus ise, võttes arvesse esitatud teavet. Maksumaksja peab sellises olukorras üht või teist tegevusviisi valides arvestama oma tegevuse kõigi tagajärgedega, sealhulgas ka ebasoodsatega. Reeglina, kui valitud variant on vastuolus reguleeriva asutuse seisukohaga, põhjustab see reeglina vastuolu viimasega.
Mis puutub muid maksustamissüsteeme kasutavatesse üksikettevõtjatesse, siis 6-protsendilise maksu tasumisega lihtsustatud maksusüsteemi (maksustatav objekt "tulu") puhul ei oma kulude suurus tähtsust, ärimehe jaoks on oluline vaid sissetuleku suurus. , ja sellest makstakse üks maks.
Professionaalne maksusoodustus
Juba nimetus "professionaalne mahaarvamine" ütleb, et ettevõtja saab neid nõuda ainult seoses oma äritegevusega. See tähendab, et kui võtta arvesse rahastajate arvamust, ei saa arvesse võtta enne üksikettevõtjana registreerimist tehtud kulutusi, sealhulgas üksikisiku tulumaksu ametialast mahaarvamist (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 7. oktoobri kiri , 2009 nr 03-04-05-01/730) .
Kuid vahekohtupraktika näitab, et selles küsimuses asusid kohtunikud maksumaksja positsioonile (Ida-Siberi ringkonna FAS-i resolutsioon 06/03/2006 nr A19-28405/04-33-F02-3027/06-S1) . Seega, kui juhindume vahekohtunike arvamusest, siis on ärimehel õigus arvestada põhivara soetamise kulusid perioodil, mil tal ei olnud üksikettevõtja staatust. Seega saab ta taotleda ametialast mahaarvamist tulu väljavõtmisega otseselt seotud tegelikult tehtud ja dokumentaalselt tõendatud kulude ulatuses. See kehtib aga ainult OSNO ettevõtjate kohta, kuna ametialase mahaarvamise õigus antakse ainult seoses üksikisiku tulumaksuga. Ja “lihtsustatud” tulumaksu arvutamisel ei ole kaupmehel õigust maksu määramisel saadavat tulu vähendada.
Mida teha, kui kulutusi tõendavad dokumendid puuduvad või need on vormistatud vigadega ega suuda kulutusi põhjendada? Sel juhul on kaupmehel õigus saada see mahaarvamine kas tema poolt tegelikult tehtud ja dokumentaalselt tõendatud kulude ulatuses, mis on otseselt seotud tulu hankimisega, või deklareerida fikseeritud mahaarvamine 20 protsendi ulatuses kogusummast. aasta tuludest.
Te ei saa mõlemat pakutud valikut korraga kasutada. Kui näiteks osa sissetulekust kinnitatakse, siis tuleb teha valik. Mahaarvamist ei saa nõuda osaliselt fikseeritud summana, osaliselt tegelikult kulutatuna (Ida-Siberi ringkonna monopolivastase föderaalse teenistuse resolutsioon nr A 19-19398/04-15-5F02-325/06-S1).
Kuidas saada professionaalset mahaarvamist
Maksusoodustuse saamiseks peab ettevõtja esitama maksuametile avalduse. Dokument esitatakse samaaegselt maksudeklaratsiooniga kuni 30. aprillini eelmise aasta kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 221, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 26.01.2007 nr 03-04-07 -01/16).
Ühtset taotlusvormi ei ole. Seetõttu koostatakse dokument mis tahes kujul.
Näidisdokument
Professionaalse maksu mahaarvamise taotlus
Ahenda saadet
Muide, inspektorid võivad keelduda deklaratsiooni vastuvõtmisest, kui sellele ei ole lisatud avaldust. Tegelikult on inspektorid kohustatud deklaratsiooni vastu võtma ning ettevõtja poolt endale võetud eksemplarile märkima kuupäeva ja allkirjaga nõustumise kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 4) ja kaupmees. võib puuduva avalduse hiljem tuua.
Toetavad dokumendid
Rahandusministeerium kirjas nr 03-04-07-01/16 ütleb, et mahaarvamine toimub ainult maksumaksja esitatud vastavate dokumentide alusel. Maksuteenistus saatis selle kirja osakondadele ning inspektorid kasutavad seda aktiivselt praktikas, nõudes ärimeestelt tõendavaid dokumente.
Kuid Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu 6. augusti 2008. aasta otsusega nr 7696/08 tunnistati see nõue kehtetuks. Kohtunikud jõudsid järeldusele, et Vene Föderatsiooni maksuseadustikus ei ole sätteid, mis kohustaksid ettevõtjat esitama deklareeritud summasid kinnitavaid dokumente. Seega on kaupmehel õigus ise otsustada, kas esitada koos taotlusega dokumendid. Kuid sel juhul ei saa vältida inspektorite lisaküsimusi.
Seega on mõned lihtsad reeglid, et vältida üksikisiku tulumaksu eelarvesse ülemaksmist:
- Ettevõtja peab olema registreeritud ja vara peab olema registreeritud tema kui üksikettevõtja nimele.
- Tõendavate dokumentide puudumisel saate 20 protsenti tuludest kuludeks maha kanda.
- Professionaalse mahaarvamise taotlemisel on siiski parem esitada kulusid kinnitavad dokumendid. Näiteks arved, lepingud, kassakviitungid jne.
Tere. Viimasel ajal on minult sageli küsitud, kuidas on õige, et organisatsioonid või üksikettevõtjad ostavad kaupu tavalistelt eraisikutelt. näod ja dokumenteerige see. Samuti küsisid paljud minult küsimusi, kuidas dokumenteerida vahendaja kaudu Hiinast kaupade ostmist. Nii et need 2 küsimust saavad vastused selles artiklis.
Kellele see mõeldud on?
Mõnikord on kasulik või vajalik osta kaupu eraisikutelt. isikud Näiteks ostke farmeritelt tooteid restorani, ostke käsitsi valmistatud kaupu ja müüge need poes maha või registreerige ametlikult kauba saabumine, mida muul viisil kajastada ei saa (näiteks vahendajate kaudu imporditud kaubad Hiinast). Seetõttu on teema aktuaalne.
Lahendus
Kui rubriiki jälgida, siis oleks pidanud nägema, et sinna on ilmunud selline dokument nagu “Ostuseadus”. Lugege selle kohta üksikasjalikult lingilt, kuid siin räägin teile lühidalt.
Üldreeglina tuleb kõik tehingud organisatsioonide ja üksikisikute vahel teha kirjalikult (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 161 alapunkt 1, punkt 1). Kusagil pole aga paika pandud, et kodanikult, kes ei ole ettevõtja, vara ostes tuleb täpselt vormistada.
Praktikas lepingut tavaliselt ei vormistata, vaid piirdutakse ainult hankeakti allkirjastamisega. Põhimõtteliselt kinnitab hankeakt ainult eraisikult ostetud vara võõrandamise fakti. Kui aga lisada sellesse müügi- ja maksetingimused ning poolte andmed ja allkirjad, siis järgitakse tehingu kirjalikku vormi.
Selle dokumendi abil saate osta kaupu eraisikutelt. isikuid ja seeläbi dokumenteerida nende kulud ning näidata, kust kaup tuli. Täiendav eelis on see, et saate maksta sularahas rohkem kui 100 000 rubla, kuna üksikisikute maksmisel on piirangud. pole nägu.
Kuidas kõike korraldada
Hankeaktil on vorm OP-5, kuid see on tehtud rohkem talutoodete ostmisele. Aga kui sealt mittevajalikud klauslid ära võtta, siis selle alusel saad endale hankeakti teha ja isegi lisatingimusi lisada. Umbes nii see välja näeb:
Tulemuseks on järgmine diagramm:
Kuidas taotleda Hiinast kaupade ostmist
Väga lihtne. Kui kaup jõudis sulle vahendaja kaudu koju, siis ei vormistatud seda kuidagi. Koostate lihtsalt oma sõbraga ostuakti (nagu ostaksite temalt selle kinnisvara). Paned kirja tehingu summa (võid kirjutada mitte päris reaalse summa) ja nii saad igale kontrolliasutusele näidata, kust sinu kaup pärit on.
Müüja (teie sõber) peab omakorda maksma üksikisiku tulumaksu, sest tema sai tulu. Selleks lugege artiklit ja täitke deklaratsioon. Makske endale sõbra eest 13% üksikisiku tulumaksu tehingusummalt, eriti kui märkisite, et tehingusumma on väiksem, kui tegelikult kulutasite kaupa vahendaja kaudu ostes.
Ma ei soovita seda skeemi kasutada neil, kelle kulud võivad mõjutada maksude suurust. Näiteks kui teil on tulude miinus kulud lihtsustatud maksusüsteem, siis võivad nad teie hankeaktide alusel tehtavate tehingute vastu huvi tunda ja midagi "nuusata". Sest saate arvestada rohkem kulusid ja maksta vähem makse. Kuid nad ei pruugi midagi kahtlustada, kõike võib juhtuda. Ja kui teil on UTII, lihtsustatud maksusüsteem 6%, siis kasutage seda rahulikult.
Järeldus
Kokkuvõtteks tahaksin teha väljavõtte ajakirjast “Vene maksukuller” nr 12, juuni 2014:
Seega vara ostmine organisatsiooni või üksikettevõtja poolt üksikisikult. isikuid saab kinnitada hankeakti abil. See dokument on aluseks ostetud kauba kajastamisel nii raamatupidamises kui ka maksuarvestuses. Peaasi, et see kajastaks ja täidaks kõik esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud üksikasjad (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikli 9 punkt 2).
Kui vormistate ostu-müügilepingu, tuleb soetatud vara võõrandamise fakt vormistada eraldi aktiga. See võib olla kas vara vastuvõtmise ja üleandmise akt või sama hankeakt. Sel eesmärgil saab hankeakti koostada näiteks lihtsustatud kujul, ilma et oleks märgitud andmed üksikisikult ostetud varade eest tasumise kohta.
Otse ostu-müügilepingusse võib muidugi lisada lause, et tehingu esemeks olev vara on ostjale üle antud. Siis pole akti vaja koostada.
Märge. Kui tehingu tingimused on hankeaktis kajastatud, ei pea lepingut vormistama.
Lisaks tasumise fakti märkimisele lepingus või hankeaktis vormistatakse müüjale kassast raha maksmisel see (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 88). Pangaülekandega tasumisel kinnitab tasumise fakti maksekorraldus ja pangakonto väljavõte ostja arvelduskontolt.
Pange tähele, et sularahamaksete suuruse piirang (100 000 rubla ühe lepingu raames) ei kehti maksetele organisatsioonide ja üksikisikute vahel, kellel ei ole üksikettevõtja staatust (Vene Panga oktoobrikuu direktiivi nr 3073-U punkt 5). 7, 2013). Sel juhul ei oma tähtsust tasumise alus. See tähendab, et kodanikult kinnisvara ostnud ettevõttel on õigus maksta talle selle lepingu raames sularahas summa, mis ületab 100 000 rubla. Ja ta saab sellega hakkama ühe hooga.
Kui teil on küsimusi, vastuväiteid või täiendusi, kirjutage kommentaaridesse!
Kuidas saada kaupu ilma dokumentideta ettevõtte lattu? Milliseid dokumente peaks raamatupidaja kasutama sellise tarne dokumenteerimiseks? Nendele küsimustele leiate vastused meie materjalist.
Kuidas saada kaupa kätte ilma dokumentideta samm-sammult
Ettevõtte tegevuses on võimalikud olukorrad, kui kaup saabub ettevõtte lattu ilma tarnijalt saatedokumentideta. Sellist tarnet nimetatakse arvevabaks. Meie seadusandlus käsitleb selliseid juhtumeid erinevalt.
Ühelt poolt, artikli 1 punkt 1. 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seaduse nr 402-FZ artikkel 9 sätestab, et iga majanduselu fakt peab olema tõendatud dokumendiga. Ja kui esmane dokument puudub, siis ei saa raamatupidaja kaupa kapitaliseerida ja tehingut raamatupidamiskontodel kajastada.
Samal ajal kehtivad Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 223 kohaselt läheb vara omandiõigus üle selle tegelikule ostjale üleandmise ajal (kui lepingus ei ole sätestatud muud meetodit). See tähendab, et raamatupidaja peab ikkagi kajastama raamatupidamisarvestuses kauba omandiõiguse ülemineku hetke, isegi kui selle kohta pole dokumente. Sel juhul loetakse üleandmiseks laoartiklite otsest üleandmist kliendile (ostjale).
Kui ettevõte sai tarnijalt kauba ilma saatedokumentideta ja lepingus ei ole sellele omandiõiguse ülemineku erikorda ette nähtud, siis läheb selline kaup ettevõtte omandisse ja tuleb kajastada bilansi aktivas.
Sel juhul seisab raamatupidaja silmitsi küsimusega: "Millist dokumenti on sellise tarne vormistamiseks vaja?"
Selleks saate kasutada ühtset kauba vastuvõtu akti vormil TORG-4.
TORG-4 akti saate alla laadida meie veebisaidilt - vaadake materjali.
Akti koostab ja allkirjastab spetsiaalselt määratud komisjon, kes peab kauba vastu võtma kaalu, koguse järgi ning kontrollima ka nende ohutust ja terviklikkust. On väga soovitav, et selles komisjonis osaleks tarnija esindaja.
Dokument koostatakse vähemalt 2 eksemplaris: üks antakse raamatupidajale, teine jääb rahaliselt vastutavale isikule, näiteks laopidajale. Akti teine koopia tuleks saata tarnijale.
Kauba vastuvõtmise raamatupidamisarvestus
Sellega kuidas saada kaupu ilma dokumentideta, mõtlesime selle välja. Pärast kauba vastuvõtuakti saamist peab raamatupidaja selle kajastama raamatupidamises. Vaatame, kuidas seda praktikas tehakse.
Näide:
LLC "Zagadka" sõlmis LLC "Lesnoy Dom" kaupade tarnimise lepingu. Leping näeb ette õiguste ülemineku selle tegeliku ostjale üleandmise ajal. 18. märtsil 2016 saabus Zagadka LLC lattu kaup ilma saatedokumentideta. Lepingu lisa nr 1 (spetsifikatsioon) määrab kauba maksumuseks 28 000 rubla koos käibemaksuga 4271,19 rubla. Selle tarne dokumendid saadi ettevõttelt Lesnoy Dom LLC 10. aprillil 2016. Sel ajal toodet ei müüdud. Poolte kokkuleppel suurendati kauba maksumust 1000 rubla, koos käibemaksuga 152,54 rubla. 11.04.2016 laekunud kauba eest tasuti arvelduskontolt.
18. märtsil 2016 peab Zagadka LLC raamatupidaja tegema raamatupidamises järgmised kanded:
Dt 41 Kt 60 - kaup saadi ettevõttelt Lesnoy Dom LLC summas 23 728,81 RUB.
Dt 19 Kt 60 - käibemaks, mis kajastub summas 4271,19 RUB.
Dt 41 Kt 60 - kauba maksumus vastavalt Lesnoy Dom LLC dokumentidele selgitati summas 847,46 rubla.
Dt 19 Kt 60 - kajastatud käibemaks summas 152,54 rubla.
Dt 68 Kt 19 - aktsepteeritud käibemaksu mahaarvamiseks summas 4423,73 rubla (4271,19 rubla + 152,54 rubla).
Dt 60 Kt 51 - saadud kauba eest tasuti arvelduskontolt 29 000,00 RUB.
Pange tähele, et kui tarnija dokumendid saadi pärast kauba müüki (või mitte nende kättesaamise aastal), saab tarnekulu korrigeerida arve 91 kaudu.
Uurige meie materjalist, kuidas sisendkäibemaksu arvestada.
Kui lepingus ostetava kauba maksumust ei fikseerita, siis saab saadud laoartikleid arvesse võtta turuhindades. Ja pärast maksedokumentide saamist tarnijalt on vaja raamatupidamises korrektuure teha.
Tulemused
Ettevõtte lattu saate kauba ilma saatedokumentideta. Kauba omandiõiguse üleminekuks loetakse selle tegeliku ostjale üleandmise hetke (kui lepingus ei ole sätestatud muud viisi). Kauba vastuvõtmise vormistamiseks võite kasutada akti vormil TORG-4. Arveta tarnete arvestus sõltub tarnijalt dokumentide laekumise kuupäevast, samuti sellest, kas kaup müüdi sel ajal.