При расчёте сотрудника трудовое законодательство принуждает работодателя безоговорочно . Некоторые, желая подпортить жизнь своему бывшему работнику или имея другую причину, нарушают закон, полагаясь на безнаказанность и незнание лицом Трудового кодекса.

На самом деле, работодателю могут быть предъявлены административные и штрафные санкции. Разберёмся в этом вопросе более детально.

Когда сотрудник может попросить свою трудовую?

Таких ситуаций может быть две:

При увольнении.
Для предоставления в другие организации, например, Пенсионный фонд.

В первой ситуации все понятно, работник желает получить книжку, чтобы продолжить записи в ней о новой должности в другой компании.

Вторая ситуация более щепетильная для работодателя. С одной стороны, закон не запрещает выдавать оригинал в период действующего , а с другой стороны, ответственность за , хранение, выдачу и учёт возлагается именно на него, согласно утверждённому постановлению Правительства РФ по №225 от 16 апреля 2003 года.

В качестве альтернативы наниматель может предложить:

копию трудовой, заверенную печатью организации;
, содержащую записи о трудоустройстве.

Такие бумаги выдаются только после подачи . Работодатель вынужден выдать копию или выписку в течение 3-х рабочих дней , начиная с даты его подачи.

Когда работодатель обязан отдать ее на руки?

Согласно статье 84 Трудового кодекса, наниматель должен выдать документ с записями о трудоустройстве в последний рабочий день сотрудника.

Исключениями являются два обстоятельства:

отсутствие работника в день прекращения трудовых отношений;
его личная инициатива оставить документ на предприятии.

Чтобы доказать факт намерения выдать бывшему рабочему его трудовую книжку, руководитель должен письменно оповестить его о том, что документ необходимо забрать . Это можно сделать с помощью заказного письма. Если он не отреагировал, но через некоторое время всё же изъявил желание забрать документ, то предприятие должно представить его в течение 3-х рабочих дней.

Еще одной ситуацией, когда наниматель обязан выдать трудовую, является обращение сотрудника в органы Пенсионного фонда за начислением пенсии.

Сроки выдачи

Согласно статьи 84.1 Трудового кодекса, выдача трудовой и полный расчёт (ст. 140 ТК РФ) происходят в последний день работы лица .

В случае, если сотрудник отказался прийти за книжкой в день её выдачи или имеет уважительные причины своего отсутствия, наниматель обязан отправить письменное уведомление, что ему необходимо явиться за документом или дать письменное разрешение на пересылку и получение по почте.

Именно с даты регистрации оповещения в канцелярии работодатель не несёт ответ за несвоевременное получение трудовой.

Также руководитель сбрасывает с себя ответственность за задержку выдачи документа, если дата последнего дня работы не совпадает с днём прекращения трудовых отношений.

Куда обращаться работнику?

Как только случился факт задержки выдачи трудовой, усмирить недобросовестного руководителя или его уполномоченное лицо можно, обратившись в Госнадзортруда . Если инспекционные органы не принесли результата, то искать справедливости можно в суде .

Для данных влиятельных действий отводится 3 месяца с даты последнего дня работы .

Подробнее о том, что следует делать работнику, смотрите на следующем видео:

Что грозит работодателю?

Одной из основных целей проверки инспекции труда является законность выдачи трудовых книжек. Если факт задержки был доказан, то инспекционные органы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ могут привлечь руководство к административной ответственности в виде наложения штрафа от 1 до 5 тысячи рублей. Также может быть оштрафована и сама организация в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Государственные органы предоставляют указание о немедленном устранении нарушения трудового законодательства.

Более серьёзный исход дела может случиться за игнорирование законных предписаний инспекторов Госнадзортруда, а именно:

Штраф 30-50 тысяч рублей на должностные лица.
Лишение занимаемой должности от 1 до 3 лет.
Штраф 100-200 тысяч рублей на организацию.

В случае бездействия штрафов на работодателя следует обращаться в суд, а лучше подавать заявление и иск одновременно, поскольку период рассмотрения трудовых споров составляет 2 месяца.

Если в судебном органе был доказан факт задержки выдачи трудовой, который противоречит законам, то судебная защита вправе назначить выплату бывшему работнику . Её размер полностью зависит от суммы среднегодовой зарплаты.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, компенсация не выплачивается сотруднику, который был или за невыполнение должностных обязанностей, а также в случае неявки за трудовой в день её выдачи.

Возвращение трудовой книжки уволившемуся сотруднику – явление обязательное. Происходит данная процедура в последний рабочий день трудящегося. При необходимости документ можно передать посредством почты.

Однако ситуации, когда работодатель не отдает бывшему сотруднику трудовую книжку, имеют место быть. Для этих случаев предусмотрен определенный порядок действий.

Если опираться на ст. 84 ТК РФ, отказ в возврате работнику его документа со всеми причитающимися записями является неправомерным. Данное действие лишает его возможности на дальнейшую рабочую деятельность. В этом случае трудящийся вправе рассчитывать на некоторую денежную компенсацию. Трудовая книжка при этом так же возвращается владельцу.

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

Не выход сотрудника на рабочее место.
Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Обязательства компании

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

Сотрудник не подготовил обходной лист.
Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Что делать дальше

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Роструд

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Обнаружение каких-либо нарушений влечет за собой административную ответственность (согласно КоАП). Так же руководство обязывают выплатит штраф, сумма которого достигает 5 тыс. руб.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Суд

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

Составление иска

При подаче заявления необходимо учесть многие тонкости. Обязательным является описание всех нюансов ситуации, упоминание правовых актов ТК. Следует произвести расчеты причиненного ущерба, а также составить перечень приложенных документов.

От истца потребуются следующие данные:

Должностная инструкция.
Экземпляр трудового соглашения.
Сведения о зачислении в штат и расторжении договора (приказы, заявления).
Отказ бывшего нанимателя вернуть документ, составленный в письменной форме.

Истцу потребуется подписать свое заявление.

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России .

Такими документами являются:

документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
военный билет или иные документы воинского учета;
диплом об имеющемся у работника образовании;
иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации . Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России , а также в пункте 36 Правил , введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого сотрудника. На основании записей, внесенных в нее, будет подсчитываться трудовой стаж владельца данной книги. Обязанность каждого работодателя выдавать увольняющемуся сотруднику его трудовую книжку.

Все документы выдаются работникам в их последний рабочий день. Если же работник отсутствует по весомой причине, то законодательством предусмотрена возможность отправления ему по почте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Случаи, когда сотрудникам работодатель не отдает трудовую книжку, встречаются очень часто. Многие работодатели прибегают к таким действиям, когда работник увольняется из-за конфликтных ситуаций и со скандалом.

Некоторые ошибочно считают весомой причиной задержки выдачи трудовых то, что работником не были переданы все нужные документы новому сотруднику. В таких случаях не все задумываются о том, законны ли подобные действия. А большинство работников, в свою очередь, не знают как вести себя в таких ситуациях.

Нормативная база

Трудовой кодекс регламентирует трудовые отношения, которые возникают между работодателем и работником. В нем сказано, что работодатель обязан выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку, которая должна содержать всю нужную информацию. Также в нем сказано, что если работник не забрал документ, то ему должно быть выслано извещение.

Когда работодатель не отдает своему сотруднику трудовую книжку, то он лишает его возможности устроиться на новую работу. Это является грубым нарушением ТК РФ. Сотрудник, кроме возвращения документов, вправе требовать и денежную компенсацию.

Трудовые отношения регулируются такими документами:

ТК РФ;
КоАП РФ;
Постановление правительства РФ №225 с внесенными изменениями от 2004 г;
Постановление пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004 г.

Обязательства

Ст. 84 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан осуществить полный расчет с увольняющимся работником, и выдать ему все документы.

Существует две причины, в соответствии с которыми работодатель может не выдавать документы в день, когда работник уволился:

первой причиной является отсутствие лица на рабочем месте;
вторая причина – когда работник отказался получить документы.

Из этого следует, что задержка выдачи документов возможна только по инициативе работников. Работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки и других сопутствующих документов, потому что это незаконно.

Кто несет ответственность за нарушение трудового законодательства прописано в ст. 5.27 КоАП РФ. Несоблюдение трудового законодательства влечет за собой штрафные санкции.

Зарплата и трудовая книжка должны быть выданы работнику в последний день работы даже в таких случаях:

если им не были сданы спецодежда и другие ценности;
если работником не был сдан обходной лист;
если работник нес материальную ответственность, и он виноват в нанесении ущерба.

Сроки возврата документа при увольнении

Существует установленный порядок, который нужно придерживаться при увольнении работников:

Заявление сотрудника об увольнении должно быть представлено не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого ухода.
Если увольнение сотрудника осуществляется в связи с дисциплинарным взысканием, то работник должен быть осведомлен за 3 дня до предполагаемого увольнения.
Работодателем должен быть создан соответствующий приказ об увольнении.
Заключающим этапом нужно внести всю необходимую информацию в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен, должна обязательно вноситься на каком-либо основании.

Основанием является:

статья ТК РФ, которая должна соответствовать причине, по которой был уволен работник;

Специалистам, занимающимся работой с персоналом предприятия, также необходимо подготовить документы, которые должны содержать подписи сотрудника, которому выдается трудовая.

К таким документам относятся:

на предприятии;
журнал движения трудовых книг и вкладышей.

Если трудовая книжка по вине работодателя не была выдана работнику в указанное время, то день увольнения работника должен быть изменен на ту дату, когда бывший работник получит ее.

За период, который потребовался для выдачи трудовой книжки, организация должна выплатить работнику пособие. Размер данного пособия рассчитывается на основании средней зарплаты работника.

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку

Многие работодатели думают, что существуют причины, из-за которых они могут не выдавать работникам трудовые книжки.

Примером таких причин могут быть:

если работодатель не хочет отпускать ценного работника, который необходим для нормальной работы предприятия;
хочет установить власть в коллективе путем игнорирования того, что трудовое законодательство нарушено;
работодатель не осведомлен во всех нюансах трудового права и не предполагает, что ему придется нести ответственность;
самой распространенной причиной задержки выдачи трудовой книжки персоналу является то, что она потеряна или испорчена, а работодатель хочет избежать ответственности.

Если работник будет знать причину, почему не выдается трудовая, он сможет легко сориентироваться, и предпринять попытки разрешения конфликтной ситуации.

Многие сотрудники, столкнувшись с данной проблемой, не знают даже куда обращаться для того, чтобы добиться справедливости.

При трудовых спорах необходимо обращаться в такие органы:

в комиссию по трудовым спорам, которая находится в организации, с которой увольняется сотрудник;
в трудовую инспекцию;
в судебный орган;
в прокуратуру.

Важным нюансом является то, что в трудовых вопросах существует срок давности, который равняется 1 месяцу. Однако его можно продлить до 3 месяцев по решению судебного органа. Это становится возможным, только если сотрудник предпринимает попытки для возвращения работодателем трудовой книжки.

Установление данного срока аргументируется тем, что за период, пока сотруднику не будет выдана трудовая книжка, ему положена компенсация. Этот срок начинает свой отсчет с последнего рабочего дня сотрудника в организации, который указан в приказе.

Заявление на выдачу

Существует определенный порядок, что делать сотруднику, который оказался в такой ситуации. Для начала нужно написать заявление с просьбой выдать документы. Пишется такое заявление на обычном белом листе офисной бумаги формата А4. Законодательством не установлена форма заявления, поэтому его нужно писать в свободной форме.

В заявлении должны быть указаны такие данные:

Ф.И.О. заявителя, а также его контактные данные;
требование выдать трудовую лично на руки в связи с увольнением с предприятия;
дата, когда было составлено заявление;
подпись заявителя и ее расшифровка.

Если сотрудник не может получить трудовую лично, то в заявлении он должен указать свое согласие на то, чтобы документ был отправлен по почте. В таком случае нужно будет дополнительно указать адрес получателя трудовой.

Данное заявление необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю. На втором заявлении работодатель ставит роспись, которая является подтверждением получения первого экземпляра заявления. Копию заявления, с подписью работодателя, сотрудник оставляет у себя.

Если работодатель отказался принять заявление, то сотруднику необходимо направить заказное письмо с обращением о выдаче в организацию.

Если причиной задержки выдачи документов является ошибки в работе отдела кадров, то такого заявления будет достаточно для урегулирования вопроса. Однако если работодатель намеренно не выдает документы, то без обращения сотрудника в соответствующие органы, решить конфликт может не получиться.

Обращение в Роструд

Обращение в Роструд является одним из способов решения спора по поводу выдачи документов. Сотрудник, которому отказали в выдаче трудовой, может направить в отделение соответствующее заявление.

В нем нужно указать такие просьбы:

провести проверку;
привлечь предприятие или работодателя к ответственности.

Заявление можно составить на сайте Роструда в специальном разделе. Если же работник решил составлять его на бумаге, то оно должно быть составлено в 2 экземплярах.

Заявление должно содержать такую информацию:

все данные о предприятии (его наименование, адрес, инициалы и должность директора);
когда и на какой должности работал заявитель;
какое нарушение было допущено работодателем, и указание статьи в ТК РФ;
просьба принять какие-либо меры (привлечь к ответственности, провести проверку, заставить вернуть трудовую книжку);
копии документов, которые будут подтверждать вышеуказанную информацию (например, трудовое соглашение).

При проверке учреждения будет проверяться его деятельность, которая входит в компетенцию Роструда. По окончанию проверки руководителю предприятия будет выдан документ, который будет содержать все выявленные проблемы и сроки, в течение которых они должны быть исправлены. Также должен быть указан период, в течение которого уволенному работнику должны быть выданы документы.

Подача судебного иска

Работодатель, не выдавая трудовую книжку, лишает сотрудника возможности устроиться на новую работу. В связи с этим работник вправе подать судебный иск, который должен обязать руководство предприятия выдать все необходимые документы, а также выплатить денежную компенсацию. Нельзя забывать, что государством установлен срок исковой давности по трудовым разногласиям, который, согласно ст. 392 ТК РФ равняется 3 месяцам.

При составлении искового заявления нужно учитывать такие нюансы:

обязательно должны быть ссылки на нормы трудового законодательства;
нужно рассчитать ущерб, который был нанесен;
также нужно будет указать перечень документов, которые прилагаются к иску.

К исковому заявлению необходимо прикрепить такие документы:

должностная инструкция;
трудовое соглашение;
приказ о зачислении на работу и об увольнении;
подтверждение того, что работодатель отказался выдать документ.

Воздействие на работодателя вышеуказанными способами дает гарантированный результат, но чтобы этого добиться, нужно затратить много времени и сил.

Образец искового заявления:

Ответственность

Если при проверке организации, соответствующие органы обнаружили правонарушения, то на нее могут быть наложены штрафные санкции, размер которых зависит от того, на кого они были наложены:

штраф, наложенный на руководителя организации, может варьироваться от 1 до 5 тыс. р.;
однако размер штрафа, наложенного на организацию, составляет от 30 до 50 тыс. р.

Если предписания Роструда будут игнорироваться, то могут быть такие последствия:

руководители будут оштрафованы на сумму от 30-50 тыс.р.;
они также будут лишены занимаемой должности на срок до 3 лет;
организация будет оштрафована на сумму, до 200 тыс. р.

Если работодатель не отдает трудовую книжку и штрафные санкции никак не повлияли на работодателя, то сотруднику, чьи права были ущемлены, нужно обратиться в судебный орган. Из-за того, что трудовые споры рассматриваются около 2 месяцев, лучше будет подавать сразу и заявление и иск.

Если в суде был доказано, что нарушение трудового законодательства на предприятии имеет место, то работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию сотруднику. Размер такой компенсации зависит от средней зарплаты сотрудника, и длительности задержки выдачи документов.

В ТК РФ сказано, что компенсацию не нужно выплачивать сотрудникам, которые были уволены по таким причинам:

за прогулы;
нарушение правил предприятия;
невыполнение обязанностей;

Также денежная компенсация не положена лицам, которые не пришли за своими документами в день своего увольнения. Некоторые прячут свои трудовые с целью получение средств. Чтобы этого не допустить, работодатель должен проследить за тем, чтобы сотрудник доказал своей росписью получение трудовой книжки.

Какой день работы считать последним

Работник лишается трудового стажа из-за задержки выдачи документов по вине работодателя. Для разрешения данной проблемы, сотрудник должен быть восстановлен на весь период нахождения документов у работодателя. В таком случае день, когда сотрудник получил на руки все свои документы, будет считаться официально днем увольнения.

Для того чтобы оформить это документально нужно:

Первым шагом должен быть создан приказ о том, что работник восстановлен в должности.
Потом нужно указать в трудовой работника, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
Третьим шагом нужно создать новый приказ об увольнении, который должен быть датирован днем, когда сотрудник получит трудовую на руки.
Последним шагом идет внесение соответствующих данных в трудовую книжку.

Важным условием является то, что работник, восстановленный в должности, не обязан отрабатывать те дни, в течение которых работодатель не выдавал документы.

Возможность восстановления

Бывают случаи, когда работнику предприятие еще не вернуло все необходимые документы, но уже было , или работодатель исчез, и установить где он находится невозможно. При устройстве работника в новую организацию трудовая книжка обязательно нужна. Также она понадобится, когда будет производиться расчет трудового стажа. В связи с этим, получение дубликата трудовой становится необходимостью.

После расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить все документы, включая трудовую книжку.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существуют ли нюансы, которые нужно учитывать во избежание разногласий в дальнейшем? Ответ на этот вопрос мы рассмотрим в статье.

Что говорит закон?

Нормативно-правовая документация:

ст. 84 п.1 ТК РФ – правила оформления процесса расторжения трудового договора;
ст. 234 ТК РФ – обязанность компенсировать задержку возврата трудовой книжки;
ст. 237 ТК РФ – оплата предприятия за моральный ущерб сотруднику;
ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

По закону работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку (ТК) в день расторжения контракта.

На практике часто происходят задержки по разным причинам:

по инициативе руководства (проведение инвентаризации, требование предоставить и т. д.);
по инициативе сотрудника (отказ, отсутствие на рабочем месте);
возникновение непредвиденных обстоятельств.

За несвоевременную выдачу рассматриваемого документа начальство могут привлечь к ответственности.

Особенности возврата трудовой при расторжении договора

Процедура выдачи ТК не регулируется законом, поэтому возникает много неточностей.

Документ возвращается лично в руки сотруднику сразу после внесения записи об увольнении (по или – не имеет значения). Крайний срок — три последующих дня.

Правильное расторжение трудового договора требует соблюдения четырех условий:

Своевременное предупреждение работника.
Присутствие служащего в день издания .
Самостоятельное обращение уволенного в отдел кадров.
Проставление подписи в приходно-расходной книге о возврате ТК. При этом пломба журнала, учитывающего необходимые документы, не должна быть сорвана.

При нарушении описанных требований ответственность несет предприятие, а не физическое лицо.

Если до окончания рабочего времени человек отсутствовал, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой забрать ТК.

Образец можно скачать здесь:

Передать документ можно и другими способами, но обязательное условие – согласие сотрудника. Иначе работодателя привлекут к ответственности.

Еще важно знать, как проверить получение трудовой книжки при увольнении.

Все зависит от варианта доставки:

Отправка по почте заказным письмом – подтверждается подписью адресата.
Вручение документов уполномоченному лицу.
Передача родственнику или члену семьи.

В двух последних случаях требуется документ, подписанный уволенным сотрудником и подтверждающий право принять трудовую книжку.

При необходимости проверяется паспорт и расписка о получении, образец которой представлен здесь:

На ней указывается:

личность;
дата и место получения;
подпись получившего.

На практике нередко происходит ситуация, когда за виновные действия.

В дальнейшем человек не приходит на работу в течение нескольких месяцев, а затем обращается в суд с целью:

компенсировать период вынужденного прогула;
вернуть трудовую книжку.

Бывает, люди заявляют о том, что предприятие умышленно ее не выдавало. Тогда доказать правомерность можно только при помощи документов из личного дела.

Если не получилось передать ТК сотруднику в связи с отсутствием, отказом или другой причиной, кадровым специалистам следует поступить так:

Составить соответствующий акт, затем подписать трем независимым свидетелям.
Внести буквенное обозначение «НН» в табель, учитывающий рабочее время.
Найти людей, готовых письменно подтвердить факт предупреждения работника по телефону (при необходимости).

Бланк составляемого акта:

Также нужно приложить к личному делу извещение об отправке уведомления по адресу проживания уволенного человека.

Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения.

Что делать в отдельных случаях?

Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

Как нужно поступить:

При – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и . Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования. Также служащий имеет право получить их после выхода с мест лишения свободы.
При – предприятие обязано хранить трудовую книжку до востребования ближайшими родственниками. Максимальный срок — 75 лет.

Ответственность работодателя

Без трудовой книги гражданин не сможет устроиться на работу.

В связи с этим, для компании, задержавшей выдачу, предусмотрена ответственность:

Материальная – выплачивается заработная плата за все время вынужденного прогула.
Административная – налагается штраф в сумме: 1000 – 5000 руб. – для лиц, работающих в государственных учреждениях; 1000 – 5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца – для ИП; 30 000 – 50 000 руб. либо закрытие на 3 месяца – для ЮЛ.
Оплата за причинение морального ущерба – устанавливается по соглашению сторон.

Исключение: работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки в ситуациях, когда служащий:

болеет и может подтвердить факт ;
осужден;
находится в или в поездке;
прогуливает работу;
отказывается принимать ТК;
игнорирует требование руководителя забрать документы.

Возможные нарушения и спорные ситуации

Пример:

Г.В. Коршунов не смог своевременно забрать ТК в связи с болезнью (имеется листок нетрудоспособности). Сотрудник подал иск в суд о выплате компенсации за нарушение закона, так как не получил соответствующего уведомления. Он утверждает, что от работодателя пришел конверт с письмом, но в нем находились справки о доходах за последний год. Кадровые служащие уверены, что отправляли уведомление с просьбой прийти за ТК.

Что делать работодателю:

Доказать незаконные действия уволенного непросто, понадобятся письменные показания свидетелей.

Начальнику следовало при отправке письма составить опись вложения, заверенную сотрудниками почты. В ней отметить, что адресату поступает просьба получить ТК.

Пример 2:

Руководство ОАО «Алмаз» не выдает трудовую книжку А.В. Скворцовой в день расторжения договора, объясняя причину – проведение инвентаризации. Обязательства не были выполнены в течение трех последующих дней.

Что делать работнику:

Женщина должна подать заявление с просьбой вернуть ТК, затем отправить его на адрес работодателя.
Следующие действия – обращение с жалобой в Трудовую инспекцию и районную прокуратуру.
Еще можно подать иск в суд с требованием компенсировать лишение возможности трудиться.