1c нягтлан бодох бүртгэл
1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент

Бараг бүх менежерүүдийн мөрөөдөл бол нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах шаардлагагүй найдвартай нягтлан бодогч олох явдал юм. Гэхдээ нягтлан бодогчийн үйл ажиллагаанд огт хяналт тавихгүй байх боломжгүй. Компанийн гол хүмүүсийн нэг болох нягтлан бодогч нь түншүүдийн нүдэн дээр болон зохицуулах байгууллагуудын нүдэн дээр бизнесийн нэр хүндэд ихээхэн хохирол учруулж болзошгүй юм. 1С-ПраТоН компанийн тэргүүн Татьяна Золотых нэлээн энгийн хэрэглүүр ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийн байдлыг хэрхэн тогтмол хянах талаар сайтад ярьжээ.

Итгэж, баталгаажуул

Олон компанид нягтлан бодогчийн ажлаас илүү жирийн ажилтны ажлыг хянадаг. Гэхдээ тэр аль ч байгууллагын гол хүмүүсийн нэг. Зохицуулах байгууллага, бизнесийн түншүүдээс нэхэмжлэл байгаа эсэх нь түүний ажлаас хамаарна.

Та менежер, хадгалагч, ханган нийлүүлэгч болон бусад ажилчдыг ажилд авсныхаа дараа шууд шалгаж болно. Нягтлан бодогчийн үйл ажиллагааг үнэлэх боломж тэр бүр шууд гарч ирдэггүй.

Гаднаас нь харахад бичиг баримт нь жигдэрсэн, тайлангаа өгсөн, татвараа төлсөн байж магадгүй. Гэтэл тэд буруу татвар төлсөн, эсвэл буруу мэдээлэл өгсөн, буруу тайлан гаргасан эсвэл огт ирүүлээгүй нь тогтоогдсон.

Аудит нь энэ чиглэлээр шинээр гарч ирж буй эсвэл удаан хугацаанд тулгарч буй асуудлуудыг тодорхойлоход тусалдаг. Гэхдээ захирал эсвэл эзэн нь захиалахад тэр бүр бэлэн байдаггүй. Ийм тохиолдолд тэд дараах логикийг удирддаг: "Хэрэв миний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст томоохон асуудал гарахгүй бол аудитын мөнгө үр ашиггүй болно. Ердийн мөнгө төлдөг чадварлаг ахлах нягтлан бодогчтой бол надад аудит яагаад хэрэгтэй байна вэ?" Үүний үр дүнд аудит хийгдэхгүй, ноцтой асуудлууд одоогоор харагдахгүй хэвээр байна.

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст онцгой байдал, хямралын нөхцөл байдлын гол шалтгаан нь захирал нягтлан бодогчдоо болзолгүй итгэдэг.

Энэ болзолгүй итгэлийн шалтгааныг: "Манай нягтлан бодогч ийм сайхан эмэгтэй - тэр хуурч чадахгүй", "Нягтлан бодогч бол жинхэнэ мэргэжлийн хүн бөгөөд ямар ч аудиторт саад учруулдаг." Гэхдээ ийм итгэл үнэмшил нь жишээлбэл, найз нөхдийнхөө зөвлөмж дээр үндэслэсэн бол өрөөсгөл, буруу үнэлгээ өгөх эрсдэлтэй байдаг.

Заримдаа менежер нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлаар мэдлэгтэй гэдэгт итгэдэг. Дүрмээр бол тэрээр орлого, зарлагын бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тусад нь хөтөлж, үйлчлүүлэгч банкинд төлбөр бүрт гарын үсэг зурдаг. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодогч нь зөвхөн гүйлгээний талаархи компанийн баримт бичгийн урсгалыг удирдаж зогсохгүй татвар, цалингийн хэмжээг тооцож, нягтлан бодох бүртгэлийн бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ схемээр захирал, нягтлан бодогч гэсэн хоёр мэдээллийн орон зайг тусгаарласан. Захирал нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст юу болж байгааг огт мэдэхгүй байж магадгүй юм.

Нягтлан бодогчийн ажлыг үр дүнтэй хянахын тулд 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь менежерийг нэлээд энгийн хэрэгслээр хангадаг. Тэдгээрийг эзэмшсэний дараа та нягтлан бодогчийн үр дүнтэй эсвэл үр ашиггүй байдлын бодит дүр зургийг олж авах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэсээ хянах долоон энгийн арга

I. Харилцагч талуудтай хийсэн төлбөр тооцооны байдлыг шалгах

Ингэснээр нягтлан бодогч нь орлого, зардал, төлбөрийг бүрэн бүртгэх болно. Бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд тэдгээрийн тусгалыг мөн шалгадаг. Нягтлан бодогчийн өндөр чанартай ажил хийснээр бүх төлбөр, түүнчлэн бараа, ажил, үйлчилгээг хүлээн авахад шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой.

Менежер нь сард нэг удаа эсрэг талуудын өрийг хянахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн програмын "менежер" хэсэгт худалдан авагч, ханган нийлүүлэгчдийн өрийн талаар тайлан гаргахад хангалттай. Энэхүү хөтөлбөр нь өрийн хэмжээ багассан, өссөн үеийн эхэн ба төгсгөлд харилцан төлбөр тооцоо ямар байсныг харуулдаг. Урьдчилгаа - зарцуулсан болон төлөөгүй - мөн харгалзан үздэг. Хувь хүний гүйлгээний хувьд та баримт бичгийг эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг шалган шалгаж болно. Илэрсэн дутагдал нь баримт бичгийг илүү нарийвчлан шалгах дохио болно.

Менежер нь хуучин өр, мөн "хачин" түншүүдэд онцгой анхаарал хандуулах ёстой. "Хуучин" өр гэдэгт тайлант хугацааны туршид ямар ч шилжилт хөдөлгөөн хийгдээгүй өрүүд орно. Өр нь нас ахих тусам түүнийг нэхэмжлэх нь хэцүү байдаг. Мөн өргүй болсон ч бичиг баримт бүрдүүлээгүй байж магадгүй.

1С: Нягтлан бодох бүртгэлд мөн эсрэг талуудыг шалгах механизм байдаг. Энэ нь эсрэг тал ямар байдалд байгаа, түүний хяналтын цэг хүчинтэй эсэхийг мэдэх боломжийг олгоно. Хэрэв хяналтын цэг нь хамааралгүй болсон бол компани татан буугдаж магадгүй юм. Энэ мэдээллийг татварын албаны порталаас шууд авдаг.

Хөтөлбөр нь эсрэг талын талаар санаа зовж буй баримт бичгүүдийг улаанаар онцлон тэмдэглэв. Энэ нь эсрэг тал нь өөрчлөн байгуулагдаж байгаа, эсвэл зарим мэдээллийг буруу бөглөсөн, эсвэл татварын байцаагчийн бүртгэлд бүртгэгдээгүй гэсэн үг юм.

Хэрэв компани байхгүй эсрэг талд төлбөр төлсөн бол НӨАТ-ын тайлан гаргахдаа татварын алба эдгээр төлбөрийг баталгаажуулах хүсэлтийг илгээнэ. Ирээдүйд энэ нь торгууль ногдуулж болзошгүй юм.

II. Өөрийн харилцах дансанд байгаа мөнгөний хөдөлгөөнийг шалгана уу

Захирал "зөвшөөрөлгүй" төлбөр байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Өнөө үед менежерүүд эхний гарын үсгийн түлхүүрт маш болгоомжтой ханддаг. Гэхдээ менежер нь цаг заваа гаргахыг хүсч түлхүүрээ нягтлан бодогчид шууд шилжүүлдэг практик байсаар байна. Энэ тохиолдолд нягтлан бодогч буруу сувгаар төлбөрөө илгээж болно.

Заримдаа нягтлан бодогч төлбөр тооцоо хийх түлхүүр хэрэгтэй гэж хэлдэг. Одоо банк "техникийн" түлхүүртэй болсон. Энэ нь танд төлбөр тооцоо хийх, хуулга харах, 1С-д байршуулах боломжийг олгоно. Гэхдээ захирлын гарын үсэггүйгээр програм ямар ч төлбөр илгээхгүй. Ингэснээр та эргэлзээтэй эсвэл тодорхой бус төлбөрийг зогсоож чадна.

Туршлагаас авсан тохиолдол. Нягтлан бодогч өөрийн гарт анхны гарын үсгийн эрхтэйгээр компанийн харилцах данснаас мөнгөө сайн дураараа шилжүүлсэн. Үүнийгээ менежер нь өөрийг нь үнэлдэггүй, бага цалин өгдөг гэж тайлбарлав. Мөн тэрээр "шударга ёсыг сэргээхийн тулд" өөртөө урамшуулал өгөхөөр шийджээ.

Тайлангийн хугацааны эцэст та 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн програм дахь харилцах дансны үлдэгдлийг шалгах хэрэгтэй. Одоо татварын албаныхан харилцах дансны шилжүүлгийг банкнаас шууд шаардах эрхтэй. ОХУ-ын Татварын хуулийн 86 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу банк нь банкны данс, (эсвэл) дансанд байгаа бэлэн мөнгөний үлдэгдэл, дансны гүйлгээний тайланг татварын албанд ирүүлээгүй тохиолдолд. , банк онцгой хариуцлага хүлээх болно. Тиймээс хөндлөнгийн зохицуулах байгууллагуудад илгээсэн бүх гол үзүүлэлтүүд нэгдэх нь чухал юм.

Хүлээгдэж байгаагүй орлого нь менежерийн сонирхлыг татдаг. Тэд үргэлж баярлах шаардлагагүй бөгөөд тэдний гарал үүслийг нягтлан бодогчтой тодруулах хэрэгтэй. Нягтлан бодогч нь өөр байгууллагын хүсэлтээр түүнээс бэлэн бус мөнгө авсан байж магадгүй юм. Дараа нь тэр эдгээр мөнгийг банкнаас бэлнээр авч, шагналаа аваад үлдсэн мөнгийг нь очих газар руу нь шилжүүлдэг (ихэнхдээ гуравдагч этгээдийн байгууллагад буцааж өгдөг).

Гэхдээ авсан бэлэн мөнгө нь кассаар дамжих ёстой. Хэрэв харьцангуй бага хөрөнгийг бизнес эсвэл аялалын зардалд зориулж хасаж болох юм бол их эсвэл бага хэмжээгээр хасах нь илүү хэцүү болно.

III.Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг шалгана уу

Ажилтнууд ихэвчлэн бэлэн мөнгөтэй маш чөлөөтэй харьцдаг. Тэдгээрийг энд, одоо зарцуулж, дагалдах бичиг баримтыг маргааш эсвэл хэзээ ч өгөхгүй. Зарим ажилчид кассын машинтай бол мөнгө “зээлдчихээд” буцаахгүй байх боломжтой. Нэмж дурдахад яг энэ "бүс нутагт" татварын хяналт шалгалтыг ихэвчлэн хийдэг ("бэлэн мөнгөний сахилгын шалгалт" гэж нэрлэдэг). Мөн дүрэм зөрчсөн торгууль нь маш хүнд байдаг - 40,000 рубльээс эхэлдэг.

Кассын бүртгэлийг шалгахын тулд нягтлан бодогчоос бэлэн мөнгөний дэвтэр авах шаардлагатай. Тэр үүнийг хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалах ёстой. Мөн ямар ч тохиолдолд хайрцагт хасах зүйл байх ёсгүй.

Аж ахуйн нэгжийн захиралд заримдаа "орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлд бүх зүйл боломжтой" гэж хэлдэг, үүнд бэлэн мөнгөний сөрөг үлдэгдэл орно. Эсрэг тал төлбөрөө хугацаанд нь төлөөгүй эсвэл ажилтан зарим дүнгийн талаар мэдээлээгүйгээс үлдэгдэл сөрөг байж болно. Гэхдээ касс дээр хасах зүйл байж болохгүй. Тэгэхгүй бол бэлэн байснаас илүү их мөнгө зарцуулсан гэсэн үг.

Ерөнхий нягтлан бодогчид аливаа байгууллагыг жолоодох хамгийн түгээмэл урхины нэг бол зээлийн гэрээ байгуулаагүй явдал юм. Бэлэн мөнгөний зөрүү гарах үед эзэмшигч нь ихэвчлэн хувийн хөрөнгөө оруулдаг. Нягтлан бодогч орж ирээд харилцах данс руу нь явуулж зориулалтын дагуу ашигладаг. Эдгээр тохиолдолд зээлийн гэрээ байгуулах шаардлагатай бөгөөд эс тэгвээс түүний байхгүй нь хамгийн тохиромжгүй мөчид илэрч болно.

Кассын жижиглэнгийн орлого нь өр барагдуулах боломжгүй. Зааврын дагуу энэ мөнгө эхлээд компанийн харилцах дансанд орох ёстой. Дараа нь тэдгээрийг зээлээ төлөх зорилтот зардал болгон бүртгүүлсний дараа та энэ мөнгөө авах эсвэл карт руу шилжүүлэх боломжтой. Энэ тушаалыг зөрчсөн тохиолдолд та зохицуулах байгууллагаас торгууль авах боломжтой.

Хэрэв "дансан дээр" мөнгө олгосон бол урьдчилгаа тайлан байх ёстой. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдлэг шаарддаг нэлээд төвөгтэй баримт бичиг юм. Гэхдээ менежер эдгээр тайланд гарын үсэг зурсан эсэхийг үргэлж шалгаж болно. Тэнд ямар орлого, зардал орсон байгааг харахад хялбар байдаг. Нягтлан бодогчдын нэг нь, жишээлбэл, маникюр, хувийн автомашины бензиний баримтыг тайланд хавсаргав. Захирлын асуултад нягтлан бодогч: "За би ажилдаа явлаа!" Энэ зардлын зүйл нь жил хагасын хугацаанд компанийнх нь үйл ажиллагаанд орсныг мэдээд захирал ихэд гайхжээ.

Олон аж ахуйн нэгж кассын машинаас татгалзаж, бүх төлбөр тооцоогоо бэлэн бус хэлбэрт шилжүүлж байна. Энэ нь ажилтан картанд ямар нэгэн мөнгө (цалин эсвэл "дансан дээр") авах үед ирээдүйтэй бөгөөд тохиромжтой хэлбэр юм. Ажилтнууд корпорацийн дансны картыг ашиглан байгууллагын мөнгийг зарцуулах боломжтой. Энэ тохиолдолд та бэлэн мөнгөний эргэлтийг хянах шаардлагагүй болно.

IV.Агуулахыг шалгана уу

Агуулахыг тэнд байгаа бараа байгаа эсэхээр бус нягтлан бодох бүртгэлээр шалгадаг. Эргэлтийг нягтлан бодогчид даатгаж болох ч бараа материалын үлдэгдлийг шалгах хэрэгтэй. Хүлээн авсан үр дүнг тайлан балансад тусгаж, татварын албанд илгээнэ.

Хамгийн чухал "дохио" - сөрөг үлдэгдлийг тохиромжтой тайлангаар шалгаж болно. "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт "Агуулах" хэсэгт "Сөрөг үлдэгдлийн хяналт" гэсэн тайлан байна. Хэрэв та үүнийг тодорхой хугацаанд үүсгэсэн бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс капиталжуулаагүй барааг зарж борлуулах нөхцөл байдлаас зайлсхийх боломжтой. Үгүй бол энэ нь татварыг хэтрүүлэн тооцоход хүргэнэ: бараа худалдан авахад зарцуулсан зардлын хэмжээг татварын баазаас хасахгүй.

Агуулахын үлдэгдэл үлдэгдлийг баланс ашиглан шалгаж болно. Үүнээс та дараах зүйлсийг харж болно.

Материалыг худалдаж авсан боловч хасдаггүй. Энэ нь ханган нийлүүлэгчийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх үед тохиолддог. Гэхдээ нягтлан бодогч нь эдгээр худалдан авалтыг зардлаар тооцож, татвар ногдох ашгийг энэ хэмжээгээр бууруулж байгаа нэхэмжлэх бичдэггүй.

Барааг худалдаж авдаг, гэхдээ байгаагаар нь биш, харин байх ёстойгоор нь хасдаг.. Энэ нь бүхэл бүтэн зардал эсвэл баримтыг бүхэлд нь "оруулсан" биш юм. Энэ тохиолдолд хугацааны эцэст агуулахад байгаа барааг биет байдлаар нь баталгаажуулаагүй үлдэгдэл бий. Татварын шалгалтын явцад тухайн компани тайланд дурдсан барааг танилцуулах боломжгүй болно.

В. Татварын тооцоог шалгах

Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэхэд ашигладаг татварын албаны гэрчилгээ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгагдсан өгөгдөлтэй тохирохгүй байх тохиолдол гардаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг жилийн эцэст зохицуулах байгууллагад ирүүлдэг бөгөөд тэд энэ зөрүүг анзаарсан хэвээр байх болно.

Татварын өр эсвэл илүү төлөлттэй байх тохиолдол гардаг. Нягтлан бодогч нь өмнөх төлбөрийн түүхтэй харьцахыг хүсэхгүй байгаа тул өмнөх үеийн илүү төлөлт, өрийг тооцохгүйгээр тухайн үеийн татварыг тооцдог. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам өсөн нэмэгдэж, хуримтлагддаг зөрүү гарч ирдэг. Үүний үр дүнд татварын албанаас тавьсан шаардлага болж хувирдаг.

Энэ нөхцөл байдлыг хянах нь тийм ч хэцүү биш - та тайлан баланс дахь хугацааны эцэст үлдэгдлийг шалгах хэрэгтэй. Энэ дүн нь төлбөртэй тохирч байх ёстой бөгөөд энэ нь үргэлж тохиолддоггүй.

Татварын албатай хамтран ажиллах бас нэг онцлог бий. Тодорхой татварыг илүү төлсөн мөчөөс хойш хэдий чинээ их хугацаа өнгөрөх тусам татварын алба илүү төлөлтийг нөхөн төлөх хүсэл эрмэлзэл буурдаг. Хэрэв илүү төлөлт 3 жилийн өмнө хийгдсэн бол буцааж өгөх нь бараг боломжгүй юм. Харин аль нэг хугацааны татварын өртэй бол татварын алба шаардах болно

Татварын шаардлагад заасан дүнг банкнаас гарын үсэг зурсан төлбөрийн хуудастай тулган шалгах ёстой. Энэ дүн таны татварын тайлантай тохирч байх ёстой. Бүх мэдүүлэгт "одоогийн хугацаанд төлсөн татварын дүн" гэсэн мөрийг агуулна. Мөн энэ үлдэгдэл нь тухайн компанид илүү төлөлт, өргүй бол мэдүүлэгтэй тохирч байх ёстой. Хэрэв зөрүү байгаа бол энэ нь нягтлан бодогчоос илүү төлбөр эсвэл өрийн талаар асуух шалтгаан болдог.

Туршлагаас авсан тохиолдол. ХХК нь татварын ерөнхий системээр ажилладаг. Нягтлан бодогч нь татварын хэмжээг үргэлж "чадвартай" тооцдог бөгөөд түүний өгсөн хэмжээ нь түүний хүлээлттэй бүрэн нийцдэг нь захиралд таалагдсан. Практикт ийм зүйл тохиолдсон. Нягтлан бодогч тухайн хугацааны татварыг тооцож, тооцоогоо захиралд авчирч, тэнд өөр дүнг "хий" гэж гуйв. Нягтлан бодогч тооцоогоо засч, хүссэн үр дүнтэй тайлан авчирсан.

1C: BukhService нь үнэ төлбөргүй шууд аудит хийх урамшууллыг эхлүүлэхэд үйлчлүүлэгч энэ үйлчилгээг захиалсан. Үүний үр дүнд хамгийн том таван ханган нийлүүлэгчийн OKVED-ийн мэдээлэл нягтлан бодогчийн бичсэн зардлын зүйлтэй тохирохгүй байна. Захирал эдгээр "нийлүүлэгчдийн" талаар юу ч мэдэхгүй байв. Харьцагч талуудын нэг нь бүрэн татан буугдсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүдүүлэг алдаанаас болж “шаардлагатай” татварын хэмжээг нягтлан бодогч “зассан” болох нь тогтоогдсон.

VI. Хуульд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах

Тэдгээрийг шалгахын тулд та тэдгээрийг мэдэх хэрэгтэй. Гэхдээ хууль тогтоомжийн бүх нарийн ширийн зүйлийг эзэмших нь хуульчийн хувьд ч хэцүү байдаг. Энд 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр өөрөө аврах ажилд ирдэг. Хуулийн зохицуулалттай нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд програмын хоёр товчлуур дээр дарахад л хангалттай.

Техникийн алдааг "Тайлангууд" хэсэгт экспресс чек ашиглан харж болно. Тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн салбар бүрт хууль тогтоомжийн үүднээс ерөнхий байдлыг хянадаг: нягтлан бодох бүртгэл, кассын бүртгэл, худалдан авалт, борлуулалтын дэвтэр хөтлөх.

Хуулиараа байх ёсгүй сөрөг үлдэгдэлтэй данс байгаа бол энэ тухай хөтөлбөр мэдээлнэ. Ямар хугацаанд, ямар дансанд, яг хаана сөрөг үлдэгдэл үүссэнийг харуулах болно.

Мөн уг хөтөлбөр нь мөнгөн хөрөнгийн сөрөг үлдэгдэл байхгүй эсэхийг шалгадаг. Энэ нь ямар өдөр, ямар хэмжээгээр алдаа байгааг хэлж өгнө. Энэ нь мөн эсрэг талуудтай бэлэн мөнгөний тооцоо хийх хязгаарлалтыг зөрчсөн дохио болно: хэнтэй, ямар хэмжээгээр.

Шалгаж болох гуравдахь зүйл бол ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалгыг хүлээн авах он цагийн дараалал юм. Энэ нь бас хуулийн шаардлага юм.

VII. Тухайн үеийн татварын тооцоог шалгах

1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт та хичнээн хэмжээний татвар хуримтлагдсан, мөн татвар ногдуулах баазыг тооцоолохдоо бүх зардлыг харгалзан үзсэн эсэх, нягтлан бодогч яг юу оруулахаа мартсан зэргийг харах боломжтой. Үүний ачаар та нягтлан бодогч ямар болгоомжтой, компанийг шаардлагагүй татвар төлөхгүй байх талаар хэр их сонирхож байгааг ойлгож чадна.

Татварын хэмжээг шалгаж, хүлээлттэй харьцуулах л үлдлээ. Татварын хуулийн онцлог, нюансуудад шумбахгүйгээр менежер өөрөө татварын төлбөрийн хэмжээг хангалттай нарийвчлалтайгаар тооцоолж чадна. Хамгийн энгийн томъёог ашиглан та "татварын хүлээлт" -ийг тооцоолж, нягтлан бодогчийн өгсөн өгөгдөлтэй харьцуулж болно.

“Нягтлан бодох бүртгэл, татвар, тайлагнах” хэсэгт татвар тус бүрийн тайлан байна. Хялбаршуулсан системд энэ нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Хэрэв бид ерөнхий системийн тухай ярьж байгаа бол хөтөлбөрт НӨАТ, орлогын албан татварын тооцоо багтсан болно. Тэдгээрээс та бизнесийн гол гүйлгээний үндсэн дүнг харж болно: орлого, орлого, өгөөж, зардал гэх мэт. Үүний дараа орлого, зардлын ялгаа харагдах болно. Энэ дүнг (хэрэв бид хялбаршуулсан төлбөрийн тухай ярьж байгаа бол) татвар ногдуулна.

Мөн нягтлан бодогч бүх зардлыг тооцсон эсэхийг шалгаж болно. Тайлан нь татварын баазыг тооцохдоо хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй үлдсэн дүнг харуулав. Энэ бол нягтлан бодогчийн татварын тооцоололд тооцохоо мартсан зардлын хэмжээ юм. Уг нь энэ хэмжээгээр татварын бааз суурь буурч магадгүй.

Туршлагаас авсан тохиолдол. Эргэлтийн өсөлттэй жижиг үйлдвэр нягтлан бодогч урьсан. Түүнийг найзууд нь санал болгосон. Үүнээс өмнө компани мөнгө хэмнэхийн тулд өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийг хийдэг байсан. Нягтлан бодогч гарч ирснээр эзэн нь өөрөө банкинд 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт үргэлжлүүлэн оржээ. Менежер бичиг баримтаа бичсэн. Гаднах нь компанийн эздийн нүдээр харахад бүх зүйл тогтвортой, хэвийн харагдаж байв. Гэвч 10 сарын дараа Холбооны татварын албанаас шаардлага ирж, данс хаагдахад нягтлан бодогч тэг тайлан ирүүлсэн нь тогтоогджээ.

Тэр үүнийг менежертээ "хөтөлбөр нь амжилтгүй болсон" гэж тайлбарлав. Үүнээс болж тайлан гарахгүй бөгөөд тэр илт буруу тайлан гаргаж чадахгүй. Нягтлан бодогчийн зөвлөснөөр захирал өөр компани нээж, зургаан сарын дараа тэр түүхийг тэг мэдүүлэгтэй хүлээж авсан. Үүний үр дүнд би шинэ нягтлан бодогч авч, бүгдийг шинээр эхлүүлэх шаардлагатай болсон.

Гэвч гол алдагдал нь компанийн бизнесийн нэр хүнд байсан. Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлбэрийг хийхэд ханган нийлүүлэгчдийн зүгээс ихээхэн сөрөг талтай байсан. Компани (1С-ийн ажилтнуудтай хамт) нэр хүндээ сэргээхийн тулд маш их хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай болсон.

P.S.

Дээр дурдсан аргуудыг ашиглан та аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст "температурыг хэмжиж" болно. Ийм оношлогоо нь санхүүгийн байдлыг харгалзан бүх зүйл хэвийн байгаа эсэх, эсвэл "эмч дуудах" шаардлагатай эсэхийг ойлгох боломжийг олгодог. Хэрэв та гэнэт зарим нэг түгшүүртэй асуудлуудыг олж мэдээд, тэдгээрийг сайтар шалгаж үзэхийг хүсч байвал 1С-ийн аврагчдын үйлчилгээг үнэ төлбөргүй захиалж болно.

Одоо би 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн бэлэн мөнгөний дэвтэр дэх нийтлэг алдаа, тухайлбал алдааны шалтгааныг хэрхэн олохыг танд үзүүлэх болно. Баримт бичиг болон зарын дагуу эргэлт таарахгүй байна". Энэ алдаа байнга гардаг бөгөөд үүнийг засахад маш хялбар байдаг. Эхлээд 1С бэлэн мөнгөний дэвтэрт энэ алдаа юу гэсэн үг болохыг харцгаая.

"Баримт бичгийн эргэлт, гүйлгээ таарахгүй байна" гэсэн алдааны шалтгаан

Үнэн хэрэгтээ, Cash Book 1C нь энэ алдааг гаргахад дор хаяж хоёр шалтгаантай байдаг. Тэдний нэг нь тийм ч түгээмэл биш бөгөөд би үүнийг дараа нь онцлон тэмдэглэх болно. Одоо хамгийн нийтлэг шалтгааныг авч үзье.

Ерөнхийдөө 1С нь ихэвчлэн ийм алдаа гаргадаг тул програм нь яг юу засахыг хүсч байгааг текстээс нь тодорхойлох боломжгүй байдаг. Ийм бэрхшээл нь ялангуяа 1С хөтөлбөрт нягтлан бодох бүртгэлийн талаар ямар ч туршлагагүй эхлэгчдэд түгээмэл тохиолддог. Сарын хаалтын үед үүнтэй төстэй "шаварлаг" алдаа олон байдаг. Гэхдээ гарчигт заасан бэлэн мөнгөний дэвтрийн алдаа нь тийм ч төвөгтэй биш юм.

Алдааны текстээс харахад нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилт, байршуулсан баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээ өөр байх нь 1С-д дургүй байдаг. Ялгаа нь сая рубль эсвэл ердөө нэг копейк байж болно - ялгаа байхгүй. Бид бэлэн мөнгөний дэвтрийн тухай ярьж байгаа тул "баримт бичиг" гэдэг нь орж ирж буй бэлэн мөнгөний захиалга гэсэн үг юм. Нийтлэлийн хувьд 50-д тооцогдох бүх бичлэгийг энд харгалзан үзнэ. Энэ нь зөвхөн PKO болон RKO-д хамаарахгүй бөгөөд үүнийг олон хүмүүс мартдаг эсвэл огт мэддэггүй. Мөн бэлэн мөнгөний дэвтэр нь алдаа гаргахдаа гүйлгээ, баримт бичгийн хоорондох эргэлтийн зөрүүг илрүүлсэн огноог зааж өгдөг гэдгийг бүү мартаарай.

Дээр дурдсан бүх зүйлийг харгалзан үзвэл 1С нь 50-р дансанд гүйлгээ байгаа эсэхэд дүн шинжилгээ хийж, эдгээр гүйлгээнд тохирох PKO ба RKO-г хайж байна гэж дүгнэж болно. Жишээлбэл, нийтлэлүүд байгаа боловч ямар ч баримт бичиг байхгүй бол хувьсгалын зөрүүний тухай алдаа гардаг. Нийтлэл болон баримт бичиг хоёулаа байгаа боловч тэдгээрт байгаа дүн нь таарахгүй байх магадлалтай. Бэлэн мөнгөний дэвтэр харааж эхэлдэг бөгөөд хэрэглэгч интернетэд амжилттай нэвтэрч...

Өгүүллийн чухал хэсэг байсан, гэхдээ JavaScript байхгүй бол харагдахгүй байна!

Бүгд - хамгийн нийтлэг шалтгаанбэлэн мөнгөний дэвтэр үүсгэх үед гарсан алдаа. Гэсэн хэдий ч хоёр дахь шалтгаан бий. 1С нь зарим өдөр бэлэн мөнгөний үлдэгдэл тэгээс бага байсныг илрүүлсэн тохиолдолд текст дээрх ижил төстэй алдаа гарч ирнэ. Нөхцөл байдал ний нуугүй хэлэхэд магадлал багатай. Гэсэн хэдий ч 1С Нягтлан бодох бүртгэлийг харгалзан үзвэл хүлээн зөвшөөрч байназардлын гүйлгээ хийх, үүний үр дүнд бэлэн мөнгөний үлдэгдэл сөрөг болж болзошгүй тул энэ боломжийг үгүйсгэх ёсгүй.

Бэлэн мөнгөний дэвтэрт алдаа гаргасан хоёр дахь шалтгаан нь 1С-ийн бүх хувилбарт байдаггүй. Энэ нь таны хувилбарт байгаа эсэхийг хялбархан шалгаж болно - бэлэн мөнгөний үлдэгдэлээс давсан дүнтэй бэлэн мөнгөний бүртгэл үүсгэж, дараа нь бэлэн мөнгөний дэвтэр үүсгэ. Хэрэв 1С тангараглаагүй бол энэ нь түүнд хариу үйлдэл үзүүлэхгүй гэсэн үг юм.

вэбсайт_

Бэлэн мөнгөний дэвтэрт энэ алдааг хэрхэн засах вэ

Би энд бэлэн мөнгөний сөрөг үлдэгдлийн талаар тайлбар хийхгүй, учир нь энд бүх зүйл тодорхой болсон. 1-р шалтгааныг авч үзье.

Эргэлтийн зөрүүний алдааг засахын тулд та бэлэн мөнгөний дэвтэрт заасан огнооноос 50 дахь дансны гүйлгээ бүхий бүх баримт бичгийг олж, эдгээр бичлэгүүд PKO / RKO-тай тохирч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй; Мөн гүйлгээ болон PKO/RKO дахь дүн зөв, таарч байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв хэд хэдэн огнооны турш алдаа гарвал бүгдийг нь шалгана уу.

Би танд нэг жишээ хэлье. Та жижиглэнгийн борлуулалтын тайланг бөглөсөн гэж бодъё. Энэхүү баримт бичиг нь өөрөө 50 дугаар дансанд байршуулсан мэдээллийг агуулж байна. Тиймээс хэрэв та жижиглэнгийн борлуулалтын тайлан нийтэлсэн боловч түүнд тохирсон бэлэн мөнгөний баримтын захиалга үүсгээгүй бол Кассын бүртгэл байх болно, гэхдээ ямар ч бичиг баримт байхгүй (жишээ нь PKO)! Энэ тохиолдолд эрг / минутсаар болон баримт бичигТэд зүгээр л "Тайлан..."-д байгаа 50-р дансны бичилттэй таарахгүй байх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаанаас хэрхэн зайлсхийх вэ

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн бүртгэл бүр нь PKO/RKO-тэй тохирч байгаа эсэхийг сайтар нягталж үзэх нь зүйтэй. Энд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй.

Дашрамд хэлэхэд, бэлэн мөнгөний дэвтэрт "Бичиг баримтын дагуу эргэлт, гүйлгээ таарахгүй байна" гэсэн алдаа гардаг үйлдлийн нэг жишээг дээр дурдсан. Мөн түүнчлэн бусадтийм ч тодорхой бус тохиолдлууд. Тиймээс болгоомжтой байдлаа бүү сулруулаарай!

Бэлэн мөнгөний дэвтрийн алдааг харгалзан үзэх нь 1С курсын сургалтын хөтөлбөрт багтсан бөгөөд та вэбсайтаас танилцах боломжтой.

Үйлчилгээний банк нь бэлэн мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг үе үе шалгаж болохоос гадна (энэ эрхийг хуулиар олгосон) аж ахуйн нэгжийн даргад компанийн бэлэн мөнгийг хянахыг зөвлөж байна. Бэлэн мөнгөний иж бүрэн чек Та өөрийн бизнесийн бэлэн мөнгө өнгөрсөн сард хэрхэн орж, хэрхэн гарсныг шалгахаар шийдсэн гэж бодъё. Хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол нягтлан бодогчоосоо банкнаас хэдэн удаа, хэзээ, ямар хэмжээний бэлэн мөнгө авсан, өөр ямар эх үүсвэрээс бэлэн мөнгө ирсэн, сарын эхэн ба эцэст ямар үлдэгдэлтэй байсныг асуугаарай. Нягтлан бодогчийн банкинд хүлээн авсан дүнг өмнөх сарын банкны хуулгатай танилцах замаар баталгаажуулж болно (дээр дурдсанчлан нягтлан бодогч өдөр бүр банкны хуулганы хуулбарыг менежерт өгөхийг зөвлөж байна). Энэ тохиолдолд та бэлэн мөнгөний үйлчилгээний шимтгэлийг тус бүрийг хүлээн авсны дараа банкны данснаас ямар хэмжээний шимтгэл төлж байгааг анхаарах хэрэгтэй. Ихэвчлэн хүлээн авсан бэлэн мөнгө болон шимтгэлийн хэмжээг таны банкны хуулга дээр зэрэгцүүлэн харуулдаг. Үүний дараа та нягтлан бодогчоос банкнаас хүлээн авсан мөнгө бүрийн бэлэн мөнгөний баримтын захиалга өгөхийг хүсэх хэрэгтэй. Түүгээр ч зогсохгүй, энэ тохиолдолд бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын урагдсан цаасыг банкны баримт бичигтэй хавтсанд (жишээлбэл, төлбөрийн даалгавартай) хадгалах ёстой, учир нь энэ нь банкны данснаас мөнгө хассан баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Хүлээн авах захиалга нь өөрөө тухайн аж ахуйн нэгжийн кассанд бэлэн мөнгө хүлээн авсныг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Бэлэн мөнгөний баримтын ордер болон урагдсан дэвсгэр дээрх тамга нь тохирч байх ёстой. Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга болон урагдсан лангуун дээр заасан дүн нь мөн адил байх ёстой бөгөөд банкны хуулга, бэлэн мөнгөний дэвтэр дэх харгалзах байрлалтай давхцах ёстой. Эдгээр дүнг үгээр зөв бичсэн эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Дараа нь та бусад эх үүсвэрээс (хэрэв байгаа бол) мөнгө хүлээн авсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Ийм эх үүсвэрүүд нь: бараа, ажил, үйлчилгээг бэлэн мөнгөөр борлуулснаас олсон орлого, зарцуулагдаагүй дүнг буцаан олгох, өр барагдуулахын тулд эсрэг талуудаас бэлэн мөнгө хүлээн авах гэх мэт байж болно. Ямар ч тохиолдолд та бэлэн мөнгөний баримтын бүртгэл зөв эсэхийг шалгах хэрэгтэй. захиалга, түүнчлэн бэлэн мөнгөний дэвтэрт харгалзах дүнг тусгах. Бэлэн мөнгө хүлээн авсан эсэхийг шалгаж дууссаны дараа та шалгагдсан сарын төлбөрийн нийт дүнг тооцоолж, нягтлан бодогчоос кассын бүртгэлийн хуулга, журналын захиалга авчрахыг хүсч, хүлээн авсан төлбөрийн дүнг шалгах хэрэгтэй. мэдэгдэлд заасан дүн (сэтгүүлийн захиалга). Дараа нь та бэлэн мөнгөний зарцуулалтыг шалгаж эхлэх боломжтой. Аж ахуйн нэгжийн кассаас бэлэн мөнгө олгосныг баталгаажуулсан баримт бичиг нь зөвхөн зардлын бэлэн мөнгөний захиалга юм. Зарим менежерүүд мэдлэггүйн улмаас кассын машинаас бэлэн мөнгө олгох нь жишээлбэл, дэлгүүрээс ирсэн баримтын хуулбар эсвэл цалингийн хуудсаар баталгаажуулж болно гэж андуурдаг. Энэ бол буруу ойлголт юм: эдгээр баримт бичиг нь бэлэн мөнгө зарцуулсан баримтыг баталж байгаа боловч кассын бүртгэлээс гаргаагүй болно. Цалингийн жагсаалтад заасан нийт дүнгээр тусдаа бэлэн мөнгөний захиалга гаргадаг; Үүний дотор мөнгө хүлээн авагч нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдад мөнгө төлөх нягтлан бодогч эсвэл кассчин юм. Тиймээс нягтлан бодогчоосоо шалгагдаж буй хугацааны бүх бэлэн мөнгөний баримтыг авчрахыг хүс. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар нягтлан бодогч үүнийг хийж чадахгүй бол энд ямар нэг зүйл буруу байгааг мэдэж аваарай. Аж ахуйн нэгжийн кассаас бэлэн мөнгө олгох үед зардлын кассын тушаал гаргана. Одоогийн хууль тогтоомжийн үүднээс энэхүү дүрмээс аливаа хазайлт нь бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчсөн гэж тооцогддог бөгөөд үүний тулд зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд төдийгүй менежер, түүнчлэн менежерүүдэд ногдуулах нэлээд хатуу шийтгэл байдаг. аж ахуйн нэгж өөрөө дээр. Бүх зардлын захиалгыг он цагийн дарааллаар давхарласан байх ёстой. Юуны өмнө та захиалгад заасан хөрөнгийг олгосон огноог анхаарч үзэх хэрэгтэй: энэ нь шалгаж байгаа хугацаатай тохирч байна уу. Дараа нь бэлэн мөнгөний баримтын ордер дээр хэнийг мөнгө хүлээн авагч гэж бичсэнийг хараарай. Энэ хүн тус компанийн ажилтан мөн үү? Хэрэв тийм биш бол энэ баримт бичгийн дагуу хөрөнгийг хэнд, ямар үндэслэлээр төлсөн болохыг нягтлан бодогчоосоо шалгана уу. Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгад хүлээн авагчийн паспортын мэдээллийг заавал зааж өгөх ёстой. Зарчмын хувьд хэрэв танд хүсэл, боломж байгаа бол тэдгээрийг шалгаж болно. Хэрэв та дотоод хэргийн байгууллагад сайн найзтай бол түүнээс ийм ийм хүн үнэхээр ийм паспорт эзэмшигч мөн эсэхийг тодруулахыг хүсч болно; гэхдээ хэн ч танд ийм мэдээллийг албан ёсоор өгөхгүй. Хэрэв танд шаардлагатай холбоо барих хүн байхгүй бол та энэ хүн эсвэл түүний паспортын талаарх мэдээллийг бие даан хайж олохыг оролдож болно. Бэлэн мөнгөний ордероор олгосон хөрөнгийн хэмжээг тоо, үгээр тодорхой, гаргацтай бичнэ. Бэлэн мөнгө хүлээн авагч нь дүнг үгээр бичиж, дараа нь мөнгө хүлээн авсан огноог (дашрамд хэлэхэд, огноог анхаарч үзээрэй - өдөр, сар, жил), гарын үсэг зурна. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгын хамгийн чухал нарийн ширийн зүйлийн нэг бол аж ахуйн нэгжийн кассаас бэлэн мөнгө олгох зорилго юм. Баримт бичигт заасан хөрөнгийг хүлээн авагч, ямар зорилгоор олгосон хөрөнгийг харьцуулах хэрэгтэй: та сонирхолтой баримтуудыг олж мэдэх боломжтой. Жишээлбэл, компьютерийн RAM худалдаж авахад бэлэн мөнгө агуулахаас ачигчид, ачааны машины хүнд батарей худалдаж авах мөнгийг оффисын менежер хийдэг дур булаам, эмзэг охинд өгөх нь үнэхээр хачирхалтай харагдаж байна. борлуулалтын алба. Эдгээр тохиолдолд мөнгө хүлээн авагч болон эдгээр хөрөнгийг олгосон зориулалтын хооронд зөрүүтэй байдаг тул та нягтлан бодогчоос энэ байдал юунаас үүдэлтэй болохыг нарийвчлан асуух хэрэгтэй. Хэрэв бэлэн мөнгөний захиалга таны толгойд ямар нэгэн асуултыг төрүүлсэн бол та нягтлан бодогчийг урьж, заасан хэмжээний баримт бичгийг бүрдүүлэхийг түүнээс хүс. Ийм баримт бичигт бэлэн мөнгөний баримт эсвэл чекийн хуулбар, цалин хөлсний хуудас, ажилд томилсон ажилтны урьдчилгаа тайлан гэх мэт байж болно. Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга бүрт заасан дүнг бэлэн мөнгөний дэвтэрт тусгасан байх ёстой. Бэлэн мөнгөний дэвтэртэй захиалгыг нэгтгэхдээ огнооны тууштай байдалд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Бэлэн мөнгөний зарцуулалтыг шалгасны дараа та тухайн сарын нийт зардлын хэмжээг бие даан тооцоолж, тайлан эсвэл бэлэн мөнгөний захиалгын журналд тусгагдсантай харьцуулах хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр дүн нь таарч байх ёстой; Үгүй бол нягтлан бодогчоос дэлгэрэнгүй тайлбар авах шаардлагатай. Шалгалтын төгсгөлд та сарын эхэнд бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн дүнг авч, нягтлан бодогчтой урьд нь тооцоолж, баталгаажуулсан шалгаж буй сарын бэлэн мөнгөний орлогын дүнг нэмж, дүнг хасах хэрэгтэй. тухайн сарын бэлэн мөнгөний зарлагын дүнг шалгаж байгаа сарын эцэст бэлэн мөнгөний үлдэгдэлтэй хамт шалгана уу (үлдэгдлийг бэлэн мөнгөний дэвтэр, түүнчлэн тайлан эсвэл бэлэн мөнгөний захиалгын журналаас харж болно). Хэрэв дүн нь тохирч байвал бүх зүйл эмх цэгцтэй байна. Үгүй бол та нягтлан бодогчийн эсрэг ноцтой нэхэмжлэл гаргах ёстой. Дашрамд хэлэхэд, зарчмын хувьд кассанд сөрөг бэлэн мөнгөний үлдэгдэл байж болохгүй гэдгийг мартаж болохгүй. Зарим ихэмсэг нягтлан бодогчид захиралд "орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлд бүх зүйл боломжтой, тэр дундаа мөнгөний сөрөг үлдэгдэл" гэдгийг батлахыг оролддог. Ийм ийм эсрэг тал хугацаандаа мөнгөө төлөөгүй, эсвэл зарим ажилтан тодорхой хэмжээний тайлангаа өгөөгүйгээс үлдэгдэл сөрөг гарсан гэж тэд хэлж байна. Санаж байна уу: үлдэгдэл өр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд үүнтэй төстэй зүйлийг бүртгэхэд огт өөр данс ашигладаг бол кассын бүртгэл нь зөвхөн бэлэн мөнгө байгаа эсэхийг (эсвэл тэг үлдэгдэл) тусгадаг. Иймд бэлэн мөнгөний сөрөг үлдэгдэл хэвийн гэдгийг менежерт нотлох гэж байгаа нягтлан бодогчоос аль болох хурдан салах хэрэгтэй.

Бэлэн мөнгөний машинтай хэрхэн зөв ажиллах вэ?

Бэлэн мөнгөний захиалга: бид бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг шалгана. Бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэн хариуцах вэ? Би ХКН-ын ажлын ээлжийг ямар дарааллаар эхлүүлэх вэ? Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хязгаарыг хэрхэн дагаж мөрдөх вэ?

Асуулт:Онлайн кассын машинтай ажиллахтай холбоотой асуултуудад хэн ч тодорхой, тодорхой хариулж чадахгүй. Би одоо кассын машины үлдэгдлийг хэрхэн шалгах, түүнд ямар дүн байх ёстойг ойлгохгүй байна. Кассын тайланд үлдэгдэл, орлого, зарлага харагдахгүй байна. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг хаах үед үнэндээ тэг болж, мөнгө байхгүй болно. Бид бэлэн мөнгөний бүртгэлд үргэлж үлдэгдэлтэй байдаг - 100,000 рублийн бага хэмжээний өөрчлөлт, бид үргэлж кассаас цалин гаргадаг. Тэд кассын машинаас урьдчилгаа мөнгө авахыг хүссэн боловч ийм мөнгө байхгүй гэж мэдэгдэв (касанд зөвхөн тухайн өдрийн мөнгө байдаг, гэхдээ мэдээж илүү их мөнгө хэрэгтэй). Кассчид одоо бэлэн мөнгөний машин гэсэн ойлголт байхгүй, зөвхөн онлайн кассын машин (Холбооны татварын албанд чек шилжүүлэх) байгаа бөгөөд үүнээс өөр зүйл байхгүй гэж мэдэгдэв. Такскомын хувийн дансанд та зөвхөн өдрийн хөдөлгөөнийг харах боломжтой бөгөөд өдрийн эхэн болон төгсгөлд үлдэгдэл байхгүй бөгөөд эдгээр функцийг кассын бүртгэлд тохируулсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд та бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх шаардлагагүй, гэхдээ кассын бүртгэлийг тэнцвэржүүлэх шаардлагатай хэвээр байна. Бэлэн мөнгөний бүртгэлд ямар нэгэн эмх замбараагүй байдал бий. Хэрэв өмнө нь байцаагчид бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг арилгаж, илүүдэл (энэ нь маш их ачаалалтай байсан) эсвэл дутагдлыг илрүүлж чаддаг байсан бол одоо хяналт бүрэн дутагдаж байна. Кассын машинтай хэрхэн зөв ажиллах вэ - үүнийг өдөр бүр салгаж, сейфэнд хийж, сард нэг удаа банкинд хүлээлгэж өгөх боломжтой юу, цалин, мөнгө олгох боломжтой юу? урьдчилгаа төлбөр үү, эсвэл сейф дэх мөнгөн дүнгийн тодорхойлолт уу? Эсвэл өдөр бүр банк руу мөнгө авч явах хэрэгтэй.. Магадгүй та өдөр бүр ээлж нээхдээ кассанд бүх үлдэгдлээ байршуулах хэрэгтэй, дараа нь цалиндаа авч болно гэх мэт. , мөн та ээлжийг хаахдаа үүнийг гаргаж болно, үгүй. Ерөнхийдөө юу ч тодорхойгүй байна. Хэн ч үнэхээр юу ч хэлж чадахгүй.

Хариулт:Та бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх хэрэгтэй.бэлэн мөнгөний дэвтэр КО-4 маягтын дагуу. Татварын систем, хууль эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллага үүнийг хийх ёстой.

Бэлэн мөнгөний бүртгэл- бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийдэг байгууллагын хэлтэс. Үйл ажиллагааны болон төв (үндсэн) кассууд байдаг. Гүйлгээний касс (тэдгээрийн хэд хэдэн байж болно) нь үйлчлүүлэгчидтэй шууд төлбөр тооцоо хийх зориулалттай. Тэд бэлэн мөнгө хүлээн авах (гаргах) үйл ажиллагаа явуулж, үндсэн бүртгэлээ хөтөлдөг. Төв (үндсэн) касс нь байгууллагын хэмжээнд бэлэн мөнгөний хадгалалт, нэгдсэн бүртгэлийг хангадаг. Төв (үндсэн) касс дахь хөрөнгийн хөдөлгөөн, үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг 50 "Касс" дансны нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно.

Өөрөөр хэлбэл, энэ тохиолдолд онлайн кассын машин байрладаг кассын машин нь үйл ажиллагааных болно. Мөн ээлжийн төгсгөлд мөнгөө байршуулдаг үндсэн кассын машин. Зөвхөн өөрчлөлтийн сангийн хэмжээ нь өдөр бүр биш, харин тодорхой хугацаанд (долоо хоног, сар) олгосон тохиолдолд ээлжийн төгсгөлд кассанд үлдэх боломжтой.

менежерийн тушаалаар үндсэн кассын .

үндсэн касс, үүнийг КО-5 маягтаар тусгана.

Бэлэн мөнгөний машин нь худалдан авагчид борлуулалт, буцаан олголттой холбоогүй гүйлгээг бүртгэх боломжийг олгодог. Тиймээс кассын шургуулга дахь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнийг хянахын тулд "Мөнгө байршуулах", "Мөнгө төлөх" гэх мэт санхүүгийн бус үйлдлүүдийг ашиглана уу.

Хэрэв өөрчлөлтийн санг өдөр бүр гаргадаг бол ээлжийн төгсгөлд бүх орлогыг (кассын бүртгэлд байгаа бүх мөнгө) хасч, үндсэн кассанд хүлээлгэн өгөх ёстой. Орлогын хэмжээгээр PKO-г бүрдүүлж, бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичилт хийнэ.

Хэрэв өөрчлөлтийн санг тодорхой хугацаанд олгосон бол өөрчлөлтийн сангийн дүнг шууд кассанд үлдээж болно. Орлогыг кассын дэвтэрт тэмдэглэсэн үндсэн кассанд шилжүүлдэг.

Байгууллагууд зөвхөн тогтоосон хязгаарт багтаан кассанд бэлэн мөнгө хадгалах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, кассанд өдөр бүр тодорхой хэмжээнээс илүүгүй үлдэж болохгүй. Ийм бэлэн мөнгөний номын хязгаарын хэмжээ

Хэрэв кассанд тогтоосон хязгаараас илүү мөнгө байгаа бол зөрүүг банкинд хүлээлгэн өгөх ёстой. Илүүдэл орлогыг хэр олон удаа шилжүүлэхээ өөрөө тодорхойлох эрхтэй.

Борлуулалтаас олсон мөнгийг цалин, тайлагнах зорилгоор мөнгө төлөхөд зарцуулж болно.

Үндэслэл

Бэлэн мөнгөний дэвтэр хэрхэн хөтлөх вэ (f. KO-4)

Бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэн хөтөлдөг

Бэлэн мөнгөний дэвтрийг хэн хөтлөх шаардлагатай вэ?

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний талаархи мэдээллийг КО-4 маягтыг ашиглан бэлэн мөнгөний дэвтэрт бүртгэнэ. Татварын татварын тогтолцоо, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллага үүнийг хийх ёстой.* Зөвхөн татварын хууль тогтоомжийн дагуу орлого, зарлага, биет үзүүлэлтийн бүртгэл хөтөлдөг бизнес эрхлэгчид кассын дэвтэр бөглөхгүй байх эрхтэй. Энэ бүхэн нь 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай ОХУ-ын Банкны удирдамжийн 4.6-р зүйл, 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот ОХУ-ын Статистикийн хорооны тогтоолын 2 дахь заалтаас хамаарна. ОХУ-ын Татварын хуулийн 346.11-р зүйлийн 4, 346.26-р зүйлийн 5 дахь хэсэг.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бэлэн мөнгөний дэвтэрт бүрэн тусгаагүй тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээх вэ?

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бэлэн мөнгөний дэвтэрт цаг тухайд нь хийгээгүй, дутуу тусгасан бол татварын байцаагч тухайн байгууллагыг торгох эрхтэй. Байгууллага тусдаа хэлтэстэй бөгөөд хэд хэдэн хэлтэст зөрчил илэрсэн бол хэлтэс тус бүрт торгууль ногдуулна (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2017 оны 8-р сарын 17-ны өдрийн SA-4-20/16322 тоот захидал).

Кассанд хүлээн авсан бүх мөнгийг капиталжуулах ёстой. Үүнийг хийдэггүй хүн бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчиж байна. Үүний зэрэгцээ мөнгийг капиталжуулах нь бэлэн мөнгөний дэвтэрт тусгах гэсэн үг юм. Түүгээр ч барахгүй, яг бэлэн мөнгөний баримтаар баталгаажуулсан хэмжээгээр. Энэхүү журмыг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот удирдамжийн 4.6-д заасан бөгөөд үүнийг зөрчсөн тохиолдолд шийтгэл оногдуулахыг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд шууд заасан байдаг.

Татварын байцаагчид бүх бэлэн мөнгө байршуулсан эсэхийг шалгахдаа кассын дэвтэрт байгаа мэдээллийг анхан шатны баримт бичиг - PKO, RKO гэх мэттэй харьцуулж, зөрчил илэрсэн тохиолдолд тухайн байгууллагыг торгоно. Байцаагч нарын энэ эрхийг шүүхээр баталгаажуулсан (жишээлбэл, Баруун Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2010 оны 4-р сарын 5-ны өдрийн А03-13078/2009, Волга дүүргийн 2008 оны 1-р сарын 30-ны өдрийн А12 тоот тогтоолуудыг үзнэ үү. -11536/07-C59, Зүүн Сибирийн дүүргийн 2007 оны 3-р сарын 13-ны өдрийн No A74-3799/2006-F02-1166/2007).

Мөнгө хүлээн авсан тухай кассын дэвтэрт цаг тухайд нь оруулаагүй нь зөрчилд тооцогдоно. Өөрөөр хэлбэл, кассанд бэлэн мөнгө хүлээн авсан өдөр бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичилт хийгдээгүй үед (жишээлбэл, FAS Волга дүүргийн 2009 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн A12-20715/2008, Хойд хэсгийн тогтоолуудыг үзнэ үү. Кавказ дүүргийн 2009 оны 6-р сарын 9-ний өдрийн А32-11915 /2008-70/75-20Аж, 2007 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн Ф08-6779/2007-2517А).

Ерөнхий нягтлан бодогч нь бэлэн мөнгөний дэвтрийг зөв хөтөлж байгаа эсэхийг хянах ёстой. Хэрэв тэр өвчтэй эсвэл амралтанд байгаа бол яах вэ? Тэгвэл энэ ажлыг менежер хариуцна. Хэрэв тэд ажилдаа хайхрамжгүй хандвал ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн дагуу бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх журмыг зөрчсөний улмаас шийтгэгдэх болно.

Гэм буруутай хүмүүст оногдуулсан торгууль нь:

40,000-аас 50,000 рубль хүртэл. - байгууллагын хувьд;

4000-аас 5000 рубль хүртэл. - албан тушаалтнуудад. Энэ нь бизнес эрхлэгчдийн хувьд ерөнхий нягтлан бодогч, менежер (тэр байхгүй ерөнхий нягтлан бодогчийг солих үед).

Дашрамд хэлэхэд кассыг албан тушаалтан гэж тооцдоггүй. Хэдийгээр тэд санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг хүмүүс боловч тэдэнд захиргааны торгууль ногдуулдаггүй. Энэхүү дүгнэлтийг ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2006 оны 10-р сарын 24-ний өдрийн 18 дугаар тогтоолын 14-р зүйлээр баталж байна. Тиймээс кассчдын ажилд хяналт тавих нь маш чухал юм. Эцсийн эцэст тэдний алдаанаас болж ерөнхий нягтлан бодогч нь ч, байгууллага нь ч хариуцлага хүлээх болно.

Бэлэн мөнгөний машиныг хэрхэн ажиллуулах вэ

Ээлжийн эхлэл

Би ХКН-ын ажлын ээлжийг ямар дарааллаар эхлүүлэх вэ?

Ажил эхлэхийн өмнө кассчин-оператор дараахь зүйлийг өгөх ёстой.
- кассын машины түлхүүр;
- бэлэн мөнгөний шургуулганы түлхүүр;
- шаардлагатай хэрэглээний материал (хүлээн авах ба хяналтын соронзон хальс, хэвлэх төхөөрөмжийн соронзон хальс, цэвэрлэгээний бүтээгдэхүүн гэх мэт);
- задгай мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгт.

Худалдан авагчаас төлбөр хүлээн авахын өмнө ээлжийн нээлтийн тайланг гарга. Касс энэ тайланг төсвийн мэдээллийн оператор руу автоматаар илгээнэ. Шалгалт эерэг байвал ХКН баталгаажуулалтыг хүлээн авна. Үүний дараа та үйлчлүүлэгчдэд төлбөрөө хийж эхлэх боломжтой.

Ажлын ээлжийн төгсгөлд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.

Энэ захиалга урьд нь байсан. Одоогийн байдлаар эдгээр шаардлагыг сайн дурын үндсэн дээр дагаж мөрддөг. Орлогыг байршуулж, бичиг баримтыг бүрдүүлсний дараа кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- кассын засвар үйлчилгээ хийх;
- кассын машиныг сүлжээнээс салгах;
- кассын машин, кассын түлхүүрийг байгууллагын дарга, түүний орлогч эсвэл хүлээн авсан баримтын эсрэг хадгалах хэсгийн даргад хүлээлгэн өгөх.

Энэ журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот захидлын 6.3-т заасан бөгөөд энэ нь 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-FZ тоот хуультай харшлахгүй хэмжээгээр хэрэглэнэ.

ХКН-тай ажиллахдаа ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ?

Ажлын ээлж эхлэх

Байгууллагын үндсэн кассын кассчин-оператор ажил эхлэхийн өмнө үйлчлүүлэгчидтэй харилцахад шаардагдах хэмжээний мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгтийг хүлээн авдаг. Захирал эсвэл түүний орлогч, менежерүүд кассчинд мөнгө өгөх ёстой. Бэлэн мөнгө (өөрчлөлтийн сан) гүйлгээний журмыг менежерийн тушаалаар батална.

Үндсэн кассаас гаргасан мөнгөн дэвсгэртийг кассчин хүлээн авч, олгосон мөнгөн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт КО-5 тоот маягтаар тусгана.* Мөнгөний зоос, мөнгөн тэмдэгтийг хүлээн авсныг баталгаажуулахын тулд кассчин номын 4-р баганад байгаа тэмдгүүд. Энэ нь 4.5-р зүйл болон ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн № 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай ОХУ-ын Банкны заавар, Загварын дүрмийн 3.8, 3.8.1-д зааснаас хамаарна. 104, батлагдсан.

Жижиг мөнгөн дэвсгэртийг үндсэн кассаас тусдаа хэлтсийн касс руу шилжүүлэх ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Хэрэв мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгтийг байгууллагын үндсэн кассаас тусдаа хэлтсийн касс руу шилжүүлсэн бол мөнгө шилжүүлэхдээ дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.

Байгууллагын тусдаа хэлтсийн кассанд мөнгөн гуйвуулгын мөнгө хүлээн авахдаа КО-1 маягтаар бэлэн мөнгөний ордер бичнэ үү. Тусдаа хэлтсийн кассаас тухайн хэлтсийн нярав-операторуудад валютыг ерөнхий журмын дагуу олгох.

Энэ дүгнэлт нь 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай ОХУ-ын Банкны зааврын 6.4-р зүйл, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан зааврын дагуу гарсан.

Ажлын ээлж дуусах

Ажлын ээлжийн төгсгөлд кассчин-оператор онлайн кассын машин дээр ээлжийн хаалтын тайланг гаргадаг. Касс энэ тайланг төсвийн мэдээллийн оператор руу автоматаар илгээнэ. Үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн өөрчлөлт, анхны тооцоонд зориулж ээлжийн эхэнд хүлээн авсан мөнгөний дүнг үндсэн кассын ахлах кассанд буцааж өгнө үү. Ийм өгөөжийг КО-5 маягтын кассчин хүлээн зөвшөөрч, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тусгах ёстой. Энэ дүнг буцааж өгөхийг баталгаажуулахын тулд ахлах кассчин 9-р баганад гарын үсэг зурна.

Энэ журмыг 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-FZ хуулийн 1.2 дугаар зүйлийн 6 дахь хэсэгт, ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U удирдамжийн 4.5-д заасан маягтыг бөглөх заавар No. .КО-5, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан.

Касс дээрх бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хязгаарыг хэрхэн дагаж мөрдөх вэ

Байгууллагууд зөвхөн тогтоосон хязгаарт багтаан кассанд бэлэн мөнгө хадгалах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, кассанд өдөр бүр тодорхой хэмжээнээс илүүгүй үлдэж болохгүй. Ийм хязгаарын хэмжээг байгууллагын дарга тогтооно. Энэ утгаараа бид ажлын өдрийн эцэст бэлэн мөнгөний номноос гаргаж авсан кассын бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг харьцуулах ёстой. Энэ журмыг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот заавраар тогтоосон.

Хэрэв кассанд тогтоосон хязгаараас илүү мөнгө байгаа бол зөрүүг банкинд хүлээлгэн өгөх ёстой. Та илүү орлогоо хэдэн удаа байршуулахаа өөрөө тодорхойлох эрхтэй.* Ажлын өдрийн эцэст кассан дахь бэлэн мөнгөний үлдэгдэл тогтоосон хязгаараас хэтэрсэн өдрүүдэд л та банкинд бэлэн мөнгө цуглуулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та таван өдөрт нэг удаа орлогоо хүлээлгэж өгдөг бол энэ тоог (5) хязгаарыг тооцоход ашигладаг. Ажлын долоо хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой. Хэрэв тухайн орон нутагт банк байхгүй бол ажлын 14 хоног. Гэхдээ хэрэв та таван өдөр тутамд банкинд мөнгө байршуулж, хязгаар нь өмнө нь хэтэрсэн бол энэ хугацааг хүлээхгүйгээр бэлэн мөнгө байршуулах хэрэгтэй. Хэрэв хязгаараас хэтрээгүй бол банкинд очих шаардлагагүй.

Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хязгаарыг эзлэхүүн дээр үндэслэн тодорхойлно уу:

Энэ тохиолдолд байгууллага нь хязгаарыг бие даан тооцоолох хамгийн тохиромжтой аргыг сонгох эрхтэй.

банкинд бэлэн мөнгө байршуулах.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг тусдаа заалтаар тогтооно.

Үнэгүй мөнгө нь банкны дансанд хадгалагддаг. Та хязгаарлагдмал хэмжээний бэлэн мөнгийг кассын машинд шууд хадгалах боломжтой - байгууллагын даргын тогтоосон хязгаарт багтаан. Энэхүү журмыг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U удирдамжийн 2-р зүйлд заасан болно.*

Энэ дүрэмд үл хамаарах зүйл бий. Жижиг аж ахуйн нэгжүүд бэлэн мөнгөний бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний үлдэгдэлд хязгаарлалт тавихгүй байх эрхтэй (ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын удирдамжийн 10-р зүйлийн 2-р зүйл).

Та юунд бэлэн мөнгө зарцуулж болох вэ?

Борлуулалтаас олсон мөнгийг дараахь зүйлд зарцуулж болно:*

цалин;

нийгмийн төлбөр;

бараа, ажлын төлбөр (үнэт цааснаас бусад);

ажилчдад тайлагнах, түүний дотор аялалын мөнгө;

худалдан авагч бэлэн мөнгөөр төлсөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнээс татгалзсан тохиолдолд буцаан олгох;

даатгалд бэлнээр төлсөн ажилчдад гарсан зардлыг нөхөн олгох;

банкны төлбөрийн агент эсвэл дэд агент руу төлөх;

бизнес эрхлэгчийн хувийн хэрэгцээ.

Эдгээр зорилгоор та зөвхөн өөрийн бараа, ажил, үйлчилгээний борлуулалтаас олсон орлогыг зарцуулах боломжтой. Иргэдээс бусад этгээдэд төлбөр болгон хүлээн авсан бэлэн мөнгийг банкинд бүрэн хүлээлгэн өгөх ёстой. Жишээлбэл, зуучлалын гэрээ байгуулах, үүрэн холбооны операторуудын үйлчилгээний төлбөр эсвэл комиссын арилжаа хийх тохиолдолд үүнийг хийх ёстой.