Жулиа Моргенштерн цагийн менежмент. Цаг төлөвлөлт

Одоогийн хуудас: 1 (ном нийт 15 хуудастай) [унших боломжтой хэсэг: 10 хуудас]

Жулиа Моргенштерн
Цаг төлөвлөлт. Цаг хугацаа, амьдралаа төлөвлөх, удирдах урлаг

Энэхүү ном нь хязгааргүй хайр, нинжин сэтгэл нь надад үргэлж урам зориг өгч, хайртай хүмүүстээ цаг гаргахад минь тусалдаг хадам аав Жерардо Колоны дурсгалд зориулагдсан болно.

© Жули Моргенштерн, 2000.

© Орос хэл дээрх хэвлэл, орос хэл рүү орчуулга. "Сайн ном" ХХК-ийн хэвлэлийн газар, 2009 он

Оршил
Цагийн менежментийн боломж ба хүч

Би үргэлж зохион байгуулалттай хүн байгаагүй. Би амьдралынхаа туршид эмх замбараагүй байдал, эмх замбараагүй байдал, өөрийн гэсэн эмх замбараагүй байдалтай тэмцэж, охиноо төрөхөд би эргэлтийн цэгт хүрсэн. Түүнийг гурван долоо хоногтой байхад нь зуны нэгэн сайхан өдөр сэрэхэд би түүнийг амьдралдаа анхны алхалт хийх зөв мөч гэдгийг ойлгосон. Харамсалтай нь хөнжил, лонх, соосог, живх, шажигнуур, хувцас гээд л хэрэгтэй бүхнээ цуглуулахад хоёр цаг хагасын хугацаа зарцуулагдсан. Намайг явахад бэлэн байтал тэр ахиад унтчихсан байлаа. Би тэр мөчийг алдсан. Бухимдсан, урам хугарсан охиноо өлгийтэй унтаж байгаа харангаа би өөрийгөө татаж, өөртөө татахгүй бол энэ хүүхэд хэзээ ч нарны туяа харахгүй гэдгийг ойлгосон.

Тиймээс живхнээс эхлээд эмх замбараагүй байдлыг даван туулж, эцэст нь гэр, ажлын байр, амьдралаа цэгцлэв. Үүний зэрэгцээ өөрийгөө зохион байгуулах нь ер бусын бэлэг биш, харин ур чадвар, сурч болох урлаг гэдгийг би ойлгосон. Би хэтэрхий оройтсон итгэл үнэмшилд хүрсэн: Би төлөвлөхөөс эхлэхийн оронд үймээн самуундаа автсаар байсан. Нөхцөл байдлын урьдчилсан дүн шинжилгээнд бага зэрэг цаг зарцуулж, зан үйлийн стратеги бий болгосноор би төлөвлөгөө боловсруулж, ямар ч нөхцөлд хэрэглэж болох аргыг боловсруулж чадна гэдгийг ойлгосон.

Гурван жилийн дараа би өөрийн компаниа байгуулсан Даалгаврын мастерууд, нэгэнт эзэмшсэн бол илүү үр бүтээлтэй амьдрах, амьдралаас илүү таашаал авах боломжийг хүмүүст олгох, өөрийгөө зохион байгуулах түвшинд хүрэхэд тусалдаг үйлчилгээ юм. Би болон манай ажилтнууд жил бүр олон мянган хүмүүст сургалт зохион байгуулж, өөрийгөө зохион байгуулах, төлөвлөх ур чадварын талаар ганцаарчилсан сургалт явуулдаг. Янз бүрийн нас, ажил мэргэжил, амьдралын хэв маягтай хүмүүстэй ажиллах нь хувь хүний өөрийгөө зохион байгуулах үйл явцын талаархи ойлголтоо гүнзгийрүүлж, хувь хүний онцлогоос хамааран хувь хүн бүрийн шийдлийг боловсруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгосон. 1998 онд Хенри Холт хэвлэлийн газрын редактор надад технологийнхоо тухай ном бичихийг санал болгов. Үүний үр дүнд миний анхны ном "Өөрийгөө гаднаас нь зохион байгуулах нь" ( ) нь бестселлер болсон.

Живхтэй тулалдаанд мартагдашгүй ялагдал хүлээснээс хойш 14 жилийн дараа би өөрийгөө зохион байгуулах чадвараа хэр зэрэг хөгжүүлсэнээ шалгах боломж олдсон. Охиныхоо амьдралд тохиолдсон сүнслэг чухал үйл явдлыг тэмдэглэхээс хоёр долоо хоног хүрэхгүй хугацааны өмнө би бүх номын зохиолчдын мөрөөддөг урилга буюу Опра Уинфри шоунд оролцох урилгыг хүлээн авлаа. Тэд намайг дараагийн сэдэвчилсэн телевизийн шоуны өмнө оффис болон шоуны оролцогчдын хэд хэдэн байшинг цэвэрлэж, цэгцлэхийн тулд яаралтай нисэхийг хүссэн ... мөн дараагийн арав хоногийн дотор!

Би энэ гайхалтай боломжийг эргэлзэлгүйгээр урагшлахад бэлэн байсан уу? Би бүгдийг нэг дор зохицуулах хангалттай зохион байгуулалттай байсан уу? Мэдээж хэрэг тийм! Одоо би илүү их цуглуулж, эмх цэгцтэй болж, охиныхоо баярыг бэлдэхтэй холбоотой ихэнх ажил хийгдсэн. Хийж амжаагүй байсан зүйлээ хийх ажлын жагсаалтад нэмж цаасан дээр буулгасан тул бэлтгэлийн явц ямар байгааг ойлгоход ганцхан харц хангалттай байлаа. Төлөвлөлт, төлөөлөгчийн ур чадвар надад хэрэг болсон - би даалгавруудыг эрэмбэлэх, ажилчид болон найз нөхөддөө миний төлөө юу хийж чадахыг шийдэж чадсан. Шаардлагатай бүх материал, мэдээллийн сан сайн зохион байгуулалттай байсан тул эдгээр хоёр арга хэмжээг зохион байгуулахад шаардлагатай бүх мэдээлэл миний гарын үзүүрт байсан. Дараагийн хоёр долоо хоногийн хуй салхинд миний зохион байгуулагч надад хийх ёстой бүх зүйл, хаашаа явах ёстойгоо анхаарахад тусалсан. Би хуваариас хоцрохгүй байна.

Чемоданыг тэр дор нь боож, дараагийн онгоцонд суугаад Чикаго руу явлаа. Би боломжийг ашиглаж, яаралтай асуудлууд болон "нэн тэргүүний зөрчилдөөн" гэсэн гэнэтийн давхцлыг ашиглаж чадсан. Үр дүн нь миний амьдралын хамгийн гайхалтай, сэтгэл ханамжтай долоо хоногуудын нэг байлаа. Охины минь амьдралд тохиолдсон сүнслэг чухал үйл явдлыг тэмдэглэж, дэлхийн хамгийн алдартай телевизийн ток шоунд оролцсон. Энэ бол цагийн менежментийн хүч юм!

Таны орчин ч бай, цаг хугацаа ч бай зохион байгуулалттай байна гэдэг нь байх гэсэн үг бэлтгэсэн. Энэ нь өөрийгөө тайван, хяналтандаа байлгаж, байгаа бүх боломжоо ашиглахад бэлэн байх, амьдралд тохиолдох аливаа гэнэтийн болон гэнэтийн зүйлүүдийг даван туулахад бэлэн байна гэсэн үг юм. Бид эцэс төгсгөлгүй боломжоор дүүрэн төвөгтэй, хурдацтай хөгжиж буй ертөнцөд амьдарч байна. Хэрэв та цагийг зөв удирдах чадвартай бол амьдралаа баярлуулж, амьдралаас таашаал авч, амьдралаас таашаал авч, сэтгэл санааны дарамтанд орохын оронд амьдралаас таашаал авдаг. Та юу сонгохоо мэднэ. Та тодорхой бөгөөд өөртөө итгэлтэй болж, амьдрал танд тулгарч буй аливаа сорилтод бэлэн байна.

Хэрэв та миний анхны номыг уншаагүй бол Дотор талаас нь зохион байгуулах, Би танд үүнийг хийхийг зөвлөж байна. Энэ нь өөрийгөө зохион байгуулах сурах бичиг болох зорилготой байсан. Эмх замбараагүй байдлаас эмх цэгцтэй болох замыг эхлүүлэх хамгийн хялбар арга бол эргэн тойрныхоо орон зайг зохион байгуулах явдал юм, учир нь энэ нь цаг хугацаанаас хамаагүй илүү мэдрэгддэг. Түүнээс гадна, та эргэн тойрныхоо орон зайг зохион байгуулсны дараа танд илүү их чөлөөт цаг гарах болно. (Судалгаанаас үзэхэд бид өдөрт дунджаар нэгээс хоёр цагийг хавтас, эмх цэгцгүй овоолсон цаас, шүүгээ, тавиур дээрээс хэрэгтэй зүйл, материалыг хайж алддаг.)

Энэ номонд өгүүлсэн цагийн менежментийн арга барилыг эзэмшсэнээр та амьдралаа удирдах болно. Та цагаа хэрхэн өнгөрөөж, амьдарч байгаагаас сэтгэл ханамж, таашаал авах болно. Та ажил, хайр дурлал, зугаа цэнгэл, хувийн эрх чөлөөний тэнцвэрт байдлыг хадгалах боломжтой бөгөөд энэ нь таныг үйл ажиллагаанд түлхэц өгч, хүч чадал өгч, баяр баясгаланг авчирч, амьдралыг тань утга учираар дүүрэн болгодог. Та өөрийгөө сонсож, дотоод эв зохицлыг бий болгож, цаг заваа өөрт тань утга учиртай, үнэ цэнэтэй зүйлд тууштай зарцуулж сурах болно.

Энэ ном хэрхэн бүтэцлэгдсэн бэ

Энэ ном дөрвөн хэсэгт хуваагдана:

1-р ХЭСЭГ: ЦАГ АМЖИЛТТАЙ ТӨЛӨВЛӨХ ҮНДЭС:

Энэ хэсэг нь таны цаг хугацааны талаарх сэтгэх хандлагыг үндсээр нь өөрчилж, өөрийн цагийн менежментийн системийг бий болгоход бэлтгэх болно.

2-Р ХЭСЭГ: НӨХЦӨЛ БАЙДЛЫН ШИНЖИЛГЭЭ:Өөрийгөө сонсох. Энэ хэсэг нь танд хувийн амьдралын хэв маягаа олох, өөрийн сонголт, хэрэгцээ, зорилгоо тодорхойлох, мөн тэндээс өөрийн цагийн менежментийн төлөвлөгөөг боловсруулахад туслах хэд хэдэн асуулт, тестийг санал болгож байна.

3-Р ХЭСЭГ: ТӨЛӨВЛӨЛТ:Хайртай амьдралынхаа загварыг бий болгох. Энэ хэсэг нь таны үзэл баримтлалыг тусгасан амьдралын хөтөлбөрийг бий болгож, түүнийг хэрэгжүүлэх тохиромжтой арга хэрэгслийг сонгоход тусална.

ХЭСЭГ 4: ҮЙЛС!Энэ хэсэг нь өдөр тутмын амьдралын бодит байдалтай нүүр тулахын зэрэгцээ төлөвлөгөөгөө хэрхэн хэрэгжүүлэх, хэрэгжилтийг удирдах талаар танд заах болно.

Хэдийгээр та уламжлалт ойлголтоо өөрчилж, зарим нэг шинэ ур чадвар эзэмших ёстой ч зарим нэг хатуу хөтөлбөрт нийцүүлэхийн тулд өөрийгөө өөрчилж, дахин бүтээхийг би чамаас гуйхгүй. Энэхүү номонд тусгагдсан хөтөлбөр нь таныг болон таны хувийн өвөрмөц онцлог, зорилгыг хүндэтгэж, танд бүрэн эрх чөлөө, уян хатан байдлыг олгоно. Үүнд хүрцгээе!

Нэгдүгээр хэсэг
Амжилттай цагийн менежментийн үндэс

1
Төлөвлөлт ба цагийн менежментийн шинэ хандлага

Цагийн менежмент яагаад ийм хэцүү ажил хэвээр байна вэ? Миний ажигласнаар хүмүүс амьдралаа төлөвлөхдөө хамгийн их тулгардаг бэрхшээл бол цагаа хэрхэн хүлээж авч байгаа явдал юм. Тиймээс цагийн менежментийн урлагийг эзэмших хамгийн эхний алхам бол бидний цаг хугацааны талаарх ойлголтыг шүүмжлэлтэй судлах явдал юм.

Цагийг бодитой болгох

Ихэнх хүмүүс цагийг биет бус зүйл гэж ойлгодог. Эмх замбараагүй байдлаас эмх цэгц рүү шилжих замд цаг хугацаа биш харин эргэн тойрныхоо орон зайг цэгцлэх, эмхлэх нь хамгийн хялбар байдаг, учир нь орон зай бол таны харж чадах зүйл юм. Цаг хугацаа нь эргээд огт харагдахгүй, биет бус байдаг. Та үүнийг харж, хүрч чадахгүй, гартаа барьж чадахгүй. Үүнийг хуримтлуулах, овоолох, биет байдлаар нэг газраас нөгөө рүү шилжүүлэх боломжгүй.

Цаг хугацаа бол танд ямар нэгэн зүйл юм мэдрэх, мэдрэх, мөн энэ нь ... бүрэн хэлбэргүй мэт санагддаг. Зарим өдөр өнгөрсөний хаа нэгтээ исгэрч, зарим нь маш хэцүү мэт аажуухан өнгөрч, гуниг, уйтгар гунигаар дүүрэн өнгөрдөг. Бидний даалгавар, үйл явдлууд хүртэл хэмжихэд хэцүү мэт санагддаг - тэдгээр нь цар хүрээ, үргэлжлэх хугацаандаа асар том бөгөөд төгсгөлгүй мэт санагддаг.

Цаг хугацаа чамд баригдашгүй, түр зуурынх, ойлгоход бэрх, ойлгоход бэрх хэвээр байх тусам та амьдралаа зохицуулахад бэрхшээлтэй байх болно. Та цаг хугацааны талаарх ойлголтоо өөрчилж, цагийг илүү бодитой болгох хэрэгтэй. Та үүнийг илүү харааны, хэмжигдэхүйц дүр төрхөөр мэдэрч сурах хэрэгтэй.

Би өөрийгөө зохион байгуулах аялалдаа цагийг төлөвлөж, зохион байгуулах нь орон зайг төлөвлөх, зохион байгуулахаас огт ялгаагүй гэдгийг ойлгосноор хамгийн том амжилтаа хийсэн. Эмх замбараагүй шүүгээг эмх замбараагүй ажлын хуваарьтай зүйрлэе.

Өөрөөр хэлбэл, шүүгээ нь тодорхой тооны зүйлсийг багтаах ёстой хязгаарлагдмал орон зайтай адил график эсвэл хуваарь нь тодорхой тооны ажлыг багтаах ёстой хязгаарлагдмал орон зай юм. Таны амьдрал эцэс төгсгөлгүй огтхон ч биш. Ингэж бодохоор цаг хугацаа тийм ч биет бус, түр зуурынх шиг байхаа больсон. Үнэн хэрэгтээ өдөр бүр зүгээр л нэг хөлөг онгоц, сав, санах ойн блок бөгөөд таны ашиглаж болох тодорхой багтаамжтай байдаг.

Цаг хугацаа хязгаартай гэдгийг ухаарсны дараа та өөрийн ажил хэрэг, ажил үйлсээ огт өөр нүдээр харж эхэлдэг. Таны ажил хэрэг, даалгаврууд нь таны цаг хугацааны орон зайд байрлуулах ёстой объект болж хувирдаг. Даалгавар бүр өөрийн гэсэн эзэлхүүнтэй, өөрийн гэсэн хэмжээстэй бөгөөд өдөр тутмын хуваарь дахь даалгаврын зохион байгуулалт нь таны хувьд математикийн тэгшитгэл болдог. Та хийх ёстой зүйлээ тооцоолсны дараа ажил бүрийн хэмжээ, хүчин чадлыг тооцоолж, дараа нь тэдгээрийг өөрийн цаг хугацааны орон зайд багтааж чадах эсэхээ тодорхойлох болно.

Цаг хугацааг орон зай гэх мэт тодорхой хил хязгаартай зүйл мэтээр харж эхлэхэд та амьдралдаа хүрэх, бүтээхийг хүсч буй зүйлээ илүү ухаалаг, бодитойгоор харж эхэлдэг. Энэ нь таныг өөрт байгаа цагтаа аль болох ихийг хийхэд тань туслах цагийн менежментийн янз бүрийн арга техник, хэрэгслүүдийг сурахыг урамшуулдаг.

Хэрэв эмх замбараагүй хувцасны шүүгээ, эмх замбараагүй амьдралын хуваарь нь үндсэндээ адилхан бол тэдгээрийг дарааллаар нь байрлуулах нь бас ижил төстэй журам юм. Миний анхны номонд та хувцасны шүүгээ, гал тогоо, оффис, ажлын хуваарь зэргийг зохион байгуулж байгаа эсэхээс үл хамааран урт хугацааны зохион байгуулалт, төлөвлөлтийн тогтолцоог боловсруулах нь ШИНЖИЛГЭЭ - ТӨЛӨВЛӨГӨӨ - ҮЙЛ АЖИЛЛАГАА гэсэн гурван үе шаттай байдаг гэж хэлсэн.

Энэхүү ном нь цагийн менежментийн онцлогийн дагуу өөрийгөө зохион байгуулах үйл явцын эдгээр гурван үе шатыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар цогц судалгаа юм. Би энд бүх зүйлийг илүү бодитой цаг хугацааны үзэл баримтлал дээр үндэслэж, таны хүсэл тэмүүлэл, үзэл санааг тусгасан сайхан тохижуулсан өрөө шиг өдрийг хэрхэн төлөвлөж, төлөвлөхийг танд харуулах болно. Энэ нь бидэнд таны цаг хугацаа ямар орон зайд урсаж байгааг олж мэдэхэд тусална, учир нь бизнес, ажил бүр өөрийн байр сууриа олох болно.

Цагийн менежментийг дотроос нь гадагшлуулна

Цагийг "дотоод талаас нь" удирдана гэдэг нь өдөр тутмын хуваарь, өөрт тохирсон амьдралын хуваарийг бий болгох гэсэн үг юм. Энэ нь таны хувьд юу чухал болохыг тодорхойлж, хувийн өвөрмөц хэрэгцээ, амьдралын зорилгодоо тулгуурлан амьдралдаа эдгээр үйл ажиллагаа, хуваарьтай газар олохыг хэлнэ гэсэн үг юм. Мөн энэ нь өдөр бүрийн төгсгөлд сэтгэл хангалуун байх болно гэсэн үг юм.

Энэхүү ном нь бүх хүмүүс өөр гэдгийг хүлээн зөвшөөрч, хувь хүний ялгааг хүндэтгэн тэмдэглэдэг. Бидний хүн нэг бүр амьдралынхаа өөр өөр цэгүүдэд өөрийн гэсэн хэрэгцээтэй байдаг. Амьдралдаа "зөв" амьдрах арга байхгүй. Би чамд энгийн, нам гүм амьдрах ёстой гэж хэлэхгүй бөгөөд хором бүрийг өндөр бүтээмжтэй үйлдлээр дүүргэ гэж хэлэхгүй. Эндээс та “Эрт босдог хүнд Бурхан өгдөг” гэсэн үнэнийг хаанаас ч олохгүй. эрт шувууд үргэлж хорхойтой байдаг” эсвэл та бага ажиллах хэрэгтэй, эсвэл бага хөгжилтэй байх ёстой, эсвэл байгаа байдлаасаа өөр хүн байх ёстой.

Үүний оронд энэ ном таныг хэн бэ, юу хүсч байгаагаа илүү гүнзгий ойлгоход тусалж, дараа нь өөрийн үзэл бодол, хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн амьдралаа бий болгох арга хэрэгсэл, хэрэгслийг өгөх болно. Та шинэ ур чадвар сурч, эзэмшиж, зан төлөвөө тохируулж болно, гэхдээ та өөрийгөө хэн бэ, хэн бэ гэдгээ өөрчилж чадахгүй, өөрчлөх ёсгүй. Энэхүү ном нь таныг өөрийгөө нээж, дуртай болон дургүй зүйл, төрөлхийн хандлага, хэрэгцээ, хүслээ олж илрүүлэх үйл явцад хөтлөх болно. Эдгээр нь бүгд таны цагийн менежментийн систем эсвэл цагийн менежментийн үндэс суурь, үндэс суурь болно. Би танд заавар, зааварчилгааг дагахын оронд амьд үйл явцад оролцохыг санал болгож байна.

Дараах хоёр эссэ нь хүмүүсийн амьдралын хэв маяг хэрхэн өөр байдгийг харуулахад туслах болно, гэхдээ хүн бүр өөрийн хувийн онцлогт тулгуурлан цагаа "дотоод талд" амжилттай удирдаж чаддаг.

Патрисия: Зохион байгуулалттай, урьдчилан таамаглах боломжтой, үл тэвчих

Патрисия гучин найман настай, гэрлэсэн, дөрвөн настай хүүтэй. Тэрээр эмэгтэйчүүдийн загварын сэтгүүлд редактороор ажилладаг. Тэрээр хэмжсэн ажлын орчинд амьдарч, цэцэглэн хөгжиж, амар амгалангийн мэдрэмжийг мэдэрч, яаруу, үймээн самуун, стрессийг үзэн яддаг. Гэр бүл, хувийн амьдрал нь түүний хувьд ажилтай адил чухал бөгөөд амьдралынхаа эдгээр хэсгүүдийн хоорондын тэнцвэрийг хадгалах нь түүний хувьд туйлын чухал юм.

Патрисия амьдралынхаа зорилгыг тодорхой хэлсэн: хүүгээ хайр халамжийн уур амьсгалд өсгөхийг хүсч, нөхөртэйгээ сайхан харилцаатай байхыг хүсч, найдвартай, авъяаслаг редактор гэсэн нэр хүндээ хадгалахыг хүсдэг.

Тэрээр өглөө бүр хүүгээ өглөөний 6:45 цагт сэрээдэг бөгөөд үүний дараа өглөөний өхөөрдөм "ёслол" эхэлдэг: хүүтэйгээ хамт дуу дуулж, түүнийг хувцаслаж, өглөөний цайгаа ууж, цэцэрлэгт явахын өмнө тоглодог. Патрисия хүүгээ цэцэрлэгт орхисны дараа түүнд "ээж" -ээс "редактор" болж хувирах цаг хэрэгтэй - тэр үүнийг мэддэг. Тиймээс тэр өглөө бүр метро руу бууж, өглөөний сонин үзэж байхдаа дөрвөн галт тэргийг өнгөрөөдөг. Тэрээр тав дахь галт тэргэндээ суугаад оффисдоо анхаарлаа төвлөрүүлж, ажиллахад бэлэн байна.

Түүний ажлын өдөр нь хэмжсэн, нэг хэвийн ажилаас бүрддэг. Тэрээр өглөө нийтлэл дээр ажиллаж, дараа нь харьяа албан тушаалтнуудтайгаа харилцаж, өдрийн турш уулзалт хийдэг. Тэр тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглан юу хийх, хэзээ хийх ёстойгоо хардаг бөгөөд ажлын даалгавраа дуусгахаас буцдаггүй. Тэр үргэлж ажлаа цагт нь хүргэдэг.

Тэрээр долоо хоногийн таван өдөр 9:30-5:30 хүртэл ажилладаг. Тэрээр долоо хоногт гурван удаа хүүгээ цэцэрлэгээс нь авдаг бөгөөд Даваа, Пүрэв гарагт ээж эсвэл нөхөр нь үүнийг хийдэг тул Даваа гарагт ажил дээрээ хоцорч, Пүрэв гарагт найзтайгаа кино театр эсвэл театр руу явдаг. Патрисия хүүгийнхээ халамжийг хайртай хүмүүстээ даатгадаг - хүүгээ асрах ажилд хамаатан садныхаа оролцоо нь түүний амьдралд тэнцвэртэй байдлыг хадгалахад тусалдаг төдийгүй хүүгийнхээ амьдралыг түүнд хайртай хүмүүстэй харилцах замаар баяжуулдаг гэдэгт итгэлтэй байна. .

Амралтын өдрүүд нь мөн урьдчилан таамаглах боломжтой хувилбарын дагуу явагддаг. Баасан гарагийн орой бүхэл бүтэн гэр бүл видеог үздэг. Бямба гарагийн өглөө тэрээр хүүгээ хөгжмийн сургуульд хүргэж, хичээлийн дараа тэд орон нутгийн ресторанд өдрийн хоол идэж, тоглоомын талбай эсвэл музейд тоглохоор явдаг. Ням гараг бүр нөхөр, хүү хоёр нь гадуур гарч, Патрисия ирэх ажлын долоо хоногтоо бэлдэхээр гэртээ үлддэг.

Патрисия өгөгдсөн даалгавраа биелүүлэхэд хэр хугацаа шаардагдахыг онцгой анхаарч, үйл ажиллагаа бүрт хангалттай цаг гаргахын тулд хуваариа өөрчлөн зохицуулдаг. Тэрээр хүүгээ цэцэрлэгт бэлтгэхэд хэр хугацаа зарцуулдгийг тооцоолж, энэ тооцоогоор хүүгээ өглөө сэрээдэг байна. Патрисиягийн амьдрал нь түүний тэргүүлэх чиглэлүүдтэй нягт уялдаатай бөгөөд түүний хувьд гайхалтай тайван, таамаглаж болохуйц, баяр баясгалантай болсон. Ийм амьдрал нь түүний зан чанар, түүний үзэл санаатай нийцэж, Патрисияд баяр баясгаланг авчирдаг бөгөөд "дотоодоос гадна" зарчмын дагуу өөрөө бүтээдэг.

Эндрю: ажилдаа төвлөрсөн, хурдтай, урьдчилан таамаглах аргагүй

Эндрю тавин зургаан настай бөгөөд дэлхийн хамгийн том зочид буудлын сүлжээний гүйцэтгэх захирал юм. Тэрээр амьдралын олон янз байдлыг эрхэмлэдэг, олон янзын хүмүүстэй харилцах дуртай, асуудлыг үргэлж бүтээлчээр шийддэг нэгэн байсан. Тэр асуудлыг шийдэхийн тулд удаан "хөлсөх" шаардлагагүй. Тэр амархан, өөртөө итгэлтэй, анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Тэрээр төлөвлөгөөгөө амархан өөрчилж, саад бэрхшээлийг амархан даван туулдаг.

Эндрю ажилдаа чин сэтгэлээсээ ханддаг бөгөөд түүний зорилго нь компанийнхаа манлайллын байр суурийг хадгалж, бэхжүүлэх явдал юм. Түүний эрхэм зорилго бол өдөр бүр үйлчлүүлэгчдэдээ гайхалтай үйлчилгээг үзүүлэх, өсөх бүх боломжийг эрэлхийлж, бизнесийнхээ талаар аль болох ихийг сурах явдал юм.

Эндрюгийн цаг нь түүний зан чанарыг дэмжиж, зорилгодоо хүрэхэд нь туслах зорилготой юм. Түүний өдөр бүр өөрийн онцлог шинж чанар, сонирхлын олон талт байдал байхаар зохион байгуулалттай байдаг. Тэрээр өдөр бүр өглөөний долоон цагт ажлын өрөөндөө гарч, ажлынхаа эхний цагийг тусгай сэтгүүл уншихад зориулдаг; Дараа нь имэйл боловсруулах, утасны дуудлага хийхэд нэг цаг зарцуулдаг. Өглөөний есөн цагаас хойш түүний цаг нь томоохон корпорацийг удирдах явцад өдөржин гарч ирдэг яаралтай, яаралтай асуудал, саналд нээлттэй хэвээр байна. Эндрю даалгавруудын маш богино жагсаалтыг гаргадаг. Түүний ажил бол бусад хүмүүсийн хэрэгцээг хангах явдал гэдгийг тэрээр ойлгодог бөгөөд төлөвлөсөн ажлуудын урт жагсаалт нь зөвхөн хүмүүсийг бухимдуулах болно. Уулзалтын хооронд тэрээр албан өрөөндөө буцаж ирээд захидал, дуудлагад хариулдаг. Гучин жилийн турш түүний ажил бол өдрийн цагаар ирсэн утасны дуудлага бүрт (одоо имэйл бүрт) хариулах байсан бөгөөд тэр амжилтанд хүрч байна. Өдөр бүрийн төгсгөлд (6 цагаас 20 цагийн хооронд дуусдаг) тэрээр ширээн дээрээ дахин нэг цагийг өнгөрөөж, үлдсэн дуудлага, имэйлд хариулдаг.

Эндрю өөрийн эрх мэдлээ шилжүүлж, доод албан тушаалтнуудад үүрэг даалгавар өгөхдөө маш үр дүнтэй байдаг. Компанийн янз бүрийн хэлтсүүдийг удирдахын тулд тэрээр хамгийн чадварлаг хүмүүсийг олж, ажилд авдаг. Тэрээр нарийн бичгийн дарга Доротитойгоо нягт хамтран ажилладаг бөгөөд тэд удирдлагын багийнхаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй ажлыг дэмжих олон төрлийн хэрэгсэл, хэрэгсэлтэй байдаг. Тэд бизнес аялалын төлөвлөгөө гаргах, бизнес уулзалт, бага хурлын хуваарь гаргах, мөн арван зургаан имэйлийн холбоо барих жагсаалт бүрт хүлээн авагчийг нэмэх үед хоорондын харилцаа холбоо, харилцаа холбоог хурдасгахын тулд тусгай хүснэгт, маягтуудыг боловсруулсан. Тэдний компьютерууд сүлжээнд холбогдсон тул тэд Доротигийн түүнд зориулж эмхэтгэж, хадгалдаг Эндрюгийн ажлын хуанли руу нэвтрэх боломжтой.

Эндрю ажлынхаа туршид хамтран ажилладаг хүмүүсийн хүсэлтэд тэр даруй хариу өгдөг. Тэрээр ширээн дээрх цааснуудаа хурдан эрэмбэлж, тус бүрийг зохих шургуулга, тавиур руу хэдхэн хормын дотор илгээж, цаасан дээр шууд богино тэмдэглэл хийх эсвэл урьдчилан бэлтгэсэн маягт, маягтуудыг ашиглана. Тэр хурдан шийдвэр гаргадаг.

Эндрю олон цагаар ажилладаг - ихэвчлэн өдөрт арван хоёр цаг - гэхдээ тэр оройн цагаар гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ оройн хоол идэхээр үргэлж чөлөөтэй байдаг. Тэрээр ажлаасаа маш их таашаал авдаг - энэ нь түүний хувьд эрчим хүчний эх үүсвэр юм. Гэсэн хэдий ч тэрээр ажилдаа дуртай ч ажлаас гадуур гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах харилцааг эрхэмлэдэг. Тэрээр амралтын өдрүүдээ үргэлж амрахад зориулдаг, мөн тогтмол амралтаа авдаг.

Эндрюгийн амьдрал үйл явдлаар дүүрэн бөгөөд түүнд жинхэнэ таашаал авчирдаг. Тэр ч гэсэн өөрийн үзэл бодол, тэргүүлэх чиглэлийн дагуу амьдралаа "дотоод талаас нь" барьсан.

*** * ***

Таны харж байгаагаар Патрисия, Эндрю хоёр ажил, амьдралдаа огт өөр хандлагатай тэс өөр хүмүүс юм. Патрисия долоо хоног бүрийн нарийвчилсан төлөвлөгөөтэйгээ нягт холбоотой байдаг бол Эндрюгийн төлөвлөгөө нь нүцгэн араг яс шиг бөгөөд аяндаа гарах зай үлдээдэг. Гэхдээ тэд хоёулаа цагаа хэрхэн зохицуулах дуртай, шинэ өдөр бүрийг догдолж, эрч хүчтэй угтаж, тэр өдөр өнгөрөхөд сэтгэл хангалуун байдаг.

Бидний хэн нь ч Патрисия, Эндрю хоёрын адил цагаа зохицуулахыг хүсдэг ч олон хүн үүнийг хийхээс сэргийлдэг. Дараагийн бүлэгт бид цагаа удирдахад юу саад болж байгааг ойлгох нь чухал юм. Чамайг юу саатуулж байгааг мэдсэний дараа та шийдэлд анхаарлаа хандуулж чадна.

Энэхүү ном нь зорилгодоо хүрэх хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх дэвшилтэт технологи, цагийг удирдах арга техникт зориулагдсан болно.

Түүний тусламжтайгаар та:

- амьдралынхаа стратегийн зорилгыг тодорхойлж, түүнд үндэслэн зорилгодоо хүрэхэд тань туслах цаг төлөвлөлтийн системийг бий болгох;
- өөрийн давуу болон сул талуудыг тодорхойлох; төлөвлөлтийн бүтэлгүйтлийн шалтгааныг шинжлэх: техникийн алдаа, гадаад хүчин зүйл, сэтгэл зүйн саад бэрхшээл, тэдгээрийн нөлөөллийг арилгах;
- Таны амьдралын хэв маяг, дадал зуршил, хүсэл сонирхол, энергийн мөчлөгийг харгалзан цаг хугацааны менежментийн төлөвлөгөө гаргаж сурах, эдгээр төлөвлөгөөний тусламжтайгаар амьдралынхаа янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны тэнцвэрт байдлыг хадгалах;
- эрх мэдлийг шилжүүлэх ур чадвар, ажлыг тэргүүлэх чиглэлийн дагуу эрэмбэлэх арга техникийг эзэмших;
- хямрал, цаг хугацаа хомс, тодорхойгүй орчинд ажлаа үр дүнтэй төлөвлөх; төлөвлөгөөнөөс хоцрохгүйгээр гэнэтийн ажил, бэрхшээлийг даван туулах;
- бизнесийн архаг саатал, эмх замбараагүй байдлыг үүрд таслан зогсоох;
- өөртөө хангалттай эрх чөлөө, уян хатан байдлыг үлдээж, хатуу хуваарийг баримталж сурах;
- цаг төлөвлөлтийн зөв хэрэгслийг сонгох, түүнтэй ажиллах арга техникийг эзэмших.

ОРШИЛ

Цагийн менежментийн боломж ба хүч

Би үргэлж зохион байгуулалттай хүн байгаагүй. Би амьдралынхаа туршид эмх замбараагүй байдал, эмх замбараагүй байдал, өөрийн сул дорой байдалтай тэмцэж, охиноо төрөхөд би эргэлтийн цэгт хүрсэн. Түүнийг гурван долоо хоногтой байхад нь зуны нэгэн сайхан өдөр сэрэхэд би түүнийг амьдралдаа анхны алхалт хийх зөв мөч гэдгийг ойлгосон. Харамсалтай нь хөнжил, лонх, соосог, живх, шажигнуур, хувцас гээд л хэрэгтэй бүхнээ цуглуулахад хоёр цаг хагасын хугацаа зарцуулагдсан. Намайг явахад бэлэн байтал тэр ахиад унтчихсан байлаа. Би тэр мөчийг алдсан. Бухимдсан, урам хугарсан охиноо өлгийтэй унтаж байгаа харангаа би өөрийгөө татаж, өөртөө татахгүй бол энэ хүүхэд хэзээ ч нарны туяа харахгүй гэдгийг ойлгосон.

Гурван жилийн дараа би хүмүүст илүү үр бүтээлтэй амьдрах, амьдралаас илүү таашаал авах боломжийг олгодог өөрийгөө зохион байгуулах түвшинд хүрэхэд нь тусалдаг "Task Masters" компанийг үүсгэн байгуулсан. Би болон манай ажилтнууд жил бүр олон мянган хүмүүст сургалт зохион байгуулж, өөрийгөө зохион байгуулах, төлөвлөх ур чадварын талаар ганцаарчилсан сургалт явуулдаг. Янз бүрийн нас, ажил мэргэжил, амьдралын хэв маягтай хүмүүстэй ажиллах нь хувь хүний өөрийгөө зохион байгуулах үйл явцын талаархи ойлголтоо гүнзгийрүүлж, хувь хүний онцлогоос хамааран хувь хүн бүрийн шийдлийг боловсруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгосон. 1998 онд Хенри Холт хэвлэлийн газрын редактор надад технологийнхоо тухай ном бичихийг санал болгов. Ингэж миний анхны ном "Дотоод талд" зарчмаар өөрийгөө зохион байгуулах нь гарч, бестселлер болсон юм.

Живхтэй тулалдаанд мартагдашгүй ялагдал хүлээснээс хойш 14 жилийн дараа би өөрийгөө зохион байгуулах чадвараа хэр зэрэг хөгжүүлсэнээ шалгах боломж олдсон. Охиныхоо амьдралд тохиолдсон сүнслэг чухал үйл явдлыг тэмдэглэхээс хоёр долоо хоног хүрэхгүй хугацааны өмнө би бүх номын зохиолчдын мөрөөддөг урилга буюу Опра Уинфригийн шоунд оролцох урилгыг хүлээн авлаа. Тэд намайг дараагийн сэдэвчилсэн телевизийн шоуны өмнө оффис болон шоуны оролцогчдын хэд хэдэн байшинг цэвэрлэж, цэгцлэхийн тулд яаралтай нисэхийг хүссэн ... мөн дараагийн арав хоногийн дотор!

Би энэ гайхалтай боломжийг эргэлзэлгүйгээр урагшлахад бэлэн байсан уу? Би бүгдийг нэг дор зохицуулах хангалттай зохион байгуулалттай байсан уу? Мэдээж хэрэг тийм! Одоо би илүү их цуглуулж, эмх цэгцтэй болж, охиныхоо баярыг бэлдэхтэй холбоотой ихэнх ажил хийгдсэн. Бэлтгэл ажлын явц ямар байгааг нэг хараад л ойлгохын тулд хийх ажлын жагсаалтдаа хийгдээгүй үлдсэн зүйлийг нэмж цаасан дээр буулгав. Төлөвлөлт, төлөөлөгчийн ур чадвар надад хэрэг болсон - би даалгавруудыг эрэмбэлэх, ажилчид болон найз нөхөддөө миний төлөө юу хийж чадахыг шийдэж чадсан. Шаардлагатай бүх материал, мэдээллийн сан сайн зохион байгуулалттай байсан тул эдгээр хоёр арга хэмжээг зохион байгуулахад шаардлагатай бүх мэдээлэл миний гарын үзүүрт байсан. Дараагийн хоёр долоо хоногийн хуй салхинд миний зохион байгуулагч надад хийх ёстой бүх зүйл, хаашаа явах ёстойгоо анхаарахад тусалсан. Би хуваариас хоцрохгүй байна.

Та номын танилцуулгын хэсгийг (~20%) холбоосоос татаж авах боломжтой.

Цагийн менежмент - Жулиа Моргенштерн (татаж авах)

Номын бүрэн хувилбарыг Runet дээрх шилдэг онлайн номын сангаас уншина уу - литр.

Эцэст нь бид танд сонирхолтой видео үзэхийг санал болгож байна

Жулиа Моргенштерн

Цаг төлөвлөлт. Цаг хугацаа, амьдралаа төлөвлөх, удирдах урлаг

Энэхүү ном нь хязгааргүй хайр, нинжин сэтгэл нь надад үргэлж урам зориг өгч, хайртай хүмүүстээ цаг гаргахад минь тусалдаг хадам аав Жерардо Колоны дурсгалд зориулагдсан болно.

Оршил

Цагийн менежментийн боломж ба хүч

Хүмүүсийг илүү үр бүтээлтэй амьдрахад тусалдаг Task Masters компанийг үүсгэн байгуулагч, захирал. Тэрээр дотоод эв найрамдлыг хэрхэн олж авах, амьдралаа хэрхэн удирдаж сурах, амьдралын янз бүрийн талбаруудын хоорондын тэнцвэрийг хадгалах, өдөр бүрийг хэрхэн таашаал авч сурах талаар өгүүлдэг.

Уг ном дөрвөн хэсгээс бүрдэх бөгөөд тус бүр өөрийн гэсэн зорилго, зорилттой.

Эхний хэсэг нь цаг хугацааны талаарх таны үзэл бодлыг өөрчлөх зорилготой юм.
Хоёрдахь хэсэг нь хувь хүний амьдралын хэв маягийг хөгжүүлэх, зорилго, сонголтоо тодорхойлох, энэ бүхний үндсэн дээр цагийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулахад тусалдаг.
Гурав дахь хэсэг нь таны санаа бодлыг харгалзан үзэх "амьдралын хөтөлбөр"-ийг бий болгоход тусална.
Дөрөвдүгээр хэсэг нь төлөвлөгөөгөө хэрхэн хэрэгжүүлэх, өдөр тутмын хүндрэлтэй тулгарах үед замаасаа хэрхэн үлдэх талаар өгүүлдэг.

"Хүрчлэх" цаг

Яагаад ихэнх хүмүүс цагаа зохицуулахад хэцүү байдгийг та мэдэх үү? Гэхдээ тэд үүнийг мэдрэхгүй байгаа учраас. Тийм ээ, бид бүгд цаг хугацаа байдаг гэдгийг ойлгодог боловч бид үүнийг харж чадахгүй, хүрч чадахгүй. Цаг бол биет бус зүйл. Гэвч гай нь бидэнд цаг хугацаа түр зуурынх шиг санагдахын хэрээр бид түүнийг “зохиож” чадахгүй, амьдралаа бүрэн удирдаж чадахгүй.

Жулиа Моргенштерн цагийг бодит зүйл гэж ойлгож сурахын тулд цаг төлөвлөлтийг сансрын төлөвлөлттэй харьцуулахыг санал болгож байна.

Хэрэв шүүгээ нь эмх замбараагүй байвал дотор нь маш бага зай үлдэх болно. Хэрэв хуваарь эмх замбараагүй байвал ажлын цаг хомсдох болно.
Шүүгээнд хэтэрхий олон зүйл байгаа бол тэдгээрийг байрлуулах хангалттай зай байхгүй болно. Хэрэв жагсаалтад хэтэрхий олон ажил байгаа бол тэдгээрийг дуусгахад хангалттай хугацаа байхгүй болно.
Шүүгээнд санамсаргүй зүйлсийг хадгалах нь агуулгыг зөв үнэлэх боломжийг танд олгохгүй. Эмх замбараагүй зохицуулалт нь үнэхээр хийх ёстой зүйлээ харахад тань саад болно.

Үр дүн:шүүгээг үр дүнгүй ашигладаг бол орон зайд байгаа зүйлсийг зөв зохион байгуулах шаардлагатай. Хуваарийг үр дүнгүй ашигладаг тул ажлын цагийг зөв зохион байгуулах шаардлагатай байна.

Тиймээс, бид зүйрлэлийг зурж байна: хэрэв шүүгээ нь аливаа зүйлийг зөв зохион байгуулах шаардлагатай хязгаарлагдмал орон зай юм бол хуваарь нь яг ижил хязгаарлагдмал орон зай бөгөөд зөвхөн та дотор нь юмсыг байрлуулах хэрэгтэй болохоос биш юм. Өдөр бүр ямар ч зүйлийг хийж болох нэг төрлийн "сав" юм. Амьдралын амжилт нь түүнийг хэр зөв дүүргэхээс хамаарна.

Цаг хугацаа хязгаарлагдмал, эдгээр хязгаарын хил хязгаар нь маш тодорхой гэдгийг ойлгох нь маш чухал юм. Үүний зэрэгцээ, даалгавар бүр өөрийн гэсэн "жин", эзэлхүүнтэй байдаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь "цаг хугацааны орон зайд" даалгавруудыг илүү зөв байрлуулах тусам тэдгээр нь илүү их багтах болно гэсэн үг юм.

Цагийн менежментийг дотроос нь гадагшлуулна

Зохиогчийн хэлснээр цагийг "дотоод талаас нь" удирдана гэдэг нь тухайн хүний хувийн чадвар, онцлогийг харгалзан өөртөө зориулж хуваарь гаргах гэсэн үг юм. Хүн бүр хувь хүн, хүн бүр өөрийн гэсэн хүсэл, хэрэгцээтэй байдаг тул амьдралыг удирдах ганц зөв хандлага байж болохгүй.

Танд яг юу хэрэгтэйг тодорхойлох нь маш чухал юм. Та өөрийгөө, хандлага, дуртай зүйлээ өөрчлөх ёсгүй. Амьдралаа өөрчлөх нь зүйтэй: үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн бий болгох. Амьдралыг "дотоодоос гадна" зарчмын дагуу барина гэдэг нь түүнийг өөрийн үзэл бодол, тэргүүлэх чиглэлийн дагуу бүтээх гэсэн үг юм.

"Дотоод талаас нь" гэсэн зарчим нь хатуу хуваарь гаргана гэсэн үг биш боловч энэ боломжийг үгүйсгэхгүй. Хэрэв та хоёр дахь өдрөө төлөвлөсөн өдрөө тав тухтай мэдэрч байвал нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй. Хэрэв та өдрийн цагаар аяндаа гарах цаг гарвал илүү тав тухтай санагдаж байвал хүссэн үйл ажиллагааны эрх чөлөөг өгөх төлөвлөгөө гаргах нь дээр.

Зохион байгуулалтад юу саад болж байна вэ?

Хүн цагаа төлөвлөх гэж оролдоод бүтэлгүйтсэн тохиолдолд түүний дутагдал эсвэл төлөвлөх чадваргүй байдал нь буруутай гэж үздэг. Тэрээр цагаа зохицуулж чадахгүй байгаагаа хүлээн зөвшөөрч, хуваарийн дагуу өөрийгөө зовоохоо больж, аяндаа амьдарсаар байна. Гэсэн хэдий ч энэ хандлага нь туйлын буруу юм. Төлөвлөх чадваргүй хүмүүс огт байхгүй байх магадлалтай.

Төлөвлөлтийн явцад хүндрэлтэй тулгарвал та асуудлын шалтгааныг зөв тодорхойлох хэрэгтэй. Үүнийг Жулиа Моргенштерн боловсруулсан гурван түвшний туршилтыг ашиглан хийж болно.

Нэгдүгээр түвшин.Энэ түвшинд техникийн алдаатай харьцах нь зүйтэй. Энэ төрлийн гол алдаа бол төлөвлөлтийн буруу хандлага, "гадаадын" аргыг ашиглах явдал юм.

Шийдэл.Төлөвлөлтийн шинэ арга барилд суралцаж, өөрт ойр аргыг сонго.

Хоёрдугаар түвшин.Энэ түвшинд та өөрийн хяналтаас гадуурх гадны хүчин зүйлийн нөлөөллөөс үүдэлтэй алдаануудыг даван туулах хэрэгтэй. Гадны хүчин зүйлүүд нь эрүүл мэндийн асуудал, эмх замбараагүй түнш, тэсвэрлэшгүй их хэмжээний ажил (жишээлбэл, хамт ажиллагсдын аль нэг нь амралтаар явсан эсвэл өвчний чөлөө авсан гэх мэт).

Шийдэл.Нэгдүгээрт, алдааны шалтгаан нь таны дутагдал биш, харин таны нөлөөлж чадахгүй байгаа хүчин зүйлүүд, тиймээс өөрийгөө буруутгах зүйл байхгүй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Дараа нь та таагүй хүчин зүйлсийг даван туулах үр дүнтэй аргыг сонгох эсвэл тэдгээрийн нөлөөллөөс зайлсхийх хэрэгтэй.

Гурав дахь түвшин.Хэрэв та техникийн алдааг даван туулж, гадны хүчин зүйлсийг даван туулж чадсан ч төлөвлөлтийн асуудал хэвээр байгаа бол бүх зүйлийн шалтгаан нь сэтгэл зүйн саад тотгор юм. Хамгийн нийтлэг сэтгэлзүйн саад бэрхшээлүүд нь албадан эс үйлдэхээс айх, бүтэлгүйтэхээс айх, өөрчлөлтөөс айх айдас, төгс төгөлдөр байдал гэх мэт.

Шийдэл.Юуны өмнө сэтгэлзүйн хүндрэлийг юу үүсгэдэгийг ойлгох нь зүйтэй бөгөөд зөвхөн дараа нь тэдний нөлөөнөөс өөрийгөө чөлөөлөхийг хичээх хэрэгтэй.

Цагаа төлөвлөх явцад бэрхшээлтэй тулгарах бүрт тэдгээрийн мөн чанарыг тодорхойлохыг хичээ. Танд ямар асуудал тулгарсан бэ: техникийн, гадаад эсвэл сэтгэл зүйн? Мөн төлөвлөлтийн асуудал хэд хэдэн шалтгааны улмаас үүсдэг.

Жулиа Моргенштернийн ном алхам алхмаар уншигчдыг шинэ амьдралд ойртуулдаг. Тэд бүрэн сэтгэл хангалуун байх болно.