1c účtovníctvo
1C: Platy a personálny manažment

Snom takmer každého manažéra je nájsť spoľahlivého účtovníka, vďaka ktorému sa nemusíte vŕtať v účtovníctve. Ale nekontrolovať činnosť účtovníka sa nedá vôbec. Ako jedna z kľúčových postáv spoločnosti môže účtovník spôsobiť značné škody na jej obchodnej povesti – tak v očiach partnerov, ako aj v očiach regulačných orgánov. Tatyana Zolotykh, vedúca spoločnosti 1C-PraToN, povedala stránke o tom, ako priebežne monitorovať stav účtovníctva pomocou pomerne jednoduchých nástrojov.

Dôveruj a preveruj

V mnohých firmách sa práca bežného personálu sleduje starostlivejšie ako práca účtovníka. Ale je jednou z kľúčových postáv v každej organizácii. A od jej práce závisí prítomnosť alebo absencia nárokov regulačných orgánov a obchodných partnerov.

Takmer okamžite po prijatí môžete skontrolovať manažérov, skladníkov, dodávateľov a akéhokoľvek iného zamestnanca. Príležitosť ohodnotiť činnosť účtovníka nie je vždy hneď.

Navonok sa môže stať, že doklady sú v poriadku, výkazy podané, dane zaplatené. Potom sa však ukáže, že zaplatili nesprávne dane alebo s nesprávnymi údajmi a podali nesprávne hlásenia alebo ich nepodali vôbec.

Audit pomáha identifikovať vznikajúce alebo dlhotrvajúce problémy v tejto oblasti. Ale riaditeľ alebo majiteľ nie je vždy pripravený to objednať. V takýchto prípadoch sa riadia nasledovnou logikou: „Ak sa v mojom účtovníctve nevyskytnú veľké problémy, ukazuje sa, že peniaze na audit budú zbytočne vyhodené. Prečo potrebujem audit, ak mám kompetentného hlavného účtovníka, ktorému platím normálne peniaze?“ V dôsledku toho sa nevykoná žiadny audit a vážne problémy zatiaľ zostávajú neviditeľné.

Hlavným dôvodom núdzových a krízových situácií v účtovníctve spoločnosti je bezpodmienečná dôvera riaditeľa svojmu účtovníkovi.

Dôvody tejto bezpodmienečnej dôvery sú uvedené takto: „Naša účtovníčka je taká milá žena – nevie klamať“, „Účtovníčka je skutočný profesionál a dá šancu každému audítorovi.“ Ale ak je táto dôvera založená napríklad na odporúčaniach priateľov, existuje riziko zaujatého a nesprávneho hodnotenia.

Manažér sa niekedy domnieva, že má informácie o účtovných záležitostiach. Evidenciu príjmov a výdavkov vedie spravidla oddelene od účtovníctva a každú platbu sám podpisuje v banke klienta. Účtovník zároveň riadi nielen tok dokumentov spoločnosti o transakciách, ale tiež počíta dane a platy a vykonáva ďalšie účtovné funkcie. Touto schémou sú oddelené dva informačné priestory, riaditelia a účtovníci. A riaditeľ možno vôbec netuší, čo sa vlastne v účtovníctve deje.

Aby bolo možné efektívne kontrolovať prácu účtovníka, program 1C: Accounting poskytuje manažérovi pomerne jednoduché nástroje. Po ich zvládnutí môžete získať objektívny obraz o efektívnosti alebo neefektívnosti účtovníka.

Sedem jednoduchých spôsobov, ako ovládať svoje účtovné oddelenie

ja. Skontrolujte stav vyrovnania s protistranami

Tým sa zabezpečí, že účtovník bude plne zaznamenávať príjmy, výdavky a platby. Kontroluje sa aj ich odraz v účtovaní obchodných transakcií. Ak účtovník pracuje dobre, musia byť vykonané všetky platby, ako aj všetky potrebné doklady pre príjem tovaru, prác a služieb.

Manažérovi sa odporúča sledovať dlh protistrán raz mesačne. Na tento účel stačí v programe 1C: Účtovníctvo v sekcii „správca“ vygenerovať správu o dlhu kupujúcich a dodávateľov. Program zobrazuje, čo bolo vo vzájomnom vyrovnaní na začiatku a na konci obdobia, kedy dlh klesal alebo rástol. Do úvahy sa berú aj preddavky – vynaložené aj nezaplatené. Pri jednotlivých transakciách môžete selektívne kontrolovať doklady, či sú v poriadku. Zistené nedostatky poslúžia ako signál na podrobnejšie overenie dokladov.

Manažér by mal venovať osobitnú pozornosť starým dlhom, ako aj „čudným“ protistranám. „Staré“ dlhy zahŕňajú tie, pri ktorých nedošlo k žiadnemu pohybu počas celého vykazovaného obdobia. Čím je dlh starší, tým je jeho uplatnenie náročnejšie. Je tiež možné, že dlh už neexistuje, ale neboli k nemu predložené doklady.

1C: Účtovníctvo má tiež mechanizmus na kontrolu protistrán. Umožňuje vám zistiť, v akom stave sa protistrana nachádza a či je jej kontrolný bod platný. Ak kontrolný bod už nie je relevantný, spoločnosť môže byť v likvidácii. Tieto informácie pochádzajú priamo z portálu daňového úradu.

V programe sú červenou farbou zvýraznené dokumenty, ktoré vyvolávajú obavy týkajúce sa protistrany. To znamená, že protistrana je buď v procese reorganizácie, alebo má nesprávne vyplnené niektoré údaje, prípadne už nie je vedená v registroch daňovej inšpekcie.

Ak má firma platby neexistujúcej protistrane, tak pri podávaní daňového priznania k DPH zašle daňový úrad výzvu na overenie týchto platieb. A v budúcnosti to môže viesť k sankciám.

II. Skontrolujte si pohyb peňazí na svojom bežnom účte

Riaditeľ sa musí uistiť, že neexistujú žiadne „neoprávnené“ platby. V súčasnosti si manažéri dávajú veľký pozor na prvý podpisový kľúč. Stále však existuje prax, keď manažér, ktorý si chce uvoľniť čas, odovzdá kľúč priamo účtovníkovi. V tomto prípade môže účtovník posielať platby cez nesprávny kanál.

Niekedy účtovník povie, že potrebuje kľúč na prípravu platieb. Teraz má banka „technický“ kľúč. Umožňuje vám pripraviť platbu, zobraziť výpisy a nahrať ich do 1C. Bez podpisu riaditeľa však program nepošle žiadnu platbu. Týmto spôsobom môžete zastaviť pochybné alebo nejasné platby.

Prípad zo skúsenosti. Účtovníčka si sumu dobrovoľne previedla z bežného účtu spoločnosti s predkupným právom v rukách. Vysvetlila to tým, že jej manažér si ju neváži a platí jej málo. A rozhodla sa dať si bonus, aby „obnovila spravodlivosť“.

Na konci vykazovaného obdobia musíte skontrolovať zostatok na bežnom účte v programe 1C: Accounting. Teraz majú daňové úrady právo priamo požadovať pohyb na bežných účtoch od banky. A za to, že banka nepredložila daňovému úradu potvrdenia o dostupnosti bankových účtov a (alebo) hotovostných zostatkov na účtoch, výpisy transakcií na účtoch v súlade s článkom 86 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie. , banka podlieha osobitnej zodpovednosti. Preto je dôležité, aby sa všetky kľúčové ukazovatele, ktoré sa posielajú externým regulačným orgánom, zbližovali.

Manažéra môžu zaujímať aj príjmy, ktoré sa neočakávali. Nie vždy sa treba radovať a ich pôvod si treba ujasniť s účtovníkom. Môže sa stať, že účtovníčka na žiadosť nejakej inej organizácie od nej prijala bezhotovostné peniaze. Potom tieto prostriedky vyberie v hotovosti z banky, vezme si svoju odmenu a zvyšnú sumu prevedie na miesto určenia (najčastejšie ju vráti organizácii tretej strany).

Ale vybratú hotovosť treba prejsť aj cez pokladňu. Ak sa dajú odpísať relatívne malé prostriedky na služobné alebo cestovné náklady, potom je ťažšie odpísať viac či menej veľkú sumu.

III.Skontrolujte pokladňu

Zamestnanci často narábajú s hotovosťou veľmi voľne. Môžu sa minúť tu a teraz a podporné dokumenty možno predložiť zajtra alebo nikdy. Ak majú niektorí zamestnanci prístup k pokladni, môžu si peniaze „požičať“ a nevrátiť ich. Navyše, práve v tejto „oblasti“ sa najčastejšie vyskytujú kontroly daňovej kontroly (tzv. „kontrola pokladničnej disciplíny“). A pokuty za porušenie pravidiel sú prísne - začínajú na 40 000 rubľov.

Na kontrolu pokladnice je potrebné požiadať účtovníka o pokladničnú knihu. Mal by ho uchovávať v tlačenej podobe. A v pokladni by za žiadnych okolností nemalo byť žiadne mínus.

Riaditeľovi podniku sa niekedy hovorí, že „v modernom účtovníctve je možné všetko“, vrátane záporného zostatku hotovosti. Zostatok môže byť záporný, pretože protistrana nezaplatila včas alebo zamestnanec nenahlásil niektoré sumy. Ale pri pokladni nemôže byť žiadne mínus. V opačnom prípade to znamená, že sa minulo viac peňazí, ako bolo k dispozícii.

Jednou z najčastejších pascí, do ktorých vedú účtovníci organizáciu, je nedostatok úverových zmlúv. Keď dôjde k strate hotovosti, vlastník zvyčajne prispeje svojimi osobnými prostriedkami. Účtovník príde, pošle ich na bežný účet a použije ich na určený účel. V týchto prípadoch je potrebné vypracovať úverovú zmluvu, inak môže byť jej absencia odhalená v tú najnevhodnejšiu chvíľu.

Maloobchodný výťažok z registračnej pokladne nemožno použiť na splatenie dlhu. Podľa pokynov musia tieto peniaze najskôr prejsť na bežný účet spoločnosti. A potom, keď ich zaregistrujete ako cielený výdavok na splatenie pôžičky, môžete tieto peniaze vybrať alebo previesť na kartu. Za porušenie tohto príkazu môžete dostať pokutu od regulačných orgánov.

Ak boli peniaze vydané „na účet“, musia existovať predbežné správy. Ide o pomerne zložitý dokument, ktorý si vyžaduje znalosť účtovníctva. Manažér si však môže vždy skontrolovať, či tieto správy podpísal alebo nie. Je tiež ľahké vidieť, aké príjmy a výdavky sú tam zahrnuté. Jedna z účtovníčok napríklad priložila k výkazu účtenky za manikúru a benzín do osobného auta. Na otázku riaditeľa účtovník povedal: "No, idem do práce!" Riaditeľ bol prekvapený, keď sa dozvedel, že táto nákladová položka bola zaradená do činnosti jeho firmy už rok a pol.

Mnohé podniky odchádzajú od registračnej pokladnice a presúvajú všetky platby do bezhotovostnej formy. Toto je sľubná a pohodlná forma, keď zamestnanec dostane na kartu akékoľvek peniaze (plat alebo „na účet“). Zamestnanci môžu používať firemné účtovné karty na míňanie firemných peňazí. V tomto prípade nebudete musieť vôbec kontrolovať obeh hotovosti.

IV.Skontrolujte sklad

Sklad sa nekontroluje podľa skutočnej dostupnosti tovaru, ale podľa účtovníctva. Obrat je možné ponechať účtovníkovi, no treba kontrolovať stavy tovaru a materiálu. Získané výsledky sa premietnu aj do súvahy, ktorá sa následne zašle daňovému úradu.

Najdôležitejší „signál“ – záporné zostatky – možno skontrolovať pomocou pohodlnej správy. V časti „1C: Účtovníctvo“ v časti „Sklad“ sa nachádza správa „Kontrola záporných zostatkov“. Ak ho vytvoríte na určité obdobie, môžete sa vyhnúť situáciám, v ktorých sa tovar predáva, no účtovné oddelenie ho nekapitalizuje. V opačnom prípade to povedie k nadhodnoteniu daní: suma výdavkov vynaložených na nákup tovaru sa neodpočíta od základu dane.

Zvyšné zostatky skladu je možné skontrolovať pomocou súvahy. Môžete v ňom vidieť nasledujúce body.

Materiály sa kupujú, ale neodpisujú. Stáva sa to vtedy, keď sa doklady od dodávateľa prenášajú do účtovného oddelenia. Účtovníčka však neúčtuje faktúru, podľa ktorej tieto nákupy zaúčtuje do nákladov a o túto sumu zníži zdaniteľný zisk.

Tovar je kúpený, ale odpísaný nie taký, aký je, ale taký, aký by mal byť.. To znamená, že nie je „zaúčtovaný“ celý výdavok alebo celý príjem. V tomto prípade sú na konci obdobia zostatky, ktoré nie sú zabezpečené fyzickou prítomnosťou tovaru v sklade. Pri daňovej kontrole spoločnosť nebude môcť predložiť tovar, ktorý je uvedený v prehľadoch.

V. Skontrolujte daňové výpočty

Často sa stáva, že potvrdenie od daňového úradu, ktoré slúži na odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní, nezodpovedá údajom v účtovníctve. Účtovné údaje sa predkladajú regulačným orgánom na konci roka a tieto nezrovnalosti si ešte všimnú.

Stáva sa, že buď vznikne dlh alebo preplatok na daniach. Účtovníčka, ktorá sa nechce zaoberať predchádzajúcou platobnou históriou, vypočíta dane v bežnom období bez zohľadnenia preplatkov alebo dlhov z minulých období. Vzniká nesúlad, ktorý sa časom zväčšuje a hromadí. V dôsledku toho sa mení na požiadavku daňového úradu.

Nie je ťažké kontrolovať túto situáciu - musíte skontrolovať zostatok na konci obdobia v súvahe. Táto suma sa musí zhodovať s platbou, čo sa nie vždy stáva.

Spolupráca s daňovým úradom má ešte jednu vlastnosť. Čím viac času uplynie od momentu preplatku konkrétnej dane, tým menej je ochotný daňový úrad preplatok vrátiť. Ak preplatok vznikol skôr ako pred 3 rokmi, je takmer nemožné ho vrátiť. Ale ak existuje daňový dlh z akéhokoľvek obdobia, daňový úrad ho bude požadovať

Sumy v daňových požiadavkách by sa mali skontrolovať podľa potvrdenia o platbe, ktorý je podpísaný bankou. Táto suma sa musí zhodovať s vaším daňovým priznaním. Všetky priznania obsahujú riadok „suma zaplatenej dane za bežné obdobie“. A tento zostatok sa musí zhodovať s priznaním, ak firma nemá žiadne preplatky alebo dlhy. Ak sa vyskytnú nezrovnalosti, je to dôvod opýtať sa účtovníčky na preplatky alebo dlhy.

Prípad zo skúsenosti. LLC funguje na všeobecnom daňovom systéme. Riaditeľke sa páčilo, že účtovníčka vždy „kompetentne“ vypočíta výšku daní a suma, ktorú poskytne, je plne v súlade s jeho očakávaniami. V praxi to prebiehalo takto. Účtovníčka vypočítala dane za dané obdobie, výpočet priniesla riaditeľovi, ktorý tam žiadal „urobiť“ inú sumu. Účtovníčka opravila výpočet a priniesla správu s požadovaným výsledkom.

Keď spoločnosť 1C:BukhService spustila akciu na bezplatný expresný audit, klient si túto službu objednal. V dôsledku toho sa ukázalo, že údaje OKVED piatich najväčších dodávateľov nezodpovedajú nákladovým položkám evidovaným účtovníkom. Riaditeľ o týchto „dodávateľoch“ nič nevedel. Jedna z protistrán bola úplne zlikvidovaná. Ukázalo sa, že „požadovanú“ výšku dane „upravila“ účtovníčka z dôvodu hrubých chýb v účtovníctve.

VI. Skontrolujte súlad s právnymi predpismi

Ak ich chcete skontrolovať, musíte ich poznať. Ale zvládnuť všetky legislatívne jemnosti je ťažké aj pre právnika. A tu prichádza na záchranu samotný program 1C: Accounting. Na kontrolu dodržiavania právnych predpisov stačí programu kliknúť na dve tlačidlá.

Technické chyby je možné vidieť pomocou expresnej kontroly v časti „Správy“. Riadi celkový stav vecí z hľadiska legislatívy pre každú oblasť účtovníctva: účtovníctvo, pokladňu, vedenie knihy nákupov a predajov.

Ak existujú účty so zápornými zostatkami, ktoré by zo zákona nemali existovať, program to oznámi. Ukáže v akom období, na aký účet a kde presne sa vytvoril záporný zostatok.

Program tiež kontroluje absenciu záporných hotovostných zostatkov. Povie vám, v ktorých dňoch sa vyskytli chyby a v akom množstve. Bude tiež signalizovať porušenie limitov hotovostného vyrovnania s protistranami: s kým a za akú sumu.

Tretím bodom, ktorý je možné kontrolovať, je chronologická postupnosť príjmu prichádzajúcich a odoslaných hotovostných príkazov. Toto je tiež zákonná požiadavka.

VII. Skontrolujte daňové výpočty za aktuálne obdobie

V programe 1C: Účtovníctvo môžete vidieť, koľko daní sa nahromadilo, ako aj to, či sú pri výpočte zdaniteľného základu zohľadnené všetky výdavky a čo presne účtovník zabudol zahrnúť. Vďaka tomu pochopíte, aký je účtovník opatrný a aký má záujem na tom, aby firma nepreplácala zbytočné dane.

Zostáva len skontrolovať výšku daní a porovnať ju s očakávaniami. Bez toho, aby sa ponoril do funkcií a nuancií daňového poriadku, sám manažér môže odhadnúť výšku daňových platieb s dostatočnou presnosťou. Pomocou najjednoduchšieho vzorca môžete vypočítať „daňové očakávania“ a porovnať ich s údajmi poskytnutými účtovníkom.

V časti „Účtovníctvo, dane, výkazníctvo“ je zostava pre každú daň. V zjednodušenom systéme ide o rozbor stavu daňového účtovníctva. Ak hovoríme o všeobecnom systéme, potom program obsahuje výpočty pre DPH a daň z príjmu. Z nich môžete vidieť hlavné sumy pre kľúčové obchodné transakcie: príjmy, výnosy, výnosy, výdavky atď. Potom je rozdiel medzi príjmami a výdavkami viditeľný. Táto suma (ak hovoríme o zjednodušenej platbe) bude zdanená.

Môžete si tiež skontrolovať, či účtovník zohľadnil všetky výdavky. V prehľade je uvedená suma, ktorá zostala neuznaná pri výpočte základu dane. Ide o výšku výdavkov, ktoré účtovník zabudol zohľadniť pri svojich daňových výpočtoch. O túto sumu sa totiž môže základ dane znížiť.

Prípad zo skúsenosti. Malý podnik s nárastom obratu pozval účtovníka. Odporučili ho priatelia. Predtým si spoločnosť robila vlastné účtovníctvo, aby ušetrila peniaze. S príchodom účtovníka majiteľ naďalej sám vstupoval do banky do programu 1C: Accounting. Manažér vypísal dokumenty. Navonok z pohľadu majiteľov firmy vyzeralo všetko stabilne a normálne. Ale keď o 10 mesiacov neskôr prišla požiadavka od Federálnej daňovej služby a účet bol zablokovaný, ukázalo sa, že účtovník nepredložil žiadne správy.

Svojmu manažérovi to vysvetlila tým, že jej „program prepadol“. Z tohto dôvodu sa negeneruje hlásenie a ona nemôže podávať zjavne nesprávne hlásenia. Riaditeľ si na odporúčanie účtovníka otvoril ďalšiu spoločnosť a o šesť mesiacov neskôr dostal rovnaký príbeh s nulovými priznaniami. V dôsledku toho som musel najať nového účtovníka a začať odznova.

Hlavnou stratou však bola obchodná povesť spoločnosti. Keď sa uskutočnilo odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní s protistranami, zo strany dodávateľov bolo veľa negatív. Spoločnosť (spolu so zamestnancami 1C) musela vynaložiť veľa úsilia na obnovenie svojej povesti.

P.S.

Pomocou vyššie opísaných metód môžete „merať teplotu“ v účtovnom oddelení podniku. Takáto diagnostika vám umožní pochopiť, či je všetko v poriadku, berúc do úvahy financie, alebo či potrebujete „zavolať lekára“. Ak zrazu objavíte nejaké alarmujúce problémy a chceli by ste ich dôkladnejšie skontrolovať, môžete využiť služby záchranárov z 1C objednaním bezplatne

Teraz vám ukážem, ako nájsť príčinu bežnej chyby v knihe 1C: Účtovná pokladňa, konkrétne chybu " Obraty podľa dokladov a transakcií sa nezhodujú". Táto chyba sa vyskytuje často a je veľmi jednoduché ju opraviť. Pozrime sa najskôr na to, čo táto chyba vlastne znamená v pokladničnej knihe 1C.

Dôvod chyby „Obrat dokladov a transakcií sa nezhodujú“

Pokladničná kniha 1C má v skutočnosti aspoň dva dôvody, prečo sa táto chyba zobrazuje. Jeden z nich nie je veľmi bežný a upozorním naň neskôr. Teraz sa pozrime na najbežnejší dôvod.

Všeobecne povedané, 1C často vytvára také chyby, že z ich textu nie je vždy možné určiť, čo presne program žiada opraviť. Takéto ťažkosti sú bežné najmä medzi začiatočníkmi, ktorí nemajú žiadne významné skúsenosti s účtovaním v programe 1C. V uzávierke mesiaca je veľa podobných „zablatených“ chýb. Ale chyba pokladničnej knihy uvedená v názve nie je vôbec zložitá.

Ako je zrejmé z textu chyby, 1C sa nepáči, že sumy obratu za zápisy účtovnej evidencie a zaúčtované doklady sú rozdielne. Rozdiel môže byť milión rubľov alebo len jeden kopeck - nie je žiadny rozdiel. Keďže hovoríme o pokladničnej knihe, „doklady“ znamenajú prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy. Pokiaľ ide o príspevky, tu sa berú do úvahy všetky príspevky s počtom 50, čo môže byť nielen v PKO a RKO, na ktoré veľa ľudí zabúda alebo ich vôbec nepozná. Nezabudnite tiež, že pokladničná kniha pri zobrazení chyby uvádza aj dátum, kedy bol zistený nesúlad obratu medzi transakciami a dokladmi.

Vzhľadom na všetky vyššie uvedené skutočnosti môžeme konštatovať, že 1C analyzuje prítomnosť transakcií na účte 50 a hľadá PKO a RKO zodpovedajúce týmto transakciám. A ak napríklad existujú účtovania, ale neexistuje žiadny doklad, potom sa zobrazí chyba o nezrovnalosti v otáčkach. Je tiež možné, že zaúčtovanie aj doklad existujú, ale sumy v nich sa nezhodujú. Pokladničná knižka začne nadávať a používateľ úspešne pristupuje na internet...

Bola tam dôležitá časť článku, ale bez JavaScriptu to nie je vidieť!

Toto všetko - najčastejším dôvodom chyby pri vytváraní pokladničnej knihy. Existuje však aj druhý dôvod. Chyba podobná v texte sa zobrazí, ak 1C zistí, že v niektorých dňoch bola suma hotovostného zostatku nižšia ako nula. Situácia je, úprimne povedané, nepravdepodobná. Avšak vzhľadom na to, že 1C Účtov priznáva pri vykonávaní nákladových transakcií, v dôsledku ktorých môže byť hotovostný zostatok záporný, táto možnosť by sa nemala vylúčiť.

Uvedený druhý dôvod, prečo pokladničná kniha vydáva chybu o, sa nenachádza vo všetkých verziách 1C. Či je to vo vašej verzii, si môžete jednoducho skontrolovať - vytvorte pokladnicu so sumou presahujúcou zostatok v hotovosti a potom vytvorte pokladničnú knihu. Ak 1C neprisahá, znamená to, že na to nereaguje.

webová stránka_

Ako opraviť túto chybu v pokladničnej knihe

Nebudem tu komentovať negatívny hotovostný zostatok, pretože tu je už všetko jasné. Poďme sa zaoberať dôvodom číslo 1.

Na opravu chyby nezrovnalosti v obrate je potrebné nájsť k dátumu uvedenému v pokladničnej knihe všetky doklady s transakciami pre 50. účet a zistiť, či tieto účtovania zodpovedajú PKO/RKO; tiež skontrolujte, či sú sumy v transakciách a PKO/RKO správne a zhodujú sa. Ak sa chyba vyskytne pri niekoľkých dátumoch, skontrolujte ich všetky.

Uvediem príklad. Povedzme, že ste dokončili správu o maloobchodnom predaji. Tento samotný doklad UŽ obsahuje zaúčtovanie na účet 50. Ak teda zaúčtujete Výkaz maloobchodného predaja, ale nevytvoríte k nemu zodpovedajúci pokladničný doklad, potom Prebehne zaúčtovanie do pokladne, ale nebude doklad (t.j. PKO)! V tomto prípade ot./min elektroinštaláciou a Dokumenty len sa nezhodujú so sumou zápisu v „Hlásení...“ pre účet 50. Pokladničná kniha to oznámi.

Ako sa vyhnúť účtovným chybám

Oplatí sa dôkladne zabezpečiť, aby každý pokladničný záznam zodpovedal PKO/RKO. Nie je tu nič zložité.

Mimochodom, vyššie som uviedol jeden príklad operácie, pri ktorej sa v pokladničnej knihe objaví chyba „Obraty podľa dokladov a transakcie sa nezhodujú“. Existujú tiež iné prípady, ktoré nie sú také zrejmé. Takže nesklam svoju ostražitosť!

Zohľadnenie chýb pokladničnej knihy je súčasťou osnov kurzu 1C, s ktorými sa môžete zoznámiť na webovej stránke.

Okrem toho, že servisná banka môže z času na čas kontrolovať dodržiavanie hotovostnej disciplíny (toto právo jej priznáva zákon), odporúča sa aj vedúcemu podniku kontrolovať hotovosť spoločnosti. Komplexná kontrola hotovosti Predpokladajme, že ste sa rozhodli skontrolovať, ako minulý mesiac prichádzali a odchádzali peniaze vašej firmy. Najprv sa opýtajte svojho účtovníka, koľkokrát, kedy a aké sumy v hotovosti dostal od banky, z akých iných zdrojov hotovosť pochádzala a aký bol zostatok na začiatku a na konci mesiaca. Sumy prijaté účtovníkom v banke je možné overiť kontrolou výpisov z účtu za predchádzajúci mesiac (ako je uvedené vyššie, odporúča sa, aby účtovník každý deň poskytol manažérovi kópiu výpisu z účtu). V tomto prípade musíte venovať pozornosť tomu, aké sumy provízie za hotovostné služby banka odpíše z účtu spoločnosti po prijatí každej sumy. Suma prijatej hotovosti a výška provízie sa zvyčajne nachádzajú vedľa seba na vašom bankovom výpise. Potom musíte požiadať účtovníka, aby vám poskytol príkaz na potvrdenie o prijatí každej sumy prijatej z banky. Okrem toho by mal byť odtrhávací kmeňový list príkazu na potvrdenie v tomto prípade uložený v priečinku s bankovými dokumentmi (konkrétne s platobnými príkazmi), pretože ide o dokument potvrdzujúci skutočnosť, že prostriedky boli odpísané z bankového účtu. Samotný príjmový príkaz je dokladom potvrdzujúcim prijatie hotovosti na pokladni podniku. Pečiatka na pokladničnom doklade a na odtrhávacom chrbte pokladničného dokladu sa musia zhodovať. Sumy uvedené v pokladničnom doklade a na odtrhávacom lístku musia byť tiež totožné a zhodovať sa so zodpovedajúcimi pozíciami na výpise z účtu a pokladničnej knihe. Odporúča sa skontrolovať, či sú tieto sumy napísané správne slovom. Potom by ste mali skontrolovať príjem finančných prostriedkov z iných zdrojov (ak existujú). Takýmito zdrojmi môžu byť: príjmy z predaja tovaru, prác a služieb za hotovosť, vrátenie nevyčerpaných účtovných súm, príjem hotovosti od protistrán na splatenie dlhov atď. Vo všetkých prípadoch by ste mali skontrolovať správnosť evidencie pokladničného dokladu. objednávky, ako aj premietnutie zodpovedajúcich súm v pokladničnej knihe. Po dokončení kontroly príjmu hotovosti je potrebné vypočítať celkovú sumu účtenky za kontrolovaný mesiac a potom požiadať účtovníka, aby vám priniesol výpis alebo objednávku denníka do pokladne a skontroloval prijatú sumu účtenky. suma uvedená vo výpise (objednávka časopisu). Ďalej môžete začať kontrolovať výdavky v hotovosti. Dokladom potvrdzujúcim vydanie hotovosti z pokladne podniku je len výdavkový pokladničný poukaz. Niektorí manažéri sa pre neznalosť mylne domnievajú, že vydanie hotovosti z registračnej pokladnice sa dá potvrdiť napríklad kópiou účtenky z predajne alebo výplatnou páskou. Toto je mylná predstava: tieto dokumenty potvrdzujú skutočnosť, že sa hotovosť míňa, ale nevydáva sa z pokladne. Samostatný peňažný príkaz je vystavený na celkovú sumu uvedenú vo výplatnej páske; v ňom je príjemcom peňazí účtovník alebo pokladník, ktorý bude vyplácať peniaze zamestnancom podniku. Požiadajte teda svojho účtovníka, aby vám priniesol všetky pokladničné doklady za kontrolované obdobie. Ak to účtovník z nejakého dôvodu nemôže urobiť, vedzte, že tu niečo nie je v poriadku. Výdajový pokladničný príkaz musí byť vystavený v čase výdaja hotovosti z podnikovej pokladne. Akékoľvek odchýlky od tohto pravidla sa z pohľadu platnej legislatívy považujú za porušenie pokladničnej disciplíny a za toto sú pomerne prísne sankcie, ktoré môžu byť uvalené nielen na účtovníkov, ale aj na vedúceho zamestnanca, ako aj na na samotnom podniku. Všetky objednávky výdavkov musia byť usporiadané v chronologickom poradí. Najprv by ste mali venovať pozornosť dátumu vydania finančných prostriedkov uvedenému v objednávke: zodpovedá kontrolovanému obdobiu. Potom sa pozrite, kto je uvedený ako príjemca finančných prostriedkov na pokladničnom doklade. Je táto osoba zamestnancom spoločnosti? Ak nie, overte si u svojho účtovníka, komu a na základe čoho boli finančné prostriedky podľa tohto dokladu vyplatené. Informácie o pase príjemcu musia byť uvedené v pokladničnom doklade. V zásade, ak máte túžbu a príležitosť, dajú sa skontrolovať. Ak máte dobrého priateľa v orgánoch pre vnútorné záležitosti, môžete ho požiadať, aby objasnil, či taká a taká osoba je skutočne vlastníkom takého a takého pasu; oficiálne vám však takéto informácie nikto neposkytne. Ak nemáte potrebný kontakt, môžete sa pokúsiť nezávisle nájsť informácie o tejto osobe alebo jej pase. Suma peňažných prostriedkov vystavená na pokladničný doklad musí byť napísaná číslicami a slovami, zreteľne a čitateľne. Príjemca hotovosti musí napísať sumu slovami, potom uviesť dátum prijatia peňazí (mimochodom, pozor na dátum - deň, mesiac a rok) a podpísať. Jedným z najdôležitejších detailov platobného príkazu na výdavky je účel vydávania hotovosti z podnikovej pokladne. Mali by ste porovnať príjemcu prostriedkov uvedeného v dokumente a účel, na ktorý boli prostriedky vydané: je možné, že zistíte zaujímavé skutočnosti. Napríklad vyzerá dosť zvláštne, keď hotovosť na nákup pamäte RAM do počítača dostane nakladač zo skladu a peniaze na kúpu ťažkej batérie do nákladného auta dostane očarujúce, krehké dievča, ktoré pracuje ako manažérka kancelárie v obchodné oddelenie. V týchto prípadoch dochádza k nesúladu medzi príjemcom prostriedkov a účelmi, na ktoré sú tieto prostriedky vydané, preto by ste sa mali podrobne opýtať účtovníka, čo túto situáciu spôsobilo. Ak určitý peňažný príkaz vyvolal vo vašej mysli nejaké otázky, mali by ste pozvať účtovníka a požiadať ho, aby poskytol podporné dokumenty pre špecifikovanú sumu. Takýmito dokladmi môžu byť pokladničné doklady alebo kópie šekov, výplatná páska na výplatu miezd, zálohová správa pre vyslaného zamestnanca atď. Suma uvedená v každom pokladničnom doklade musí byť premietnutá do pokladničnej knihy. Pri zosúlaďovaní objednávok s pokladničnou knihou treba dbať aj na súlad dátumov. Potom, čo ste skontrolovali svoje hotovostné výdavky, mali by ste nezávisle vypočítať celkovú sumu výdavkov za mesiac a porovnať ju s tou, ktorá je uvedená vo výpise alebo denníku peňažných príkazov. Samozrejme, tieto sumy sa musia zhodovať; v opačnom prípade musíte požiadať účtovníka o podrobné vysvetlenie. Na konci kontroly musíte zobrať výšku hotovostného zostatku na začiatku mesiaca, pridať k nemu sumu hotovostných príjmov za kontrolovaný mesiac, ktorú ste predtým vypočítali a overili u účtovníka, odpočítajte sumu hotovostných výdavkov za mesiac a výsledok skontrolujte so stavom hotovosti na konci kontrolovaného mesiaca (sumu zostatku je možné vidieť v pokladničnej knihe, ako aj vo výpise alebo denníku príkazov). Ak sumy súhlasia, všetko je v poriadku. V opačnom prípade by ste mali mať vážne nároky voči účtovníkovi. Mimochodom, nezabudnite, že v zásade nemôže byť v pokladni záporný zostatok hotovosti. Stáva sa, že niektorí obzvlášť arogantní účtovníci sa snažia riaditeľovi dokázať, že „v modernom účtovníctve je možné všetko, vrátane záporného zostatku hotovosti“. Hovorí sa, že zostatok je záporný, pretože taká a taká protistrana nezaplatila včas alebo niektorý zamestnanec neprihlásil určité sumy. Pamätajte: na evidenciu nesplatených dlhov alebo niečoho podobného v účtovníctve sa používajú úplne iné účty, zatiaľ čo registračná pokladnica odráža výlučne prítomnosť (alebo nulový zostatok) hotovosti. Preto sa musíte čo najskôr zbaviť účtovníka, ktorý sa snaží manažérovi dokázať, že negatívny stav hotovosti je normálny.

Ako správne pracovať s pokladňou?

Hotovostný príkaz: skontrolujeme stav hotovosti. Kto je zodpovedný za vedenie pokladničnej knihy? V akom poradí mám nastúpiť na pracovnú zmenu v CCP? Ako dodržať limit hotovostného zostatku?

otázka: Nikto nemôže jasne a konkrétne odpovedať na otázky o práci s online pokladnicou Nechápem, ako teraz môžete skontrolovať zostatok na pokladni a aká suma by mala byť v nej. Pokladničné zostavy nezobrazujú zostatok, príjmy a výdavky. Pokladňa sa vlastne pri uzávierke vynuluje a nie sú v nej žiadne prostriedky. V pokladni máme vždy zostatok - malá zmena vo výške 100 000 rubľov, mzdu vždy vydávame z pokladne. Ukázalo sa, že chceli urobiť výber z pokladne na zálohu, ale píše sa, že takáto suma nie je k dispozícii (pokladnica má prostriedky len na aktuálny deň, ale treba ich prirodzene viac). Pokladníci tvrdia, že teraz neexistuje žiadna koncepcia registračnej pokladnice, existuje iba online pokladnica (prevod šekov na Federálnu daňovú službu) a nič viac. Na osobnom účte Taxcom tiež vidíte iba pohyb po dni, žiadne zostatky ani na začiatku, ani na konci dňa a tieto funkcie je potrebné nakonfigurovať v pokladni. V tomto prípade nemusíte viesť pokladničnú knihu, ale aj tak musíte pokladňu vybilancovať. V hotovostnom účtovníctve je akýsi chaos. Ak predchádzajúci inšpektori dokázali odstrániť zostatky hotovosti a identifikovať prebytky (čo bolo veľmi komplikované) alebo nedostatky, teraz úplne chýba kontrola. Ako správne pracovať s registračnou pokladnicou - je možné ju odobrať každý deň a je možné ju uložiť do trezoru a následne raz za mesiac odovzdať banke a či je možné vystaviť mzdu, príp. zálohová platba, alebo výpis zo sumy v trezore? Alebo potrebuješ brať peniaze do banky každý deň.. Možno potrebuješ vložiť celý zostatok do pokladne každý deň, keď si otvoríš smenu a potom si to môžeš vybrať za mzdu atď. , a keď zatvoríte smenu, môžete ju vybrať alebo nie. Vo všeobecnosti nie je nič jasné. Nikto naozaj nemôže nič povedať.

odpoveď:Musíte si viesť pokladničnú knihu. pokladničná kniha podľa tlačiva č.KO-4. Mali by to urobiť všetky organizácie bez ohľadu na použitý daňový systém alebo ich právnu formu.

Pokladňa- oddelenie organizácie, ktorá vykonáva hotovostné operácie. K dispozícii sú prevádzkové a centrálne (hlavné) pokladne. Transakčné pokladne (môže ich byť niekoľko) sú určené na priame zúčtovanie s klientmi. Vykonávajú operácie na prijímanie (vydávanie) hotovosti a vedú svoje primárne záznamy. Centrálna (hlavná) pokladňa zabezpečuje skladovanie a konsolidované účtovanie hotovosti v celej organizácii. Informácie o pohybe a stavoch peňažných prostriedkov v centrálnej (hlavnej) pokladni sa premietajú do účtovníctva na účte 50 „Pokladňa“.

To znamená, že pokladnica, kde sa nachádza online pokladnica, bude v tomto prípade prevádzková. A hlavná pokladňa, kde si na konci smeny vložíte peniaze. V pokladni na konci zmeny môže zostať len výška peňažného fondu, ak sa nevydáva každý deň, ale za určité obdobie (týždeň, mesiac).

hlavnej pokladne na príkaz vedúceho.

hlavná pokladňa, premietnuť ju do formulára č. KO-5.

Registračné pokladnice umožňujú evidovať transakcie, ktoré nezahŕňajú predaj alebo vrátenie peňazí zákazníkovi. Na kontrolu pohybu hotovosti v pokladničnej zásuvke preto používajte nefiškálne operácie: „Vklad peňazí“ a „Vyplácanie peňazí“.

Ak sa zmenkový fond vydáva denne, tak na konci smeny treba všetky výnosy (všetky peniaze, ktoré sú v pokladni) vybrať a odovzdať do hlavnej pokladne. Zostavte PKO na výšku tržby a vykonajte zápisy do pokladničnej knihy.

Ak je zmenkový fond vydaný na určité obdobie, potom je možné sumu zmenkového fondu ponechať priamo v pokladni. Výťažok sa odovzdáva do hlavnej pokladne, ktorá sa eviduje v pokladničnej knihe.

Organizácie môžu držať hotovosť v pokladni len do stanoveného limitu. To znamená, že každý deň nemôže v pokladni zostať viac ako určitá suma. Veľkosť takéhoto limitu pokladničnej knihy

Ak je v pokladni viac peňazí ako je stanovený limit, tak rozdiel treba odovzdať banke. Máte právo sami si určiť, ako často budete odovzdávať nadbytočné výnosy.

Peňažné výnosy z predaja možno minúť na výplatu miezd a peňazí na účely podávania správ.

Odôvodnenie

Ako viesť pokladničnú knihu (f. KO-4)

Kto vedie pokladničnú knihu

Kto je povinný viesť pokladničnú knihu?

Zaznamenajte informácie o peňažných tokoch do pokladničnej knihy na tlačive č. KO-4. Musia tak urobiť všetky organizácie bez ohľadu na použitý daňový systém alebo ich právnu formu.* Právo nevypĺňať pokladničnú knihu majú len podnikatelia, ktorí vedú evidenciu príjmov a výdavkov alebo fyzických ukazovateľov v súlade s daňovou legislatívou. Toto všetko vyplýva z odsekov a 4.6 smernice Bank of Russia č.3210-U zo dňa 11.3.2014, ako aj z odseku 2 uznesenia Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18.8.1998 č.88 ods. 4 článku 346.11 a ods. 5 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie.

Aká zodpovednosť vzniká za neúplné premietnutie hotovostných operácií v pokladničnej knihe?

Ak sa hotovostné transakcie prejavia v pokladničnej knihe predčasne alebo neúplne, daňoví inšpektori majú právo uložiť organizácii pokutu. Ak má organizácia samostatné divízie a porušenie sa zistí vo viacerých divíziách, pokuta bude udelená pre každú divíziu (list Federálnej daňovej služby Ruska zo 17. augusta 2017 č. SA-4-20/16322).

Všetky peniaze prijaté na pokladni musia byť kapitalizované. Kto to neurobí, porušuje peňažnú disciplínu. Kapitalizácia peňazí zároveň znamená ich premietnutie do pokladničnej knihy. Navyše presne vo výške potvrdenej pokladničnými dokladmi. Tento postup je stanovený odsekom 4.6 Smernice Ruskej federácie č. 3210-U z 11. marca 2014 a skutočnosť, že jej porušenie je trestné, je priamo uvedené v Kódexe Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Daňoví kontrolóri pri kontrole, či bola zaúčtovaná všetka hotovosť, porovnávajú údaje v pokladničnej knihe s prvotnými dokladmi - PKO, RKO a pod. V prípade zistenia nezrovnalosti bude organizácii uložená pokuta. Toto právo inšpektorov potvrdzujú aj súdy (pozri napr. uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okresu zo dňa 5. apríla 2010 č. A03-13078/2009, okres Volga zo dňa 30. januára 2008 č. A12 -11536/07-C59, Východosibírska oblasť zo dňa 13. marca 2007 č. A74-3799/2006-F02-1166/2007).

Za priestupok sa považujú aj včasné zápisy do pokladničnej knihy o prijatých peniazoch. Teda, keď v deň prijatia hotovosti do pokladne neboli vykonané zápisy do pokladničnej knihy (viď napr. uznesenia FAS okres Volga zo dňa 19.6.2009 č. A12-20715/2008, sev. Kaukazský okres zo dňa 9. júna 2009 č. A32-11915 /2008-70/75-20Аж, zo dňa 10. októbra 2007 č. Ф08-6779/2007-2517А).

Hlavný účtovník musí kontrolovať, či je pokladničná kniha vedená správne. Čo ak je chorý alebo na dovolenke? Potom je za túto prácu zodpovedný manažér. Ak si svoje povinnosti neplnia, budú potrestaní aj za porušenie postupu vedenia pokladničnej knihy podľa Zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Tu sú pokuty pre tých, ktorí sú uznaní vinnými:

od 40 000 do 50 000 rubľov. - pre organizácie;

od 4 000 do 5 000 rubľov. - pre úradníkov. Teda pre podnikateľov, hlavný účtovník, manažér (keď nahradí neprítomného hlavného účtovníka).

Mimochodom, pokladníci sa za úradníkov nepovažujú. A napriek tomu, že ide o finančne zodpovedné osoby, správna pokuta im nehrozí. Tento záver potvrdzuje aj bod 14 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 24. októbra 2006 č. 18. Preto je také dôležité sledovať prácu pokladníkov. Veď za ich chyby bude potrestaný hlavný účtovník aj organizácia.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Začiatok zmeny

V akom poradí mám nastúpiť na pracovnú zmenu v CCP?

Pred začatím práce musí pokladník uviesť:*
- kľúče od pokladne;
- kľúče od pokladničnej zásuvky;
- potrebný spotrebný materiál (príjmové a kontrolné pásky, páska do tlačového zariadenia, čistiace prostriedky a pod.);
- drobné a bankovky.

Pred prijatím platby od kupujúceho vygenerujte správu o otvorení smeny. Pokladňa automaticky odošle túto správu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ak je kontrola pozitívna, CCP dostane potvrdenie. Potom môžete začať platiť zákazníkom.

Viac informácií o tom, aké dokumenty je potrebné vyplniť na konci pracovnej zmeny, nájdete na.

Tento poriadok kedysi existoval. V súčasnosti sú tieto požiadavky dodržiavané dobrovoľne. Po zložení výťažku a vyplnení dokumentov musí pokladník:
- vykonávať údržbu pokladnice;
- odpojiť pokladnicu od siete;
- odovzdať kľúče od pokladne a pokladne vedúcemu organizácie, jeho zástupcovi alebo vedúcemu úseku do úschovy proti prevzatiu.

Tento postup je stanovený v odseku 6.3 listu Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 č. 104, ktorý sa uplatňuje v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so zákonom z 22. mája 2003 č. 54-FZ.

Aké dokumenty vyplniť pri práci s CCP?

Začiatok pracovnej zmeny

Pred začatím práce dostane pokladník z hlavnej pokladne organizácie drobné mince a bankovky v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi. Riaditeľ alebo jeho zástupcovia a správcovia musia pokladničke poskytnúť drobné. Postup pri obehu zmenkovej hotovosti (zmenového fondu) schvaľuje príkazom hospodár.

Menné peniaze, ktoré boli vydané z hlavnej pokladne, by sa mali premietnuť do knihy účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom na tlačive č.KO-5.* Pre potvrdenie prijatia drobných mincí a bankoviek pokladník-operátor znaky v stĺpci 4 knihy. Vyplýva to z odsekov 4.5 a pokynov Bank of Russia z 11. marca 2014 č. 3210-U, odseky 3.8, 3.8.1 Vzorových pravidiel schválených listom Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 č. 104, schválený.

Ako zariadiť prevod drobných mincí a bankoviek z hlavnej pokladne do pokladníc samostatných divízií

Ak sa drobné mince a bankovky prevedú z hlavnej pokladne organizácie do pokladníc samostatných divízií, potom je pri prevode peňazí potrebné:

Po prijatí drobných na pokladni samostatného oddelenia organizácie vystavte pokladničný doklad na tlačive č. KO-1. Vydajte peňažné prostriedky z pokladne samostatnej divízie pokladníkom-operátorom tej istej divízie v súlade so všeobecným postupom.

Tento záver vyplýva z odsekov , a 6.4 inštrukcie Bank of Russia z 11. marca 2014 č. 3210-U, pokynov schválených rezolúciou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 č. 88.

Koniec pracovnej zmeny

Na konci pracovnej zmeny vygeneruje pokladník – operátor hlásenie o uzávierke zmeny na online pokladnici. Pokladňa automaticky odošle túto správu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Vráťte vedúcemu pokladníkovi hlavnej pokladne sumu peňazí prijatú na začiatku zmeny na zmenu a počiatočné zúčtovanie so zákazníkmi. Takéto vrátenie by sa malo premietnuť do knihy účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vystavených pokladníkom na tlačive č. KO-5. Na potvrdenie vrátenia tejto sumy sa vedúci pokladník podpíše v stĺpci 9.

Tento postup je stanovený v odseku 6 článku 1.2 zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ, odsek 4.5 pokynov Ruskej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U, pokyny na vyplnenie formulára č. KO-5, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 č.88.

Ako dodržať limit hotovostného zostatku na pokladni

Organizácie môžu držať hotovosť v pokladni len do stanoveného limitu. To znamená, že každý deň nemôže zostať v pokladni viac ako určitá suma. Veľkosť takéhoto limitu určuje vedúci organizácie. A práve s touto hodnotou musíme porovnať stav hotovosti v pokladnici, odvodený z pokladničnej knihy na konci pracovného dňa. Tento postup je stanovený inštrukciami Bank of Russia z 11. marca 2014 č. 3210-U.

Ak je v pokladni viac peňazí ako je stanovený limit, tak rozdiel treba odovzdať banke. Máte právo sami si určiť, ako často budete vkladať prebytočný výťažok.* Hotovosť do banky musíte vyberať len za tie dni, keď zostatok hotovosti v pokladni na konci pracovného dňa presiahne stanovený limit. Ak napríklad odovzdáte svoje výnosy raz za päť dní, pri výpočte limitu sa použije toto číslo (5). Nemalo by to presiahnuť sedem pracovných dní. A ak v lokalite nie je banka - 14 pracovných dní. Ak však vložíte peniaze do banky každých päť dní a limit bol prekročený skôr, musíte vložiť hotovosť bez čakania na toto obdobie. Ak limit neprekročí, nie je potrebné navštíviť banku.

Stanovte limit hotovostného zostatku na základe objemu:

V tomto prípade má organizácia právo vybrať si najvhodnejšiu metódu výpočtu limitu nezávisle.

vklad hotovosti do banky.

Postup pri vykonávaní hotovostných operácií je uvedený v samostatnom ustanovení.

Voľné peniaze sú uložené na bankových účtoch. Priamo na pokladni si môžete uložiť obmedzené množstvo hotovosti - v rámci limitu stanoveného vedúcim organizácie. Tento postup je stanovený v odseku 2 smernice Bank of Russia z 11. marca 2014 č. 3210-U.*

Z tohto pravidla existuje výnimka. Malé podniky majú právo nestanoviť limit na zostatok hotovosti v registračnej pokladnici (odsek 10, odsek 2 Smernice Ruskej banky č. 3210-U z 11. marca 2014).

Na čo môžete minúť peniaze?

Peňažné výnosy z predaja je možné minúť na:*

plat;

sociálne platby;

platba za tovar alebo prácu (okrem cenných papierov);

podávanie správ zamestnancom vrátane cestovných náhrad;

vrátenie peňazí, ak kupujúci odmietne produkt alebo službu, za ktorú zaplatil v hotovosti;

náhrada výdavkov zamestnancom, ktorí si platili poistenie v hotovosti;

platba bankovému platobnému agentovi alebo províznemu predajcovi;

osobné potreby podnikateľa.

Na tieto účely môžete vynaložiť len príjmy z predaja vlastných tovarov, prác a služieb. Hotovosť prijatú od občanov ako platbu iným osobám je potrebné v plnej výške odovzdať banke. Malo by sa tak stať napríklad v prípade sprostredkovateľských zmlúv, platieb za služby mobilných operátorov alebo obchodovania s províziami.