Julia Morgenstern tidsstyring. Tidsfordriv

Nåværende side: 1 (boken har totalt 15 sider) [tilgjengelig lesepassasje: 10 sider]

Julia Morgenstern
Tidsfordriv. Kunsten å planlegge og administrere din tid og ditt liv

Denne boken er dedikert til minnet om min svigerfar, Gerardo Colon, hvis grenseløse kjærlighet og vennlighet alltid vil inspirere meg og hjelpe meg å få tid til menneskene jeg elsker.

© Julie Morgenstern, 2000.

© Edition på russisk, oversettelse til russisk. LLC Publishing House "Good Book", 2009

Introduksjon
Mulighetene og kraften i tidsstyring

Jeg har ikke alltid vært en organisert person. Jeg har slitt med kaos, rot og min egen uorganisering hele livet, og jeg nådde et vendepunkt da datteren min ble født. Da hun var tre uker gammel, våknet hun en vakker sommerdag, og jeg skjønte at nå var det rette øyeblikket for å ta henne med på hennes første tur i livet. Dessverre tok det meg to og en halv time å samle alt jeg trengte: tepper, flasker, smokker, bleier, rangler, klær... hvor var alt?! Da jeg var klar til å dra, sov hun igjen. Jeg savnet øyeblikket. Frustrert og skuffet så jeg på datteren min som sov i vuggen og innså at hvis jeg ikke tok meg sammen og tok meg sammen, ville dette barnet aldri se solskinnet.

Så, med bleier, overvant jeg kaoset, og til slutt satte jeg hjemmet, kontoret og livet i orden. Samtidig innså jeg at selvorganisering ikke er en overnaturlig gave, men snarere en ferdighet, en kunst som kan læres. Jeg kom bare til denne overbevisningen for sent: Jeg ble stadig fanget av tings uro, i stedet for å begynne med planlegging. Jeg innså at ved å bruke litt tid på en foreløpig analyse av situasjonen og lage en atferdsstrategi, kunne jeg bygge en plan, utvikle en metode som kunne brukes i enhver situasjon.

Tre år senere grunnla jeg mitt eget firma Oppgavemestere, en tjeneste som hjelper folk å oppnå et nivå av selvorganisering som, når de først er mestret, vil gjøre dem i stand til å leve mer produktivt og nyte livet mer. Mine ansatte og jeg gjennomfører workshops og gir en-til-en coaching om selvorganisering og planleggingsferdigheter til tusenvis av mennesker hvert år. Å jobbe med mennesker i forskjellige aldre, yrker og livsstil tillot meg å utdype min forståelse av prosessene for personlig selvorganisering og konsentrere meg om å utvikle løsninger for hver person individuelt, avhengig av deres individuelle egenskaper. I 1998 foreslo redaktøren av Henry Holt forlag at jeg skulle skrive en bok om teknologiene mine. Resultatet ble min første bok, Selvorganisering fra innsiden og ut ( ), som ble en bestselger.

Fjorten år etter mitt minneverdige nederlag i kampen med bleier, hadde jeg muligheten til å sjekke hvor langt jeg var kommet i å utvikle mine egne selvorganiseringsevner. Mindre enn to uker før jeg feiret en viktig åndelig begivenhet i min datters liv, mottok jeg invitasjonen som alle bokforfattere drømmer om – en invitasjon til å vises på The Oprah Winfrey Show. De ba meg snarest fly ut til dem for å rydde opp og ordne kontorene deres og flere hus til showdeltakerne før neste tematiske TV-program... og alt innen de neste ti dagene!

Var jeg klar til å skynde meg fremover uten å nøle mot denne fantastiske muligheten? Var jeg organisert nok til å håndtere alt på en gang? Selvfølgelig ja! Nå var jeg mye mer samlet og organisert, og det meste knyttet til å forberede ferie til datteren min var unnagjort. Det som ennå ikke var gjort, la jeg til gjøremålslisten og skrev det ned på et stykke papir, slik at ett blikk var nok til at jeg kunne forstå tilstanden i forberedelsesprosessen. Ferdighetene til planlegging og delegering kom godt med – jeg kunne prioritere oppgaver og bestemme hva mine ansatte og venner kunne gjøre for meg. Alt nødvendig materiale og databasen var godt strukturert, så all informasjon som kunne være nødvendig for å organisere disse to arrangementene var lett tilgjengelig. Og i virvelvinden de neste to ukene hjalp arrangøren min meg med å fokusere på alt jeg måtte gjøre og hvor jeg måtte gå. Jeg ligger ikke etter skjema.

Kofferten ble umiddelbart pakket, og jeg gikk om bord på neste fly til Chicago. Jeg grep muligheten og var i stand til å utnytte dette uventede sammentreffet av presserende saker og «prioritert konflikt». Resultatet var en av de mest fantastiske, mest tilfredsstillende ukene i livet mitt – å feire en stor åndelig begivenhet i min datters liv og en ettertraktet opptreden i verdens mest kjente TV-talkshow. Dette er kraften i tidsstyring!

Å være organisert, enten det er i ditt miljø eller din tid, betyr å være forberedt. Dette betyr å føle deg sammensatt, i kontroll, klar til å dra nytte av enhver mulighet som er tilgjengelig, og til å takle eventuelle overraskelser og overraskelser som livet byr på. Vi lever i en kompleks, fartsfylt verden som er full av uendelige muligheter. Når du har sterke tidsstyringsevner, feirer du livet, nyter livet, nyter livet – i stedet for å bli overveldet og overveldet av det. Du vet hva du skal velge. Du føler deg klar og selvsikker, klar for enhver utfordring livet byr på deg.

Hvis du ikke har lest min første bok Organisering fra innsiden og ut, jeg råder deg til å gjøre dette. Den var ment som en lærebok om selvorganisering. Den enkleste måten å starte veien fra kaos til orden er ved å organisere rommet rundt deg, fordi det er mye mer håndgripelig enn tid. Dessuten, når du har organisert plassen rundt deg, har du mye mer ledig tid til rådighet som du kan administrere. (Forskning viser at vi i gjennomsnitt taper en til to timer om dagen på å lete etter ting eller materialer vi trenger i mapper og uorganiserte bunker med papirer, i skap og på stativer.)

Når du mestrer tidsstyringsteknikkene som er omtalt i denne boken, vil du ta kontroll over livet ditt. Du vil føle tilfredshet og glede av hvordan du bruker og lever tiden din. Du vil kunne opprettholde en harmonisk balanse mellom arbeid, kjærlighet, moro og personlig frihet som motiverer deg til aktivitet, gir deg styrke, gir deg glede og gjør livet ditt fullt av mening. Du vil lære å lytte til deg selv, etablere indre harmoni og konsekvent bruke tiden din på en måte som er meningsfull og verdifull for deg.

Hvordan denne boken er bygget opp

Denne boken er delt inn i fire deler:

DEL 1: GRUNNLEGGENDE OM SUKSESSFULLT TIDSPLANLEGGING:

Denne delen vil fundamentalt endre måten du tenker på tid og forberede deg til å lage ditt eget tidsstyringssystem.

DEL 2: SITUASJONSANALYSE:Å lytte til deg selv. Denne delen tilbyr deg en rekke spørsmål og tester for å hjelpe deg med å finne din individuelle livsstil, identifisere dine preferanser, behov og mål, og derfra utvikle din egen tidsstyringsplan.

DEL 3: PLANLEGGING:Å lage en modell av livet du elsker. Denne delen vil hjelpe deg med å lage et livsprogram som gjenspeiler dine idealer og velge de riktige midlene for å realisere det.

DEL 4: HANDLER! Denne delen vil lære deg hvordan du setter planen din ut i livet og administrerer implementeringen mens du møter virkeligheten i hverdagen.

Selv om du må endre dine tradisjonelle oppfatninger og lære noen nye ferdigheter, ber jeg deg ikke om å endre og lage deg selv for å passe inn i et eller annet stivt program. Programmet som er skissert i denne boken respekterer deg og dine unike personlige egenskaper og mål, og gir deg full frihet og fleksibilitet. La oss komme til det!

Del en
Grunnleggende om vellykket tidsstyring

1
Et nytt blikk på planlegging og tidsstyring

Hvorfor er tidsstyring fortsatt en så vanskelig oppgave? Fra mine observasjoner er den vanligste hindringen folk møter når de planlegger livet, hvordan de oppfatter tiden sin. Derfor er det aller første skrittet mot å mestre kunsten med tidsstyring å kritisk undersøke selve vår oppfatning av tid.

Gjør tiden håndgripelig

De fleste oppfatter tid som noe uhåndgripelig. På veien fra kaos til orden er det lettest å organisere og ordne rommet rundt deg, ikke tiden, fordi rommet er det du kan se. Tiden er på sin side helt usynlig og uhåndgripelig. Du kan ikke se den, ta på den eller holde den i hendene. Det kan ikke akkumuleres, stables opp eller fysisk flyttes fra sted til sted.

Tid er noe du føle, føle, og det føles... helt formløst. Noen dager suser av sted et sted i fortiden, andre kryper sakte, som med store vanskeligheter, forbi, fulle av melankoli og tristhet. Selv våre oppgaver og anliggender virker vanskelige å måle – de virker enorme og uendelige i omfang og varighet.

Så lenge tiden forblir unnvikende for deg, flyktig, unnvikende å oppfatte og vanskelig å forstå, vil du ha problemer med å styre livet ditt. Du må endre oppfatningen av tid og gjøre tiden mer håndgripelig. Du må lære å oppfatte det i mer visuelle, målbare bilder.

På min reise til selvorganisering fikk jeg mitt største gjennombrudd da jeg innså at planlegging og organisering av tid faktisk ikke er forskjellig fra å planlegge og organisere rom. La oss sammenligne et rotete skap med en rotete arbeidsplan.

Med andre ord, akkurat som et skap er en begrenset plass der du må få plass til et visst antall elementer, er et diagram eller tidsplan en begrenset plass der du må få plass til et visst antall oppgaver. Livet ditt er ikke endeløst i det hele tatt. Når du tenker på tid på denne måten, virker den ikke lenger så uhåndgripelig og flyktig. Faktisk er hver dag bare et kar, en beholder, en minneblokk, med en viss kapasitet som du kan bruke.

Når du først innser at tiden har sine grenser, begynner du å se på dine saker og gjøremål på en helt annen måte. Dine saker og oppgaver blir objekter som du må plassere i løpet av tiden din. Hver oppgave har sitt eget volum, sine egne dimensjoner, og arrangementet av oppgaver i den daglige timeplanen blir en matematisk ligning for deg. Når du har estimert hva du trenger å gjøre, begynner du å beregne volumet, kapasiteten, for hver oppgave og deretter bestemme om du kan passe dem inn i tiden din.

Når du begynner å se på tid som noe som i likhet med rommet har definert grenser, begynner du å ta et mer nøkternt og realistisk blikk på hva du ønsker å oppnå og oppnå i livet ditt. Den oppfordrer deg til å lære ulike tidsstyringsteknikker og verktøy som kan hjelpe deg å få gjort så mye som mulig på den tiden du har.

Hvis et rotete skap og en rotete livsplan i hovedsak er det samme, er det også en veldig lik prosedyre å sette hver av dem i orden. Min første bok sa at enten du organiserer et skap, et kjøkken, et kontor eller en arbeidsplan, innebærer det å utvikle et langsiktig system for organisering og planlegging alltid tre trinn: ANALYSE - PLANLEGGING - HANDLING.

Denne boken er en omfattende studie av hvordan disse tre trinnene i selvorganiseringsprosessen brukes i henhold til egenskapene til tidsstyring. Jeg vil basere alt her på et mer håndgripelig tidsbegrep og vise deg hvordan du planlegger og planlegger dagen din, som et vakkert innredet rom som gjenspeiler dine ambisjoner og idealer - alt som er viktig for deg. Dette vil hjelpe oss å finne ut i hvilket rom tiden din flyter og finne tid i livet ditt til viktige ting og oppgaver, siden hver virksomhet og hver oppgave vil finne sin plass.

Tidsstyring fra innsiden og ut

Å administrere tid "fra innsiden og ut" betyr å bygge en daglig tidsplan, en livsplan som passer deg. Dette betyr å identifisere hva som er viktig for deg og finne et sted for disse aktivitetene i livet ditt og timeplanen basert på dine unike personlige behov og livsmål. Og det betyr også at du føler deg dypt tilfreds på slutten av hver dag.

Denne boken anerkjenner at alle mennesker er forskjellige og respekterer og feirer individuelle forskjeller. Hver av oss har våre egne behov på forskjellige tidspunkt i livet. Det er ingen "riktig" måte å leve livet ditt på. Jeg vil ikke fortelle deg at du skal leve et enkelt, rolig liv, og jeg vil ikke fortelle deg at du skal fylle hvert øyeblikk med svært produktive aktiviteter. Her finner du ingen steder sannhetene om at «den som står opp tidlig, han gir Gud; den tidlige fuglen får alltid ormen», eller at du skal jobbe mindre, eller ha det mindre moro, eller være noe annet enn den du er.

I stedet vil boken hjelpe deg med å få en dypere forståelse av hvem du er og hva du ønsker, og deretter gi deg verktøyene og verktøyene til å bygge livet ditt rundt dine idealer og behov. Du kan lære og tilegne deg nye ferdigheter og justere oppførselen din, men du kan ikke endre hvem du er, hvem du er, og du bør ikke. Denne boken vil lede deg gjennom prosessen med selvoppdagelse og oppdagelse av hva du liker og ikke liker, naturlige tilbøyeligheter, behov og ønsker. Alle vil bli grunnlaget, grunnlaget for ditt tidsstyringssystem, eller tidsstyring. Jeg foreslår at du tar del i en levende prosess, i stedet for å følge direktiver og retningslinjer.

De følgende to essayene kan tjene til å illustrere hvordan forskjellige menneskers livsstil kan være, og likevel er hver person i stand til å lykkes med å administrere tiden sin på en "innsiden og ut" måte basert på deres individuelle egenskaper.

Patricia: Organisert, forutsigbar og uflaggbar

Patricia er trettiåtte år gammel, gift og har en fire år gammel sønn. Hun jobber som redaktør for et motemagasin for kvinner. Hun lever og trives i et miljø med målt arbeid, nyter en følelse av fred og hater hastverk, mas og stress. Familieliv og privatliv er like viktig for henne som jobb, og det er ekstremt viktig for henne å opprettholde en balanse mellom disse områdene i livet hennes.

Patricia er tydelig på målene sine i livet: hun vil at sønnen skal vokse opp i en atmosfære av kjærlighet og omsorg, hun vil ha et godt forhold til mannen sin, og hun ønsker å opprettholde ryktet sitt som en pålitelig og talentfull redaktør.

Hver morgen vekker hun sønnen klokken 6:45, hvoretter søte morgen-"ritualer" begynner: hun og sønnen synger sanger mens hun kler på ham, spiser frokost og leker før de drar til barnehagen. Etter at Patricia forlater sønnen sin i hagen, trenger hun - og hun vet det - tid til å forvandle seg fra "mor" til "redaktør". Så hver morgen går hun ned til T-banen og savner fire tog mens hun ser i morgenavisene. Hun går ombord på sitt femte tog og ankommer kontoret fokusert og klar til å jobbe.

Arbeidsdagen hennes består også av målt og monotont arbeid. Hun jobber med artikler om morgenen, kommuniserer deretter med underordnede og holder møter gjennom dagen. Hun bruker en notisblokk for å se hva hun må gjøre og når, og nøler ikke med å begynne å fullføre arbeidsoppgavene sine. Hun leverer alltid arbeid i tide.

Hun jobber fra 9.30 til 5.30 fem dager i uken. Tre ganger i uken henter hun sønnen sin i barnehagen på mandager og torsdager gjør moren eller mannen dette, så på mandager blir hun sent på jobb, og på torsdager går hun med en venninne på kino eller teater. Patricia overlater villig omsorgen for sønnen til sine kjære - hun er sikker på at deltakelsen fra slektninger i omsorgen for sønnen ikke bare hjelper henne med å opprettholde balansen i livet, men beriker også sønnens liv med kommunikasjon med de menneskene som elsker ham .

Helgen følger også et helt forutsigbart scenario. På fredagskveldene ser hele familien på videoer. Lørdag morgen tar hun sønnen med på musikkskolen, etter timene spiser de lunsj på en lokal restaurant og går for å leke på lekeplassen eller museet. Hver søndag går ektemannen og sønnen hennes ut mens Patricia blir hjemme for å forberede seg til arbeidsuken som kommer.

Patricia er spesielt oppmerksom på hvor lang tid det vil ta henne å fullføre en gitt oppgave, og omorganiserer timeplanen slik at hun har nok tid til hver aktivitet. Hun regnet ut hvor lang tid det tar henne å gjøre sønnen klar for barnehagen, og vekker ham om morgenen basert på denne beregningen. Patricias liv er stramt strukturert rundt hennes prioriteringer og har blitt overraskende rolig, forutsigbart og gledelig for henne. Et slikt liv samsvarer med hennes personlighet og hennes idealer, bringer Patricia glede og er bygget av henne selv etter prinsippet "fra innsiden og ut".

Andrew: Arbeidsfokusert, fartsfylt, fullstendig uforutsigbar

Andrew er femtiseks år gammel og administrerende direktør i verdens største hotellkjede. Han liker variasjon i livet, liker å samhandle med en rekke mennesker, og har alltid vært en kreativ problemløser. Han trenger ikke å "svette" lenge for å løse dem. Han er omgjengelig, selvsikker og fokusert. Han endrer enkelt planer, takler lett hindringer.

Andrew brenner for arbeidet sitt og hans mål er å opprettholde og styrke selskapets lederposisjon. Hans misjon er å eksemplifisere enestående kundeservice hver dag, forfølge enhver mulighet til å vokse og lære så mye han kan om virksomheten sin.

Andrews tid er strukturert for å støtte hans personlighet og hjelpe ham med å nå sine mål. Hver av hans dager er strukturert på en slik måte at det er rom for hans karakteristiske spontanitet og mangfold av interesser. Hver dag dukker han opp på kontoret sitt klokken syv om morgenen og bruker den første timen på arbeidsplassen sin til å lese spesialiserte blader; deretter er det avsatt en time til e-postbehandling og telefonsamtaler. Fra klokken ni om morgenen er tiden hans åpen for alle presserende og presserende saker og forslag som dukker opp gjennom dagen i prosessen med å lede et stort selskap. Andrew lager en veldig kort liste over oppgaver. Han forstår at jobben hans er å møte behovene til andre mennesker, og en lang liste med planlagte oppgaver vil bare frustrere folk. Mellom møtene går han tilbake til kontoret sitt for å svare på brev og oppringninger. Jobben hans i tretti år nå har vært å svare på hver telefonsamtale (og nå hver e-post) som kommer inn i løpet av dagen, og han lykkes. På slutten av hver dag (som slutter et sted mellom seks og åtte) tilbringer han en time til ved skrivebordet sitt og svarer på gjenværende anrop og e-poster.

Andrew er ekstremt effektiv til å delegere sin autoritet og overlate oppgaver til underordnede. For å lede ulike avdelinger i selskapet finner og ansetter han de mest talentfulle menneskene. Han jobber tett med sin sekretær, Dorothy, og de har en rekke fasiliteter og verktøy for å støtte det raske og effektive arbeidet til ledergruppen deres. De utviklet spesielle tabeller og skjemaer for å fremskynde kommunikasjon og kontakter mellom dem når de lager forretningsreiseplaner, planlegger forretningsmøter og konferanser og legger til mottakere til hver av de seksten kontaktlistene hans på e-post. Datamaskinene deres er koblet til nettverk slik at de begge kan få tilgang til Andrews arbeidskalender, som Dorothy kompilerer og vedlikeholder for ham.

Gjennom hele arbeidsdagen svarer Andrew umiddelbart på forespørsler fra personene han jobber med. Han sorterer raskt i papirene på skrivebordet, sender hver enkelt inn i de riktige skuffene og skuffene i løpet av noen få øyeblikk, gjør korte notater direkte på papirene eller bruker forhåndsforberedte skjemaer og skjemaer. Han tar beslutninger raskt.

Andrew jobber lange timer - vanligvis tolv timer om dagen - men han lar alltid kvelden være fri til middag med familie og venner. Han får mye glede av arbeidet sitt - det er en energikilde for ham. Men like mye som han brenner for arbeidet sitt, verdsetter han også forholdet til familie og venner utenfor jobben. Han vier alltid helgene sine til hvile, og tar også jevnlig ferier.

Andrews liv er begivenhetsrikt og gir ham ekte glede. Også han bygde livet sitt «fra innsiden og ut», i samsvar med sine idealer og prioriteringer.

*** * ***

Som du kan se, er Patricia og Andrew helt forskjellige mennesker med svært forskjellige tilnærminger til arbeid og livet generelt. Patricia er nært knyttet til sin detaljerte ukeplan, mens Andrews plan er mer et bart skjelett, som gir rom for spontanitet. Men de liker begge måten de disponerer tiden sin på, de hilser begge hver nye dag med spenning og energi, og føler seg tilfredse når den dagen går.

Alle av oss vil gjerne forvalte tiden vår slik Patricia og Andrew gjør, men mange mennesker er forhindret fra å gjøre det. Som vi skal se i neste kapittel, er det viktig å forstå hva som hindrer deg i å administrere tiden din. Når du vet hva som holder deg tilbake, kan du fokusere på løsningen.

Denne boken er dedikert til avanserte teknologier for å øke personlig effektivitet og tidsstyringsteknikker for å nå dine mål.

Med dens hjelp kan du:

— Bestem de strategiske målene for livet ditt og, basert på dem, bygg ditt eget tidsplanleggingssystem som vil hjelpe deg å nå dine mål;
- identifisere dine styrker og svakheter; analysere årsakene til feil i planleggingen: tekniske feil, eksterne faktorer og psykologiske barrierer, og eliminere deres innflytelse;
- lære å lage tidsplaner som tar hensyn til din livsstil, vaner og preferanser, dine energisykluser, og ved hjelp av disse planene opprettholde en harmonisk balanse i livet ditt mellom ulike typer aktiviteter;
— beherske ferdighetene til å delegere myndighet og teknikker for å sortere oppgaver i samsvar med deres prioritering;
— effektivt planlegge dine saker i en krise, mangel på tid og i et miljø med usikkerhet; takle uventede oppgaver og problemer uten å gå etter planen;
— sette en stopper for kroniske forsinkelser og kaos i virksomheten for alltid;
— lær å følge en streng tidsplan, og gi deg selv nok frihet og fleksibilitet;
— velg riktig verktøy for tidsplanlegging og behersk teknikkene for å jobbe med det.

INTRODUKSJON

Mulighetene og kraften i tidsstyring

Jeg har ikke alltid vært en organisert person. Hele livet har jeg slitt med kaos, uorden og min egen slapphet, og jeg nådde et vendepunkt da datteren min ble født. Da hun var tre uker gammel, våknet hun en vakker sommerdag, og jeg skjønte at nå var det rette øyeblikket for å ta henne med på hennes første tur i livet. Dessverre tok det meg to og en halv time å samle alt jeg trengte: tepper, flasker, smokker, bleier, rangler, klær... hvor var alt?! Da jeg var klar til å dra, sov hun igjen. Jeg savnet øyeblikket. Frustrert og skuffet så jeg på datteren min som sov i vuggen og innså at hvis jeg ikke tok meg sammen og tok meg sammen, ville dette barnet aldri se solskinnet.

Så, med bleier, overvant jeg kaoset, og til slutt satte jeg hjemmet, kontoret og livet i orden. Samtidig innså jeg at selvorganisering ikke er en overnaturlig gave, men snarere en ferdighet, en kunst som kan læres. Jeg kom bare til denne overbevisningen for sent: Jeg ble stadig fanget av tings uro i stedet for å begynne med planlegging. Jeg innså at ved å bruke litt tid på en foreløpig analyse av situasjonen og lage en atferdsstrategi, kunne jeg bygge en plan, utvikle en metode som kunne brukes i enhver situasjon.

Tre år senere grunnla jeg mitt eget selskap, Task Masters, en tjeneste som hjelper folk å oppnå et nivå av selvorganisering som lar dem leve mer produktivt og nyte livet mer. Mine ansatte og jeg gjennomfører workshops og gir en-til-en coaching om selvorganisering og planleggingsferdigheter til tusenvis av mennesker hvert år. Å jobbe med mennesker i forskjellige aldre, yrker og livsstil tillot meg å utdype min forståelse av prosessene for personlig selvorganisering og konsentrere meg om å utvikle løsninger for hver person individuelt, avhengig av deres individuelle egenskaper. I 1998 foreslo redaktøren av Henry Holt forlag at jeg skulle skrive en bok om teknologiene mine. Slik kom min første bok, Selvorganisering basert på «Inside Out»-prinsippet, ut, som ble en bestselger.

Fjorten år etter mitt minneverdige nederlag i kampen med bleier, hadde jeg muligheten til å sjekke hvor langt jeg var kommet i å utvikle mine egne selvorganiseringsevner. Mindre enn to uker før jeg feiret en viktig åndelig begivenhet i min datters liv, mottok jeg invitasjonen som alle bokforfattere drømmer om – en invitasjon til å vises på Oprah Winfrey Show. De ba meg snarest fly ut til dem for å rydde opp og ordne kontorene deres og flere hus til showdeltakerne før neste tematiske TV-program... og alt innen de neste ti dagene!

Var jeg klar til å skynde meg fremover uten å nøle mot denne fantastiske muligheten? Var jeg organisert nok til å håndtere alt på en gang? Selvfølgelig ja! Nå var jeg mye mer samlet og organisert, og det meste knyttet til å forberede ferie til datteren min var unnagjort. Jeg la til det som var ugjort på oppgavelisten min og skrev det ned på et stykke papir, slik at jeg med ett blikk kunne forstå tilstanden til forberedelsesprosessen. Ferdighetene til planlegging og delegering kom godt med – jeg kunne prioritere oppgaver og bestemme hva mine ansatte og venner kunne gjøre for meg. Alt nødvendig materiale og databasen var godt strukturert, så all informasjon som kunne være nødvendig for å organisere disse to arrangementene var lett tilgjengelig. Og i virvelvinden de neste to ukene hjalp arrangøren min meg med å fokusere på alt jeg måtte gjøre og hvor jeg måtte gå. Jeg ligger ikke etter skjema.

Du kan laste ned et innledende fragment av boken (~20%) fra lenken:

Tidsstyring - Julia Morgenstern (last ned)

Les hele boken i det beste nettbiblioteket til Runet - Liter.

Og til slutt foreslår vi at du ser en interessant video

Julia Morgenstern

Tidsfordriv. Kunsten å planlegge og administrere din tid og ditt liv

Denne boken er dedikert til minnet om min svigerfar, Gerardo Colon, hvis grenseløse kjærlighet og vennlighet alltid vil inspirere meg og hjelpe meg å få tid til menneskene jeg elsker.

Introduksjon

Mulighetene og kraften i tidsstyring

Og selvorganisering, grunnlegger og direktør for Task Masters, et selskap som hjelper folk til å leve mer fruktbart. I boken Time Management fra innsiden og ut forteller hun hvordan du oppnår indre harmoni, hvordan du lærer å styre livet ditt, hvordan du opprettholder balansen mellom ulike områder av livet og hvordan du lærer å nyte hver dag du lever.

Boken består av fire deler, som hver har sine egne mål og mål.

Den første delen er rettet mot å endre dine syn på tid.
Den andre delen hjelper deg med å utvikle en individuell livsstil, bestemme dine mål og preferanser, og basert på alt dette, utvikle en tidsstyringsplan.
Den tredje delen hjelper deg med å lage et "livsprogram" som tar hensyn til dine idealer.
Den fjerde delen forteller deg hvordan du setter planen ut i livet og hvordan du holder deg på rett spor når du møter hverdagsvansker.

"Berøring"-tid

Vet du hvorfor de fleste synes det er så vanskelig å disponere tiden sin? Men fordi de ikke føler det. Ja, vi forstår alle at tiden eksisterer, men vi kan ikke se eller røre den. Tid er noe uhåndgripelig. Men problemet er at så lenge tiden virker flyktig for oss, vil vi ikke være i stand til å "temme" den, vi vil ikke være i stand til å styre livene våre fullt ut.

For å lære å oppfatte tid som noe ekte, foreslår Julia Morgenstern å sammenligne tidsplanlegging med romplanlegging.

Hvis skapet er et rot, vil det være veldig lite ledig plass i det. Blir det rot i timeplanen, så blir det også mangel på arbeidstid.
Hvis det er for mange ting i skapet, vil det ikke være nok plass til å romme dem. Hvis det er for mange oppgaver på listen, vil det ikke være nok tid til å fullføre dem.
Uordnet oppbevaring av ting i skapet vil ikke tillate deg å evaluere innholdet riktig. En rotete ordning av ting vil hindre deg i å se hva som virkelig må gjøres.

Resultat: skapet brukes ineffektivt, det er nødvendig å organisere ting på riktig måte i rommet. Tidsplanen brukes ineffektivt, det er nødvendig å organisere arbeidstiden riktig.

Dermed trekker vi en analogi: hvis et skap er et begrenset rom der du trenger å ordne ting riktig, så er en tidsplan nøyaktig den samme begrensede plassen, bare du trenger å plassere ting i den, ikke ting. Hver dag er en slags "beholder" der du kan plassere hva du vil. Livets suksess vil avhenge av hvor riktig fyllingen er.

Det er veldig viktig å forstå at tiden er begrenset og grensene for disse grensene er ganske klare. Samtidig er det nødvendig å innse at hver oppgave også har sin egen "vekt" og volum, noe som betyr at jo mer riktig oppgavene er plassert i "tidsrommet", jo flere av dem vil passe der.

Tidsstyring fra innsiden og ut

I følge forfatteren betyr å administrere tid "fra innsiden og ut" å lage en tidsplan for deg selv som tar hensyn til en persons personlige evner og egenskaper. Hver person er individuell, hver har sine egne ønsker og behov, og derfor kan det ikke være en eneste riktig tilnærming til å håndtere livet.

Det er veldig viktig å finne ut hva du trenger. Du bør ikke endre deg selv, dine tilbøyeligheter og liker. Det er verdt å endre livet ditt: bygge det rundt dine behov. Å bygge livet etter prinsippet "fra innsiden og ut" betyr å bygge det i samsvar med dine idealer og prioriteringer.

Prinsippet "fra innsiden og ut" innebærer ikke nødvendigvis å utarbeide en rigid tidsplan, men det utelukker ikke en slik mulighet. Hvis du føler deg komfortabel med dagen din planlagt sekund for sekund, bør du lage en detaljert plan. Hvis du føler deg mer komfortabel når det er tid til spontanitet i løpet av dagen, så er det bedre å lage en plan som vil gi deg ønsket handlingsfrihet.

Hva kommer i veien for organisering?

Når en person prøver å planlegge tiden sin og mislykkes, tror han at hans mangler eller hans fullstendige manglende evne til å planlegge er skylden. Etter å ha akseptert det faktum at han ikke klarer å administrere tiden sin, slutter han å plage seg selv med tidsplaner og fortsetter å leve spontant. Denne tilnærmingen er imidlertid helt feil. Mennesker som ikke er i stand til å planlegge, eksisterer sannsynligvis ikke i det hele tatt.

Når du står overfor vanskeligheter under planleggingen, trenger du bare å identifisere årsaken til problemet riktig. Dette kan gjøres ved hjelp av tre-nivå testing utviklet av Julia Morgenstern.

Nivå én. På dette nivået er det verdt å håndtere tekniske feil. Hovedfeilen av denne typen er feil tilnærming til planlegging, bruken av "utenlandske" metoder.

Løsning. Lær nye planleggingsteknikker og velg en metode som ligger nært.

Nivå to. På dette nivået må du takle feil som oppstår på grunn av påvirkning av eksterne faktorer utenfor din kontroll. Eksterne faktorer inkluderer helseproblemer, en uorganisert partner, uutholdelig mye arbeid (for eksempel på grunn av at en av kollegene dro på ferie eller ble sykemeldt).

Løsning. Først bør du innse at årsaken til feilen ikke er dine mangler, men faktorer som du ikke er i stand til å påvirke, og derfor er det ingenting å klandre deg selv for. Da må du enten velge en effektiv måte å bekjempe ugunstige faktorer på, eller prøve å unngå deres innflytelse.

Tredje nivå. Hvis du klarte å håndtere tekniske feil og takle eksterne faktorer, men problemer med planleggingen vedvarte, er årsaken til alt psykologiske hindringer. De vanligste psykologiske hindringene er: frykt for tvungen passivitet, frykt for å mislykkes, frykt for endring, perfeksjonisme og andre.

Løsning. Først av alt er det verdt å forstå hva som forårsaker psykologiske vanskeligheter, og først da prøve å frigjøre deg fra deres innflytelse.

Hver gang du støter på vanskeligheter i prosessen med å planlegge tiden din, prøv å bestemme deres natur. Hvilke problemer har du møtt: tekniske, eksterne eller psykologiske? Det hender også at planleggingsproblemer oppstår på grunn av en kombinasjon av flere årsaker.

Trinn for steg bringer Julia Morgensterns bok leserne nærmere et nytt liv. Et liv de vil være helt fornøyd med.