Alates 1. jaanuarist 2019 vabastati vallasvara maksustamisest. Seoses muudatustega tasub maksude kiiremaks arvestamiseks korrigeerida põhivara arvestust. Põhivara raamatupidamises ja maksuarvestuses peetakse arvestust erinevate reeglite järgi. Sellest artiklist leiate teavet selle kohta, kuidas omandada ja realiseerida arvestust ning põhivara maksumust kuludesse õigesti kaasata.
Põhivara arvestus 2019. aastal: muudatused
Kasuliku eluea määramiseks 2019. aastal on vaja keskenduda valitsuse 01.01.2002 määrusega nr 1 kinnitatud Klassifikaatorile 2018. aastal hakkasid raamatupidajad kasutama uuendatud põhivarade klassifikaatorit (vt. määrus nr 526 kuupäev). 28.04.2018). Ta muutus veelgi üksikasjalikumaks. Korrigeerimisi on amortisatsioonigruppides ilmnenud teisest kümnendani.
Muudatused ei mõjuta põhivara kulumi arvestamise reegleid, kui need on soetatud ja kasutusele võetud enne 2018. aastat. Rahandusministeerium selgitas, et klassifikaatorite uuendamine ei ole põhjus kasuliku eluea muutmiseks ja varade ühest grupist teise ülekandmiseks (kiri 08.11.2016 nr 03-03-РЗ/65124).
Uued varad tuleb muutusi arvestades maha kanda. Kui kasutate põhivara (või põhivara) pärast 1. jaanuari 2018, kontrollige, kas amortisatsiooninorm on õigesti määratud.
Näiteks teise grupi alajaotises “Masinad ja seadmed” lisasid ametnikud purskkaevu ja gaasitõstuki seadmed. Nüüd on see vara kasuliku elueaga üle kahe ja kuni kolm aastat. Üheksanda rühma samasse alajaotisesse kuulusid pontoonid ja kaid. Siin on kasutusiga üle 25 aasta ja kuni 30 aastat. Rühmades kolm kuni kümme muudeti alajaotisi “Struktuurid ja ülekandeseadmed” (vt tabel).
Vene Föderatsiooni maksuseadustik näeb otseselt ette, et kasulik eluiga määratakse kindlaks vastavalt klassifikatsioonile. Nüüd puuduvad raamatupidamist käsitlevates õigusaktides sarnased sätted.
Tegevuse kestuse peab raamatupidaja kindlaks määrama iseseisvalt, juhindudes arvestuspõhimõtetele kehtivatest üldpõhimõtetest, eelkõige ettevaatlikkuse põhimõttest. Näiteks arvutite kasuliku eluea kehtestamisel ei saa raamatupidaja määrata selleks 10 aastat. Seda on liiga palju. Arvuti võib kesta nii kaua, kuid äripraktika, tehnoloogia ja tarkvara uuendamise kiirus, samuti seadmete garantiiajad ei luba kindlalt eeldada, et organisatsioon seda nii kaua kasutab. Järelikult moonutab raamatupidaja sellise perioodi määramisel organisatsiooni majandustulemust ülespoole, mis on lubamatu.
Seega on raamatupidajal kasuliku eluea määramiseks kaks võimalust:
- Iseseisev määramine (näiteks koos peainseneri teenistusega või tehnilise dokumentatsiooni alusel);
- Definitsioon vastavalt Klassifikaatorile.
Igal juhul peab arvestusmeetodis kajastuma määramise meetod.
2019. aasta arvestuspoliitika vajab ümbertegemist seoses raamatupidamise ja maksude muudatustega. 2019. aastal oli vähem võimalusi NU ja BU lähendamiseks. Kuid on põhjust vabaneda mittevajalikest alamkontodest. UNP on koostanud arvestuspõhimõtetega töötamiseks vajalike ülesannete top-nimekirja ja koostanud soovitused, mis tööd lihtsustavad. 2019. aasta raamatupidamispoliitika saate kiiresti koostada UNP teenuses siup.site.
Pole raske eeldada, et organisatsioonid eelistavad klassifikaatorit. Pealegi sõltumatu määramine võib tekitada maksuhalduritelt kaebusi, kuna teenistuse kestus mõjutab otseselt näiteks kinnisvaramaksu suurust.
Alates 1. jaanuarist 2019 oli vallasvara maksust vabastatud (3. augusti 2018. aasta föderaalseadus nr 302-FZ). Seoses muudatustega tasub maksude kiiremaks arvestamiseks korrigeerida põhivara arvestust. Avage alamkontod kontole 01 “Põhivara”. Üks on vallasvara kohta, teine on andmete kogumine kinnisvara kohta, millelt maksustatakse varamaksu keskmise aastaväärtusega. Kui ettevõttel on objekte, mille katastriväärtuselt maksu arvestatakse, tuleks need raamatupidamises eraldada eraldi gruppi.
Föderaalne raamatupidamisstandard "Põhivara" on koostatud, kuid seda pole veel rakendatud. Standard põhineb IFRS-il. Määrame kasuliku eluea ja arvutame amortisatsiooni uuel viisil.
Põhivara soetamise tehingute arvestus raamatupidamises 2019. aastal
Mida teha, kui leiate, et ettevõte kasutab vara, kuid ei arvesta sellega
Põhivara soetavad tavaliselt:
- ostud;
- majasisene ehitamine või tootmine;
- sissemaksed organisatsiooni põhikapitali;
- lepingu alusel hüvitise või uuenduse saamine;
- pandiõiguse kasutamise tulemusena saamine;
- liisingulepingu sõlmimise tulemusena tehtud omandamised.
Objektid võetakse arvele soetusmaksumuses (või PV). Raamatupidamises ja maksuarvestuses moodustatakse nende PS peaaegu identselt. Algmaksumuse määramise kord sõltub vara bilanssi laekumise viisist (vt tabel).
Raamatupidamise eesmärgil PS moodustamise reegleid reguleerib PBU 6/01 punkt 8 ja maksustamise eesmärgil - artikli punkt 1. 257 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Algmaksumuse moodustamise kord BU-s ja NU-s
| BOO | HÄSTI |
| Vara soetamine tasu eest | |
| PV koosneb organisatsiooni tegelike soetuskulude summast ilma käibemaksu ja muude tagastatavate maksudeta. | PS on defineeritud kui OS soetamise, tarnimise ja kasutamiseks sobivasse olekusse viimise kulude summa, välja arvatud käibemaks ja aktsiisimaksud. |
| Vara saamine sissemaksena fondivalitsejasse | |
| PS tunnustab OS-i rahalist väärtust, milles asutajad on kokku leppinud. Teatud juhtudel peab hindamise läbi viima sõltumatu hindaja. See sisaldab ka kohaletoimetamise ja viimistlemise kulusid. |
Maksumus sõltub sellest, kes on organisatsiooni asutaja. 1. Kui äriühing või üksikettevõtja, siis põhivara maksumuse määramisel lähtutakse jääkväärtusest üleandva poole NU järgi + lisa. kulud. Kui vastuvõttev pool ei saa panustatud vara hinda dokumenteerida, kajastatakse selle väärtus NU-s nullina. 2. Kui füüsik, siis OS-i hind võrdub nende soetamise dokumenteeritud kuludega miinus amortisatsioon (kui OS oli varem kasutusel). |
| Vara vastuvõtmine tasuta | |
| Põhivara võetakse arvele vastuvõtmise kuupäeva seisuga kehtivas turuväärtuses, millele on lisatud tegelikud tarne- ja kasutuskõlblikku seisukorda viimise kulud. |
PS OS on võrdne summaga, millega vara hinnati vastavalt art. punktile 8. 250 NK. Hindamisel lähtutakse turuhindadest, mis on määratud vastavalt Art. 105.3 Maksuseadustik, kuid mitte madalam nende jääkväärtusest vastavalt üleandva poole maksuseadustikule. Info hindade kohta peab põhivara saaja kinnitama kas dokumentaalselt või sõltumatu hinnanguga. |
Põhivara maksumuse kuludesse arvestamise meetodid raamatupidamises ja maksuarvestuses
Põhivara kannab oma väärtuse kuludesse mitmel viisil:
- Otseselt, kaasates kulu jooksva perioodi kuludesse;
- Amortisatsioonipreemia arvutamisel;
- Amortisatsiooni arvestamisega.
Esimene meetod sobib ainult odavate objektide jaoks, mille väärtus jääb seadusega kehtestatud piiridesse (100 tuhat maksu ja 40 tuhat rubla raamatupidamise jaoks).
NU-s saab osa objektide algmaksumusest korraga arvesse võtta, rakendades boonusamortisatsiooni. Raamatupidamises sellist õigust ei pakuta, seega peab organisatsioon kajastama kohustusi amortisatsioonipreemia summas.
Boonust ei kohaldata, kui objektid, mis ei kuulu amortisatsioonile (näiteks maa), saadakse tasuta, on liisingu esemeks või kui need arvatakse amortiseeritava vara hulgast välja konserveerimisele üleandmise tõttu kauemaks kui 3 kuud, tasuta kasutusse andmine või rekonstrueerimine pikemaks ajaks kui 12 kuud (eeldusel, et rajatisi ei kasutata rekonstrueerimise ajal).
Amortisatsioonitasud kui viis põhivara maksumuse ülekandmiseks kuludesse
Amortisatsiooni arvutamise meetodid
Lineaarne kulumi arvutamise meetod kõige lihtsam ja ei too kaasa maksuerinevusi. Seetõttu valib enamik maksumaksjaid selle meetodi.
Kuigi tuleb arvestada, et kinnisvaramaksu arvutamise seisukohalt on soodsaim bilansi ja amortisatsiooni vähendamise meetod, mis põhineb kasuliku kasutusaastate arvude summal. Need meetodid võimaldavad võtta objekti kasutamise alguses amortisatsiooni suuremas mahus.
Näide
Osteti mobiilne lintkonveier. Hind - 5 miljonit rubla. Kasutusaeg - 5 aastat.
Amortisatsiooni arvutamise lineaarse meetodi korral on konveieri jääkväärtus aasta lõpus 4 miljonit rubla. (5 – 5/5) ja kasuliku eluea aastate arvude summaga – 3,3 miljonit rubla. (5–5 x 5/(1+2+3+4+5))
Vähendava bilansi meetodi korral koefitsiendiga 3 võrdub see 2 miljoni rublaga. (5–5 x 100%/5 x 3).
Amortisatsiooni arvestamine pärast lisakulumi kogunemist
Kui organisatsioon otsustab rakendada amortisatsioonipreemiat, on raamatupidamise ja maksuarvestuse igakuiste amortisatsiooni mahaarvamiste summa erinev.
Näide
Organisatsioon ostis 2019. aasta jaanuaris 2019. aasta jaanuaris 23,1 miljoni rubla eest (ilma käibemaksuta) 8. gruppi kuuluva täielikult kasutusvalmis laohoone (kinnistu kasuliku elueaga 20 kuni 25 aastat kaasa arvatud) ja andis selle samal kuul kasutusele. Mõlema raamatupidamisliigi kasutusaeg on sama - 25 aastat.
Organisatsioon otsustas rakendada 30% amortisatsioonipreemiat. Amortisatsioonimeetod on lineaarne.
| HÄSTI | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kuu | Operatsioon | Deebet | Krediit | Summa, tuhat rubla | Arvutus |
| jaanuaril | Hoone ost | 08-N | 60-N | 23 100 | - |
| jaanuaril | Hoone kasutuselevõtt | 01-N | 08-N | 23 100 | - |
| jaanuaril | Boonusamortisatsiooni arvutamine | 20-N | 01-N | 6 930 | 23 100 x 30% |
| veebruar | Amortisatsiooniarvestus | 20-N | 02-N | 53,9 | (23 100 – 6 930) / (12 x 25) |
| märtsist edasi | Amortisatsiooniarvestus | 20-N | 02-N | 53,9 | (23 100 – 6 930) / (12 x 25) |
| BOO |
|||||
| jaanuaril | Hoone ost | 08 | 60 | 23 100 | - |
| jaanuaril | Hoone maksumuse kandmine kontole 01, kui see on kasutusvalmis | 01 | 08 | 23 100 | - |
| jaanuaril | IT kogunemine amortisatsioonipreemiaks | 68 | 77 | 1386 | 6930 x 20% |
| veebruar | Amortisatsiooniarvestus | 20 | 02 | 77 | 23 100/(12 x 25) |
| veebruar | 77 | 68 | 4,62 | (77–53,9) x 20% | |
| märtsist edasi | Amortisatsiooniarvestus | 20 | 02 | 77 | 23 100/(12 x 25) |
| märtsist edasi | IT tagasimaksmine amortisatsioonipreemia eest | 77 | 68 | 4,62 | (77–53,9) x 20% |
Koefitsientide rakendamine amortisatsioonimääradele raamatupidamises ja maksuarvestuses
Amortisatsiooni arvutamisel tuleks meeles pidada ka suurendavaid (vähendavaid) koefitsiente, mida saab rakendada baasamortisatsioonimäärale.
Kasvavate tegurite kasutamine toob kaasa kasuliku eluea proportsionaalse vähenemise, kahanevad tegurid aga selle pikenemise.
Raamatupidamises on suurendavate tegurite (mitte suurem kui 3) kasutamine võimalik ainult juhul, kui organisatsioon arvutab amortisatsiooni vähendava bilansi meetodil. Maksunduses saab amortisatsioonimäärale rakendada erikoefitsiente, mida arvutatakse nii lineaarselt kui ka mittelineaarselt. Nende koefitsientide kohaldamisjuhtude arv on aga piiratud. Näiteks on organisatsioonidel õigus agressiivses keskkonnas ja/või suurendatud vahetustega (mõnede piirangutega) kasutatavate objektide puhul rakendada amortisatsioonimäära suurendatud koefitsienti (kuid mitte kõrgemat kui 2).
Veel üks näide. Kõigil organisatsioonidel on õigus kohaldada suurendavat koefitsienti kõrge energiatõhususega objektidele (mitte kõrgem kui 2) või ainult teadus- ja tehnikategevuseks kasutatavatele fondidele (mitte kõrgem kui 3).
Suurendatud koefitsienti (mitte kõrgem kui 3) saab kasutada organisatsioon, kes on oma bilansis vara rentinud (ainult juhul, kui see ei kuulu amortisatsioonigruppidesse 1-3).
Korrutustegurite kasutamine toob üldjuhul kaasa ajutised maksuerinevused.
Põhivara algmaksumuse muutus raamatupidamises
Mõnel juhul saab juba kasutusse võetud põhivara PS-i muuta. Selliste juhtumite hulka kuuluvad:
- Ümberhindlus;
- Rekonstrueerimine, moderniseerimine, moderniseerimine;
- Üürniku tehtud lahutamatud parandused.
Põhivara ümberhindluse eeskiri 2019. aastal
Ümberhindlus mõjutab vahendite väärtust ainult raamatupidamises.Ümberhindluse tulemusi maksustamise eesmärgil ei aktsepteerita. Seega on organisatsioonil maksuerinevus, mida ta saab PBU 18/02 kohaselt konstantina arvesse võtta.
Vara ümberhindlus mõjutab kinnisvaramaksu maksubaasi ainult juhul, kui maksu arvutamisel lähtutakse bilansilisest väärtusest.
Ümberhindamist otsustades tuleks arvestada asjaoluga, et nüüdsest tuleb seda teha regulaarselt. Tulemused kajastuvad selle aasta 31. detsembri seisuga, mil see läbi viiakse. Tulemus võib olla kas positiivne (ümberhindlus) – kui ümberhinnatud väärtus on suurem kui jääkväärtus, või negatiivne (allahindlus) – vastupidisel juhul.
Esmase ümberhindluse tulemuste arvestamine raamatupidamises 2019. aastal
Dt 01 Kt 83
Dt 83 Kt 02
nii kajastub üldiselt esmane ümberhindlus
Dt 91-2 Kt 01
Dt 02 Kt 91-2
ja see on tema esimene allahindlus.
Korduv ümberhindlus raamatupidamises 2019.a
Vara hilisem ümberhindlus ja amortisatsioon kajastatakse sõltuvalt varasemast ümberhindluse tulemusest.
| Esmane ümberhindamine |
Korduv ümberhindlus | ||
|---|---|---|---|
| Ümberhindamine | Allahindlus | ||
| Ümberhindamine |
Dt 83 Kt 01 allahindlus summa piires Dt 02 Kt 83 eelmine ümberhindlus |
||
|
Dt 91 Kt 01 allahindlus summas üle Dt 02 Kt 91 eelmine ümberhindlus |
|||
| Allahindlus |
Dt 01 Krediit 91 eelmise piires Dt 91 krediit 02 allahindlus kontol 91 |
Dt 91-2 Kt 01 |
|
|
Dt 01 Kt 83 ületavas summas Dt 83 Kt 02 eelmise allahindluse summa |
|||
Raamatupidamise aastaaruandes näidatakse ümberhindluse tulemused vormi 2 real „Perioodi puhaskasumis (kahjumis) mitte arvestatud põhivara ümberhindluse tulemus“. ümberhindlus sisaldub I jao kirjel “Põhivara” ja III jao põhivara ümberhindluse kirjel.
Kulude ja kasuliku eluea muutus ümbertöötamise tulemusena
Põhivaraobjektide PS muutub nende rekonstrueerimise, moderniseerimise või moderniseerimise (RMD) tulemusena. Mõnikord on raamatupidajal raske muudatusi õigesti liigitada. Seega aetakse rekonstrueerimine ja moderniseerimine sageli segi kapitaalremondiga. Kuigi remont erineb RMD-st eesmärkide ja tulemuste poolest. Nii praeguste kui ka suuremate remonditööde eesmärk on kahjustuste ja tõrgete kõrvaldamine, kulunud osade ja fondide osade asendamine sarnaste, kuid uute (või kasutatud, kuid töötavate) vastu. Remondi tulemuseks on rajatise töövõime taastamine, mis oli enne remonti.
RMD eesmärk on tõsta tootlikkust ja/või laiendada objektide funktsionaalsust. Näiteks saab masin nüüd teha uusi osi või kangale uusi väljatrükke kanda.
Töö RMD kallal suurendab vahendite esialgset maksumust nii raamatupidamises kui ka maksuarvestuses.
Tavaliselt pikendavad RMD-d ka kasutusiga. See võib suureneda ainult amortisatsioonigrupile kehtestatud piires. See tähendab, et RMD tulemusena ei saa põhivara teise gruppi üle kanda. Kui periood ei pikene, tuleb amortisatsiooni jätkata seni, kuni muutunud algne maksumus on täielikult tasutud.
Organisatsioon saab maksuarvestuses rakendada ka RMD kuludele amortisatsioonipreemiat.
RMD kulud kajastuvad järgmistes raamatupidamiskirjetes:
Deebet 08 Krediit 60, 76, 10, 70, 71, 69, 23, 21, 41, 43, 20
Deebet 01 Krediit 08
Põhivara võõrandamise arvestus 2019. aastal
Enne majandusaasta aruandlust tehakse ettevõtte varade ümberarvestus. Inventuuri tulemusi võrreldakse raamatupidamisandmetega. See on vajalik aruandluse moonutuste vältimiseks. Kui maksuametnikud leiavad laost ühe koguse materjalivaru ja paberitest teise, trahvivad nad ettevõtet 10 tuhande rublaga.
Kõrvaldamisega kaasneb olenemata selle põhjustest alati nende bilansist mahakandmine. Tavaliselt eemaldatakse objektid järgmistel põhjustel:
- nende maksumuse täielik ülekandmine kuludesse nende kasuliku eluea lõppemisel;
- müük;
- annetused;
- sissemaksed põhikapitali;
- ülekanded kompensatsioonilepingu või uuenduse alusel;
- vargus;
- mahakandmine nende omaduste kaotamise tõttu (kahjustused, hävimine, riknemine jne);
- likvideerimine;
- kapitalirendi ülekanded (arvestab rentnik) jne.
Maksustamise eesmärgil võib võõrandatava vara jääkväärtus olla abikõlblik või mitteaktsepteeritav kulu. Kõik oleneb konkreetsest olukorrast.
Nii liigitatakse näiteks müümisel objektide jääkväärtus maksustamisele vastuvõetud kuludeks ja tasuta ülekandmisel mitteaktsepteeritavateks kuludeks.
Kui organisatsioon saab vara müümisel kahjumit, nõustutakse viimasega kasumibaasi järk-järgult vähendama - selle kasuliku eluea lõpuni jäänud perioodil alates müügikuule järgnevast kuust.
Näide
Ehitustõstuki kasutusiga on 24 kuud. See võeti kasutusele veebruaris 2018, müüdi juulis 2019. Lifti jääkmaksumus müügihetkel oli 3,5 miljonit rubla, lepingujärgne müügihind (ilma käibemaksuta) oli 2,8 miljonit rubla.
Seega oli müügikahjum 0,7 miljonit rubla. Ajavahemik, mille jooksul kahjumit võetakse tulumaksu kuluna, on 24 kuud - 17 kuud (märtsist 2018 kuni juulini 2019 kaasa arvatud) = 7 kuud.
Järgmise 7 kuu jooksul, alates 2019. aasta augustist, on muude kuludega arvestatud igakuine kahjum 0,1 miljonit rubla. (0,7/7 kuud).
Deebet 62 Krediit 91-1
Lifti müük summas 3,3 miljonit rubla, sh. käibemaks
Deebet 91-KM Krediit 68-KM
Käibemaks müügisummalt 0,5 miljonit rubla.
Deebet 02 Krediit 01
Müügihetkel kogunenud amortisatsiooni mahakandmine
Deebet 91-2 Krediit 01
Lifti jääkväärtuse kajastamine organisatsiooni kuludes summas 3,5 miljonit rubla.
Põhivara arvestus lihtsustatud maksusüsteemis: tulud miinus kulud 2019. aastal
Põhivara maksumus kujuneb nende soetamise, ehitamise ja kasutuskõlblikku seisu viimise tegelikest kuludest. Lihtsustatult - tarnija hinnast ja paigalduskuludest (ostu ajal) või töövõtja teenuste maksumusest (ehituse ajal).
Objektide maksumuse mahakandmine lihtsustatud maksusüsteemi kuluna
Kui lihtsustaja müüb kuni 15-aastase (kaasa arvatud) kasuliku elueaga vara kolme aasta jooksul selle maksumuse kuludesse arvamise aasta lõpust (ja üle 15-aastase kasuliku elueaga vara - 10 aasta jooksul), on kohustatud alates põhivara ekspluatatsiooni algusest oma baasi ümber arvutama lihtsustatud maksusüsteemi järgi. Sel juhul kuulub objektide mahakantud väärtus taastamisele. Selle asemel võtab lihtsustus amortisatsiooni.
Põhivara arvestus toimub 2017. aastal uute reeglite järgi. Raamatupidamises ei ole enam võimalik maksuklassifikaatoritele kasulikku eluiga määrata. Kuid kuupäevad võivad kokku langeda.
Põhivara võib ettevõte saada ostmisel, kingitusena, põhikapitali sissemaksena jne. Selles artiklis keskendusime esimesele võimalusele.
Esmalt lugege probleemi – see on toodud allpool. Sirvige kontoplaani ja mõelge. Pärast seda tehke raamatupidamiskanded ja sisestage need raamatupidamisregistrisse - mälestustellimus.
Lõpetuseks lugege artiklis olevat selgitust ja kontrollige lahendust – see on toodud artikli lõpus.
Põhivara arvestuse probleem 2017. aastal (raamatupidamises)
Noris LLC ostis 531 000 rubla eest puidutöötlemismasina mööbli tootmiseks. (koos käibemaksuga - 81 000 rubla). Masina tarnis ostupäeval transpordifirma, selle teenuste maksumus oli 17 700 rubla. (koos käibemaksuga - 2700 rubla). Masin võeti kasutusele samal päeval. Ostu- ja tarnekulusid kinnitavad esmased dokumendid ja arved on esitatud raamatupidamisele.
Teie kui Noris LLC raamatupidaja ülesandeks on masina algmaksumuse kindlaksmääramine, samuti kannete tegemine selle raamatupidamisse vastuvõtmiseks. Lihtsustuse mõttes oletame, et tarnijale ja transpordiettevõttele pole veel makseid tehtud. Noris OÜ on käibemaksukohustuslane.
Kuidas saada teada põhivara, mida raamatupidamises kajastada
Kontol 01 on kajastatud kogu ettevõtte põhivara. Kuid selleks, et need sellele kontole lisada, peavad nad sageli külastama teisi kontosid ja ootama, kuni nende algväärtus kujuneb. Aga kõigepealt asjad kõigepealt.
Igas ettevõttes on asju, millega inimesed töötavad – masinad, masinad, hooned, arvutid ja palju muud. Seda asjade rühma nimetatakse tööjõuvahenditeks. Sel viisil on lihtne meeles pidada. Töövahendid moodustavad ettevõtet ümbritseva KESKKONNA. Seda nad töötavad SEAS. Ja mida nad teevad tööobjektidega (materjalidega).
Raamatupidamises nimetatakse töövahendeid põhivaraks. Nad säilitavad oma loomuliku kuju kogu kasutusaja jooksul. Muide, siit tuleb nende ingliskeelne nimi – põhivara.
Raamatupidamises on oluline eristada töövahendeid ja tööobjekte. See tähendab, mis aitab inimestel töötada ja mille kallal nad töötavad. Tööpingid ja konveierid, millel tooteid toodetakse, on põhivara. Ja naelad ja tsement, millest see on valmistatud, on materjalid. Neid arvestatakse erinevalt töövahenditest.
Tõenäoliselt arvasite juba, et peamine erinevus on kasutusiga. Täpsemalt, kasuliku eluea puhul on see õigem termin. Kui see periood ületab 12 kuud, võib vara liigitada põhivaraks. Tõsi, muudel olulistel tingimustel.
Kasulik eluiga on periood, mille jooksul põhivara ettevõttes töötab, st täidab oma funktsioone. Ärge ajage segi säilivusajaga.
Oletame, et ostsite oma raamatupidamisosakonnale pastakaid. Laos säilivad need kauem kui aasta. Kuid kui hakkate neid kasutama, lagunevad need üsna pea ja ei aita teid enam teie töös. Seetõttu ei klassifitseerita neid põhivaraks.
Teine asi on auto või tootmismasin. Selle kasutusaeg on selgelt üle aasta. See tähendab, et me seisame silmitsi ainult põhivahenditega.
Tähtis!
Alates 1. jaanuarist 2017 määratakse põhivara kasulik eluiga PBU 6/01 lõike 20 reeglite järgi. Sel juhul võib raamatupidamise tähtaeg langeda kokku maksuga
Muide, juhtub, et varustus koosneb mitmest osast. Ja igal neist on oma kasulik eluiga. Võtame süsteemiüksusest kokkupandud arvuti, monitori ja nii edasi. Olles saanud selle kohta dokumendid, peab raamatupidaja vastama küsimusele: kas komponentide kasutusea erinevus on märkimisväärne? Positiivse vastuse korral saab iga osa eraldi arvesse võtta. Ja kui negatiivne, ühendatakse kõik osad üheks peamiseks vahendiks. Millist erinevust peetakse oluliseks ja millist mitte, on ette nähtud arvestuspõhimõttes.
Põhivara algmaksumus raamatupidamises
Esialgne maksumus on ainult põhivaral. See mõiste ei kehti kaupade, materjalide ja muude väärisesemete kohta. See on tingitud asjaolust, et põhivara on vara eriliik. Need kestavad kaua, seega ei kanta neid kohe kuludesse, vaid järk-järgult, osade kaupa. Erinevus esialgse maksumuse ja nende osade vahel on jääkväärtus.
Nüüd vaadake probleemipüstitust ja kujutage end ette Noris LLC raamatupidajana. Hoid käes dokumente puidutöötlemismasina ostuks. Selle maksumus on 531 000 rubla. (koos käibemaksuga - 81 000 rubla). Kuid see ei ole põhivara algne maksumus. Selle määramiseks tuleb seadmete ostuhinnale lisada lisakulud. Näiteks transpordi-, paigaldus- ja seadistamiskulud, samuti tollimaksud (kui kinnisvara osteti välismaalt). Nagu ka kõik muud kulud, mis on otseselt seotud kas ostu või objekti töökorda viimisega.
Raamatupidamise ja maksuarvestuse seisukohalt on oluline vara korrektne klassifitseerimine - liigitada see põhivaraks või varuks, et vältida vigu 2017. aasta aruandluses. See küsimus ei ole kõigi olukordade jaoks seadusega reguleeritud. Artikkel aitab teil raamatupidamisest aru saada, võimalikke vigu ära tunda ja parandada.
Artiklist saate teada:
Eraldi objekt ja eraldi kompleks
Peamine vahend on objekt koos kõigi inventari ja tarvikutega või eraldiseisev struktuurselt isoleeritud objekt iseseisvate funktsioonide jaoks. Või võib see olla eraldiseisev struktuurselt liigendatud objektide kompleks, mis esindab ühtset tervikut ja on vajalik konkreetse töö jaoks.
Kui struktuurselt liigendatud objektide kompleksil on kogu kasulik eluiga, registreerige objekt iseseisva inventuuriobjektina. NFA vastuvõtmise ja käsutamise komisjon otsustab, millisesse kategooriasse vara kuulub - põhivara või varud. Komisjon määrab ka OKOF-i.
Alates 1. jaanuarist 2017 määratakse põhivara amortisatsioonigrupid uue OK 013-2014 klassifikaatori (SNA 2008) abil.
Põhivara algmaksumuse kujunemine
Vastavalt 1. detsembri 2010. a ühtse kontoplaani juhendile nr 157n kasutavad asutused 2017. aastal põhivara arvestuseks kontot 101 00 ja renditud vara arvestuseks bilansivälist kontot 01 “Kasutusse saadud vara”. .
2017. aasta raamatupidamise ja maksuarvestuse tarbeks võetakse põhivara vastu algses soetusmaksumuses. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 23 peab hind sisaldama tegelike kulude summat objektide soetamiseks või valmistamisel koos käibemaksuga, mille esitasid tarnijad.
Kui asutus on käibemaksukohustuslane, võib ta saada kinnisasja maksumuses sisalduvast summast mahaarvamise.
Alghinna sees:
- tarnijale (müüjale) makstud summad;
- objekti üleandmise ja kasutamiseks sobivasse seisukorda viimise eest tasutud summad (näiteks transpordiorganisatsiooni teenuste maksumus, montaaži teostanud töötajate töötasu);
- nõutava käibemaksu summa (juhul, kui objekti ei kasutata selle maksuga maksustatavas tegevuses);
- asutuse poolt tarbitud materjalide maksumus;
- palgad ja viitvõlad;
- kolmandate isikute organisatsioonide teenuste maksumus - kaastäitjad, töövõtjad (alltöövõtjad);
- muud rajatisega seotud kulud.
Reisikulud 2019. aastal
Milliseid KVR ja KOSGU koode tuleks kasutada 2019. aasta reisikulude kajastamisel?
Üld- ja muid sarnaseid kulusid tegelike investeeringute hulka ei arvata, välja arvatud juhul, kui need on otseselt seotud kinnisvara tootmisega.
Vahel on vaja asutuse raamatupidamis- ja maksuarvestusse kantud põhivara kaasajastada, et parandada selle omadusi või nõudeid. Sel juhul suurendage maksumust vastavalt juhendi nr 157n punktile 27. Vara kasulik eluiga võib muutuda ka vara vastuvõtmise ja võõrandamise komisjoni otsusega.
Esialgse maksumuse muutust kajastage raamatupidamises järgmiste kannete abil:
Põhivara kulum 2017. aastal raamatupidamises
Kulum, olenevalt vara väärtusest ja kategooriast, arvestatakse tabelis toodud tunnuseid arvestades.
|
Kinnisvara |
Amortisatsiooni arvutamise tunnused |
Alus |
|
Vallasvara kuni 3000 rubla. (välja arvatud raamatukogu kogu) |
Amortisatsiooni ei võeta. |
Ühtse kontoplaani juhendi nr 157n p 50 |
|
Vallasvara 3000 kuni 40 000 rubla. |
Arvestage kasutuselevõtu ajal 100% amortisatsiooni |
Ühtse kontoplaani juhendi nr 157n p 92 |
|
Raamatukogu fond kuni 40 000 rubla. (v.a perioodika) |
||
|
Kinnisvara kuni 40 000 rubla. |
Arvestage objekti arvestusse võtmisel koheselt 100% amortisatsiooni |
|
|
Kinnis- ja vallasvara ning raamatukogu kogu esemed üle 40 000 rubla. |
Arvutage igakuine amortisatsioon |
Kulum arvestatakse raamatupidamises lineaarselt igakuiselt kasulikust elueast 1/12 aastasest summast. Kajastada kogunenud kulumi summad analüütilistel kontodel, mis on avatud kontole 104 00 “Amortisatsioon”. Seda käsitletakse juhendi nr 157n punktides 84–85.
Raamatupidamise dokumentatsioon
Põhivaraga tehtud tehingute dokumenteerimiseks raamatupidamises 2017. aastal kasutada raamatupidamise esmaseid dokumente kasutades standardvorme või kohustuslike detailidega.
Vormid ja juhised nende kasutamiseks mittefiskaalsete varadega tehtavate tehingute arvestamisel kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52.
Registreerimine toimub vastavalt tarnijate dokumentidele või materiaalsete varade (mittefinantsvara) vastuvõtukviitungile (f. 0504207).
Samuti on asutusel õigus oma arvestuspoliitikas kehtestada põhivara ostmisel mittefinantsvara vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm 0504101) vormistamise vajadus.
Märkida põhivara arvele 2017. aastal järgmiste kannetega:
Riigi- ja eelarveasutustes:
Info objekti kohta kajastub mittefinantsvarade kajastamise Inventuuri kaardil (f. 0504031).
See avatakse iga laoartikli kohta ja täidetakse raamatupidamise esmaste dokumentide alusel. Kaardil kajastage teavet objekti väärtuse muutuste, selle omaduste jms kohta. Tagaküljel märkige üksikud funktsioonid, komponendid ja OS-i tuvastamiseks oluline teave.
Koitõrjel teha märge inventarikaardile lahtrisse 4 “Info põhivara vastuvõtmise, sisemiste liikumiste, käsutamise (mahakandmise) kohta.”
2017. aastal raamatupidamises ja maksuarvestuses põhivara maha kanda, kui objekte ei saa edaspidi opereerida. Pange tähele, et null jääkväärtus 100% amortisatsiooniga ei ole mahakandmise aluseks.
Kasutage mahakandmise avaldusi:
- mittefinantsvara objektid (v.a sõidukid) (vorm 0504104);
- sõiduk (f. 0504105);
- pehmed ja kodumasinad (f. 0504143);
- raamatukogu kogu väljaarvatud esemed (f. 0504144).
Märkige ära utiliseerimine järgmiste kannetega:
Riigi- ja eelarveasutustes:
Põhivara raamatupidamise vigade parandamine
Kui vara kajastati valesti, tehke korrigeerimiskanded ja väljastage raamatupidamise tõend (f. 0504833). Selles märkida paranduste põhjendus, raamatupidamisregistri nimi, selle number ja periood, mille kohta see on koostatud, raamatupidamise vastavus, paranduskannete summa.
Tehke parandus "Punase tagasipööramise" meetodil või täiendava raamatupidamiskirjega, et taastada bilansis olevad objektid.
Põhivara ülekandmine varudest: lähetused
Mõelgem, kuidas ekslikult inventarinimetatud vara põhivarasse üle kanda.
Näide vara ühest kategooriast teise ülekandmisest
Eelarvelises asutuses võeti tervishoiuministeeriumi koosseisus ekslikult arvesse kaks kalkulaatorit. Operatsioonisüsteemi ülekande ettevalmistamisel tegi raamatupidaja järgmised kanded:
Varude põhivarasse ülekandmisel on oluline meeles pidada, et sellelt varalt tuleb lisaks arvestada amortisatsiooni.
Põhivara raamatupidamise kontrollimine reguleerivate asutuste poolt
Põhivara arvestust kontrollitakse enamiku välisauditite käigus. Probleemide vältimiseks on vaja vältida vigu raamatupidamises või need õigeaegselt parandada sisekontrolli käigus. Igal asutusel on oma kontrollimeetodid, mis sõltuvad kontrolli eesmärkidest ja eesmärkidest. Vaatame neid lähemalt.
Kontrolli- ja arvekoda
Kui Teie juurde tulevad Kontrolli- ja Raamatupidamiskoja (KKK) audiitorid, siis suunatakse sihtprogrammide raames soetatud või saadud põhivara kohustuslikule kontrollile.
On vaja tõestada, et objektid on installitud ja neid kasutatakse programmis ettenähtud otstarbel. Vastasel juhul vastutab väärkasutuse eest riigiasutus ning eelarveline või autonoomne asutus peab eelarvevahendid taastama oma tuludest.
Näide OS-i valest kasutamisest
Riigiasutus sai sihtprogrammi raames arvuti, mis on mõeldud laste õpetamiseks. Kuid ta paigaldati asutuse raamatupidamisosakonda. Audiitorid tuvastasid sobimatu kasutamise.
Sihtprogrammide kestus on piiratud. Kui pärast programmi lõppu jäävad OS-d alles, saab neid siis asutuse äranägemisel seaduse raames kasutada.
Prokuratuur
Kasutamata seadmete tuvastamiseks tasub koos prokuratuuriga valmistuda. Seetõttu inventeerige oma vara õigeaegselt ning vältige raamatupidamise ja rahaliselt vastutavate isikute formaalset suhtumist kontrolli.
Inventuuri abil tuvastage kasutamata varad, selgitage välja selle põhjused ja võtke kasutusele meetmed:
- paigaldada ja kasutusele võtta, kui objekt on töökorras ja kasutatav;
- varustuse üleviimine teise asutusse või osakonda;
- remontida või dekomisjoneerimiseks ette valmistada.
Inventuuri käigus võib avastada põhivara puudujääke või ülejääke, millest võib teha järeldusi varguse kohta.
Sisekontroll ja muud
Paljudel osakondadel on osakonnasisesed kontrollorganid, mis ei vii läbi mitte ainult kontrolli, vaid ka metoodilist tööd töötajate professionaalsuse tõstmiseks.
Sellised asutused leiavad varade arvestuses kõige sagedamini järgmisi rikkumisi:
- puudused või ülejäägid;
- laonumbri puudumine;
- erineva kasutusperioodiga objektide arvestus ühe inventariobjektina;
- objektide kompleksi arvestus eraldiseisvate inventariobjektidena;
- objekti ebaõige liigitamine vara kategooriasse;
- vale amortisatsioonigrupp;
- objekti kohta teabe mitteõigeaegne või mittetäielik kajastamine inventarikaardil (f. 0504031);
- objektide kasutusest kõrvaldamise korra rikkumine, sh kasutusest kõrvaldamiseks loa puudumine, samuti eksperdiarvamused remondi ja edasise ekspluateerimise võimatuse kohta.
Raamatupidamises ja maksuarvestuses on varade väärtuse piirmäär erinev. Alates 2016. aastast on maksuarvestuse limiiti tõstetud ning raamatupidamises on oodata uusi muudatusi.
Vastavalt varadele on need amortiseeritavad, kui nende limiit on üle 40 tuhande rubla ja neil on samaaegselt järgmised omadused:
- ette nähtud kaupade valmistamiseks, teenuste osutamiseks või töötamiseks;
- kasutusaeg - üle 12 kuu;
- objektid ei ole ette nähtud töövõtjatele edasimüügiks; Eesmärk on tuua ettevõttele kasu.
Need kriteeriumid on kehtinud alates 2011. aastast ja pole tänaseni muutunud. 2017. aastal Oodata on PBU muudatusi.
Peagi nimetatakse seda põhivarade föderaalseks raamatupidamisstandardiks. Standardi kavandi töötas välja Raamatupidamise Arendusfond “NRBU “BMC”.
Rahandusministeerium lubab, et standard muutub kõigile kohustuslikuks mitte varem kui 2018. aastast. Niipea kui see jõustub, saab ettevõte seda vabatahtlikult rakendada. Üleminekuperiood – 2017.a. Uus standard läheneb IFRS-ile (rahvusvahelisele finantsaruandluse standardile). Projekti järgi kaob varade maksumuse piirmäär. Nüüd, nagu me juba märkisime, on see 40 tuhat rubla. Kuid alates 2018. aastast saavad ettevõtted kehtestada põhivara maksumuse piirmäära ja 100 tuhat rubla, muutes selle võrdseks maksuarvestusega.
Standardiga on ettevõttel õigus iseseisvalt valida amortisatsiooni sagedus. See tähendab, et saate vara väärtuse maha kanda kord aastas või sagedamini. Nüüd on kulum igakuine (). Uute reeglite kohaselt on organisatsioonidel ka uued kohustused - vähemalt kord aastas kontrollida ja vajadusel korrigeerida varade kasulikku eluiga. Nüüd peate PBU reeglite kohaselt seda tegema ainult siis, kui olete objekti rekonstrueerinud või moderniseerinud (). Samuti muutub amortisatsiooni arvestamise lähtepunkt. Vastavalt PBU 06/01 peab see kogunema fondi registreerimiskuule järgneva kuu 1. kuupäevast (). Vastavalt standardile - päevast, mil objekt on täielikult kasutusvalmis. See võib olla mis tahes nädalapäev, kuu, kvartal või aasta.
Põhivara väärtuse piirmäär maksuarvestuses 2017. aastal
Uuel aastal loetakse vara maksuarvestuses amortiseeritavaks, kui selle väärtus ületab 100 tuhat (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 256). Uus kriteerium on kehtinud aasta, kuid ainult nende rajatiste puhul, mis on töös olnud alates 2016. aastast. 2017. aastaks reeglid ei muutu, mis tähendab, et alla 100 tuhande rubla väärtuses objektid tuleb kohe maha kanda, kallimad aga amortiseerida. Kuid siin on oluline mitte sattuda segadusse väikese väärtusega vara mahakandmise osas - vara hind on kuni 40 tuhat rubla. Tõepoolest, 2016. aastal tekkis uusi muudatusi arvesse võttes segadus. Tulenevalt asjaolust, et raamatupidamises jäi põhivara väärtus samaks - 40 tuhat rubla, kandsid ettevõtted madala väärtuse kohe - korraga ja varad 40 kuni 100 tuhande rubla - järk-järgult maha.
Rahandusministeerium selgitas 20. mai 2016 kirjas nr 03-03-06/1/29194, et see ei ole õige. Kui organisatsioon kannab maksuarvestuses varasid 40-100 tuhande rubla ulatuses järk-järgult maha, tuleks sama protseduuri kohaldada ka madala väärtusega põhivarade suhtes. Näiteks tööriided, seadmed, inventar, seadmed jne. Aga rahandusministeeriumi seisukohaga võib vaielda. Lõppude lõpuks võimaldab Vene Föderatsiooni maksuseadustik organisatsioonidel iseseisvalt otsustada, kuidas väheväärtuslikke objekte maha kanda. Ja mitte kusagil ei ole ettemääratud reegleid, et varade mahakandmisel tuleb kasutada sama lähenemisviisi. Üldreeglina on ettevõttel õigus väike väärtus kohe maha kanda. Ja kui ettevõte võtab osa objektidest järk-järgult arvesse, hindab ta maksu üle, mitte alahindab. Sisuliselt pole põhjust inspektoritega vaielda, kuid rahandusministeeriumi seisukohast tulenevalt ei saa maksuameti pretensioone vältida. Kui te pole valmis vaidlema, kasutage ühte mahakandmise meetodit. On järgmised võimalused: arvestage kohe või järk-järgult kuludeks kõik varad kuni 100 tuhande rubla ulatuses.
Jevgeni Maljar
Artiklite navigeerimine
- Põhivara arvestus
- Mida näitab IFRS-16?
- Põhivara raamatupidamiskanded
- Põhivara kulumi ja amortisatsiooni arvestus
- Esialgse maksumuse määramine
- Mis määrab kasutusea
- Põhivara amortisatsiooni liigid
- Põhivara amortisatsiooni meetodid raamatupidamises
- Põhivara rendilepingu registreerimine
- Milliseid kirjeid peaks põhivara rendileandja tegema?
- OS-i postitused üürniku positsioonilt
- Mis on põhivara bilansiline väärtus
- Kuidas arvutada põhivara keskmist aastamaksumust
- Varade arvestuse auditeerimise ülesanded ja meetodid
- Mis vahe on maksuarvestusel ja raamatupidamisel?
- Põhivara maksustamine
- Põhivaraga tehtud tehingute dokumenteerimine
- Põhivara raamatupidamisaruanded
- Põhivaraga seotud tellimused
- Pealkirja dokumendid
- Põhivara arvestuse juhend
- Järeldus
Vastavalt väljakujunenud tavale ja tulenevalt Venemaa õigusaktide nõuetest peavad ettevõtted pidama põhivara topeltarvestust - maksu- ja raamatupidamisarvestust. Erinevus nende vahel eksisteerib objektiivselt ja avaldub paljudes märkides. Raamatupidamise ja maksuarvestuse ülesanded on erinevad.
Riik on viimastel aastatel palju ära teinud maksu- ja raamatupidamisaruandluse lähendamiseks, kuid neid vorme pole veel õnnestunud üheks tervikuks liita. Artikkel põhivara arvestuse maksu- ja raamatupidamismeetodite ühistest tunnustest ja erinevustest.
Põhivara arvestus
PAS 6/01 sätted kehtivad ka 2019. aastal. Selle dokumendi alusel tuleks teatud varad klassifitseerida põhivaraks (FPE). Mõiste määratlus põhineb järgmistel kriteeriumidel:
- Arvestusobjekti kasutamine tootmise või juhtimise eesmärgil. Võimalik on ka rentimine, liisimine või muu lepingulise ajutise kasutamise vormi alusel võõrandamine kolmandate isikute poolt.
- Vara kasulik eluiga on üks aasta või rohkem.
- Kinnistu on võimeline tulevikus kasumit tootma.
- Kinnistut ei ostetud edasimüügiks.
Vara soetusmaksumus määratakse kindlaks ettevõtte poolt vastuvõetud arvestusmeetodiga, kuid alampiir on kehtestatud PBU 6/01 lõikega 5. Kõik varad väärtusega kuni 40 000 tuhat rubla kajastuvad bilansis varudena.
Objektide liigitamiseks on teoreetiliselt võimalik kasutada ka muid loetletud põhivara tunnuseid, kuid raamatupidamises seda reeglina ei praktiseerita. Ettevõte võib olla huvitatud põhivara väärtuse kunstlikust suurendamisest, kui on vaja laenu saada või investoreid kaasata. Muudel juhtudel määrab bilansi real 1150 kinnisvaramaksu summa, mis suurendab ettevõtte fiskaalkoormust.
Seega annab praegune PBU 6/01 säte teatud vabaduse ettevõtte arvestuspoliitika väljatöötamisel vara põhivaraks klassifitseerimisel.
Mida näitab IFRS-16?
Lisaks PBU 6/01-le saab raamatupidaja põhivara struktuuri koostamisel juhinduda muust ametlikust dokumendist.
IFRS-16 standard näeb ette põhivarade klassifitseerimise järgmistesse objektide tüüpidesse:
- maavarad;
- hooned ja muud rajatised;
- autod ja seadmed;
- sõidukid (autod, laevad, lennukid jne);
- mööbel ja muud sisustusesemed;
- Kontoritehnika.
Lühendi IFRS - International Financial Reporting Standards selgitus.
Põhivara raamatupidamiskanded
Kõik põhivaraga tehtavad toimingud alates nende ettevõttesse kättesaamise hetkest kuni likvideerimisega (bilansist mahakandmisega) peavad olema dokumenteeritud. Iga konkreetse toiminguga seotud kontot käsitletakse allpool.
Kehtiv kontoplaan näeb raamatupidamises ette põhivaradesse kirjendamise. Mugavuse huvides on need kokku võetud tabelis. Liikumise arvestus hõlmab 1C programmis järgmisi toiminguid (saate seda teha ka paberil bilansis).
| Kontod ja alamkontod | Tegevuse kirjeldus | Kinnitusdokument | |
| Deebet | Krediit | ||
| Registreerimine (põhivara ost, ehitamine, tootmine) | |||
| 08 | 60 | Omandamine (ost) | Arve tarnijalt |
| 08 | 68 | Riigilõivu ja registreerimistasude tasumine | panga väljavõte |
| 08 | 60 (76) | Tarne-, paigaldus-, vahendusteenuste ja muude seonduvate kulude tasumine | Kokkulepped, aktid |
| 19 | 60 | Käibemaksu peegeldus | Sissetulevad arved |
| 68.2 | 19 | Käibemaksu esitamine maksu mahaarvamiseks | |
| 01 | 08 | Põhivara kapitaliseerimine. Ostmisel käibemaksu mahaarvamine. | Tegutsege vormil OS-1 |
| 60 (76) | 51 | OS-i makse | Maksekorraldus |
| Registreerimine (osamakse põhikapitali) | |||
| 08 | 75 | Tulu kajastamine põhikapitalis | Asutajate koosoleku protokoll (otsus), raamatupidamise tõend |
| 01 | 08 | Tegutsege vormil OS-1 | |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Amortisatsiooniarvestus | Raamatupidamistunnistus |
| Tasakaalustamine (tasuta kviitung) | |||
| 01 | 08 | Kajastatakse tasuta saadud põhivara | Raamatupidamisosakonna tõend, kinkeleping |
| 01 | 08 | Põhivara kapitaliseerimine | Tegutsege vormil OS-1 |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Amortisatsiooniarvestus | Raamatupidamistunnistus |
| 98 | 91.1 | Kulude igakuine mahakandmine tuludesse (vastavalt amortisatsioonile) | Raamatupidamistunnistus |
| Registreerimine (vahetus või tasaarvestus) | |||
| 08 | 60 | Võlgade peegeldus | Vastastikuse tasaarvestuse protokoll, vahetusleping, arve |
| 19 | 60 | Käibemaksu peegeldus | Sissetulevad arved |
| 01 | 08 | Põhivara laekumine ja selle arvelevõtmine | Tegutsege vormil OS-1 |
| 62 | 90.1(91.1) | Tarnija võla peegeldus | Vahetusleping, akt (teenuste eest), arve (kaubale) |
| 60 | 62 | Barteri peegeldus | Raamatupidamistunnistus |
| 68.2 | 19 | Käibemaksu mahaarvamiseks esitamine | |
| Põhivara ümberhindlus - ümberhindlus | |||
| 01 | 83 | Põhivara väärtuse kasv | Ümberhindlusakt (ümberhindlus) |
| 83 | 02 | Amortisatsioonisumma korrigeerimine | Raamatupidamistunnistus |
| Põhivara ümberhindlus - allahindlus | |||
| 91.2 | 01 | Allahindlus kajastub | Kontrolliaruanne (allahindlus) |
| 02 | 91.1 | Amortisatsioonisumma korrigeerimine | Raamatupidamistunnistus |
| Põhivara likvideerimine kulumise tõttu | |||
| 01 (utiliseerimine) | 01 | Algse maksumuse mahakandmine | Tegutseda vormil OS-4, juhataja korraldus |
| 02 | 01 (utiliseerimine) | ||
| 91.2 | 01 (utiliseerimine) | Jääkväärtuse peegeldus | |
| Registrist kustutamine – põhivara müük | |||
| 01 (utiliseerimine) | 01 | Mahakandmine (algne maksumus) | Akt vormil OS-1, ostu-müügileping |
| 02 | 01 (utiliseerimine) | Kogunenud kulumi mahakandmine | |
| 91.2 | 01 (utiliseerimine) | Mahakandmine (jääkväärtus) | |
| 62 | 91.1 | Tulude peegeldus | Müügileping, arve |
| 91.2 | 68.2 | Põhivara müügilt maksustatakse käibemaksu | Väljaminev arve |
| Müüa kahjumiga | |||
| 99 | 91 | Postitamine negatiivse finantstulemuse summa eest | |
Põhivara müügist saadud tulu reeglina müügitulu hulka ei arvata (see liigitatakse mittetegevuseks).
Ostetud, kuid kasutusele võtmata laos oleva põhivara arvestuse vormid kajastuvad konto 01 “Põhivara” allkontol “Põhivara laos (laos)”.
Põhivara kulumi ja amortisatsiooni arvestus
Töö käigus enamik põhivarasid vananeb. Erandiks on maaressursid, mille kasutusiga on piiramatu.
Igakuised sissemaksed OS-i värskendamiseks mõeldud erifondi tehakse algmaksumuses ja neid nimetatakse amortisatsiooniks. Kulumisarvestus tehakse kahe peamise parameetri alusel:
- esialgne maksumus;
- objekti kasulik eluiga.
Esialgse maksumuse määramine
Põhivaraga seotud vara esmase hindamise aluseks on selle kasutusele võtmisele kulunud dokumentaalselt tõendatud tegelik summa. See kontseptsioon sisaldab lisaks ostuhinnale otseseid kulusid:
- kohaletoimetamiseks;
- paigaldusala ettevalmistamine;
- mahalaadimine;
- reguleerimine;
- üldkulud;
- muud võimalikud toimingud, mis on seotud kasutuskõlblikkuse saavutamisega.
Kui põhivara osteti laenuga, siis enamasti tuleks seda arvestada ainult põhisumma (keha) ulatuses, intressi maksmata. Erandiks on IFRS 23-s sätestatud olukorrad.
Mis määrab kasutusea
OS-i standardne kasutusiga ei saa olla lühem kui aasta, kuid iga objekti jaoks määratakse see individuaalselt, võttes arvesse mitmeid tegureid:
- passiandmed ja tootja soovitused;
- eeldatav töö intensiivsus;
- hoolduse spetsiifikat;
- eeldatav vananemine;
- õiguslikud ja muud regulatiivsed piirangud.
Põhivara amortisatsiooni liigid
Põhivara kasulike kasutusomaduste täielik või osaline kadumine ja sellest tulenevalt selle amortisatsioon võib toimuda kahel peamisel põhjusel:
Füüsiline halvenemine
Tekib kokkupuutel objektile selle kasutamise või ladustamise ajal mõjuvate kahjulike teguritega. See mõiste hõlmab hõõrdumise, oksüdatsiooni ja muude füüsikaliste ja keemiliste nähtuste kogumit, mis kaasnevad kõigi materiaalsete objektidega. Seda tüüpi kulumise intensiivsust mõjutavad:
- töökiirus;
- objekti kvaliteedinäitajad, mis määravad selle vastupidavuse;
- põhivara kvaliteet;
- välised töötingimused ja keskkonna tehnoloogilised iseärasused;
- personali kvalifikatsioon;
- ennetamise ja hoolduse põhjalikkus ja õigeaegsus.
Füüsilise riknemise aste määratakse kahe meetodiga:
- Ekspert, mille käigus hindavad objekti seisukorda spetsialistid, kes võrdlevad objektiivseid parameetreid referentsidega.
- Analüütiline, võttes arvesse standardset kasutusiga.
Vananemine
Seda väljendab OS-i ärilistel eesmärkidel kasutamise efektiivsuse kriitiline langus kontseptuaalse vananemise tõttu. Selge näide oleks parim 90ndate keskel toodetud arvuti. Isegi kui see on pakendatud kujul kogu aeg laos seisnud, ei vasta see tänapäeva arvutustehnika nõuetele.
Vananemine on tavaks jagada kahte tüüpi. Esimene vorm on seotud asendusanaloogide kulude vähenemisega. Ehk siis sama objekti saab nüüd soodsamalt osta. Esimese vormi vananemisastme saab määrata järgmise valemi abil:
Kus:
MI1 – esimese vormi vananemise indikaator;
OSB – kulu, millega arvestusüksus on bilansis kantud;
SOOL on summa, mis kulub praegustes turutingimustes põhivara taastamiseks või värskendamiseks.
Teise vormi vananemise tekkimine on tingitud arenenumate tootmismeetodite ja -tehnoloogiate tulekust. Teoreetiliselt on võimalik töötada "vanamoodi", kuid kaubandusliku toote reprodutseerimine muutub vähem tulusaks ja selle müük tekitab konkurentsi tõttu probleeme.
Teise vormi põhivara vananemisaste arvutatakse valemi abil, mis väljendab uute tootmisvahendite efektiivsuse suhtelist suurenemist:
Kus:
MI2 – teise vormi vananemine;
PNS – uue tootmisvahendi tootlikkus ettevõttes aktsepteeritavates mõõtühikutes (näiteks tk tunnis);
PSS on vana põhivara tootlikkus samades üksustes.
Vananemise teises vormis on ka jaotus alamkategooriateks. Ta võib olla:
- Osaline – kui kogu selle toodangu väärtus ei lähe kaotsi. Mõnel juhul saab vananenud rajatist kasutada teiseste protsesside piirkondades või toimingutes vastuvõetava efektiivsusega.
- Täielik – kui edasine kasutamine toob kaasa kaotusi. Vananenud OS ootab lahtivõtmist ja utiliseerimist.
- Peidetud. Uusi tootlikumaid põhivarasid veel pole, kuid teadaolevalt käib nende arendus.
- Väline. See teise vormi vananemise alatüüp avaldub ettevõtte sisepoliitikast sõltumatute tegurite mõjul. Näiteks võib valmistatud toodete tootmist piirata või keelata ametiasutuste otsusega.
Sõltumata vananemise vormist on selle põhjuseks tehnoloogia areng. Sellele kehtib ka osa immateriaalseid varasid (tarkvara, tehniline dokumentatsioon jne).
Põhivara amortisatsiooni meetodid raamatupidamises
Raamatupidamine kasutab amortisatsiooni arvutamiseks nelja peamist meetodit, olenevalt vara iseloomust, seadusandlusest ja enda huvidest.
Kell lineaarne meetod vara maksumus kantakse maha ühtlaselt selle kasuliku eluea jooksul. Näiteks kui masin on projekteeritud kestma viis aastat, siis amortiseeritakse igal aastal 20% selle algsest maksumusest.
Tasakaalu vähendamise meetod on ette nähtud aastane kulumi arvestamine sama protsendiga kui lineaarsel, kuid mitte algse, vaid jääkväärtuse summas. Kui võtame sama masina näite, siis esimesel aastal väheneb ka selle maksumus 20%, kuid siis läheb protsess aeglasemalt (teisel aastal kantakse maha 16% ehk viiendik 80 %, jne.). See mittelineaarne meetod võimaldab teil kiiresti põhivara amortiseerida selle töö algperioodil ja seejärel vähendada selle osa toote maksumuses.
Kolmas meetod on nn "arvude summa järgi", ja põhineb numbrite liitmisel loomulikes jadades, mis moodustavad objekti kasutusea. Vaatamata pikale nimele on see üsna lihtne. Kui võtame sama näite tööpingiga, toimub selle amortisatsioon esimestel kasutusaastatel kiirendatud kiirusega:
See tähendab, et esimesel aastal on amortisatsioon üks kolmandik esialgsest maksumusest. Teisel aastal kantakse 40% maha:
See meetod võimaldab kiirendada amortisatsiooni.
Ja lõpuks, neljas viis on see põhivara maksumus läheb valmistatud toote hinda võrdeline selle toodangu mahuga. Näiteks on teada, et mainitud masinal on võimalik selle kasuliku eluea (5 aastat) jooksul toota 10 miljonit toodet ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata. Kui sellel on juba 5 miljonit ühikut tehtud, siis tuleks see poole võrra amortiseerida.
PBU 6/01 punkt 5 ja Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 256 näitavad selgelt, et alla 40 000 rubla maksvad objektid ei kuulu amortisatsiooni alla.
Põhivara rendilepingu registreerimine
Venemaal reguleerib liisingu õiguslikke aspekte Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 34. peatükk. Majandusüksused saavad ärilisel alusel ajutiseks kasutamiseks võõrandada erinevaid objekte, sh põhivara. Sel juhul jääb vara omanikuks üürileandja ning rentnik kasutab vara lepingus määratud perioodi. Erandiks on liising, mille tingimused näevad ette etapiviisilist ostu.
Milliseid kirjeid peaks põhivara rendileandja tegema?
Nagu teistegi äritehingute puhul, kajastuvad ka sel juhul osapooltevahelised suhted raamatupidamises. Üüritavad objektid muutuvad tulu teenivateks investeeringuteks, mida vastavalt kehtivale kontoplaanile näidatakse kirjega Dt01 - Kt03.
Kontol 03 kogutakse PBU 6/01 kohaselt tulusaid investeeringuid.
Põhivara rentimisest saadav tulu on kajastatud kontodel 90 ja 91 (vastavalt “Müük” ja “Muud tulud ja kulud”). Arvesse tuleks võtta mõningaid funktsioone:
- Kui põhivara rent moodustab ettevõtte põhitulu, siis PBU 9/99 lõike 5 alusel loetakse see tuluks ja seda kajastatakse kontol 90.
- Kontot 91 ("Muud tulud") kasutatakse juhul, kui äristruktuuril on muu peamine kasumiallikas (sama PBU punkt 7).
Operatsioonisüsteemi renti kajastavad postitused on järgmised:
| Kontod | Tegevuse kirjeldus | |
| Deebet | Krediit | |
| Kui üür on teie peamine sissetulek | ||
| 03 | 08 | Rajatise kasutuselevõtt. Esialgne maksumus teostatakse. |
| 03 | 03 | OS-i üleandmine üürnikule |
| 62 | 90 (91) | Üürimaksete laekumine. |
| 90 | 68 | käibemaksu arvestus |
| 20 | 02 | Amortisatsiooniarvestus |
| Kui rent on "muu tüüpi tegevus" | ||
| 01 | 08 | Rajatise kasutuselevõtt. Esialgne maksumus teostatakse |
| 20-26 | 02 | Amortisatsioon omaniku kasutamise ajal |
| 01 | 01 | OS-i üleandmine üürnikule |
| 76 | 91 | Üüritulu ("muud tulud") |
| 91 | 68 | käibemaksu arvestus |
| 91 | 02 | Renditud põhivara kulum |
Märkmed Liisitud põhivara kulum koguneb kontole 91, st on kajastatud tuluna, mille kaudu on võimalik seda vara edaspidi taastada. Laekumiste summalt võetakse kasumimaks.
Liisinguobjekt on endiselt arvel 01 põhivarana kirjas. Seda ei kanta kontole 03, kuna üürilepingus on ette nähtud ajutine kasutamine. Pärast lepingu lõppemist saab vara uuesti enda vajadusteks kasutada.
OS-i postitused üürniku positsioonilt
Renditud põhivara on kajastatud bilansivälisel kontol 001. Objekti maksumus näidatakse vastavalt rendilepingule.
Renditud põhivara kapitaliseerimine toimub Dt001. Vara tagastamisel lõpeb postitamine Kt001.
Üüri tasumine läheb arvesse kuluna, sisaldub üürniku poolt toodetud toote maksumuses ja mõjutab tulumaksu arvestust.
Mis on põhivara bilansiline väärtus
Põhivara kajastatakse bilansis nende väärtuses, mida nimetatakse jääkväärtuseks. Arvutusvalem on lihtne:
Kus:
O – jääkväärtus;
F – algmaksumus;
S – kogunenud kulumi summa.
Enamasti väheneb töö käigus bilansiline väärtus. Peale maksutagastust arvatakse sellelt maha ka käibemaks.
Põhivara esialgse bilansilise väärtuse muutused on võimalikud järgmistel juhtudel:
- kinnisvara lõpetamine või ümberehitamine, millega kaasneb vara hinna tõus;
- tootmisvahendite täiustamine;
- OS osaline likvideerimine;
- ümberhindamine.
Ettevõttes võib põhivara ümberhindlust või amortisatsiooni teha kord aastas või harvemini. Neid tegevusi õigustavad tõendavad dokumendid või väärtuse viimine turu tegelikkusele vastavusse (indekseerimine).
Põhivara moderniseerimine ja rekonstrueerimine ettevõttes 2019. aastal erineb remondist amortiseeritava vara tehniliste ja majanduslike näitajate muutumise kriteeriumi järgi. Juhtudel, kui need suurenevad, on see moderniseerimine. Kui eesmärk on taastada varasemad omadused ja töö käigus kaotatud omadused, siis toimub remont.
Föderaalseadus "Hindamistegevuse kohta" kehtestab järgmised põhivara väärtuse tüübid:
- Turg – tähistab analoogi ostmiseks vajalikku summat või hinda, millega seda saab kergesti müüa.
- Taastamine – kulude summa, mis on vajalik objekti viimiseks seisukorda, milles see oli viimase hindamise ajal.
- Asendamine on sama, mis restaureerimine, kuid kasutades kaasaegseid, säästlikke tehnoloogilisi edusamme ja võttes arvesse ka tegelikku kulumist.
- Investeering – aktsionäride meelitamiseks väljavõetud summa, mida on korrigeeritud finantsinvesteeringute maksimaalse tootlusega.
- Likvideerimine – ligikaudu võrdne turuga, kuid veidi madalam. Selle hinnaga saab varale garantii ja kiiresti müüa.
- Taaskasutus – koosneb eseme lahtivõtmisel tekkinud kasulike materjalide ja vedelate komponentide maksumusest, millest on lahutatud lahtivõtmise, sorteerimise jms kulud.
Kuidas arvutada põhivara keskmist aastamaksumust
Seda indikaatorit on vaja vormi 11 ja muude statistiliste dokumentide täitmiseks, samuti ettevõtte arengu dünaamika siseanalüüsiks. Põhivara keskmise aastamaksumuse määramiseks on kaks peamist meetodit: lihtsustatud ja täpne.
Reeglina ei ole selle probleemi lahendamine lihtsustatud maksusüsteemi kasutavatele üksikettevõtjatele kuigi keeruline. Üksikettevõtjal on väärtuslikud varad labidas ja kõik on silme ees. Tema jaoks on see keskmine näitaja aasta alguse ja lõpu väärtuste vahel. Väärtuste erinevus tuleneb amortisatsioonist. Kui OS müüakse kindlas kuus, siis on seda vajadusel lihtne arvesse võtta.
Suure ettevõtte, LLC või CJSC puhul pole kõik nii lihtne. Keerulisi ja kalleid seadmeid saab maha kanda või osta ning see juhtub ebaühtlaselt. Kõige täpsema tulemuse saate, kui teete arvutused valemiga:
Kus:
SGS – põhivara keskmine aastane maksumus;
CH i– põhivara maksumus iga kuu alguses;
CK i– põhivara maksumus iga kuu lõpus;
i– kuu seerianumber.
Aktiivse osa keskmise aastamaksumuse arvutamine toimub sarnaselt, kuid selle isoleerimiseks põhivara kogusummast on vajalik sünteetiline ja analüütiline arvestus.
Varade arvestuse auditeerimise ülesanded ja meetodid
Vältimaks võimalikke trahve Venemaal kehtivate määruste nõuete rikkumise eest, viivad ettevõtted läbi põhivara raamatupidamise auditi. See sündmus hõlmab järgmiste faktide jälgimist:
- Bilansil loetletud põhivarad on olemas ja nende seisukord vastab näidatule.
- Põhivaraga toimingute (vastuvõtmine, käsutamine, ümberhindlus jms) dokumentaalne toetamine on korrektselt teostatud.
- Amortisatsioon on tehtud nõuetekohaselt.
- Kõik maksud on hinnatud ja tasutud.
- Objektid liigitatakse OS-i õigustatult.
Kui tuvastatakse puudujääk, kajastab audiitor seda vastavuslehel. Tulemus akti kujul on juhendiks rikkumiste kõrvaldamisel. Kui valitsuse auditid need avastavad, määratakse paratamatult karistused, võib-olla väga karmid.
Mis vahe on maksuarvestusel ja raamatupidamisel?
Maksu- ja raamatupidamisarvestuse erinevused tulenevad sellest, et neid reguleerivad erinevad normatiivdokumendid.
Vene Föderatsiooni maksuseadustik määratleb selle põhivaraks klassifitseerimise kriteeriumid. Vene Föderatsiooni maksuseadustikus on 2019. aasta minimaalseks kuluks määratud sada tuhat rubla (vastavalt PBU 6/01 - 40 tuhat rubla)
Seega arvestatakse mitteamortiseeritav vara kasutuselevõtu hetkel materjalikulude hulka ning selle mahakandmise aja määrab maksumaksja iseseisvalt, lähtudes eeldatavast kasutusajast või muudest kaalutlustest.
Kuid erinevusi ei määra ainult 2019. aasta limiit. Need kuvatakse iga raamatupidamissüsteemi jaoks:
- Maksuarvestus määrab maksubaasi.
- Raamatupidamine võimaldab hinnata äriorganisatsiooni tõhusust.
Maksu- ja raamatupidamiskäsitluste erinevused raamatupidamises on eraldi üksikasjaliku uurimuse teema. On ebatõenäoline, et need lähiajal täielikult likvideeritakse, kuid töö lähenemise nimel käib pidevalt.
Põhivara maksustamine
Artiklis on juba juttu olnud sellest, kuidas põhivara kapitaliseerida ja kuidas seda müüa, kuid üks oluline teema jääb alles - maksustamine.
Alustada tuleks iga äriüksuse ühest peamisest fiskaalkohustusest – käibemaksust.
Käibemaksuga maksustatakse eranditult kõik põhivara soetamise, müügi, remondi ja rentimisega seotud tehingud. See koguneb, kui samaaegselt on täidetud kolm vajalikku tingimust:
- OS soetati käibemaksuga maksustatavate tegevuste jaoks.
- Põhirajatis on kasutusele võetud.
- OS-i ostmist kinnitab korrektselt vormistatud arve.
Kui põhivara ostetakse tasuta, siis selle maksumus sisaldub tuluosas. Sellelt summalt, samuti selle operatsioonisüsteemi kaudu toodetud toodete müügilt maksustatakse kasumimaksu.
Põhivara müüki käsitletakse raamatupidamises müügina, tulust arvatakse maha käibemaks 20%, kui müüja võttis maksu maha selle soetamise hetkel. Vastasel juhul, kui põhivara maksumus "rippub" kontol 01 koos sissetuleva käibemaksuga, tuleks maksu arvutada teisiti:
Kus:
S – jääkväärtuse summa koos kasutuselevõtu kuludega
Kinnisvaramaks arvutatakse Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklite ja muude regulatiivsete dokumentide alusel kontode 01 ("Põhivara") ja 03 ("Tulu teenivad investeeringud") alusel.
Maksubaas on objekti jääkväärtus, mis on võrdne algse maksumusega pluss kasutuselevõtu kulud miinus tegeliku omaniku (mitte esimese) tehtud kulum.
Alates 2013. aasta algusest on kinnisvaramaksu arvestamisel arvestatud ainult põhivaraga seotud kinnisvaraobjektidelt.
Põhivaraga tehtud tehingute dokumenteerimine
Põhivara arvestus toimub esmaste dokumentide ja aktide alusel. Neid võib läbi viia elektroonilisel või paberkandjal mis tahes kujul, järgides nõutud üksikasju. Raamatupidamise juhend - Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsioon nr 7.
Esmaarvestuse heakskiidetud vormid, millele saab teha täiendusi, on loetletud tabelis:
| Vormi tähistus | Aktiga kinnitatud tegevuse kirjeldus |
| OS-1 | Põhivara, välja arvatud kinnisvara, vastuvõtmine või võõrandamine |
| OS-1a | Kinnisvara vastuvõtmine või võõrandamine |
| OS-1b | Mitme operatsioonisüsteemi vastuvõtt või üleandmine, välja arvatud kinnisvara |
| OS-2 | OS-i sisemine ümberpaigutamine |
| OS-3 | OS-i tarnimine ja vastuvõtmine pärast remonti, moderniseerimist või rekonstrueerimist |
| OS-4 | Põhivara mahakandmine, va sõidukid |
| OS-4a | Sõiduki mahakandmine |
| OS-4b | Mitme operatsioonisüsteemi, välja arvatud sõidukite, mahakandmine |
| 0С-6 | OS-i laokaart |
| OS-6a | Inventarikaart sarnaste operatsioonisüsteemide rühma jaoks |
| OS-6b | OS-i inventariraamat |
| OS-14 | Varustuse kättesaamine |
| OS-15 | Paigaldatud seadmete vastuvõtt ja üleandmine |
| OS-16 | Seadmete ülevaatus ja defektide akt |
Põhivara raamatupidamisaruanded
Kogu OS-i kasutusaja jooksul on kõik sellega tehtud toimingud kaetud aruandlusega. Raamatupidamisdokumendid, milles seda säilitatakse, on loetletud tabelis:
| Dokumendi vorm | Eesmärk |
| Põhivara aruanne | Objekti iseloomustavad amortisatsioonigrupp, arvestuslik kulum, alg- ja jääkväärtus ning kapitaliseerimise kuupäev. Võimaldab teil läbi viia ettevõtte operatsioonisüsteemi oleku analüütilist ja sünteetilist analüüsi. |
| OS logiraamat | Põhivara liikumise aruanne, registreerimisest kuni utiliseerimiseni. |
| OS-i raamatupidamisraamat | Lihtsustatud raamatupidamissüsteemis tegutsevate ettevõtete jaoks asendab see laokaarte OS-6 ja OS-6b. Täidetud täpselt nagu nemad. |
| OS-i võrdlusleht (vorm INV-18) | Varude tulemuste ja raamatupidamisandmete erinevuste fikseerimine. Puudused on tähistatud märgiga “-”, ülejäägid “+”. |
| Põhivara bilansilise väärtuse tõend | Sisaldab infot põhivara bilansilise väärtuse kohta viimase aruande koostamise hetkel. Võib olla mõeldud kolmandale osapoolele või siseproovile. OS-i bilanssi nõuavad pangad laenutaotluse läbivaatamisel. |
Põhivaraga seotud tellimused
Põhivara tähtsuse tõttu iga ettevõtte jaoks (need moodustavad selle maksevõime aluse) vormistatakse kõik nendega tehtavad toimingud (mahakandmine, konserveerimine, inventeerimine, moderniseerimine jne) organisatsiooni tippjuhi korraldustega. Need täidetakse tüüpvormidel (lisandused on lubatud). Vajalik on näidata selle või selle toimingu põhjus (põhjendus) ja muud vormis esitatud üksikasjad.
Iga tellimus registreeritakse INV-23 päevikus.
Põhivara, antud juhul nende laoseisu, näidistellimus:
Lae alla
Inventuurikomisjoni liikmed saab loetleda dokumendi tekstis, märkides ära nende täisnimed ja ametikohad või määrata eraldi korraldusega.
OS-i laoseisu komisjonitasu loomise näidistellimuse saab alla laadida lingilt:
Lae alla
Pealkirja dokumendid
Põhivara ostmise dokumente säilitatakse reeglina mitte raamatupidamises, vaid peajuristi juures, kuid needki on seotud raamatupidamisega. See on OS-i seadusliku omandiõiguse kinnitus.
Näiteks ostu-müügileping näeb välja selline:
Lae alla
Ettevõte võib vara omada ka tasuta võõrandamise, vahetuslepingute ja muude omandiõiguse dokumentide alusel.
Põhivara arvestuse juhend
Põhivara arvestuse korda reguleerib alusdokument - "Põhivara arvestuse metoodilised juhised", mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. oktoobri 2003. aasta korraldusega nr 91n.
Lisaks praktiseeritakse ka ettevõtte sisestandardeid, mis on kehtestatud seadusandlike piirangute piires. Eelkõige määratakse arvestuspoliitika kindlaks erikorraldusega, mis lõplikult (nii kaua kui organisatsioon eksisteerib) määrab kindlaks raamatupidamise, maksu- ja finantsaruandluse reeglid.
Raamatupidamise seaduse artikli 1 kohaselt on arvestuspõhimõtted põhimõtted, meetodid ja protseduurid, mida ettevõte kasutab finantsaruannete koostamise protsessis.