Qəbz kassa sifarişi- fərdi sahibkarın və ya təşkilatın kassasına pul vəsaitlərinin daxil olmasını sənədləşdirmək üçün istifadə olunan kassa intizamı sənədlərindən biri.
Tipik olaraq, qəbul edilmiş pulun ümumi məbləği üçün günün sonunda kassa mədaxil orderi (Z-hesabat, ciddi hesabat formaları (SSR), satış qəbzləri, habelə kassa qəbzinə ekvivalent olan digər sənədlər əsasında) verilir. bütün gün üçün.
Müəyyən bir pul əməliyyatı üçün ayrıca PKO-nun qeydiyyatı məsələsinə gəldikdə (məsələn, hüquqi şəxsdən pul alarkən), bu, təşkilatın özünün ixtiyarındadır. Yəni, bununla bağlı heç bir ciddi öhdəlik yoxdur, vurğu sizin üçün mühasibat uçotu siyasətinizi aparmağınızın nə dərəcədə rahat olacağıdır;
Əlavə 2 hissədən ibarətdir:
- Nağd pul qəbzi sifarişinin özü
- PKO üçün cırılma qəbzi
PKO bir nüsxədə verilir. Kassir, habelə baş mühasib və ya mühasib (onlar olmadıqda onları əvəz edən şəxs, məsələn, təşkilatın rəhbəri və ya fərdi sahibkar) tərəfindən imzalanır.
Cırılma qəbzi eyni şəxslər (baş mühasib və kassir) tərəfindən imzalanır, möhürlənir və pulu kassaya yerləşdirən şəxsə verilir. Möhür yalnız qəbzdə görünməlidir. Möhürün PKO-ya qədər getməsi barədə çox məşhur bir fikir var. Bu, həqiqətən də tətbiq olunur, lakin bu, kassa sənədlərinin doldurulması qaydalarının pozulmasıdır.
Verilmiş PKO kassada qalır. Ancaq bundan əvvəl, daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin reyestrində qeydiyyata alınmalıdır ().
PKO-da düzəlişlərə və ləkələrə qəti şəkildə icazə verilmir!
DİQQƏT: 1 iyun 2014-cü il tarixindən etibarən nağd əməliyyatların aparılması üçün yeni bir prosedur müəyyən edilmişdir ki, ona görə fərdi sahibkarlar Daxil olan və çıxan kassa sifarişini tərtib edə bilməzlər, həmçinin kassa kitabını apara bilməzlər (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının Təlimatları). № 3210-U).
KASSA XƏRÇƏT SİFARİŞİNİN DOLDURULMASI ÜÇÜN TƏLİMATLAR
(ətraflı məlumat üçün bu sahəyə klikləyin)
"Təşkilat" sətri. Təşkilatın adı göstərilir (məsələn, "Karrot" MMC). PKO fərdi sahibkar tərəfindən doldurulursa, biz bunu göstəririk (məsələn, fərdi sahibkar Sergeev P.P.)
Aşağıdakı sətir adı və kodu göstərir struktur vahidi Təşkilatda. Struktur bölmələr yoxdursa, tire əlavə olunur.
"OKPO-ya uyğun kod" sətri. OKPO kodu Rosstatın bildirişindəki məlumatlara uyğun olaraq göstərilir.
"Sənədin nömrəsi" sahəsi. PKO-nun seriya nömrəsi daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalına uyğun olaraq göstərilir. Qaydalara əsasən, kassa sənədləri hər təqvim ilinin əvvəlindən ardıcıllıqla nömrələnir.
"Tərtib tarixi" sahəsi. PKO pulun kassaya daxil olduğu gün tərtib edilir! Və başqa heç nə. Tarix formatda göstərilir - GG.AA.YYYY. Məsələn, 06/02/2017.
"Debet" sütunu. Pul vəsaitlərinin daxil olduğu debet üzrə hesab nömrəsini göstərin. Adətən bu, 50-yə bərabərdir - "nağd pul". Fərdi sahibkarlar bu qrafanı doldurmurlar.
CƏDVƏL BLOKU “KREDİT”. Fərdi sahibkarlar onu doldurmurlar.
Biz yazırıq Struktur vahid kodu PKO-nun həyata keçirildiyi təşkilat (əgər varsa).
"Müvafiq hesab, subhesab" sütunu. Pul vəsaitlərinin daxilolma mənbəyinin hesab nömrəsi (subhesab) hesablar planına uyğun olaraq göstərilir, məsələn:
51 - təşkilatın cari hesablarından vəsaitlərin daxil olması
62 – alıcılardan və müştərilərdən vəsaitlərin alınması
71 – məsul şəxslərdən pulun qaytarılması
75-1 – fond təsisçilərinin nizamnamə kapitalına töhfəsi
90-1 - gəlir
Sütun “Analitik Uçotu Məcəlləsi”.Əvvəlki sütunda göstərilən hesab üçün müvafiq kod əks olunur (təşkilat belə kodların olmasını təmin etmək şərti ilə).
"Məbləğ" sütunu. Kassaya daxil olan pulun məbləği rəqəmlərlə qeyd olunur.
"Məqsəd kodu" sütunu. Alınan vəsaitdən istifadə məqsədi ilə kod göstərilir (adətən məqsədli maliyyələşdirmə üçün). Bu sütun yalnız təşkilat müvafiq kodlaşdırma sistemindən istifadə etdikdə tamamlanır.
"Qəbul edildi" sətri. Göstərilmiş:
Cinsiyyətdə olan şəxsin tam adı - təşkilatın işçisindən pul qəbul edildiyi təqdirdə.
- "Tam adı" vasitəsilə "Təşkilatın adı" (aşağıdakı nümunəyə baxın) - üçüncü tərəf təşkilatının işçisindən pul qəbul edildikdə.
"Baza" xətti. Vəsaitlərin alınması üçün əsas (maliyyə əməliyyatının məzmunu) göstərilir. Məsələn, “22 oktyabr 2015-ci il tarixli, 31 nömrəli müqavilə üzrə ödəniş”; “Hesab olunan məbləğlərin qalığının qaytarılması.”
"Məbləğ" sətri. Kassaya daxil olan pulun miqdarını göstəririk. Bu halda, rubllar böyük hərflə yazılmış sözlərlə, qəpiklər isə rəqəmlərlə göstərilir. Məbləği rublla yazdıqdan sonra boş sətir qalırsa, orada tire qoyulur.
"O cümlədən" sətri.ƏDV-nin məbləği və dərəcəsi göstərilir. Əgər maliyyə əməliyyatı əlavə dəyər vergisini nəzərdə tutmursa, onda tire qoyun və ya "ƏDV-siz" qeydini edin.
"Tətbiq" sətri.Əlavə edilmiş ilkin və digər sənədlər (əgər varsa) göstərilir.
Cırılma qəbzi. PKO-dan məlumatları təkrarlayır.
- PKO doldurma nümunələri -
Fərdi sahibkarlardan pərakəndə satış gəlirləri (şəkillər böyüdülüb)
Məsul şəxslərdən pulların qaytarılması
Alıcılardan pul qəbulu
KO-1 qəbz kassa orderi əsas kassa sənədidir, onun əsasında nağd pulun mədaxili verilir. Forma nağd pulun daxil olduğu gün doldurulur və müşayiətedici sənəd əsasında verilir: nağd pul və ya satış qəbzi, avans hesabatı, təhvil-təslim aktı və s.
Doldurma nümunəsi KO-1
Doldurma üçün göstərişlər:
Kassa mədaxil orderinin forması iki hissədən ibarətdir: sifarişin özü və onun üçün qəbz. Qəbul orderinin qəbzi onu doldurduqdan sonra cırılır, qəbz orderindən qoparılaraq nağd pulu təhvil verən şəxsə verilir; Sol hissə mühasibatlıqda qalır və kassa sənədlərinə, xüsusən KM-6 formasına () uyğun olaraq tərtib edilmiş kassirin gündəlik hesabatına əlavə olunur.
Kassadan nağd pulun verilməsi KO-2 forması və nümunəsini buradan yükləmək olar nağd məxaric orderi əsasında həyata keçirilir.
Bütün daxil olan və çıxan kassa orderləri haqqında məlumat kitabda öz əksini tapmalıdır.
KO-1 forması nağd pulun qəbulu zamanı kassir və ya mühasib tərəfindən bir nüsxədə doldurulur və ya kompüterdə doldurulmasına icazə verilir; Düzəlişlərə və səhvlərə yol verilmir.
Bir qeyddə! Biz həmçinin kassa sayğaclarının oxunuşları haqqında məlumat, KM-7 forması, kassir-operator jurnalı, KM-4 forması və çanta üçün örtük vərəqi kimi kassa sənədlərinin blanklarını və nümunələrini yükləməyi təklif edirik.
PQS-nin sol hissəsinin doldurulması:
Təşkilat: təsis sənədlərinə uyğun olaraq kassa sifarişini verən təşkilatın adı (qısaldılmış ola bilər), Rosstat-a görə OKPO.
Nömrə: unikal sifariş nömrəsi (adətən ilin əvvəlindən ardıcıl olaraq).
Tarix: nağd pul depoziti tarixi.
Debet: debetinə nağd pulun daxil olduğu hesab nömrəsi (hesab 50 “Kassir”).
Kredit: pulu kimin və nəyə qoymasından asılı olaraq göstərilən müvafiq hesab, yəni pul vəsaitinin daxil olduğu mənbədən asılıdır (məsələn, alıcı mal üçün pul qoyarkən, alıcı pulu qaytararkən 62-ci hesabı göstərir. avans hesabatı üzrə - 71 No-li hesab və s. .d.). Əgər hesab üzrə analitik uçot aparılırsa, onun kodu göstərilir.
Məbləğ: alınan nağd pulun məbləğini rəqəmlərlə (rubl və qəpiklə) yazın.
Təyinat kodu: Yalnız büdcə təşkilatları tərəfindən doldurulur.
Qəbul edilib: nağd pulun kimdən alındığını göstərir: əgər üçüncü tərəf təşkilatından, onun adı və nümayəndəsinin tam adı yazılıbsa (məsələn, Petrov Petroviç vasitəsilə Alpha MMC); Əgər pul eyni təşkilatın işçisi tərəfindən bağışlanırsa, onun tam adı yazılır.
Səbəb: ya kassaya pulun qəbul edildiyi sənəd, ya da ödənişin məqsədi (əməliyyatın məzmunu) göstərilə bilər.
Məbləğ: alınan məbləğ sözlə, qəpiklər rəqəmlə yazılır, yerdə qalan boş yerin üstündən xətt çəkilir.
O cümlədən: əlavə dəyər vergisinin məbləği və onun faiz dərəcəsi göstərilir, əgər vergi ayrılmırsa, o zaman “ƏDV-siz” yazılır;
Əlavə: kassa mədaxil orderi blankının bu sətri müşayiət olunan sənədlər haqqında məlumatları əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub.
İmzalar: KO-1 blankı kassir və baş mühasib, yaxud imza hüququna etibarnamə əsasında onu əvəz edən şəxs tərəfindən imzalanır.
Kassa mədaxil orderi üçün qəbzin doldurulması:
Təşkilat: qısaldılmış adı.
Kassa mədaxil orderinə: PKO-nun nömrəsini və tarixini doldurun (KO-1 formasının sol tərəfi).
Kimdən qəbul olunur: sətir kassa mədaxil blankının sol tərəfində eyniadlı sətri təkrarlayır.
Baza: xətt KO-1 formasının sol tərəfindəki xəttə bənzər şəkildə təkrarlanır.
Məbləğ: rubl və qəpiklə alınan məbləği rəqəmlərlə, aşağıda sözlə yazın.
O cümlədən: ƏDV məbləğini və vergi dərəcəsini doldurun və ya “ƏDV-siz” yazın.
Tarix: KO-1 formasının qəbz formasının doldurulma tarixi.
İmzalar: blank kassir və baş mühasib tərəfindən imzalanır.
Möhür: KO-1 blankının yalnız sağ qoparılan hissəsinə qoyulur, o, nağd pul yatıran şəxsə verilir.
›› Qəbz kassa orderi KO-1
Qəbz kassa orderi KO 1 - 1 üçün sifarişlərin verilməsi
— Expredo proqramında KO 1 qəbz orderinin verilməsi
Qəbz nağd pul sifarişi 1- bu, pul vəsaitlərinin müəssisənin kassasına daxil olduğu nağd əməliyyatların ilkin uçot sənədlərinin sənədidir.
KO 1 kassa mədaxil orderlərinin tərtibi
- armud atmaq qədər sadədir, çox vaxt aparmayacaq, proqramı yükləyin (PULSUZ) və özünüz baxın. Expredo proqramı KO 1 nağd pul qəbzləri yaratmaq imkanına malikdir və siz bunu bir neçə dəqiqə ərzində edə bilərsiniz.
Expredo-nun böyük üstünlüyü mobil (portativ) versiyanın olmasıdır, yəni forma və formaları yaza bilərsiniz. kassa mədaxil orderləri KO 1 hər hansı bir kompüterdən, hər hansı çıxarıla bilən mediada proqramın quraşdırılmış nüsxəsi varsa - həmişə bütün vacib sənədləri özünüzlə daşıyırsınız.
Beləliklə, mən Expredo proqramının bir nüsxəsini alanda siz həm də stasionar versiyadan funksionallığı ilə fərqlənməyən mobil versiya əldə edirsiniz (həmçinin 1-ə kassa mədaxil orderi verə bilər). Proqramımız 300-dən çox şirkət və fərdi sahibkar tərəfindən seçilib.
O, iki hissədən ibarətdir: bu, sifarişin özü və onun üçün qəbzdir. Hər iki hissənin məzmunu eynidir. Nağd pul kassaya KO 1 (PKO) kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə qəbul edilir. Qəbz kassa orderləri KO 1 və onlar üçün qəbzlər kassir tərəfindən deyil, mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən doldurulur. Sənəd aydın və aydın mürəkkəblə, ballpoint qələmlə doldurulmalı və ya kompüterdən istifadə edilməklə hazırlanmalıdır. Kassa orderləri üzrə pulun qəbulu və verilməsi yalnız onların tərtib edildiyi gün həyata keçirilə bilər.
Şəkildə bir neçə dəqiqə ərzində proqramda həyata keçirilən KO 1 kassa mədaxil orderinin nümunəsi göstərilir.
Expredo-da satılan çap formalarının nümunələri
- Daxil olan və çıxan kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı KO-3
Vahid forma KO-1 kassada daxil olan əməliyyatların işlənməsi zamanı istifadə olunan əsas sənəddir. KO-1 formasının istifadəsi kimlər üçün məcburidir? Sənəd formasını haradan əldə edə bilərəm və onu necə düzgün doldurmalıyam? Bu və digər sualların cavablarını aşağıdakı materialda nəzərdən keçirəcəyik.
KO-1 formasının məqsədi
Nağd pulun mədaxilini şirkətin kassasında qeydiyyata almaq üçün kassa mədaxil orderi və ya PKO adlanan KO-1 formasından istifadə olunur. Müvafiq maliyyə gəlirinin mənbəyi ya şirkətin tam ştatlı işçisi, ya da xarici təşkilat (məsələn, qarşı tərəf) ola bilər.
KO-1 formasını veb saytımızdan yükləyə bilərsiniz:
PQR 1 nüsxədə verilməlidir. Mühasib və ya müvafiq səlahiyyətə malik işçi, habelə kassir tərəfindən imzalanmalıdır. Mühasibi şirkətin rəhbəri əvəz edə bilər. Sonuncu nağd pulun idarə edilməsinin yeganə subyekti ola bilər, bu halda yalnız onun imzası tələb olunur (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli təlimatının 4.3-cü bəndi). KO-1 formasının strukturunda əsas hissə və qəbz var. Birinci element kassada qalır, ikincisi isə kassaya pul gətirən şəxsə verilir.
KO-1 formasının doldurulmuş nümunəsini “Kassa qəbulu orderi (PKO) necə doldurulur?” materialında tapa bilərsiniz.
KO-1 formasını kim istifadə etməlidir?
Hazırda yalnız təşkilatlar kassada daxil olan əməliyyatları emal etmək üçün KO-1 formasından istifadə etməlidirlər. Bu öhdəlik 3210-U saylı Direktivlə müəyyən edilmişdir.
Fərdi sahibkarlar, bir qayda olaraq, nağd əməliyyatların aparılması zamanı vahid KO-1 formasından istifadə etmək öhdəliyindən azad edilirlər. Ancaq istəsələr, bunu edə bilərlər. Rusiyalı fərdi sahibkarlar tərəfindən müvafiq formanın istifadəsi də işgüzar adət səbəbindən geniş yayılmışdır. Bir çox cəhətdən, kassa əməliyyatlarını tənzimləyən əvvəllər mövcud olan hüquq mənbələrindən birinin - Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli Əsasnaməsinin fərdi sahibkarlara KO-1-dən istifadə etməyi əmr etməsi səbəbindən formalaşmışdır. forma.
Qeyd etmək olar ki, fərdi sahibkarlar PKO-nu (əgər onlar istifadə olunursa) nağd pul qəbzi və ya ciddi hesabat forması ilə (3210-U saylı təlimatın 5.2-ci bəndi) əlavə etməlidirlər.
Nəticələr
Forma KO-1 - kassa mədaxil orderi - kassa intizamının məcburi sənədi. Müəssisənin kassasına nağd pul daxil olduqda verilir. Forma 2 hissədən ibarətdir: əsas hissə və qəbz.