Julia Morgenstern vaxtın idarə edilməsi. Zamanın idarə olunması

Cari səhifə: 1 (kitabın cəmi 15 səhifəsi var) [mövcud oxu keçidi: 10 səhifə]

Julia Morgenstern
Zamanın idarə olunması. Vaxtınızı və həyatınızı planlaşdırmaq və idarə etmək sənəti

Bu kitab sonsuz sevgisi və xeyirxahlığı məni həmişə ruhlandıracaq və sevdiyim insanlara vaxt ayırmağa kömək edəcək qayınatam Gerardo Kolonun xatirəsinə həsr olunub.

© Julie Morgenstern, 2000.

© Rus dilində nəşr, rus dilinə tərcümə. MMC nəşriyyatı "Yaxşı kitab", 2009

Giriş
Vaxtın İdarə Edilməsinin İmkanları və Gücü

Mən həmişə mütəşəkkil insan olmamışam. Bütün həyatım boyu xaos, dağınıqlıq və öz nizamsızlığımla mübarizə apardım və qızım dünyaya gələndə dönüş nöqtəsinə çatdım. Üç həftəlik olanda, gözəl bir yay günlərindən birində oyandı və mən anladım ki, indi onu həyatında ilk gəzintiyə çıxarmaq üçün doğru andır. Təəssüf ki, mənə lazım olan hər şeyi toplamaq iki saat yarım çəkdi: yorğan-döşək, butulka, əmzik, uşaq bezi, çıngırdatmaq, paltar... hamısı harada idi?! Mən getməyə hazır olanda o, yenə yatmışdı. anı qaçırdım. Əsəbi və məyus halda beşikdə yatan qızıma baxdım və başa düşdüm ki, özümü bir yerə yığıb özümü bir yerə çəkməsəm, bu uşaq heç vaxt günəşi görməyəcək.

Beləliklə, uşaq bezlərindən başlayaraq xaosun öhdəsindən gəldim, nəhayət evimi, ofisimi və həyatımı qaydasına saldım. Eyni zamanda başa düşdüm ki, özünü təşkil etmək fövqəltəbii bir hədiyyə deyil, daha çox bacarıq, öyrənilə bilən bir sənətdir. Mən bu qənaətə çox gec gəldim: planlaşdırmaqla başlamaq əvəzinə, hər şeyin qarışıqlığına qapılmağa davam etdim. Başa düşdüm ki, situasiyanın ilkin təhlilinə bir az vaxt sərf edib davranış strategiyası yaratmaqla mən plan qura, istənilən vəziyyətdə tətbiq oluna biləcək üsul hazırlaya bilərəm.

Üç ildən sonra öz şirkətimi qurdum Tapşırıq Ustaları, insanların özünü təşkil etmə səviyyəsinə çatmasına kömək edən bir xidmətdir ki, bu, mənimsənildikdən sonra onlara daha məhsuldar yaşamağa və həyatdan daha çox həzz almağa imkan verəcəkdir. Mən və işçilərim seminarlar keçiririk və hər il minlərlə insana özünütəşkilat və planlaşdırma bacarıqları üzrə təkbətək təlimlər veririk. Müxtəlif yaşlarda, peşələrdə və həyat tərzində olan insanlarla işləmək mənə şəxsi özünütəşkiletmə prosesləri haqqında anlayışımı dərinləşdirməyə və hər bir insan üçün fərdi xüsusiyyətlərindən asılı olaraq fərdi həll yollarının işlənib hazırlanması üzərində cəmləşməyə imkan verdi. 1998-ci ildə Henry Holt nəşriyyatının redaktoru mənə texnologiyalarım haqqında kitab yazmağı təklif etdi. Nəticə mənim ilk kitabım oldu, İçəridən Özünü Təşkilat ( ), bestseller oldu.

Uşaq bezləri ilə döyüşdə yaddaqalan məğlubiyyətimdən on dörd il sonra özümü təşkil etmə bacarıqlarımı inkişaf etdirməkdə nə qədər irəli getdiyimi yoxlamaq imkanım oldu. Qızımın həyatında mühüm mənəvi hadisəni qeyd etməzdən iki həftədən az bir müddət əvvəl mən bütün kitab müəlliflərinin arzuladığı dəvəti aldım - Oprah Uinfri Şousunda iştirak etmək üçün dəvət aldım. Onlar məndən xahiş etdilər ki, növbəti tematik televiziya şousundan əvvəl ofislərini və şou iştirakçılarının bir neçə evini təmizləmək və tənzimləmək üçün təcili olaraq yanlarına uçmağımı... və növbəti on gün ərzində!

Bu fantastik fürsətə doğru tərəddüd etmədən irəliləməyə hazır idimmi? Hər şeyi bir anda idarə edəcək qədər təşkilatlanmışdım? Əlbəttə bəli! İndi mən daha çox toplanmış və təşkilatlanmışdım və qızıma bayram hazırlamaqla bağlı işlərin çoxu görülmüşdü. Hələ görülməmiş işləri görüləcək işlər siyahısına əlavə edib kağıza yazdım ki, hazırlıq prosesinin vəziyyətini anlamaq üçün bir baxış kifayət etdi. Planlaşdırma və nümayəndəlik bacarıqları lazımlı oldu - mən tapşırıqları prioritetləşdirə bildim və işçilərin və dostlarımın mənim üçün nə edə biləcəyinə qərar verdim. Bütün lazımi materiallar və məlumat bazası yaxşı qurulmuşdu, buna görə də bu iki tədbiri təşkil etmək üçün lazım ola biləcək hər hansı bir məlumat mənim əlimdə idi. Və növbəti iki həftənin qasırğasında təşkilatçım mənə etməli olduğum hər şeyə və hara getməli olduğum məsələyə diqqətimi cəmləməyə kömək etdi. Mən qrafikdən geri qalmıram.

Çamadan dərhal yığıldı və mən Çikaqoya gedən növbəti təyyarəyə mindim. Mən fürsətdən istifadə etdim və təcili məsələlərin və “prioritet münaqişənin” bu gözlənilməz təsadüfündən istifadə edə bildim. Nəticə həyatımın ən gözəl, ən dolğun həftələrindən biri oldu - qızımın həyatında baş verən mühüm ruhani hadisəni qeyd etdim və dünyanın ən məşhur televiziya tok-şousunda arzu edilən çıxış etdim. Bu, vaxt idarəçiliyinin gücüdür!

Mütəşəkkil olmaq, istər mühitinizdə, istərsə də vaxtınızda olmaq deməkdir hazırlanmışdır. Bu, özünü rahat, nəzarətdə hiss etmək, mövcud olan hər fürsətdən istifadə etməyə və həyatın qarşınıza qoyduğu hər hansı sürpriz və sürprizlərin öhdəsindən gəlməyə hazır olmaq deməkdir. Biz sonsuz imkanlarla dolu mürəkkəb, sürətlə inkişaf edən bir dünyada yaşayırıq. Güclü vaxt idarə etmə bacarıqlarınız olduqda, həyatdan həzz alırsınız, həyatdan həzz alırsınız, həyatdan həzz alırsınız, bunun əvəzinə həzz alırsınız. Nə seçəcəyinizi bilirsiniz. Özünüzü aydın və inamlı hiss edirsiniz, həyatın sizə atdığı istənilən çağırışa hazırsınız.

İlk kitabımı oxumamısınızsa İçəridən Təşkilat, bunu etməyi sizə məsləhət görürəm. O, özünütəşkilat dərsliyi kimi nəzərdə tutulmuşdu. Xaosdan nizama doğru yola başlamağın ən asan yolu ətrafınızdakı məkanı təşkil etməkdir, çünki o, zamandan daha çox hiss olunur. Bundan əlavə, ətrafınızdakı məkanı təşkil etdikdən sonra idarə edə biləcəyiniz daha çox boş vaxtınız var. (Tədqiqatlar göstərir ki, qovluqlarda və qeyri-mütəşəkkil kağız yığınlarında, şkaflarda və rəflərdə ehtiyac duyduğumuz əşyaları və ya materialları axtararkən gündə orta hesabla bir-iki saat itiririk.)

Bu kitabda müzakirə olunan vaxtın idarə edilməsi üsullarını mənimsədiyiniz zaman həyatınızı idarə edəcəksiniz. Vaxtınızı necə keçirdiyinizdən və yaşamağınızdan məmnunluq və həzz alacaqsınız. Sizi fəaliyyətə həvəsləndirən, güc verən, sevinc gətirən və həyatınızı mənalı edən iş, sevgi, əyləncə və şəxsi azadlıq arasında harmonik tarazlığı qoruya biləcəksiniz. Özünüzü dinləməyi, daxili harmoniya qurmağı və vaxtınızı ardıcıl olaraq sizin üçün mənalı və dəyərli bir şəkildə istifadə etməyi öyrənəcəksiniz.

Bu kitab necə qurulub

Bu kitab dörd hissəyə bölünür:

HİSSƏ 1: UĞURLU VAXTIN PLANLAŞMASININ ƏSASLARI:

Bu bölmə sizin vaxt haqqında düşüncə tərzinizi əsaslı şəkildə dəyişəcək və sizi öz vaxt idarəetmə sisteminizi yaratmağa hazırlayacaq.

BÖLÜM 2: VƏZİYYƏTİN TƏHLİLİ:Özünüzü dinləmək. Bu hissə sizə fərdi həyat tərzinizi tapmağa, üstünlüklərinizi, ehtiyaclarınızı və məqsədlərinizi müəyyən etməyə və oradan öz vaxtınızın idarə edilməsi planınızı inkişaf etdirməyə kömək edəcək bir sıra suallar və testlər təklif edir.

BÖLÜM 3: PLANLAMA: Sevdiyiniz həyatın bir modelini yaratmaq. Bu bölmə sizə ideallarınızı əks etdirən həyat proqramı yaratmağa və onu həyata keçirmək üçün uyğun vasitələri seçməyə kömək edəcək.

BÖLÜM 4: HƏRƏKƏT! Bu bölmə sizə planınızı necə həyata keçirməyi və gündəlik həyatın reallığı ilə üzləşərkən onun həyata keçirilməsini idarə etməyi öyrədəcək.

Ənənəvi qavrayışlarınızı dəyişməli və bəzi yeni bacarıqlar öyrənməli olsan da, mən sizdən hansısa sərt proqrama uyğunlaşmaq üçün özünüzü dəyişməyinizi və yenidən düzəltməyinizi xahiş etmirəm. Bu kitabda qeyd olunan proqram sizə və unikal şəxsi xüsusiyyətlərinizə və məqsədlərinizə hörmət edir, sizə tam azadlıq və çeviklik verir. Gəlin buna!

Birinci hissə
Uğurlu Zaman İdarəetməsinin Əsasları

1
Planlaşdırma və Vaxt İdarəçiliyinə Yeni Baxış

Niyə vaxtın idarə edilməsi belə çətin məsələ olaraq qalır? Müşahidələrimə görə, insanların həyatlarını planlaşdırarkən qarşılaşdıqları ən çox rast gəlinən maneə, vaxtlarını necə qəbul etmələridir. Buna görə də, vaxtın idarə edilməsi sənətinə yiyələnmək üçün atılacaq ilk addım bizim zaman qavrayışımızı tənqidi şəkildə araşdırmaqdır.

Vaxtı hiss etmək

Əksər insanlar vaxtı qeyri-maddi bir şey kimi qəbul edirlər. Xaosdan nizama gedən yolda vaxtı deyil, ətrafınızdakı məkanı təşkil etmək və sifariş vermək ən asandır, çünki məkan sizin görə biləcəyiniz şeydir. Zaman da öz növbəsində tamamilə görünməz və qeyri-maddidir. Siz onu görə bilməzsiniz, ona toxuna və ya əllərinizlə tuta bilməzsiniz. Onu yığmaq, yığmaq və ya fiziki olaraq yerdən yerə köçürmək olmaz.

Zaman sizin bir şeydir hiss etmək, hiss etmək, və hiss... tamamilə formasızdır. Bəzi günlər hardasa keçmişdə fit çalır, bəziləri isə yavaş-yavaş, sanki böyük çətinliklə, həzin və kədərlə sürünür. Hətta tapşırıqlarımızı və işlərimizi ölçmək çətin görünür - onlar öz əhatə dairəsinə və müddətinə görə nəhəng və sonsuz görünürlər.

Nə qədər ki, zaman sizin üçün əlçatmaz, efemer, qavranılması çətin və dərk edilməsi çətin olaraq qalacaq, həyatınızı idarə etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Zamanla bağlı qavrayışınızı dəyişdirməli və vaxtı daha hiss edilə bilən hala gətirməlisiniz. Onu daha vizual, ölçülə bilən şəkillərdə qavramağı öyrənməlisiniz.

Özümütəşkil etmək üçün səyahətim zamanı ən böyük irəliləyişimi anladığım zaman etdim ki, vaxtı planlaşdırmaq və təşkil etmək əslində məkanı planlaşdırmaq və təşkil etməkdən fərqlənmir. Qarışıq şkafı darmadağın iş qrafiki ilə müqayisə edək.

Başqa sözlə, şkaf müəyyən sayda elementi yerləşdirməli olduğunuz məhdud bir yer olduğu kimi, qrafik və ya cədvəl də müəyyən sayda tapşırıqları yerləşdirməli olduğunuz məhdud bir yerdir. Sizin həyatınız heç də sonsuz deyil. Zamanı bu şəkildə düşünəndə o, artıq o qədər də qeyri-maddi və efemer görünmür. Əslində, hər gün sadəcə istifadə edə biləcəyiniz müəyyən bir tutuma malik bir gəmi, bir konteyner, bir yaddaş blokudur.

Zamanın hüdudlarının olduğunu başa düşdükdən sonra, işlərinə və işlərinə tamam başqa cür baxmağa başlayırsan. İşləriniz və tapşırıqlarınız zamanınızın məkanında yerləşdirməli olduğunuz obyektlərə çevrilir. Hər bir tapşırığın öz həcmi, öz ölçüləri var və gündəlik cədvəldə tapşırıqların düzülüşü sizin üçün riyazi tənliyə çevrilir. Nə etməli olduğunuzu təxmin etdikdən sonra, hər bir tapşırığın həcmini, tutumunu hesablamağa başlayırsınız və sonra onları öz vaxtınızın məkanına sığdıra bilməyəcəyinizi müəyyənləşdirirsiniz.

Zamana kosmos kimi müəyyən sərhədləri olan bir şey kimi baxmağa başlayanda, həyatınızda nələrə nail olmaq və həyata keçirmək istədiyinizə daha ayıq və realist nəzər salmağa başlayırsınız. Bu, vaxtınızda mümkün qədər çox iş görməyə kömək edə biləcək müxtəlif vaxt idarəetmə üsullarını və alətlərini öyrənməyə təşviq edir.

Əgər dağınıq şkaf və dağınıq həyat cədvəli mahiyyətcə eynidirsə, onların hər birini sıraya qoymaq da çox oxşar prosedurdur. İlk kitabımda deyilirdi ki, istər şkaf, istər mətbəx, istər ofis, istərsə də iş qrafiki təşkil etsəniz, uzunmüddətli təşkilat və planlaşdırma sistemini inkişaf etdirmək həmişə üç addımdan ibarətdir: TƏHLİL - PLANLAŞDIRMA - FƏALİYYƏT.

Bu kitab özünütəşkiletmə prosesinin bu üç addımının vaxtın idarə edilməsinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq necə tətbiq olunduğuna dair hərtərəfli araşdırmadır. Mən burada hər şeyi daha nəzərə çarpan vaxt konsepsiyasına əsaslandıracağam və sizə gününüzü necə planlaşdırmağı və planlaşdırmağı, məsələn, arzularınızı və ideallarınızı əks etdirən gözəl təchiz olunmuş otaq - sizin üçün vacib olan hər şeyi göstərəcəyəm. Bu, bizə vaxtınızın hansı məkanda axdığını anlamağa kömək edəcək və həyatınızda vacib işlər və tapşırıqlar üçün vaxt tapacaq, çünki hər bir iş və hər bir tapşırıq öz yerini tapacaqdır.

Zamanın içəridən idarə olunması

Vaxtı “içəridən xaricə” idarə etmək gündəlik cədvəl, sizə uyğun həyat cədvəli qurmaq deməkdir. Bu, sizin üçün vacib olanı müəyyən etmək və unikal şəxsi ehtiyaclarınıza və həyat məqsədlərinizə əsaslanaraq həyatınızda və cədvəlinizdə həmin fəaliyyətlər üçün yer tapmaq deməkdir. Həm də bu, hər günün sonunda dərin məmnunluq hissi deməkdir.

Bu kitab bütün insanların fərqli olduğunu qəbul edir və fərdi fərqlərə hörmət edir və qeyd edir. Hər birimizin həyatımızın müxtəlif nöqtələrində öz ehtiyaclarımız var. Həyatınızı yaşamaq üçün "doğru" yol yoxdur. Mən sizə deməyəcəyəm ki, sadə, sakit bir həyat sürməlisiniz və hər anı yüksək məhsuldar fəaliyyətlərlə doldurun deməyəcəyəm. Burada heç yerdə tapa bilməzsən ki, “tezdən durana Allah verir; erkən quş həmişə qurdu alır” və ya daha az işləməli, daha az əylənməli və ya kimliyindən başqa bir şey olmalısan.

Əvəzində kitab sizə kim olduğunuzu və nə istədiyinizi daha dərindən anlamağa kömək edəcək, sonra sizə həyatınızı ideallarınız və ehtiyaclarınız ətrafında qurmaq üçün alətlər və alətlər verəcək. Siz öyrənə və yeni bacarıqlar əldə edə və davranışınızı düzəldə bilərsiniz, lakin kim olduğunuzu, kim olduğunuzu dəyişə bilməzsiniz və etməməlisiniz. Bu kitab özünüzü kəşf etməniz və bəyəndiyiniz və bəyənmədiyiniz şeyləri, təbii meyllərinizi, ehtiyaclarınızı və istəklərinizi kəşf etmə prosesində sizə rəhbərlik edəcəkdir. Onların hamısı vaxt idarəetmə sisteminizin və ya vaxtın idarə edilməsinin əsası, təməli olacaqdır. Direktivlərə və təlimatlara əməl etməkdənsə, canlı bir prosesdə iştirak etməyi təklif edirəm.

Aşağıdakı iki esse insanların həyat tərzlərinin necə fərqli ola biləcəyini göstərmək üçün xidmət edə bilər, lakin buna baxmayaraq, hər bir insan öz fərdi xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq vaxtını "içdən-xarici" şəkildə uğurla idarə edə bilir.

Patricia: Mütəşəkkil, proqnozlaşdırıla bilən və əlçatmaz

Patrisiyanın otuz səkkiz yaşı var, evlidir və dörd yaşlı oğlu var. Qadın moda jurnalında redaktor işləyir. O, ölçülmüş iş mühitində yaşayır və inkişaf edir, sülh hissindən zövq alır və tələskənliyə, təlaşa və stressə nifrət edir. Ailə və şəxsi həyat onun üçün iş qədər vacibdir və həyatının bu sahələri arasında tarazlığı qorumaq onun üçün son dərəcə vacibdir.

Patrisiya həyatdakı məqsədlərini aydın şəkildə ifadə edir: o, oğlunun sevgi və qayğı mühitində böyüməsini, əri ilə əla münasibətdə olmasını, etibarlı və istedadlı redaktor kimi nüfuzunu qoruyub saxlamaq istəyir.

O, hər səhər oğlunu səhər saat 6:45-də oyandırır, bundan sonra şirin səhər “ritualları” başlayır: o, oğlu ilə onu geyindirərkən mahnı oxuyur, səhər yeməyi yeyir və bağçaya getməzdən əvvəl oynayır. Patrisiya oğlunu bağçada tərk etdikdən sonra ona “ana”dan “redaktor”a çevrilmək üçün vaxt lazımdır - və o bunu bilir. Beləliklə, o, hər səhər metroya enir və səhər qəzetlərinə baxarkən dörd qatarı buraxır. O, beşinci qatarına minir və diqqətini cəmləmiş və işə hazır olan ofisə gəlir.

Onun iş günü də ölçülü və monoton işdən ibarətdir. Səhərlər məqalələr üzərində işləyir, sonra tabeliyində olanlarla ünsiyyət qurur və gün ərzində görüşlər keçirir. O, nəyi və nə vaxt etməli olduğunu görmək üçün bloknotdan istifadə edir və iş tapşırıqlarını yerinə yetirməyə başlamaqdan çəkinmir. Həmişə işi vaxtında çatdırır.

O, həftənin beş günü 9:30-dan 5:30-a kimi işləyir. Həftədə üç dəfə bazar ertəsi və cümə axşamı anası və ya əri bunu bağçadan götürür, buna görə də bazar ertəsi işdə gecikir, cümə axşamı isə dostu ilə kinoya və ya teatra gedir. Patrisiya oğlunun qayğısını həvəslə öz yaxınlarına həvalə edir - o, əmindir ki, oğlunun qayğısına qohumlarının iştirakı təkcə onun həyatında tarazlığı saxlamağa kömək etmir, həm də oğlunun həyatını onu sevən insanlarla ünsiyyətlə zənginləşdirir. .

Həftə sonu da tamamilə proqnozlaşdırıla bilən bir ssenarini izləyir. Cümə axşamları bütün ailə videolara baxır. Şənbə günü səhərlər oğlunu musiqi məktəbinə aparır, dərslərdən sonra yerli restoranda nahar edir və oyun meydançasına və ya muzeyə oynamağa gedir. Patrisiya qarşıdakı iş həftəsinə hazırlaşmaq üçün evdə qalarkən hər bazar günü əri və oğlu çölə çıxır.

Patrisiya ona verilən tapşırığı yerinə yetirməyin nə qədər vaxt aparacağına xüsusi diqqət yetirir və hər bir fəaliyyət üçün kifayət qədər vaxtının olması üçün cədvəlini yenidən təşkil edir. O, oğlunu bağçaya hazırlamaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu hesablayıb və bu hesablama əsasında onu səhər yuxudan oyadır. Patricia'nın həyatı onun prioritetləri ətrafında sıx şəkildə qurulmuşdur və onun üçün təəccüblü dərəcədə sakit, proqnozlaşdırıla bilən və sevincli olmuşdur. Belə bir həyat onun şəxsiyyətinə və ideallarına uyğundur, Patrisiyaya sevinc bəxş edir və “içəridən xaricə” prinsipinə uyğun olaraq özü tərəfindən qurulur.

Andrew: işə diqqətli, sürətli templi, tamamilə gözlənilməz

Endryu əlli altı yaşındadır və dünyanın ən böyük otellər şəbəkəsinin baş icraçı direktorudur. O, həyatda müxtəliflikdən zövq alır, müxtəlif insanlarla ünsiyyətdə olmaqdan həzz alır və həmişə problem həll edən yaradıcı olub. Onları həll etmək üçün uzun müddət "tərləməyə" ehtiyac yoxdur. O, rahat, özünə inamlı və diqqətlidir. Planları asanlıqla dəyişir, maneələrin öhdəsindən asanlıqla gəlir.

Andrew işinə həvəslidir və məqsədi şirkətin liderlik mövqeyini qorumaq və gücləndirməkdir. Onun missiyası hər gün üstün müştəri xidməti nümunəsi göstərmək, böyümək üçün hər fürsəti axtarmaq və biznesi haqqında bacardığı qədər çox şey öyrənməkdir.

Andrew'un vaxtı onun şəxsiyyətini dəstəkləmək və məqsədlərinə çatmasına kömək etmək üçün qurulmuşdur. Onun hər günü elə qurulmuşdur ki, onun xarakterik kortəbiiliyi və maraqlarının müxtəlifliyi üçün yer var. Hər gün səhər saat yeddidə kabinetində görünür və iş yerində ilk saatını xüsusi jurnallar oxumağa həsr edir; sonra e-poçt emalı və telefon zəngləri üçün bir saat ayrılır. Səhər saat doqquzdan onun vaxtı böyük bir korporasiyanın idarə olunması prosesində gün ərzində yaranan bütün təcili və təxirəsalınmaz məsələlərə və təkliflərə açıq qalır. Andrew tapşırıqların çox qısa siyahısını tərtib edir. O, başa düşür ki, onun işi başqa insanların ehtiyaclarını ödəməkdir və planlaşdırılmış işlərin uzun siyahısı insanları yalnız məyus edəcək. Görüşlər arasında məktublara və zənglərə cavab vermək üçün ofisinə qayıdır. Artıq otuz ildir ki, onun işi gün ərzində daxil olan hər telefon zənginə (indi də hər e-poçta) cavab verməkdir və o, uğur qazanır. Hər günün sonunda (saat altı ilə səkkiz arasında bitir) o, qalan zənglərə və e-poçtlara cavab verməklə daha bir saatını masasında keçirir.

Endryu səlahiyyətlərini həvalə etməkdə, tapşırıqları tabeçiliyində olanlara həvalə etməkdə son dərəcə təsirli olur. Şirkətin müxtəlif şöbələrini idarə etmək üçün o, ən istedadlı insanları tapıb işə götürür. O, katibi Doroti ilə sıx əməkdaşlıq edir və onların idarə heyətinin sürətli və səmərəli işini dəstəkləmək üçün müxtəlif imkanlar və alətlər var. Onlar işgüzar səyahət planları hazırlayarkən, işgüzar görüşlər və konfranslar planlaşdırarkən və onun on altı e-poçt əlaqə siyahılarının hər birinə alıcılar əlavə edərkən aralarındakı əlaqəni və əlaqəni sürətləndirmək üçün xüsusi cədvəllər və formalar hazırladılar. Onların kompüterləri şəbəkəyə bağlıdır ki, onlar Dorotinin onun üçün tərtib etdiyi və saxladığı Endryu-nun iş təqviminə daxil ola bilsinlər.

Bütün iş günü ərzində Endryu işlədiyi insanların istəklərinə dərhal cavab verir. O, masasının üstündəki kağızları tez çeşidləyir, hər birini bir neçə dəqiqə ərzində müvafiq çekmece və nimçələrə göndərir, bilavasitə kağızların üzərində qısa qeydlər edir və ya əvvəlcədən hazırlanmış forma və formalardan istifadə edir. Tez qərarlar qəbul edir.

Andrew uzun saatlar işləyir - adətən gündə on iki saat - lakin o, həmişə axşamları ailəsi və dostları ilə nahar etmək üçün pulsuz buraxır. O, işindən böyük həzz alır - bu, onun üçün enerji mənbəyidir. Ancaq işinə həvəsli olduğu qədər, işdən kənarda ailəsi və dostları ilə münasibətlərinə də dəyər verir. Həmişə həftə sonlarını istirahətə həsr edir, həm də müntəzəm olaraq məzuniyyətə çıxır.

Andrew'un həyatı hadisələrlə doludur və ona əsl həzz verir. O da öz ideallarına və prioritetlərinə uyğun olaraq həyatını “içəridən xaricə” qurdu.

*** * ***

Göründüyü kimi, Patrisiya və Endryu işə və ümumiyyətlə həyata çox fərqli yanaşmaları olan tamamilə fərqli insanlardır. Patricia təfərrüatlı həftəlik planı ilə sıx bağlıdır, Andrewun planı isə daha çox çılpaq bir skeletdir və kortəbiiliyə yer buraxır. Amma ikisi də vaxtını idarə etməyi xoşlayır, hər yeni günü həm həyəcan, həm enerji ilə qarşılayır, həm də o gün keçəndə özünü məmnun hiss edir.

Hər birimiz vaxtımızı Patrisiya və Endryu kimi idarə etmək istərdik, lakin bir çox insan buna mane olur. Növbəti fəsildə görəcəyimiz kimi, vaxtınızı idarə etməyə nəyin mane olduğunu başa düşmək vacibdir. Sizə nəyin mane olduğunu bildikdən sonra diqqətinizi həll yoluna yönəldə bilərsiniz.

Bu kitab şəxsi effektivliyi artırmaq üçün qabaqcıl texnologiyalara və məqsədlərinizə çatmaq üçün vaxtın idarə edilməsi üsullarına həsr edilmişdir.

Onun köməyi ilə siz:

— həyatınızın strateji məqsədlərini müəyyənləşdirin və onlara əsaslanaraq, məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcək öz vaxt planlaşdırma sisteminizi qurun;
- güclü və zəif tərəflərinizi müəyyənləşdirin; planlaşdırmada uğursuzluqların səbəblərini təhlil edin: texniki səhvlər, xarici amillər və psixoloji maneələr və onların təsirini aradan qaldırmaq;
- həyat tərzinizi, vərdişlərinizi və üstünlüklərinizi, enerji dövrlərinizi nəzərə alan vaxtın idarə edilməsi planları qurmağı öyrənin və bu planların köməyi ilə müxtəlif fəaliyyət növləri arasında həyatınızda harmonik tarazlığı qoruyun;
— səlahiyyətlərin verilməsi vərdişlərinə və vəzifələrin prioritetinə uyğun olaraq çeşidlənməsi üsullarına yiyələnmək;
— böhran, vaxt çatışmazlığı və qeyri-müəyyənlik şəraitində işlərinizi səmərəli şəkildə planlaşdırın; gözlənilməz tapşırıqların və problemlərin öhdəsindən qrafikdən geri qalmadan;
— biznesdəki xroniki gecikmələrə və xaosa əbədi son qoymaq;
— özünüzə kifayət qədər sərbəstlik və çeviklik buraxaraq ciddi cədvələ riayət etməyi öyrənin;
— vaxtı planlaşdırmaq üçün düzgün alət seçin və onunla işləmək üsullarını mənimsəyin.

GİRİŞ

Vaxtın İdarə Edilməsinin İmkanları və Gücü

Mən həmişə mütəşəkkil insan olmamışam. Bütün həyatım boyu xaos, nizamsızlıq və öz tənbəlliyimlə mübarizə apardım və qızım dünyaya gələndə dönüş nöqtəsinə çatdım. Üç həftəlik olanda, gözəl bir yay günlərindən birində oyandı və mən anladım ki, indi onu həyatında ilk gəzintiyə çıxarmaq üçün doğru andır. Təəssüf ki, mənə lazım olan hər şeyi toplamaq iki saat yarım çəkdi: yorğan-döşək, butulka, əmzik, uşaq bezi, çıngırdatmaq, paltar... hamısı harada idi?! Mən getməyə hazır olanda o, yenə yatmışdı. anı qaçırdım. Məyus və məyus halda beşikdə yatan qızıma baxdım və anladım ki, özümü bir yerə yığıb özümü bir yerə çəkməsəm, bu uşaq heç vaxt günəşi görməyəcək.

Beləliklə, uşaq bezlərindən başlayaraq xaosun öhdəsindən gəldim, nəhayət evimi, ofisimi və həyatımı qaydasına saldım. Eyni zamanda başa düşdüm ki, özünü təşkil etmək fövqəltəbii bir hədiyyə deyil, daha çox bacarıq, öyrənilə bilən bir sənətdir. Mən bu qənaətə çox gec gəldim: planlaşdırmaqla başlamaq əvəzinə hər şeyin qarışıqlığına qapılmağa davam etdim. Başa düşdüm ki, situasiyanın ilkin təhlilinə bir az vaxt sərf edib davranış strategiyası yaratmaqla mən plan qura, istənilən vəziyyətdə tətbiq oluna biləcək üsul hazırlaya bilərəm.

Üç il sonra mən insanlara daha məhsuldar yaşamağa və həyatdan daha çox həzz almağa imkan verən öz-özünə təşkilatlanma səviyyəsinə nail olmağa kömək edən öz şirkətimi, Task Masters-i qurdum. Mən və işçilərim seminarlar keçiririk və hər il minlərlə insana özünütəşkilat və planlaşdırma bacarıqları üzrə təkbətək təlimlər veririk. Müxtəlif yaşlarda, peşələrdə və həyat tərzində olan insanlarla işləmək mənə şəxsi özünütəşkiletmə prosesləri haqqında anlayışımı dərinləşdirməyə və hər bir insan üçün fərdi xüsusiyyətlərindən asılı olaraq fərdi həll yollarının işlənib hazırlanması üzərində cəmləşməyə imkan verdi. 1998-ci ildə Henry Holt nəşriyyatının redaktoru mənə texnologiyalarım haqqında kitab yazmağı təklif etdi. Beləliklə, mənim ilk kitabım “İçəridən kənar” prinsipinə əsaslanan özünütəşkilat ortaya çıxdı və bestseller oldu.

Uşaq bezləri ilə döyüşdə yaddaqalan məğlubiyyətimdən on dörd il sonra özümü təşkil etmə bacarıqlarımı inkişaf etdirməkdə nə qədər irəli getdiyimi yoxlamaq imkanım oldu. Qızımın həyatında mühüm mənəvi hadisəni qeyd etməzdən iki həftədən az bir müddət əvvəl mən bütün kitab müəlliflərinin arzuladığı dəvəti aldım - Oprah Uinfri Şousunda iştirak etmək dəvəti. Onlar məndən xahiş etdilər ki, növbəti tematik televiziya şousundan əvvəl ofislərini və şou iştirakçılarının bir neçə evini təmizləmək və tənzimləmək üçün təcili olaraq yanlarına uçmağımı... və növbəti on gün ərzində!

Bu fantastik fürsətə doğru tərəddüd etmədən irəliləməyə hazır idimmi? Hər şeyi bir anda idarə edəcək qədər təşkilatlanmışdım? Əlbəttə bəli! İndi mən daha çox toplanmış və təşkilatlanmışdım və qızıma bayram hazırlamaqla bağlı işlərin çoxu görülmüşdü. Yarımçıq qalmış işləri görüləcək işlər siyahısına əlavə edib kağıza yazdım ki, bir baxışda hazırlıq prosesinin vəziyyətini anlaya bildim. Planlaşdırma və nümayəndəlik bacarıqları lazımlı oldu - mən tapşırıqları prioritetləşdirə bildim və işçilərin və dostlarımın mənim üçün nə edə biləcəyinə qərar verdim. Bütün lazımi materiallar və məlumat bazası yaxşı qurulmuşdu, buna görə də bu iki tədbiri təşkil etmək üçün lazım ola biləcək hər hansı bir məlumat mənim əlimdə idi. Və növbəti iki həftənin qasırğasında təşkilatçım mənə etməli olduğum hər şeyə və hara getməli olduğum məsələyə diqqətimi cəmləməyə kömək etdi. Mən qrafikdən geri qalmıram.

Kitabın giriş fraqmentini (~20%) linkdən yükləyə bilərsiniz:

Vaxtın idarə edilməsi - Julia Morgenstern (yüklə)

Kitabın tam versiyasını Runet-də ən yaxşı onlayn kitabxanada oxuyun - litr.

Və nəhayət, sizə maraqlı bir video izləməyi təklif edirik

Julia Morgenstern

Zamanın idarə olunması. Vaxtınızı və həyatınızı planlaşdırmaq və idarə etmək sənəti

Bu kitab sonsuz sevgisi və xeyirxahlığı məni həmişə ruhlandıracaq və sevdiyim insanlara vaxt ayırmağa kömək edəcək qayınatam Gerardo Kolonun xatirəsinə həsr olunub.

Giriş

Vaxtın İdarə Edilməsinin İmkanları və Gücü

Öz-özünə təşkilat, insanların daha səmərəli yaşamasına kömək edən Task Masters şirkətinin təsisçisi və direktoru. İçəridən Zamanın İdarə Edilməsi kitabında o, daxili harmoniyaya necə nail olmağı, həyatınızı necə idarə etməyi, həyatın müxtəlif sahələri arasında tarazlığı necə qorumağı və yaşadığınız hər gündən həzz almağı öyrənməyi izah edir.

Kitab dörd hissədən ibarətdir və hər birinin öz məqsəd və vəzifələri var.

Birinci hissə zamanla bağlı baxışlarınızı dəyişdirmək məqsədi daşıyır.
İkinci hissə fərdi həyat tərzini inkişaf etdirməyə, məqsəd və üstünlüklərinizi müəyyənləşdirməyə və bütün bunlara əsaslanaraq vaxtın idarə edilməsi planını hazırlamağa kömək edir.
Üçüncü hissə sizin ideallarınızı nəzərə alacaq “həyat proqramı” yaratmağa kömək edir.
Dördüncü hissə sizə planınızı necə həyata keçirəcəyinizi və gündəlik çətinliklərlə üzləşdikdə yolunuzu necə saxlamağınızı izah edir.

"Toxunma" vaxtı

Bilirsinizmi niyə insanların çoxu vaxtlarını idarə etməkdə belə çətin olur? Amma bunu hiss etmədikləri üçün. Bəli, hamımız zamanın mövcud olduğunu başa düşürük, amma onu görə bilmirik, toxuna bilmirik. Zaman qeyri-maddi bir şeydir. Amma bəla ondadır ki, zaman bizə efemer göründükcə, onu “əhliləşdirə” bilməyəcəyik, həyatımızı tam idarə edə bilməyəcəyik.

Julia Morgenstern vaxtı real bir şey kimi qəbul etməyi öyrənmək üçün vaxt planlamasını kosmik planlaşdırma ilə müqayisə etməyi təklif edir.

Şkaf qarışıqdırsa, onda çox az boş yer olacaq. Cədvəldə qarışıqlıq varsa, o zaman iş vaxtı da çatışmazlıq olacaq.
Şkafda çox şey varsa, onları yerləşdirmək üçün kifayət qədər yer olmayacaq. Siyahıda çox sayda tapşırıq varsa, onları yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxt olmayacaq.
Şkafda təsadüfən əşyaların saxlanması məzmunu düzgün qiymətləndirməyə imkan verməyəcək. İşlərin dağınıq düzülüşü həqiqətən nə edilməli olduğunu görməyə mane olacaq.

Nəticə:şkaf səmərəsiz istifadə olunur, məkanda əşyaları düzgün təşkil etmək lazımdır. Qrafikdən səmərəsiz istifadə olunur, iş vaxtını düzgün təşkil etmək lazımdır.

Beləliklə, biz bir bənzətmə çəkirik: əgər şkaf hər şeyi düzgün təşkil etməyiniz lazım olan məhdud bir yerdirsə, cədvəl eyni məhdud yerdir, yalnız əşyaları deyil, əşyaları yerləşdirmək lazımdır. Hər gün hər şeyi yerləşdirə biləcəyiniz bir növ "konteyner" dir. Həyatın uğuru onun doldurulmasının nə qədər düzgün olmasından asılı olacaq.

Zamanın məhdud olduğunu və bu məhdudiyyətlərin sərhədlərinin kifayət qədər aydın olduğunu başa düşmək çox vacibdir. Eyni zamanda, başa düşmək lazımdır ki, hər bir tapşırığın da öz "çəkisi" və həcmi var, yəni tapşırıqlar "zaman məkanında" nə qədər düzgün yerləşdirilsə, bir o qədər çoxu oraya sığar.

Zamanın içəridən idarə olunması

Müəllifin fikrincə, vaxtı “içəridən” idarə etmək insanın şəxsi qabiliyyətlərini və xüsusiyyətlərini nəzərə alan özünüz üçün cədvəl yaratmaq deməkdir. Hər bir insan fərdi, hər birinin öz istəkləri və ehtiyacları var və buna görə də həyatı idarə etmək üçün vahid düzgün yanaşma ola bilməz.

Tam olaraq nəyə ehtiyacınız olduğunu müəyyən etmək çox vacibdir. Özünüzü, meyllərinizi və istəklərinizi dəyişməməlisiniz. Həyatınızı dəyişdirməyə dəyər: onu ehtiyaclarınız ətrafında qurmaq. Həyatı “içəridən xaricə” prinsipinə əsasən qurmaq onu ideallarınıza və prioritetlərinizə uyğun qurmaq deməkdir.

“İçəridən xaricə” prinsipi mütləq sərt cədvəl tərtib etməyi nəzərdə tutmur, lakin bu ehtimalı istisna etmir. Əgər gününüzü saniyə-saniyə planlaşdırmaqla özünüzü rahat hiss edirsinizsə, o zaman ətraflı plan qurmalısınız. Əgər gün ərzində kortəbiilik üçün vaxt olanda özünüzü daha rahat hiss edirsinizsə, o zaman sizə istədiyiniz hərəkət azadlığını verəcək bir plan yaratmaq daha yaxşıdır.

Təşkilata nə mane olur?

İnsan vaxtını planlaşdırmağa çalışıb, uğursuzluğa düçar olduqda, günahın öz çatışmazlıqlarının və ya tam planlaşdıra bilməməsinin olduğuna inanır. Vaxtını idarə edə bilmədiyini qəbul edərək, qrafiklərlə özünə əzab verməyi dayandırır və kortəbii şəkildə yaşamağa davam edir. Lakin bu yanaşma tamamilə yanlışdır. Planlaşdırma qabiliyyəti olmayan insanlar çox güman ki, ümumiyyətlə yoxdur.

Planlaşdırma zamanı çətinliklərlə qarşılaşdıqda, sadəcə olaraq problemin səbəbini düzgün müəyyən etmək lazımdır. Bu, Julia Morgenstern tərəfindən hazırlanmış üç səviyyəli testdən istifadə etməklə edilə bilər.

Birinci səviyyə. Bu səviyyədə texniki səhvlərlə məşğul olmağa dəyər. Bu növün əsas səhvi planlaşdırmaya yanlış yanaşma, “xarici” metodlardan istifadədir.

Həll. Yeni planlaşdırma üsullarını öyrənin və yaxın olan metodu seçin.

İkinci səviyyə. Bu səviyyədə nəzarətinizdən kənar xarici amillərin təsiri nəticəsində yaranan səhvlərin öhdəsindən gəlməli olursunuz. Xarici amillərə sağlamlıq problemləri, nizamsız tərəfdaş, dözülməz dərəcədə böyük iş (məsələn, həmkarlarından birinin tətilə getməsi və ya xəstəlik məzuniyyəti alması səbəbindən) daxildir.

Həll. Birincisi, başa düşməlisiniz ki, səhvin səbəbi çatışmazlıqlarınız deyil, təsir edə bilmədiyiniz amillərdir və buna görə də özünüzü günahlandıracaq bir şey yoxdur. Sonra ya əlverişsiz amillərlə mübarizə aparmaq üçün effektiv üsul seçmək, ya da onların təsirindən qaçmağa çalışmaq lazımdır.

Üçüncü səviyyə.Əgər texniki səhvlərin öhdəsindən gəlməyi və xarici amillərin öhdəsindən gəlməyi bacarmısınızsa, lakin planlaşdırma ilə bağlı problemlər davam edirsə, onda hər şeyin səbəbi psixoloji maneələrdir. Ən çox rast gəlinən psixoloji maneələr bunlardır: məcburi hərəkətsizlik qorxusu, uğursuzluq qorxusu, dəyişiklik qorxusu, mükəmməllik və s.

Həll.İlk növbədə, psixoloji çətinliklərin nəyə səbəb olduğunu başa düşməyə dəyər və yalnız bundan sonra özünüzü onların təsirindən azad etməyə çalışın.

Vaxtınızı planlaşdırmaq prosesində çətinliklərlə qarşılaşdığınız zaman, onların xarakterini müəyyənləşdirməyə çalışın. Hansı problemlərlə qarşılaşmısınız: texniki, xarici və ya psixoloji? Elə olur ki, planlaşdırma problemləri bir neçə səbəbin birləşməsindən yaranır.

Julia Morgenstern-in kitabı addım-addım oxucuları yeni həyata yaxınlaşdırır. Tamamilə razı qalacaqları bir həyat.